10 tính năng mới để thử
Trong bài phát biểu chính của I / O vào năm 2021, Google đã công bố một thay đổi lớn đối với cách Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày được sử dụng trong Workspace. Giờ đây, các nhóm sẽ có thể cộng tác liền mạch bằng cách sử dụng cả ba công cụ này, tất cả đều nhờ vào Smart Canvas. Nhưng, điều này thay đổi mọi thứ đối với bạn như thế nào? Hãy cùng xem xét 10 tính năng mới mà Smart Canvas cung cấp.
Mục Lục
Canvas thông minh là gì?
Canvas thông minh là một trải nghiệm sản phẩm mới mang đến những cải tiến cho Google Workspace. Trong vài tháng tới, Smart Canvas sẽ cung cấp các tính năng mới giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý thời gian và năng suất, như đã đề cập trong blog của Google.
Smart Canvas của Google là một nỗ lực nhằm giải quyết những thách thức do môi trường làm việc kết hợp đặt ra.
Làm việc thông minh hơn với các tính năng mới này trong Smart Canvas
Smart Canvas là bản nâng cấp nơi làm việc mà bạn chưa bao giờ nhận ra là mình cần. Đó là một cửa ngõ để hợp tác tốt hơn với đồng nghiệp của bạn. Dưới đây là các tính năng mới có thể thay đổi cách bạn thực hiện.
1. Quản lý công việc tốt hơn với dòng thời gian động trong Google Trang tính
Người dùng Google Trang tính sẽ sớm có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem mới để quản lý và tương tác tốt hơn với dữ liệu của họ. Lần khởi chạy đầu tiên sẽ là chế độ xem dòng thời gian giúp bạn hợp lý hóa việc quản lý tác vụ.
Bằng cách cho phép bạn sắp xếp dữ liệu của mình theo chủ sở hữu, danh mục, chiến dịch hoặc bất kỳ thuộc tính thích hợp nào khác, tính linh hoạt của dòng thời gian cho phép bạn quản lý những thứ như chiến dịch tiếp thị, các mốc dự án, lịch biểu và cộng tác giữa các nhóm.
2. Tăng tốc độ phân tích dữ liệu với sửa công thức trong Google Trang tính
Google đang bổ sung nhiều khả năng phân tích được hỗ trợ hơn cho Trang tính, vì vậy ngay cả những người không phải là nhà phân tích cũng có thể thu thập thông tin chi tiết từ dữ liệu của họ trong tương lai. Trang tính thông minh giúp bạn xây dựng và khắc phục sự cố các công thức trong bảng tính của mình. Điều này giúp bạn tìm ra lỗi nhanh hơn và ngăn chúng xảy ra.
3. Thúc đẩy các dự án chuyển tiếp với các chip thông minh trong Google Tài liệu
Một con chip thông minh được tích hợp vào tài liệu hiển thị cho bạn thông tin bổ sung khi bạn @ đề cập đến một người, bao gồm vị trí, chức danh công việc và thông tin liên hệ của người đó.
Google đã giới thiệu chip thông minh mới cho các cuộc họp và tệp được đề xuất. Để chèn chúng, bạn có thể nhập @. Bạn cũng có thể xem trước Google Maps trong Tài liệu trực tiếp nhờ chip thông minh. Tính năng này sẽ sớm được giới thiệu cho Trang tính.
4. Cộng tác tốt hơn với Danh sách kiểm tra trong Google Tài liệu
Đã có sẵn, Google đã giúp bạn cộng tác trong các dự án dễ dàng hơn bằng cách sắp xếp hợp lý các quy trình công việc chung. Bạn có thể truy cập cả danh sách kiểm tra và bài tập trong Google Documents trên web và trên thiết bị di động. Bạn sẽ sớm có thể giao nhiệm vụ cho người khác.
Các mục hành động này sẽ xuất hiện trong Google Tasks, giúp mọi người trong nhóm quản lý danh sách Việc cần làm của dự án dễ dàng hơn.
