10 mẹo để viết một bài thuyết trình ấm áp hấp dẫn

Theo thời gian, quảng cáo chiêu hàng nồng nhiệt đã được chứng minh là một trong những cách liền mạch để thu hút sự chú ý của thương hiệu hoặc cá nhân mà bạn muốn hợp tác hoặc làm việc cùng. Bạn có thể sử dụng một vài câu để tạo kết nối mạnh mẽ với khách hàng tiềm năng có thể ảnh hưởng tích cực đến sự nghiệp của bạn. Tuy nhiên, viết một cao độ ấm áp hấp dẫn có thể là một thách thức, đặc biệt khi đây là lần đầu tiên của bạn.

Do đó, chúng tôi đã đưa ra 10 mẹo để giúp bạn sắp xếp các quảng cáo chiêu hàng nồng nhiệt tuyệt vời giúp định vị sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn trong lòng khách hàng tiềm năng. Thực hiện theo từng một trong số chúng một cách cẩn thận. Hãy đi sâu vào!

1. Thu hẹp Tìm kiếm của bạn cho những Khách hàng tiềm năng trong Niche của bạn

Bước đầu tiên để viết một bài thuyết trình ấm áp là xác định đối tượng mục tiêu của bạn. Thay vì tiếp cận những người ngẫu nhiên, hãy thu hẹp phạm vi tìm kiếm của bạn với các thương hiệu và những người trong cùng ngành với bạn. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian, năng lượng và tài nguyên. Tuy nhiên, nếu bạn phải đa dạng hóa, hãy đảm bảo rằng khách hàng tiềm năng của bạn bằng cách nào đó liên quan đến chuyên môn của bạn hoặc có thể cần sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

Để thu hẹp phạm vi tìm kiếm của bạn, hãy sử dụng các từ khóa dành riêng cho thị trường ngách của bạn trên bất kỳ nền tảng hỗ trợ internet nào, chẳng hạn như Google, LinkedIn và Facebook. Bạn cũng có thể xem báo, tạp chí, chương trình truyền hình hoặc các phương tiện truyền thông khác.

2. Tìm điều gì đó khiến bạn thích thú và quyết đoán về sở thích của bạn

Để gần gũi với mọi người, bạn cần thể hiện rằng bạn thích họ hoặc những gì họ làm. Vì vậy, trong khi bạn tìm kiếm khách hàng tiềm năng, hãy tìm kiếm những điều khiến bạn hứng thú về họ. Đó có thể là sản phẩm, văn hóa làm việc, không gian làm việc hoặc thành tích của họ. Dù nó có thể là gì, hãy sử dụng nó để củng cố sự quan tâm của bạn đối với thương hiệu.

Thêm vào đó, không có phỏng đoán trong việc chào sân ấm áp. Bạn phải quyết đoán và tự tin về mối quan tâm của mình trước khi tiếp cận. Điều này cho khách hàng tiềm năng biết rằng bạn đã hoàn thành bài tập về thương hiệu của họ và có thể đưa ra phản hồi tích cực.

Sau khi xác định đối tượng mục tiêu của bạn và làm nổi bật những điều bạn quan tâm về họ, bước tiếp theo là lấy thông tin liên hệ của họ. Đó có thể là số điện thoại, tay cầm trên mạng xã hội hoặc địa chỉ email của họ. Hơn nữa, hãy thận trọng khi tìm kiếm thông tin liên hệ của họ. Điều này là do các loại gian lận và lừa đảo trên internet, thậm chí cả mạo danh, đang gia tăng trong không gian kỹ thuật số.

Sử dụng toàn quyền của bạn để kiểm tra bất kỳ thông tin trực tuyến nào, đảm bảo chúng là chính xác. Bạn cũng có thể tìm kiếm một người bạn chung hoặc đồng nghiệp trong mạng của mình với các chi tiết liên hệ của họ. Ngoại trừ khi được yêu cầu, bạn có thể giữ ẩn danh nguồn của mình khi quảng cáo chiêu hàng ấm áp.

4. Viết quảng cáo chiêu hàng

Đây là nơi bạn làm nên điều kỳ diệu. Bạn có thể sử dụng bất kỳ trang ghi chú trực tuyến nào đáng tin cậy nhất để ghi lại suy nghĩ của mình về các khách hàng tiềm năng. Sau đó, hãy chuyển những suy nghĩ đó thành nội dung của bài thuyết trình của bạn. Bắt đầu với một tiêu đề hoặc chủ đề ngắn gọn, hấp dẫn. Trao đổi những câu chuyện vui, sau đó đi sâu vào quảng cáo chiêu hàng thích hợp.

