10 cách tốt nhất để bảo mật truy cập từ xa

Làm việc từ xa không còn là một khái niệm xa lạ đối với hầu hết các tổ chức và cá nhân. Tuy nhiên, với sự mở rộng nhanh chóng của các công cụ và cơ hội làm việc từ xa, các nhà tuyển dụng và doanh nghiệp cần phải đảm bảo công việc của họ.

Với quyền truy cập phân tán vào mạng, người ta không còn có thể dựa vào các phương thức bảo mật mạng truyền thống cho các nhóm và doanh nghiệp của họ. Vì vậy, những gì họ có thể làm thay thế? Để bảo mật truy cập từ xa, bạn cần biết ý nghĩa của nó và các công nghệ có thể giúp tăng cường bảo mật.

Truy cập từ xa là gì?

Quyền truy cập từ xa cho phép bạn kết nối với dịch vụ, ứng dụng, máy tính hoặc dữ liệu từ mọi nơi trên toàn cầu. Cho dù bạn đang truy cập các dịch vụ của công ty mình, máy chủ, tệp được lưu trữ trên máy tính từ xa hoặc bất kỳ thứ gì tương tự, tất cả đều được coi là truy cập từ xa.

Ban đầu, chúng tôi hầu như chỉ giới hạn ở các kết nối máy tính để bàn từ xa khi nói về truy cập từ xa, nhưng giờ đây nó là một lĩnh vực ứng dụng rộng rãi hơn được nhiều người sử dụng. Nó mang lại lợi ích cho các cá nhân và doanh nghiệp về năng suất làm việc tốt hơn, tính linh hoạt, giảm chi phí và mở rộng nguồn nhân tài tiềm năng để thuê.

Các cách tốt nhất để bảo mật truy cập từ xa

Mặc dù nó đi kèm với một số đặc quyền, nhưng có một số biến số mà công ty / người sử dụng lao động không thể kiểm soát. Vì vậy, nó trở thành một ưu tiên để bảo mật truy cập từ xa.

May mắn thay, nó không phải là khoa học tên lửa để làm điều đó. Ở đây, chúng tôi nêu bật một số cách tốt nhất:

1. Sử dụng Mạng riêng ảo

Thay vào đó, triển khai VPN là một cách phổ biến để nhanh chóng bảo mật truy cập từ xa.

Nhân viên có thể truy cập an toàn vào các ứng dụng và dữ liệu của công ty thông qua quyền truy cập VPN được chỉ định. Nó cũng có thể đi kèm với các hạn chế về tường lửa, nơi bạn không thể truy cập một số dịch vụ / ứng dụng bên ngoài được kết nối thông qua dịch vụ VPN của tổ chức bạn.

Nó không đòi hỏi nỗ lực đáng kể để giáo dục người dùng hoặc nhân viên sử dụng nó.

2. Chính sách Bảo mật

Cho dù bạn có đầu tư vào việc thiết lập dịch vụ bảo mật mạnh mẽ nhất hay không, đôi khi đó chỉ là trách nhiệm của người dùng hoặc nhân viên.

Vì vậy, bạn nên tạo các chính sách bảo mật của tổ chức để mọi người tuân theo và giúp giáo dục người dùng không biết về các phương pháp bảo mật nhất định.

Chính sách nên bao gồm thông tin về các trường hợp khẩn cấp (trong trường hợp vi phạm) và những việc không nên làm khi truy cập mạng từ xa. Các công nghệ được sử dụng để bảo mật cũng nên được thông báo cho người dùng theo chính sách để tránh nhầm lẫn.

3. Quyền truy cập Zero-Trust

Truy cập mạng không tin cậy là giải pháp hiện đại cho tất cả các vấn đề. Nó có khái niệm về “không bao giờ tin tưởng, luôn luôn xác minh” từ nhận đi. Dịch vụ giả định rằng mạng đã có nguy cơ; do đó, nó xác minh mọi người dùng / thiết bị trước khi hành động trên bất kỳ điều gì.

Ngay cả khi hoạt động kinh doanh của bạn bị tổn hại, nó sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro và giữ thiệt hại ở mức tối thiểu. Mặc dù nó cố gắng trở thành một giải pháp tất cả trong một, có khả năng thay thế VPN, nhưng nó có thể tốn kém so với các cách tiếp cận truyền thống khác.

4. Hệ thống phát hiện và ngăn chặn xâm nhập

Hệ thống phát hiện và ngăn chặn xâm nhập giúp bảo mật các ứng dụng và mạng và giảm thiểu các cuộc tấn công. Bạn có thể chặn các mối đe dọa mới, điều này có thể thực hiện được nhờ theo dõi rộng rãi.

