10 Mẹo và Thủ thuật Lịch Google hàng đầu để tận dụng tối đa

Lịch Google là một ứng dụng lịch khá vững chắc. Hàng triệu người sử dụng nó mỗi ngày để lên lịch cuộc hẹn, tạo sự kiện và thậm chí đặt mục tiêu và theo đuổi chúng. Tôi sử dụng nó thường xuyên, đó là lý do tại sao tôi đã tìm kiếm một số mẹo và thủ thuật của Lịch Google để giúp tôi khai thác hiệu quả hơn. Rất may, bản tổng hợp các bản sửa lỗi cho các lỗi đồng bộ hóa Lịch Google trên Android của chúng tôi giúp tiết kiệm thời gian mỗi ngày.

Đó là lý do tại sao tôi đã tổng hợp một danh sách các mẹo rất dễ hiểu và dễ thực hiện hơn. Họ sẽ giúp bạn khai thác tốt nhất Lịch Google. Tôi sẽ sử dụng ứng dụng web trong một trình duyệt làm ví dụ, nhưng mọi thứ cũng sẽ hoạt động tương tự trong các ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Ghi chú: Tôi sử dụng tiện ích mở rộng chủ đề tối cho trình duyệt Google Chrome của mình và đó là cách tôi có bố cục tối cho Lịch Google trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Hãy bắt đầu nào.

1. Cách chia sẻ Lịch Google

Nhấp vào biểu tượng menu ba chấm bên cạnh lịch bạn muốn chia sẻ và chọn Cài đặt và chia sẻ.

Để chia sẻ lịch đã chọn với mọi người, hãy chọn Cung cấp cho mọi người và Nhận tùy chọn liên kết có thể chia sẻ. Điều đó có nghĩa là, bất kỳ ai có quyền truy cập vào liên kết công khai này sẽ có thể truy cập Lịch Google.

Bạn cũng có thể chia sẻ với những người cụ thể. Nhấp vào Thêm người bên dưới và nhập tên và ID email của những người bạn muốn chia sẻ.

Kiểm tra Quyền nơi bạn có thể đặt chính xác những gì người dùng khác có thể xem trên lịch. Bạn cũng có thể kiểm soát quyền truy cập đọc và ghi tại đây.

2. Cách sử dụng Lịch Google

Chúng tôi đã viết một hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Lịch Google. Nó thậm chí còn chứa nhiều mẹo và thủ thuật Lịch Google hơn. Giữa hai hướng dẫn này, bạn nên có đủ để đi tiếp.

3. Cách Hủy Cuộc họp trong Lịch Google

Có hai kịch bản ở đây. Bạn đã tạo cuộc họp / sự kiện và mời những người khác tham gia. Bạn đã được mời tham dự cuộc họp của người khác. Nhấp vào sự kiện trong cả hai trường hợp và bạn sẽ thấy một trong hai tùy chọn.

Bạn sẽ thấy tùy chọn Xóa nếu bạn đã tạo cuộc họp / sự kiện. Bạn có thể tạo một tin nhắn tùy chỉnh và gửi cho tất cả khách trên màn hình tiếp theo.

Bạn sẽ thấy liên kết Xóa nếu bạn được mời tham gia sự kiện / cuộc họp. Ngoài ra, có một tùy chọn để đánh dấu xem bạn có tham gia cuộc họp hay không ở phía dưới. Bạn cũng có thể thêm ghi chú với lý do tại sao tại đây.

8. Cách gửi lời mời trong Lịch Google

Bạn có thể mời bất kỳ ai tham gia sự kiện Lịch Google của mình bằng cách gửi lời mời. Chỉ cần tạo một sự kiện như bạn thường làm và nhấp vào Thêm khách. Bạn cũng có thể thêm vị trí và mô tả ngay bên dưới đó.

Nhập ID email của mọi người bạn muốn gửi lời mời. Bạn cũng có thể nhập tên để đồng bộ hóa chi tiết từ danh sách liên hệ Google của mình. Nhấp vào Lưu để bắt đầu gửi lời mời.

9. Cách chuyển tiếp lời mời trong Lịch Google

Bạn có thể chuyển tiếp lời mời nếu bạn có quyền cần thiết. Ví dụ: tôi đã tạo một sự kiện và khi thêm khách (như chính bạn) vào sự kiện, tôi đặt quyền Mời người khác là có.

Giờ đây, bạn có thể chuyển tiếp lời mời tương tự đến những người khác và mời thêm khách tham gia sự kiện. Nếu bạn không có sự cho phép cần thiết, hãy nói chuyện với người tổ chức.

Tôi nhận thấy rằng một số người đang mong đợi sự kiện sang lịch khác của họ. Nếu bạn muốn làm điều đó, thì bạn cần phải đồng bộ hóa lịch hiện có với ứng dụng lịch khác đó – ví dụ: Outlook. Chỉ cần thêm ID Gmail của bạn và mọi thứ sẽ đồng bộ hóa tốt.

Bạn cũng có thể sử dụng nút Thêm vào lịch hoặc tải xuống và sử dụng tệp .ICS, nếu có, để tải sự kiện lên lịch mới.

Không có cách nào khác cho đến bây giờ.

10. Cách xóa lịch

Nhấp vào menu ba chấm bên cạnh lịch bạn muốn xóa và chọn Cài đặt và chia sẻ.

Cuộn xuống cuối màn hình tại đây và nhấp vào Xóa.

Chụp lịch

Lịch Google đi kèm với rất nhiều tính năng và một số tính năng trong số đó không rõ ràng. Đó là lý do tại sao chúng tôi ở đây. Để tìm hiểu thêm về các ứng dụng yêu thích của bạn và cho bạn biết bạn có thể làm được gì hơn với chúng. Hãy chia sẻ với chúng tôi các mẹo và thủ thuật Lịch Google của riêng bạn trong phần nhận xét bên dưới.