Ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng VoIP tại nhà

VoIP đã tạo dựng được danh tiếng là hữu ích ở nơi làm việc. Nó có một số lợi ích tuyệt vời, chẳng hạn như là một cách hiệu quả để cắt giảm chi phí; tuy nhiên, các doanh nghiệp không phải là những doanh nghiệp duy nhất có thể gặt hái thành quả.

Những người sử dụng Internet thông thường, những người chỉ đơn giản là tìm kiếm một cách thích hợp để làm việc tại nhà cũng có thể sử dụng VoIP. Tuy nhiên, nếu bạn đang muốn sử dụng VoIP tại nhà của mình, bạn nên cân nhắc những ưu và nhược điểm của nó trước khi đưa ra bất kỳ cam kết nào.

Chính xác thì VoIP là gì?

Đây là một lời giải thích đơn giản cho những ai chưa từng nghe nói về VoIP: VoIP, viết tắt của Voice over Internet Protocol, là một cách để thực hiện và nhận cuộc gọi điện thoại bằng kết nối internet của bạn thay vì sử dụng đường dây điện thoại truyền thống.

Bằng cách sử dụng công nghệ VoIP, bạn sẽ có thể thực hiện cuộc gọi thoại bằng PC, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của mình. Ngoài ra, nếu bạn muốn loại bỏ mạng di động của mình, bạn có thể sử dụng một loạt ứng dụng cho các cuộc gọi VoIP.

Skype, WhatsApp, Facebook Messenger, Discord và Google Duo là một số ứng dụng phổ biến, dễ sử dụng cho phép bạn thực hiện cuộc gọi VoIP miễn phí.

Ưu điểm chính của việc sử dụng VoIP tại nhà là gì?

Chúng tôi biết rằng có nhiều lời bàn tán về việc sử dụng VoIP tại nơi làm việc có lợi như thế nào, nhưng nó cũng có những lợi thế ở nhà. Hiện nay, làm việc tại nhà là phổ biến. Trên thực tế, nhiều người nói rằng khi họ làm việc ở nhà, họ làm việc nhiều giờ hơn và họ kiên định hơn. Vì vậy, tại sao bạn không muốn tăng cường văn phòng tại nhà của mình hơn nữa bằng cách sử dụng VoIP?

1. VoIP được định giá thấp

VoIP không đắt so với hóa đơn điện thoại thông thường mà bạn phải trả nếu sử dụng đường dây điện thoại. Nhưng tại sao nó lại rẻ như vậy? Đó là bởi vì hầu hết mọi người đã có Internet để làm việc tại nhà và bạn có thể chỉ cần sử dụng kết nối của mình thay vì thanh toán riêng cho điện thoại cố định, hóa đơn điện thoại, v.v.

Ngoài ra, bạn có thể thực hiện các cuộc gọi quốc tế với chi phí thấp, cho dù đó là cho một khách hàng quan trọng, đồng nghiệp hoặc bạn bè. Các cuộc gọi ra nước ngoài được thực hiện bằng VoIP rất rẻ vì nó hoạt động ngoài kết nối internet của bạn, có nghĩa là không có hóa đơn điện thoại lớn hơn.

2. VoIP dễ bảo trì và cài đặt

Như đã đề cập trước đây, VoIP sử dụng sức mạnh của internet cho các cuộc gọi hơn là sử dụng những thứ lỗi thời được gọi là điện thoại cố định. Vì vậy, không gặp rắc rối về đường dây điện thoại, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng bảo trì và cài đặt VoIP.

Bạn không cần bất cứ thứ gì lạ mắt để bắt đầu; tất cả những gì bạn cần làm là cắm phần cứng thích hợp và nó sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức. Ngoài ra, nhà cung cấp VoIP của bạn sẽ hỗ trợ bạn thiết lập nếu bạn cần bất kỳ trợ giúp nào.

3. VoIP làm cho công việc từ xa không đau

Bạn có biết rằng VoIP không chỉ giảm chi phí làm việc từ xa mà còn cho phép bạn kết nối với hệ thống điện thoại cơ quan của mình mọi lúc? VoIP đã bùng nổ phổ biến trong những năm gần đây vì lý do đó.

Vì vậy, cho dù bạn đang làm việc vặt, lái xe đi đâu đó hay bước ra ngoài ăn trưa trong vài phút, bạn vẫn có thể trả lời các cuộc gọi của mình như chưa bao giờ rời khỏi nhà. Vì vậy, hãy vứt bỏ chiếc điện thoại bàn đó và tận hưởng những lợi ích của VoIP khi bạn đang làm việc từ xa.

