Ưu và nhược điểm của việc sử dụng Fiverr Workspace cho công việc kế toán tự do của bạn
Ở Mỹ, số lượng các chuyên gia chọn con đường làm việc tự do đang tăng lên hàng năm. Có nhiều lý do giải thích cho điều này: sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn, linh hoạt hơn và hoàn thành công việc hiệu quả hơn, chỉ nêu tên ba trong số đó.
Nhưng làm việc tự do đi kèm với những thách thức riêng. Bên cạnh công việc khách hàng một mình, bạn cũng cần chăm sóc kế toán của mình. Đây là lúc phần mềm kế toán phát huy tác dụng và Fiverr Workspace—trước đây gọi là AND.CO—là một trong nhiều tùy chọn có sẵn cho bạn.
Hãy tiếp tục đọc để khám phá thêm về Fiverr Workspace và cách nó có thể cải thiện công việc kinh doanh tự do của bạn.
Mục Lục
Fiverr là gì?
Workspace by Fiverr là một nền tảng kế toán được phát triển bởi Fiverr, một trang web việc làm tự do nổi tiếng. Nền tảng này được gọi là AND.CO cho đến khi được đổi thương hiệu vào cuối năm 2021. Bạn có thể sử dụng Fiverr Workspace để quản lý thu nhập và chi phí kinh doanh của mình, lập hóa đơn thanh toán cho khách hàng, v.v.
Dịch vụ này có sẵn ở nhiều quốc gia trên toàn thế giới, với nhiều lựa chọn tiền tệ khác nhau theo ý của bạn. Vì vậy, nếu bạn dự định chuyển ra nước ngoài với tư cách là một freelancer, bạn có thể cân nhắc sử dụng nó.
Chi phí không gian làm việc của Fiverr là bao nhiêu?
Fiverr Workspace có hai cấp độ: phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí, được gọi là Không giới hạn.
- Phiên bản miễn phí cho phép người dùng tạo hợp đồng kinh doanh tiêu chuẩn, kết nối tối đa hai tài khoản ngân hàng và giữ một khách hàng trong danh sách liên hệ của họ.
- Phiên bản Không giới hạn có giá 18 USD/tháng, nhưng cho phép bạn thêm số lượng khách hàng không giới hạn, chỉnh sửa hợp đồng của họ và kết nối tối đa sáu tài khoản ngân hàng.
Các tính năng không gian làm việc Fiverr tốt nhất
Bây giờ bạn đã biết thêm về Fiverr Workspace là gì và chi phí của nó là bao nhiêu, hãy xem xét một số tính năng tốt nhất của ứng dụng.
1. Lập hóa đơn và sổ sách kế toán bằng nhiều loại tiền tệ
Fiverr Workspace cho phép các dịch giả tự do lập hóa đơn cho khách hàng bằng tiền bản địa của họ. Tất cả các loại tiền tệ phổ biến nhất đều có sẵn, chẳng hạn như GBP, USD và EUR. Nhưng nếu bạn làm việc với các công ty ở Úc, Na Uy hoặc Hồng Kông, bạn cũng có thể gửi hóa đơn bằng nội tệ của họ.
Thanh toán cho khách hàng bằng đồng tiền riêng của họ có nghĩa là bạn không phải trả phí ngoại hối và bạn thường có thể được thanh toán nhanh hơn. Bạn có thể điều chỉnh giao diện của mình để hiển thị thu nhập và chi tiêu bằng đơn vị tiền tệ của bất kỳ quốc gia nào. Điều này sẽ làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều khi mùa thuế đến.
2. Danh sách việc cần làm
Thay vì làm việc từ danh sách việc cần làm trong một ứng dụng riêng biệt (hoặc trên một tờ giấy), Fiverr Workspace cho phép bạn sử dụng danh sách nhiệm vụ tích hợp sẵn để thay thế. Bằng cách này, bạn có thể tiếp tục hoàn thành tất cả các tác vụ của mình mà không bị lạc giữa các ứng dụng.
Để bắt đầu xây dựng danh sách việc cần làm của bạn, hãy cuộn xuống nhiệm vụ. Sau đó, bạn sẽ tìm thấy một hộp nơi bạn có thể nhập các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành; gõ những gì bạn cần làm ở đây.
3. Tài liệu có thể tùy chỉnh
Với Fiverr Workspace Unlimited, bạn có thể nhanh chóng tạo các tài liệu chuyên nghiệp. Chúng bao gồm hợp đồng, đề xuất và hóa đơn. Mỗi tài liệu này có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc của quản trị viên khi tạo nó bằng tay trong một ứng dụng khác.
Để tạo một tài liệu mới, hãy chuyển đến thanh bên trái trên ứng dụng web. Lựa chọn hóa đơn, đề xuấthoặc hợp đồng, tùy thuộc vào những gì bạn muốn tạo. Trên trang tiếp theo, nhấp vào nút màu xanh lá cây để bắt đầu tạo nó.