5. Theo dõi dự án nhanh hơn với các mẫu bảng trong Google Tài liệu
Google cũng đang giới thiệu bảng bỏ phiếu theo chủ đề trong Tài liệu cho phép bạn dễ dàng thu thập phản hồi của nhóm. Bạn sẽ có thể nắm bắt các cột mốc quan trọng và theo dõi các dự án với các mẫu bảng.
Hơn nữa, một mẫu tài liệu mới để ghi lại ghi chú cuộc họp sẽ nhập thông tin liên quan từ lời mời họp trên Lịch. Các chip thông minh trong tài liệu có thể hiển thị tên người tham dự và các tệp đính kèm.
6. Làm việc Thông minh hơn với Tính năng Viết được Hỗ trợ trong Google Tài liệu
Để giúp mọi người tạo ra các tài liệu hiệu quả hơn, Google đã giới thiệu các tính năng chỉnh sửa mới trong Google Docs. Chúng bao gồm các cảnh báo về các từ và ngôn ngữ xúc phạm cũng như các đề xuất về phong cách có thể tăng tốc độ chỉnh sửa trong khi cải thiện tác động của tài liệu.
7. Ưu tiên Tập trung vào đâu với Tóm tắt Tích hợp sẵn trong Google Tài liệu
Google đang tung ra một tính năng mới trong Tài liệu tự động tạo tóm tắt trong tài liệu. Tóm tắt là những phác thảo ngắn gọn về các điểm chính, vì vậy bạn có thể nhanh chóng xác định ý chính của một bài báo hoặc tài liệu và ưu tiên dành thời gian của mình.
8. Tận hưởng chế độ xem không dùng thẻ trong Tài liệu và Trang tính
Google đã sẵn sàng để giới thiệu chế độ xem vô trang trong Tài liệu trong tháng tới. Bản cập nhật đó cho phép bạn xóa ranh giới của trang để tạo bề mặt mở rộng cho bất kỳ thiết bị hoặc màn hình nào bạn đang sử dụng, giúp dễ dàng hơn khi làm việc với các bảng rộng, hình ảnh lớn hoặc phản hồi chi tiết trong nhận xét. Bạn có thể dễ dàng chuyển về chế độ xem được phân trang nếu bạn muốn in hoặc chuyển đổi tài liệu sang PDF.
9. Truy cập Google Meet từ Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày — hoặc Trình bày Trực tiếp
Google Meet đã được tích hợp vào Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày trên web, cho phép mọi người cộng tác và nhìn thấy nhau trong thời gian thực. Hơn nữa, bạn có thể trình bày công việc của mình với Google Meet từ Trang trình bày, Tài liệu hoặc Trang tính mà bạn đang làm việc mà không cần chuyển giữa các màn hình.
10. Kết nối tốt hơn trong Google Meet with Live Captions and Translations
Bản dịch và phụ đề trực tiếp trong Google Meet sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cộng tác giữa các nhóm được phân phối. Google hiện hỗ trợ phụ đề trực tiếp cho năm ngôn ngữ, và sắp có thêm nhiều ngôn ngữ khác.
Google Meet cũng hỗ trợ bản dịch trực tiếp phụ đề hiện nay sang tiếng Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Pháp hoặc Đức, với nhiều ngôn ngữ khác để làm theo.
Không gian làm việc của Google đang thay đổi để tốt hơn
Bằng cách tích hợp các tính năng hữu ích như vậy với các ứng dụng khác của Google, Workspace đang cố gắng xây dựng một nền tảng truyền thông hợp nhất giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Những tính năng mới này thể hiện cam kết của Google đối với sự đổi mới và sự phát triển của Không gian làm việc.
Đối với những người đã tận dụng Google Workspace, các bản cập nhật Smart Canvas này có thể rất hữu ích cho các nhóm. Chúng không hoàn toàn cần thiết để sử dụng nền tảng, nhưng chúng giúp tích hợp vào quy trình công việc hiện có dễ dàng hơn. Và nếu bạn chưa sử dụng Workspace, thì bây giờ có thể là lúc để bắt đầu.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
