Ứng dụng Outlook có chạy chậm trên Windows không? Hãy thử các bản sửa lỗi này

Với Microsoft Outlook, bạn có thể dễ dàng quản lý email, lịch, danh bạ và tác vụ của mình từ một ứng dụng. Nếu bạn dựa vào Microsoft Outlook cho công việc hoặc giao tiếp cá nhân, bạn có thể khó chịu khi ứng dụng chạy chậm trên máy tính Windows của mình.

Trước khi bạn từ bỏ và chuyển sang một giải pháp thay thế, hãy thử các mẹo sau để tăng hiệu suất của Outlook trên Windows.

1. Sửa đổi Cài đặt Gửi và Nhận của Outlook

Theo mặc định, Outlook được đặt để gửi/nhận email sau mỗi 30 phút. Đặt khoảng thời gian dài hơn cho gửi/nhận tự động trong Outlook có thể giúp cải thiện hiệu suất của ứng dụng vì ứng dụng này sẽ ít tiêu tốn tài nguyên hệ thống hơn.

1. Trong ứng dụng Outlook, bấm vào nút Tài liệu menu ở góc trên cùng bên trái.
2. Lựa chọn Tùy chọn từ thanh bên trái.
3. Điều hướng đến Trình độ cao chuyển hướng.
4. Bên dưới Gửi và nhận phần, nhấp vào Gửi đi nhận lại cái nút.
5. Đánh dấu vào ô Lên lịch gửi/nhận tự động mỗi và nhập khoảng thời gian làm mới mong muốn vào hộp bên cạnh.

   

Outlook kiểm tra định kỳ các nguồn cấp RSS mà bạn đã đăng ký để tải xuống nội dung mới. Nếu bạn đang đồng bộ quá nhiều nguồn cấp RSS vào Outlook, điều đó có thể ảnh hưởng xấu đến hiệu suất của nó trên Windows. Nếu bạn không muốn điều đó, hãy sử dụng các bước sau để tắt đồng bộ hóa nguồn cấp RSS trong Outlook.

1. Trong ứng dụng Outlook, bấm vào nút Tài liệu menu ở góc trên cùng bên trái.
2. Lựa chọn Tùy chọn từ thanh bên trái.
3. Chuyển sang Trình độ cao chuyển hướng.
4. Bên dưới Nguồn cấp dữ liệu RSS phần, xóa cả hai hộp kiểm.
5. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI.

   

3. Nén các tệp PST của Outlook

Trên Windows, Outlook tạo tệp PST (hoặc Bảng lưu trữ cá nhân) để lưu trữ email, tệp đính kèm, dữ liệu lịch và thông tin khác của bạn. Nếu các tệp PST này trở nên quá lớn, chúng có thể tác động tiêu cực đến hiệu suất của Outlook trên Windows, khiến nó chạy chậm. Bạn có thể thử giảm kích thước tệp dữ liệu Outlook để xem điều đó có cải thiện tình hình không.

1. Nhấn Thắng + R để mở hộp thoại Run.
2. Kiểu điều khiển trong hộp và nhấn Đi vào để mở Bảng điều khiển.
3. Sử dụng Xem theo menu thả xuống ở góc trên cùng bên phải để chọn Các biểu tượng lớn.
4. Bấm vào Thư (Microsoft Outlook).
5. Nhấn vào Hồ sơ dữ liệu cái nút.
6. Chọn tệp dữ liệu Outlook của bạn và nhấp vào nút Cài đặt lựa chọn.
7. Nhấn vào thu gọn ngay cái nút.

   

4. Kiểm tra Trạng thái Lập chỉ mục Outlook

Theo mặc định, Windows Search lập chỉ mục tất cả dữ liệu có trong các tệp OST và PST của Outlook. Nếu Windows đang trong quá trình lập chỉ mục các tệp Outlook, thì ứng dụng có thể bị lag trong thời gian đó. Để kiểm tra trạng thái lập chỉ mục của tệp dữ liệu Outlook, hãy làm theo các bước sau:

1. Trong ứng dụng Outlook, điều hướng đến Tệp > Tùy chọn.
2. Chuyển sang Tìm kiếm tab và nhấp vào Tùy chọn lập chỉ mục.
3. Kiểm tra trạng thái lập chỉ mục trong cửa sổ Tùy chọn lập chỉ mục.

   

Điều quan trọng cần lưu ý là Windows chỉ lập chỉ mục dữ liệu Outlook khi ứng dụng Outlook đang mở. Vì vậy, nếu Windows đang lập chỉ mục các tệp Outlook, hãy để ứng dụng mở cho đến khi quá trình hoàn tất. Sau đó, Outlook sẽ chạy trơn tru trên Windows.

5. Vô hiệu hóa các bổ trợ không mong muốn

Mặc dù phần bổ trợ của bên thứ ba giúp cải thiện quy trình làm việc Outlook của bạn theo nhiều cách, nhưng chúng cũng có thể khiến ứng dụng hoạt động chậm, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng quá nhiều phần bổ trợ. Để tránh điều này, tốt nhất là tắt hoặc loại bỏ bất kỳ phần bổ trợ không cần thiết nào khỏi Outlook. Dưới đây là các bước cho cùng.