Ưu điểm của việc sử dụng không gian làm việc Fiverr
Sau khi xem xét một số tính năng trong ứng dụng Fiverr Workspace, đã đến lúc thảo luận về ưu và nhược điểm. Đầu tiên, chúng ta sẽ bắt đầu với những lợi ích.
1. Thân thiện với người dùng
Fiverr Workspace rất dễ sử dụng cho cả những người làm việc tự do mới và các chuyên gia dày dạn kinh nghiệm. Giao diện sạch sẽ và tải cũng nhanh. Hơn nữa, bạn có thể truy cập mọi tùy chọn bạn cần từ trang chủ.
Nếu bạn đăng ký PRO, bạn cũng có thể nhận được sự hỗ trợ tận tình từ một trong các thành viên trong nhóm. Họ sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập và hơn thế nữa. Bạn sẽ tìm thấy nhiều công cụ năng suất tất cả trong một dành cho người làm nghề tự do nếu bạn cũng muốn quản lý khối lượng công việc của mình.
2. Bạn có thể tổ chức quy trình làm việc của mình tốt hơn
Khi bạn sử dụng Fiverr Workspace, bạn có thể theo dõi tất cả các dự án và khoản thanh toán chưa thanh toán của mình. Mọi thứ có thể được tải lên vào một nơi, cung cấp cho bạn tổng quan đầy đủ về mọi thứ bạn cần xem.
Sử dụng Workspace của Fiverr cũng có thể thúc đẩy bạn mở rộng quy mô kinh doanh nhanh hơn. Bạn có thể sử dụng nền tảng này để đặt mục tiêu doanh thu, với trình theo dõi dựa trên tỷ lệ phần trăm cho bạn biết bạn còn bao nhiêu ngày và bạn còn bao xa nữa.
Biên lai, hợp đồng và hóa đơn có thể chất đống nhanh chóng. Và điều đó có hại cho cả bộ não và môi trường của bạn.
Ngoài việc có thể tạo tất cả các tài liệu của mình trong ứng dụng, bạn cũng có thể tải lên các biên lai giấy của mình. Để làm điều này, đi đến Hộp đựng giày > Tải tệp lên. Sau đó, chọn tệp bạn muốn tải lên.
Nhược điểm của việc sử dụng không gian làm việc Fiverr
Mặc dù có nhiều lợi ích khi sử dụng Fiverr Workspace, nhưng bạn cũng cần cân nhắc về một số nhược điểm. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy những tiêu cực chính để xem xét.
1. Nó có thể liên quan đến nhiều công việc thủ công nếu bạn có nhiều khách hàng
Trở thành một người làm việc tự do thật thú vị khi bạn làm việc trong các dự án mà bạn yêu thích, nhưng công việc quản trị không phải lúc nào cũng là điều thú vị nhất. Khi bạn mở rộng quy mô, bạn có thể thấy rằng việc sử dụng Fiverr Workspace liên quan đến rất nhiều công việc thủ công.
Tuy nhiên, tin tốt là bạn có thể giới hạn số lượng công việc bạn cần làm. Ví dụ: bạn có thể thiết lập các mục nhập định kỳ cho chi phí bạn có mỗi tháng—chẳng hạn như đăng ký phần mềm.
Bạn cũng có thể thiết lập các mục nhập định kỳ cho khách hàng đăng ký dịch vụ của mình. Để làm điều này:
- Đi đến Đăng ký > Đăng ký mới.
- Thiết lập thanh toán Stripe trên tài khoản của bạn.
- Gửi yêu cầu đăng ký và chờ phê duyệt.
Trước khi đăng ký Fiverr Workspace và trở thành người tự kinh doanh, bạn có thể muốn xem những dấu hiệu hàng đầu này cho thấy bạn đã sẵn sàng bắt đầu sự nghiệp làm việc tự do toàn thời gian.
2. Không gian làm việc của Fiverr có tích hợp thanh toán hạn chế
Với Fiverr Workspace, bạn có thể tích hợp Stripe và PayPal. Tuy nhiên, đây là hai tùy chọn thanh toán duy nhất có sẵn trong ứng dụng. Nếu bạn muốn được thanh toán cho một ngân hàng khác, bạn cần nhập thông tin chi tiết của mình dưới dạng ghi chú trên mỗi hóa đơn bạn gửi.
Đơn giản hóa công việc kinh doanh tự do của bạn với Fiverr Workspace
Phần mềm kế toán không chỉ cần thiết để báo cáo thu nhập chính xác cho cơ quan thuế. Bạn cũng cần sử dụng các dịch vụ này để điều hành công việc kinh doanh tự do của mình hiệu quả hơn và giải phóng thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng hơn.
Workspace by Fiverr là một lựa chọn lý tưởng cho cả những người làm việc tự do mới và những người có nhiều kinh nghiệm hơn một chút.