Ứng dụng năng suất nào là tốt nhất?

Bất kể bạn làm việc một mình hay là một phần của nhóm, theo dõi các dự án của bạn là một ý kiến ​​hay. Làm như vậy sẽ giúp bạn có một bức tranh rõ ràng hơn về các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành mỗi ngày và nó cũng sẽ đảm bảo rằng những người khác không phải đoán lần thứ hai mỗi công việc đã tiến triển đến đâu.

Bạn sẽ tìm thấy nhiều ứng dụng để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình; Notion và Taskade là hai trong số phổ biến nhất. Mặc dù cả hai nền tảng đều cung cấp các dịch vụ tương tự nhau, nhưng cả hai vẫn khá khác biệt. Nhưng cái nào tốt hơn cho bạn? Hãy cùng tìm hiểu.

Ý niệm là gì?

Notion là một ứng dụng năng suất toàn diện được thiết kế để giúp bạn lưu giữ tất cả các công việc của mình ở một nơi. Nền tảng ra mắt vào năm 2016 và có hơn 20 triệu người dùng trên toàn thế giới. Mặc dù Notion chủ yếu phục vụ cho các nhóm làm việc cùng nhau, nhưng bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng này cho các nỗ lực cá nhân.

Nền tảng này cho phép bạn tạo ghi chú và tài liệu trong nhiều danh mục, bao gồm cả việc tạo tài liệu chính sách của công ty. Bạn có thể sử dụng Notion bằng bốn ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Hàn và tiếng Nhật.

Taskade là gì?

Taskade, giống như Notion, là một ứng dụng năng suất được thiết kế để giúp các nhóm đạt được mục tiêu và cộng tác hiệu quả hơn. Công ty được thành lập vào năm 2017, có trụ sở chính tại thành phố New York.

Taskade cho phép bạn tạo nhiều tài liệu, bao gồm danh sách việc cần làm toàn diện. Vào thời điểm viết bài vào tháng 8 năm 2022, nền tảng này chỉ có các chức năng bằng tiếng Anh.

So sánh Notion và Taskade như thế nào?

Bây giờ bạn đã hiểu rõ hơn Notion và Taskade là gì, chúng ta có thể so sánh hai sản phẩm. Trong các phần bên dưới, bạn sẽ tìm hiểu thêm về những gì bạn có thể làm với từng ứng dụng — cho phép bạn xác định ứng dụng nào tốt nhất để tải xuống.

1. Định giá

Notion và Taskade có cấu trúc định giá theo từng cấp và không quá đắt. Tuy nhiên, những điều bạn có thể làm với mỗi kế hoạch khác nhau khá nhiều.

Nếu bạn làm việc như một người làm việc tự do hoặc muốn sử dụng một ứng dụng năng suất để học tập, lựa chọn tốt nhất của bạn với Notion là sử dụng Gói cá nhân. Cá nhân là miễn phí cho cuộc sống; tất cả những gì bạn cần làm là đăng ký một tài khoản. Bạn có thể tạo bao nhiêu trang và khối tùy thích và bạn không bị giới hạn ở một thiết bị. Hơn nữa, bạn có thể chia sẻ nội dung của mình với tối đa năm khách.

Personal Pro là gói tiếp theo, với chi phí $ 4 mỗi tháng. Bạn có thể tải lên các tệp không giới hạn sau khi mua đăng ký của mình và bạn cũng có thể chia sẻ với khách không giới hạn.

Đăng ký cao nhất tiếp theo là Nhóm, có giá 8 đô la mỗi tháng. Bạn có thể tạo không gian làm việc cộng tác với gói này và bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào các công cụ quản trị khác nhau.

Bạn cũng có thể mua gói Enterprise, gói này cung cấp cho bạn nhật ký kiểm tra và nhiều tính năng khác. Bạn sẽ cần liên hệ với nhóm bán hàng của Notion để được báo giá, vì những kế hoạch này được tùy chỉnh.

Giống như Notion, bạn có thể bắt đầu với Taskade miễn phí. Với gói miễn phí, bạn nhận được các nhiệm vụ và dự án không giới hạn. Hơn nữa, bạn có thể thêm khách và thành viên không giới hạn — cùng với tuy nhiên nhiều thư mục và nhóm mà bạn muốn.

Không giới hạn chi phí $ 5 mỗi tháng và cung cấp cho bạn tích hợp lịch hai chiều, quyền nâng cao và hơn thế nữa. Tổ chức, có chi phí $ 20 mỗi tháng, cung cấp các tùy chọn thanh toán linh hoạt và hợp đồng tùy chỉnh, cùng với các đặc quyền khác.

2. Tính năng

Khi chọn một ứng dụng năng suất, việc hiểu những gì bạn có thể làm và không thể làm là một phần quan trọng trong việc đưa ra quyết định của bạn. Notion và Taskade đều cung cấp nhiều tính năng khác nhau để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.