1. Trong ứng dụng Outlook, bấm vào nút Tài liệu menu ở trên cùng.
2. Lựa chọn Tùy chọn từ ngăn bên trái.
3. Trong cửa sổ Tùy chọn Outlook, hãy chuyển sang tùy chọn Thêm vào chuyển hướng.
4. Nhấn vào Đi nút bên cạnh Phần bổ trợ COM.
5. Xóa tất cả các hộp kiểm để tắt phần bổ trợ của bạn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Di dời để gỡ cài đặt phần bổ trợ.
6. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI để lưu các thay đổi.

   

6. Vô hiệu hóa chuyển hướng thư mục AppData

Một lý do khác khiến Outlook có thể chạy chậm là nếu thư mục AppData đang được chuyển hướng đến một vị trí mạng. Để tránh các sự cố do mạng chậm gây ra, bạn có thể tắt tính năng chuyển hướng của thư mục AppData. Vì quá trình này liên quan đến việc chỉnh sửa các tệp đăng ký, hãy đảm bảo bạn tạo một điểm khôi phục trước khi tiếp tục.

1. Sử dụng một trong nhiều cách để mở Registry Editor.
2. Hướng đến HKEY_CURRENT_USER > Phần mềm > Microsoft > Windows > Phiên bản hiện tại > Explorer > Thư mục Shell của người dùng.
3. xác định vị trí Dữ liệu chương trình trong ngăn bên phải và bấm đúp vào nó.
4. Đi vào %USERPROFILE%AppDataRoaming trong trường Dữ liệu giá trị và nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

   

Ứng dụng Outlook có thể không phản hồi trên Windows nếu một số tệp của nó bị hỏng. May mắn thay, bạn có thể sửa chữa các tệp Outlook một cách dễ dàng bằng Công cụ sửa chữa hộp thư đến được tích hợp sẵn. Đây là cách để chạy nó.

1. Bấm chuột phải vào lối tắt Outlook và chọn Của cải.
2. Bên dưới Đường tắt tab, bấm vào Mở vị trí file.
3. Nhấp đúp chuột vào QUÉT.EXE để chạy nó.
4. Trong cửa sổ Công cụ sửa hộp thư đến của Microsoft Outlook, bấm vào nút duyệt và sau đó điều hướng đến thư mục sau:

    C:Users*username*AppDataLocalMicrosoftOutlook 

   Thay thế *tên tài khoản* trong đường dẫn trên với tên người dùng của riêng bạn.

5. Chọn hồ sơ của bạn và sau đó nhấp vào Bắt đầu.

   

Đợi thao tác sửa chữa hoàn tất rồi khởi động lại ứng dụng Outlook.

8. Tạo Hồ sơ Outlook Mới

Hồ sơ Outlook bị hỏng hoặc bị hỏng cũng có thể gây ra các vấn đề về hiệu suất như vậy. Nếu đúng như vậy, tùy chọn tốt nhất của bạn là tạo và chuyển sang hồ sơ Outlook mới. Đây là cách để làm điều đó.

1. Mở Bảng điều khiển bằng cách sử dụng menu tìm kiếm.
2. Bấm vào Thư (Microsoft Outlook).
3. Dưới hồ sơlựa chọn Hiển thị hồ sơ.
4. Nhấn vào Thêm vào cái nút.
5. Nhập tên cho hồ sơ mới của bạn và nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
6. Nhập chi tiết tài khoản của bạn và nhấn Kế tiếp.
7. Chọn hồ sơ mới của bạn dưới Khi khởi động Microsoft Outlook va đanh Áp dụng.

   

Trợ lý Phục hồi và Hỗ trợ của Microsoft (SaRA) là một công cụ hữu ích có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề về hiệu suất của Outlook trên Windows. Nó có thể quét ứng dụng Outlook để phát hiện các sự cố tiềm ẩn và đề xuất các bản sửa lỗi tương ứng. Đây là cách để chạy nó.

1. Tải xuống và cài đặt công cụ Chẩn đoán Nâng cao của Outlook.
2. Lựa chọn chẩn đoán nâng cao và bấm vào Kế tiếp.
3. Lựa chọn Quan điểm va đanh Kế tiếp.

   

Từ đó, hãy làm theo lời nhắc trên màn hình để quét ứng dụng Outlook xem có vấn đề gì không. Nhấn vào Các vấn đề được tìm thấy sau khi quá trình quét hoàn tất, rồi thực hiện các hành động được đề xuất để khắc phục sự cố về hiệu suất của Outlook.

Nếu bạn đang ở đây, có thể yên tâm rằng không có mẹo nào ở trên hữu ích. Trong trường hợp đó, bạn có thể chạy công cụ sửa chữa Office để khắc phục sự cố với ứng dụng Outlook trên Windows.

1. Nhấn Thắng + R để mở hộp thoại Run.
2. Kiểu appwiz.cpl trong hộp và nhấn Đi vào.
3. Trong cửa sổ Chương trình và Tính năng, bấm chuột phải vào Microsoft Office bộ và chọn Thay đổi.
4. Chọn tùy chọn sửa chữa ưa thích của bạn và sau đó nhấp vào Sửa.

   

Đừng để Outlook làm bạn chậm lại

Vài điều khó chịu bằng khi làm việc với một ứng dụng liên tục bị trễ hoặc chạy chậm. Hy vọng rằng một hoặc nhiều bản sửa lỗi được đề cập ở trên đã giúp cải thiện hiệu suất của Outlook trên Windows và bạn yên tâm.