Yêu cầu thư giới thiệu qua email với 7 mẹo này
Yêu cầu thư giới thiệu cho vai trò công việc mong muốn của bạn có thể đáng sợ, đặc biệt nếu bạn đang làm điều đó qua email. Tuy nhiên, bạn có thể làm cho quá trình diễn ra suôn sẻ và thành công với tư duy đúng đắn.
Cho dù bạn đang ứng tuyển cho công việc đầu tiên hay đang tìm cách thay đổi nghề nghiệp, các mẹo sau đây sẽ giúp bạn đi đúng hướng để đảm bảo các đề xuất công việc mà bạn cần để thành công.
Mục Lục
1. Chọn đúng người để xin thư giới thiệu
Trong khi chọn người phù hợp, bạn nên xem xét mối quan hệ của người đó với bạn. Tốt nhất, bạn nên hỏi một người biết rõ về bạn và có thể nói về các kỹ năng, khả năng và đặc điểm cá nhân của bạn một cách có ý nghĩa. Điều này có thể bao gồm một người giám sát, đồng nghiệp, hoặc giáo viên.
Ngoài ra, bạn nên xem xét uy tín và chuyên môn của người đó trong lĩnh vực bạn đang tìm việc. Một lá thư từ một người có kiến thức và kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực của bạn có thể có giá trị hơn so với một người ít quen thuộc với công việc hoặc ngành đó.
Cuối cùng, bạn nên xem xét sự sẵn lòng và khả năng của người đó để viết một lá thư giới thiệu mạnh mẽ. Điều quan trọng là yêu cầu ai đó sẵn sàng dành thời gian để viết một bức thư chu đáo và kỹ lưỡng, và người có kỹ năng viết để viết một cách hiệu quả.
2. Viết một dòng chủ đề rõ ràng và cụ thể cho email của bạn
Khi bạn đã chọn người nhận, đã đến lúc bắt đầu viết email, bắt đầu bằng dòng chủ đề. Viết các dòng chủ đề mạnh mẽ giúp bạn truyền tải thông điệp của mình một cách hiệu quả, cho phép người nhận hiểu mục đích email của bạn và quyết định cách ưu tiên nó.
Dòng tiêu đề mơ hồ hoặc gây hiểu lầm có thể khiến người nhận bỏ qua hoặc xóa email của bạn, đặc biệt nếu họ đang bận hoặc nhận được một lượng lớn email. Viết một dòng chủ đề ngắn gọn cũng có thể giúp họ phản hồi nhanh hơn và giúp bạn nhận được thư giới thiệu mà bạn đang tìm kiếm.
Ví dụ: bao gồm tên của công ty hoặc vị trí bạn đang ứng tuyển trong dòng tiêu đề có thể giúp người nhận điều chỉnh thư giới thiệu của họ theo nhu cầu cụ thể của bạn. Dưới đây là một vài ví dụ về dòng tiêu đề bạn có thể tham khảo:
- Yêu cầu thư giới thiệu cho [company/position]
- Tìm kiếm thư giới thiệu cho [industry/position]
- [Your name] yêu cầu thư giới thiệu cho [company/position]
- Yêu cầu hỗ trợ của bạn: thư giới thiệu cho [company/position]
3. Bắt đầu email của bạn bằng một lời chào trang trọng
Bắt đầu email của bạn bằng một lời chào trang trọng có thể giúp tạo ấn tượng cho phần còn lại của email. Điều quan trọng là sử dụng lời chào phù hợp với người nhận và ngữ cảnh email của bạn.
Ví dụ: nếu bạn yêu cầu một lá thư giới thiệu từ cấp trên hoặc người cố vấn, thì “Kính gửi” hoặc “Xin chào” có thể phù hợp hơn. Nếu bạn yêu cầu một lá thư giới thiệu từ đồng nghiệp hoặc đồng nghiệp, “Xin chào” có thể phù hợp hơn.