Với Notion, bạn có thể chia nhỏ từng mục tiêu và nhiệm vụ thành những chi tiết khá quan trọng. Ví dụ: bạn có thể tạo ghi chú ghi đè và thêm các trang con bên trong ghi chú đó. Nếu bạn muốn giữ mục tiêu của mình ở một nơi, đó là một giải pháp rất tiện dụng.

Bạn cũng có thể sử dụng Notion để viết các ghi chú thông thường, biến nó thành một ứng dụng lý tưởng nếu bạn đang cố gắng suy nghĩ về các ý tưởng. Tương tự như vậy, bạn có thể tùy chỉnh từng trang với lựa chọn hình ảnh từ Unsplash — cùng với các thiết kế khác.

Khi sử dụng Taskade, bạn có thể thêm các không gian làm việc cho phép bạn thêm các dự án khi cần thiết. Bạn cũng có quyền truy cập vào lịch, lịch này giúp bạn giám sát thời hạn của mình.

Taskade cũng cho phép bạn tạo các mục việc cần làm cho danh sách hàng ngày và các dự án dài hạn.

3. Khả năng thiết bị chéo

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý dự án có thể sử dụng ở nhiều nơi, bạn đang gặp may với Notion và Taskade. Khi sử dụng Notion, bạn có thể tải xuống ứng dụng trên các thiết bị Mac, Windows, iOS và Android.

Tải xuống: Ý tưởng cho iOS | Mac | Windows | Android (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)

Tương tự Taskade có khả năng đa thiết bị. Và về mặt này, ứng dụng có nhiều dịch vụ hơn Notion. Bạn có thể sử dụng Taskade trên máy tính macOS, Linux và Windows. Taskade cũng có các tiện ích mở rộng cho Chrome, Microsoft Edge và Firefox. Bạn cũng có thể sử dụng Taskade trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình, với các ứng dụng được thiết kế cho iOS và Android có sẵn.

Tải xuống: Taskade cho iOS | Mac | Windows | Hệ điều hành Linux | Android (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)

4. Giao diện người dùng

Giao diện người dùng là một yếu tố quyết định quan trọng khác khi so sánh hai ứng dụng để tải xuống. May mắn thay, Notion và Taskade rất dễ điều hướng — và đường cong học tập là tối thiểu cho cả hai.

Giao diện của Taskade rất gọn gàng và tối giản, và mọi thứ đều được sắp xếp tốt. Bạn sẽ tìm thấy mọi thứ bạn cần trong thanh công cụ bên trái và bạn cũng có thể tìm kiếm bất cứ thứ gì bạn không thể tìm thấy trong thanh tìm kiếm. Nếu bạn muốn thanh tác vụ biến mất, hãy nhấn vào biểu tượng ở góc trên cùng bên trái.

Tương tự, Notion có giao diện gọn gàng, với tất cả các ghi chú của bạn xuất hiện trên thanh công cụ bên trái. Bạn cũng có thể tạo các trang mới bằng cách nhấn vào Thêm một trang tùy chọn ở dưới cùng. Trong thanh công cụ trên Notion, bạn có thể thêm tài khoản mới và đăng xuất khỏi những tài khoản mà bạn không muốn đăng nhập nữa.

5. Tài nguyên bổ sung

Bạn sẽ muốn xem xét các tài nguyên bổ sung có sẵn khi đăng ký giải pháp phần mềm mới. Về mặt này, Notion và Taskade hơi khác một chút. Nhưng bất kể bạn chọn cái nào, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều cái.

Notion và Taskade có các cộng đồng cho phép bạn kết nối với những người dùng khác. Cộng đồng của Notion có các nhóm cho một số ngôn ngữ và sở thích và bạn có thể tham gia với họ trên nhiều mạng xã hội khác nhau — bao gồm Facebook và Discord.

Cộng đồng của Taskade là một lựa chọn tốt để tìm ra giải pháp cho bất kỳ vấn đề nào bạn có thể gặp phải với ứng dụng. Cả hai nền tảng đều có phần blog; Notion cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các mẫu, hướng dẫn khác nhau và hơn thế nữa. Taskade có một kênh YouTube toàn diện và một Trung tâm trợ giúp mở rộng.

Ý tưởng và Taskade: Hai ứng dụng tương tự với các chức năng khác nhau

Notion và Taskade là những ứng dụng giá cả phải chăng và dễ sử dụng cho mọi đối tượng công nhân và sinh viên. Cho dù bạn làm việc một mình hay là một phần của nhóm, bạn sẽ thấy cặp đôi này hữu ích cho việc tổ chức quy trình làm việc và theo dõi các mục tiêu của bạn.

Trả lời cái nào tốt hơn là chủ quan; nó sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Bắt đầu với một trong hai là miễn phí, vậy tại sao không cho cả hai người lái thử và xem bạn thích cái nào hơn?