Ngoài ra, hãy bao gồm một hook với các từ hành động và giữ cho người đọc dán mắt vào phần cuối. Mặc dù bạn được kỳ vọng sẽ bán được bản thân, nhưng không nên đưa ra lời giới thiệu hoàn toàn về bạn. Thay vào đó, hãy tận dụng những gì mà khách hàng tiềm năng của bạn có thể đạt được khi sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

Điều này cho họ thấy rằng bạn không chỉ quan tâm đến việc kiếm tiền mà còn mang lại giá trị. Tuy nhiên, đừng chia sẻ quá đà hoặc phóng đại. Và trước khi kết thúc, hãy biểu quyết cảm ơn và thêm lời kêu gọi hành động để khơi mào cuộc trò chuyện.

5. Cá nhân hóa Pitch của bạn

Bạn không cần phải được kết nối trực tiếp với khách hàng tiềm năng của mình để trở nên dễ thương. Những cử chỉ nhỏ như xưng hô bằng tên và tiết lộ điều bạn thích ở họ có thể là tất cả những gì bạn cần để thu hút sự chú ý của họ.

Hơn nữa, phải là bản gốc và tránh mọi hình thức đạo văn. Có quá nhiều lời chào mời chung chung trên internet mà hầu hết khách hàng đã quen thuộc. Sử dụng bất kỳ thứ nào trong số chúng có thể khiến bạn có nguy cơ bị bỏ qua. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng chúng làm nguồn cảm hứng, nhưng đừng sao chép nguyên văn — hãy là duy nhất!

6. Đừng máy móc

Mục đích chính của quảng cáo chiêu hàng của bạn là làm ấm lòng khách hàng. Và làm như vậy đòi hỏi một số hình thức tiếp xúc của con người và khả năng tương tác. Mặc dù chuyên nghiệp trong cách tiếp cận của bạn là quan trọng, nhưng bạn không cần phải quá chính thức. Hãy linh hoạt và thân ái, và dành chỗ cho những tương tác xa hơn. Bạn cũng có thể thêm một câu chuyện ngắn có liên quan đến công việc kinh doanh của người nhận.

Hơn nữa, đừng chỉ gửi lời chào nồng nhiệt của bạn vào hộp thư đến của họ và chuyển đi nơi khác. Bạn có thể kết nối với các khách hàng tiềm năng thông qua bất kỳ nền tảng truyền thông xã hội nào mà họ đang hoạt động, thả một vài nhận xét về bài đăng của họ, phản ứng và chia sẻ thường xuyên nhất có thể. Điều này sẽ giúp họ quen với tên của bạn và rất có thể sẽ nhanh chóng trả lời.

7. Giữ cho nó ngắn gọn và đơn giản

Sự đơn giản không bao giờ lỗi thời, ngay cả trong cách nói ấm áp. Hãy nhớ rằng khách hàng tiềm năng của bạn không yêu cầu được liên hệ. Có khả năng họ đang bận và có thể không có thời gian để đọc những tin nhắn dài. Thêm vào đó, họ có thể đã có sẵn một lượng sân ấm áp hàng ngày.

Do đó, hãy tiết kiệm cho họ sự căng thẳng và giữ cho câu của bạn đơn giản và ngắn gọn. Ít nhất, hãy đảm bảo cao độ ấm áp của bạn trong vòng 200 từ. Bất cứ điều gì nhiều hơn thế có thể gây khó chịu cho người nhận của bạn và làm hỏng mục đích của quảng cáo chiêu hàng.

8. Hiệu đính và Định dạng

Việc không đọc lại quảng cáo chiêu hàng của bạn làm tăng khả năng bị ném vào thùng rác. Sau khi viết quảng cáo chiêu hàng của bạn, hãy chạy chúng bởi một người bạn đáng tin cậy hoặc một ứng dụng soạn thảo văn bản, như Grammarly, để kiểm tra lỗi ngữ pháp, chính tả và dấu câu trước khi gửi chúng cho khách hàng tiềm năng của bạn. Ngoài ra, hãy đảm bảo quảng cáo chiêu hàng của bạn có định dạng phù hợp từ đầu đến cuối.