4. Giải thích lý do của Thư giới thiệu
Tiếp theo, giải thích lý do bạn yêu cầu đề xuất. Nó giúp người nhận hiểu ngữ cảnh yêu cầu của bạn và tùy chỉnh thư của họ theo nhu cầu cụ thể của bạn. Bằng cách cung cấp một số thông tin cơ bản về vị trí hoặc công ty bạn đang ứng tuyển, người nhận có thể hiểu rõ hơn về mục tiêu và trình độ của bạn và viết một lá thư nêu bật các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan của bạn.
Ngoài ra, việc đề cập đến các yêu cầu và kỳ vọng của vị trí đó có thể giúp người nhận hiểu thêm và giải quyết chúng trong thư của họ.
5. Làm nổi bật các kỹ năng và thành tích của bạn
Hơn nữa, đề cập đến các kỹ năng và thành tích của bạn khi yêu cầu thư giới thiệu có thể giúp người nhận hiểu rõ hơn về trình độ của bạn và điều gì khiến bạn trở thành ứng cử viên sáng giá cho vị trí này. Bằng cách cung cấp các ví dụ cụ thể về kỹ năng và thành tích của bạn, bạn có thể cung cấp cho người nhận bằng chứng cụ thể về khả năng của mình và giúp họ viết một lá thư giới thiệu chi tiết và thuyết phục hơn.
Ví dụ: bạn có thể đề cập đến các dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể mà bạn đã hoàn thành hoặc mô tả các kỹ năng hoặc khả năng cụ thể mà bạn có liên quan đến công việc bạn đang tìm kiếm. Bạn cũng có thể đính kèm bất kỳ chứng chỉ công nhận nào đã nhận được hoặc mô tả bất kỳ kinh nghiệm lãnh đạo và làm việc nhóm nào mà bạn đã có.
6. Đính kèm tất cả thông tin cần thiết
Khi bạn tiến hành gửi email, hãy đảm bảo đính kèm tất cả thông tin cần thiết để củng cố yêu cầu của bạn và đóng vai trò là bằng chứng. Bạn có thể đính kèm sơ yếu lý lịch, thư xin việc hoặc viết mẫu của mình, cung cấp thêm thông tin về kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ của bạn, đồng thời giúp họ điều chỉnh thư của họ theo nhu cầu cụ thể của bạn.
Ngoài ra, bằng cách cung cấp trước cho họ mọi thứ họ cần, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức cho họ khi phải yêu cầu thêm thông tin hoặc tài liệu.
7. Kết thúc email của bạn bằng cách cảm ơn người đó
Cuối cùng, hãy kết thúc email của bạn bằng cách cảm ơn người đó đã dành thời gian và sự giúp đỡ của họ. Đảm bảo sử dụng giọng điệu phù hợp với mối quan hệ của bạn với người đó và ngữ cảnh của email. Mặc dù giọng điệu trang trọng hơn có thể phù hợp nếu bạn đang cảm ơn đồng nghiệp, nhưng giọng điệu bình thường có thể phù hợp nếu bạn cảm ơn một người bạn.
Chỉnh sửa và hiệu đính là một số mẹo đơn giản để viết email tốt hơn. Để đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp, hãy dành một chút thời gian để xem lại email của bạn trước khi gửi đi.
Mẫu email để xin thư giới thiệu
Đây là một mẫu bạn có thể sử dụng làm điểm bắt đầu khi viết thư cho đồng nghiệp cấp cao, người giám sát hoặc người cố vấn.
Bạn có thể sử dụng mẫu email sau nếu bạn viết thư cho bạn bè hoặc đồng nghiệp mà bạn có thể liên hệ.
Đạt được đề xuất công việc với một email tự tin và chuyên nghiệp
Yêu cầu thư giới thiệu qua email có thể hơi đáng sợ, nhưng với một chút chuẩn bị và cách tiếp cận phù hợp, nó có thể là một quá trình suôn sẻ và thành công.
Bằng cách làm theo các mẹo nêu trên, bạn có thể tự tin liên hệ với đồng nghiệp và người giám sát của mình để nhận được khuyến nghị mà bạn cần để thành công.