Các hệ thống này được cấu hình để giám sát mạng và các sự cố của bạn cũng như theo dõi nhật ký. Trong khi giám sát hoạt động mạng, nó sẽ tìm kiếm các hành vi đáng ngờ và các mối đe dọa đã biết. Hệ thống Phát hiện Xâm nhập (IDS) sẽ giúp bạn giải quyết các cuộc tấn công đang diễn ra và Hệ thống Ngăn chặn Xâm nhập (IPS) cho phép bạn chặn các cuộc tấn công đến.

5. Tường lửa

Ở một mức độ nào đó, mạng VPN hạn chế quyền truy cập vào một số thứ để bảo mật người dùng. Tuy nhiên, một giải pháp tường lửa chính thức luôn hữu ích.

Có các tùy chọn tại chỗ và tường lửa dựa trên đám mây. Đối với những người làm việc từ xa, tường lửa dựa trên đám mây là tốt nhất. Nó cho phép tổ chức nhanh chóng mở rộng quy mô bảo vệ an ninh mạng mà không cần nỗ lực đặc biệt.

6. Sử dụng Trình quản lý mật khẩu và Xác thực Đa yếu tố

Nói chung, mọi người nên sử dụng một trình quản lý mật khẩu. Đối với các doanh nghiệp, việc chia sẻ và bảo mật mật khẩu được ưu tiên hàng đầu.

Người quản lý mật khẩu phải đảm bảo rằng bạn cũng sử dụng mật khẩu mạnh. Trên hết, việc sử dụng xác thực đa yếu tố sẽ bổ sung thêm một lớp bảo mật nâng cao ngay cả khi kẻ tấn công cố gắng xâm phạm mạng của bạn. Điều này đảm bảo rằng các tài khoản người dùng và quyền truy cập quan trọng trong mạng đã được bảo mật.

7. Mã hóa và sao lưu dữ liệu

Để chuẩn bị cho điều tồi tệ nhất, bạn ít nhất phải bảo vệ dữ liệu của mình. Bạn có thể theo dõi bài viết của chúng tôi về mã hóa tệp để bắt đầu — cảnh báo về phần mềm giả mạo: việc này khá dễ dàng.

Ngoài mã hóa, bạn phải có một bản sao lưu dữ liệu của mình. Sẽ tốt hơn nếu bạn có thể định cấu hình một bản sao lưu bên ngoài trang web.

Vì vậy, trong trường hợp bị xâm phạm, bạn không cần phải lo lắng về việc khôi phục dữ liệu vì các tập tin mã hóa sẽ không có bất kỳ giá trị nào đối với những kẻ tấn công.

8. Sử dụng Phần mềm Bảo mật

Việc bạn sử dụng bảo vệ cấp doanh nghiệp không thành vấn đề trừ khi các ứng dụng của bạn được bảo mật.

Để đảm bảo tính bảo mật của bạn hoạt động, bạn phải biết rằng các ứng dụng của bạn được bảo mật một cách tự nhiên. Nếu đúng như vậy, những kẻ tấn công sẽ miễn cưỡng cố gắng xâm nhập vào mạng của bạn để thực hiện các hoạt động bất chính.

9. Giáo dục nhân viên của bạn

Có thể không đủ để thực thi các chính sách bảo mật nếu nhân viên hoặc người dùng không biết họ đang làm gì.

Ví dụ, một email đơn giản có thể xâm phạm toàn bộ mạng của bạn nếu ai đó yêu nó. Vì vậy, với đào tạo cơ bản về các phương pháp bảo mật tiêu chuẩn, bạn và người dùng của mình có thể ngăn chặn các cuộc tấn công phổ biến như lừa đảo.

10. Truy cập và quản lý danh tính

Quản lý và Truy cập Danh tính (IAM) là một khuôn khổ để quản lý người dùng, mật khẩu và các cấp độ truy cập.

Khuôn khổ sẽ cho phép bạn tự động hóa tất cả những gì bạn có bằng các công nghệ và chính sách thay vì các thủ tục thủ công. Mặc dù nó làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng, nhưng nó cũng làm giảm chi phí cải thiện bảo mật cho doanh nghiệp của bạn.

Thao tác không gặp rắc rối với quyền truy cập từ xa an toàn

Khi nói đến các hoạt động từ xa, nếu bạn không thực hiện các biện pháp thích hợp, nó có thể làm gián đoạn toàn bộ quyền truy cập dẫn đến tất cả các loại rắc rối. Tất nhiên, truy cập từ xa mang lại sự tiện lợi nhưng biết về các công cụ và giải pháp phù hợp sẽ cải thiện trải nghiệm cho người dùng.

Có thể quá sức để đảm bảo quyền truy cập từ xa, nhưng thực hiện từng bước một sẽ giúp đảm bảo một môi trường làm việc yên bình. Khi nhu cầu làm việc từ xa ngày càng tăng, bạn sẽ liên tục tìm ra các giải pháp mới để dễ dàng quy trình. Sẽ là tốt nhất nếu bạn luôn khám phá các tùy chọn độc đáo hơn để đảm bảo quyền truy cập từ xa trong khi vẫn giữ mọi thứ dễ dàng và thuận tiện.