Bắt đầu bằng chủ đề, lời chào bằng tên người nhận, lời giới thiệu (lý do liên hệ), thân bài (thông điệp trọng tâm), kết luận, lời kêu gọi hành động và biểu quyết cảm ơn. Bạn cũng có thể bao gồm các chi tiết khác như liên kết đến trang web / danh mục đầu tư của bạn và các tay cầm trên mạng xã hội. Điều này giúp họ dễ dàng theo dõi và xem xét hồ sơ của bạn. Quan trọng nhất, hãy sử dụng phông chữ và kích thước phông chữ chuyên nghiệp.

9. Gửi quảng cáo chiêu hàng của bạn thông qua các kênh / nền tảng đang hoạt động

Ngoài việc nhận được thông tin chính xác về khách hàng tiềm năng của bạn, hãy cố gắng gửi quảng cáo chiêu hàng của bạn qua các kênh đang hoạt động mà bạn chắc chắn rằng họ có nhiều khả năng sẽ nhận được thông báo. Ví dụ: bạn có thể gửi quảng cáo chiêu hàng của mình đến đúng số WhatsApp của một khách hàng tiềm năng, nhưng họ có thể không hoạt động trên WhatsApp vào thời điểm đó. Do đó, rất ít khả năng họ sẽ nhìn thấy quảng cáo chiêu hàng của bạn.

Hãy dành thời gian xem qua tất cả các phương tiện truyền thông xã hội của họ để hiểu phương thức tương tác của họ. Điều này sẽ giúp bạn biết họ đang hoạt động tích cực nhất trên nền tảng nào. Bạn cũng có thể kiểm tra bios của họ để biết thêm thông tin về cách liên hệ với họ.

Hầu hết mọi người cung cấp phương tiện nhanh nhất để tiếp cận họ trên bios của họ. Đó có thể là liên kết Linktree, email hoặc số điện thoại. Mục đích là để họ nhận được thông điệp của bạn càng sớm càng tốt và cấp cho bạn lượng khán giả mà bạn tìm kiếm.

10. Theo dõi các Pitch của bạn

Theo dõi các quảng cáo chiêu hàng giúp bạn theo dõi tiến trình của mình và luôn có tổ chức và có trách nhiệm. Bạn biết ai đã trả lời và khi nào, những người cần theo dõi và quảng cáo chiêu hàng thành công. Nó cũng giúp bạn tự đánh giá thường xuyên nhất có thể và khám phá cách tốt nhất để trở nên tốt hơn trong việc ném bóng ấm.

Bạn có thể sử dụng bảng tính Excel hoặc các lựa chọn thay thế Excel khác để theo dõi tất cả các quảng cáo chiêu hàng của mình. Tạo các cột cho các chi tiết sau:

• Tên người nhận
• Thích hợp
• Thông tin liên lạc
• Sản phẩm hoặc dịch vụ
• Bạn quan tâm đến điều gì về công ty
• Những gì bạn định cung cấp
• Ngày bạn gửi quảng cáo chiêu hàng
• Ngày bạn nhận được thư trả lời

Lưu ý rằng bạn có thể tự do thêm nhiều cột tùy theo sở thích của mình.

Xây dựng tập khách hàng của bạn với những chiêu trò ấm áp

Quảng cáo chiêu hàng nồng nhiệt là một trong những cách dễ nhất để xây dựng tập khách hàng của bạn. Tuy nhiên, nó đòi hỏi rất nhiều sự kiên nhẫn, khả năng phục hồi và chủ ý, đặc biệt nếu bạn là người mới bắt đầu thực hiện các cú ném bóng ấm. Bạn cần học cách đối mặt với sự từ chối khi bắt đầu một con đường sự nghiệp mới, vì bạn có thể nhận được rất nhiều lời “Không hứng thú” và cảm thấy choáng ngợp trong hầu hết thời gian.

Tuy nhiên, hãy yên tâm rằng bạn đang xây dựng một mạng lưới khách hàng tiềm năng. Đó là tất cả về việc tạo ra một ấn tượng lâu dài và thúc đẩy các mối quan hệ lâu dài. Tiếp tục gửi các quảng cáo chiêu hàng của bạn, theo dõi càng nhiều càng tốt và giữ thái độ tích cực.