Những nhược điểm chính của việc sử dụng VoIP tại nhà là gì?

Nhiều người ở nhà đang chuyển sang sử dụng VoIP vì nó rẻ, dễ dàng và hiệu quả. Tuy nhiên, bên cạnh một số lợi ích tuyệt vời của VoIP, công nghệ này cũng có một số nhược điểm. Hãy cùng xem xét những nhược điểm chính mà bạn cần biết trước khi quyết định.

1. VoIP cần một kết nối Internet nhanh và đáng tin cậy

So với đường dây điện thoại truyền thống, VoIP hoàn toàn dựa vào kết nối internet để thực hiện cuộc gọi. Vì vậy, nếu internet của bạn bị hỏng hoặc cực kỳ chậm, bạn sẽ không thể sử dụng VoIP đúng cách.

Việc mất điện thường xuyên có thể làm hỏng máy tính của bạn, nhưng chúng cũng có vấn đề nếu bạn đang sử dụng VoIP ở nhà vì nó cần Internet và điện để hoạt động. Bên cạnh đó, kết nối chậm có nghĩa là bạn sẽ phải đối mặt với chất lượng cuộc gọi khủng khiếp, gián đoạn khi bạn đang cố gắng trò chuyện với ai đó trên điện thoại.

2. Chất lượng âm thanh đôi khi có thể kém

Như đã đề cập ở trên, bạn sẽ cần một kết nối internet tốt để tận dụng tối đa VoIP; nếu không, nó sẽ gây ra một số vấn đề. Hai vấn đề VoIP phổ biến nhất là độ trễ và chập chờn.

Độ trễ, còn được gọi là ping, là thời gian cần thiết để dữ liệu di chuyển từ điểm đến này đến điểm đến khác. Độ trễ trong cuộc gọi VoIP trên 300 ms có thể khiến âm thanh bị trễ và đan xen lẫn nhau.

Mặc dù thường gắn liền với nhau, jitter không giống như độ trễ. Tóm lại, jitter là thuật ngữ dùng để mô tả sự thay đổi về độ trễ từ điểm đến này đến điểm đến khác. Độ trễ và chập chờn thường do kết nối internet chậm, băng thông thấp, các vấn đề định tuyến và phần cứng lỗi thời.

3. VoIP có thể là một rủi ro bảo mật

Vì VoIP dựa vào kết nối internet của bạn để thực hiện cuộc gọi thoại nên nó có một số rủi ro bảo mật trực tuyến. Thật không may, giống như bất cứ điều gì bạn làm trực tuyến, VoIP có thể khiến bạn trở thành mục tiêu của các cuộc tấn công lừa đảo, kẻ lừa đảo, tin tặc, phần mềm độc hại và vi rút.

Những rủi ro bảo mật này có thể làm chậm máy tính của bạn, gây rối với độ trễ của bạn và cung cấp cho những kẻ tấn công quyền truy cập vào thông tin cá nhân của bạn. Các hậu quả bảo mật của việc sử dụng VoIP có thể ảnh hưởng tiêu cực đến bạn, đặc biệt nếu bạn đang làm việc tại nhà.

Để bảo vệ bản thân khỏi các rủi ro bảo mật, hãy luôn đảm bảo bạn đã cài đặt phần mềm chống vi-rút đáng tin cậy, hệ điều hành được cập nhật thường xuyên và Mạng riêng ảo (VPN) an toàn. Bên cạnh tất cả những điều đó, bạn nên báo cáo bất kỳ hoạt động đáng ngờ nào càng sớm càng tốt.

Có xứng đáng để chuyển sang VoIP tại nhà không?

Sử dụng công nghệ VoIP tại nhà có thể làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều. Nó không chỉ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền về lâu dài mà còn có thể dễ dàng cài đặt và bảo trì nó ngay cả khi bạn không chính xác là một chuyên gia CNTT.

Hiện nay, ngày càng có nhiều người làm việc tại nhà, và việc sở hữu một chiếc điện thoại bàn ngày càng trở nên lỗi thời và không cần thiết. Đúng, VoIP có một vài nhược điểm, nhưng những ưu điểm vượt trội hơn chúng, đặt công nghệ vào một đẳng cấp riêng của nó.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả