Ứng dụng ghi chú nào tốt hơn?

Nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm mới để ghi lại các ghi chú và lên kế hoạch cho những việc cần làm của mình, có thể bạn đã bắt gặp hai tùy chọn tuyệt vời, Google Keep và Notion. Cả hai đều là giải pháp tuyệt vời cho danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn và theo dõi các dự án mới nhất của bạn, điều này có thể khiến việc lựa chọn giữa chúng trở nên khó khăn.

Bạn muốn biết ứng dụng nào tốt hơn cho bạn? Hãy tiếp tục đọc để so sánh nhanh Google Keep và Notion.

Google Keep so với Notion: Trải nghiệm người dùng

Mở Google Keep và Notion cạnh nhau và bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt ngay lập tức. Google Keep nhỏ gọn và sẵn sàng để sử dụng. Khái niệm là rất lớn, và bạn làm gì với nó là tùy thuộc vào bạn. Dưới đây là tổng quan nhanh về những gì bạn sẽ trải nghiệm với từng loại.

Google Keep

Google Keep giống như một bảng thông báo kỹ thuật số. Bạn sử dụng ghi chú, giống như hình dán, để soạn thảo danh sách việc cần làm, viết ghi nhớ và đăng ảnh. Ứng dụng sử dụng nhãn như một cách nhanh chóng để tìm ghi chú của bạn sau này. Thêm thẻ và Google Keep làm tròn các mục tương tự lên trên bảng. Với Google Keep, những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được nhưng vẫn còn rất nhiều chỗ cho sự sáng tạo và tùy chỉnh.

Khái niệm

Nhờ mức độ tùy chỉnh cao, Notion giống như thiết kế kế hoạch của riêng bạn bằng bút và giấy—với một chút hướng dẫn. Mỗi khi bạn tạo một trang mới, nó sẽ xuất hiện trong thanh bên, nơi bạn có thể thêm các biểu tượng để tham khảo nhanh. Trong các trang, bạn có thể thêm các trang con để xây dựng ý tưởng, kế hoạch và—về cơ bản, bất cứ điều gì bạn muốn. Không có quy tắc nào với Notion.

Google Keep so với Notion: Các tính năng

Cả hai ứng dụng đều cung cấp nhiều tính năng khác nhau để giúp bạn theo dõi các tab trên ghi chú và năng suất của mình. Vì danh sách này rất dài nên bạn sẽ chỉ tìm thấy một số tính năng hàng đầu bên dưới.

Google Keep

Một số tính năng hàng đầu của Google Keep là:

• ghim—Dán các ghi chú quan trọng nhất của bạn lên đầu màn hình để chúng ở ngay đó khi bạn đăng nhập.
• Mã màu—Các loại màu sắc rực rỡ nhưng không bị tắt của Google Keep cho phép bạn định vị các mục một cách dễ dàng.
• dán nhãn—Thêm thẻ vào ghi chú và danh sách của bạn để làm tròn chúng ở một nơi. Khi bạn thêm nhãn, bạn có thể tìm thấy chúng trong thanh bên.
• nhắc nhở—Với Google Keep, bạn có thể đặt lời nhắc theo vị trí hoặc thời gian để ngăn công việc của bạn bị bỏ dở giữa chừng.
• chia sẻ-Sử dụng cộng tác viên để chia sẻ các mục với bất kỳ ai mà bạn muốn—miễn là họ có tài khoản Google.

Khái niệm

Một số tính năng hàng đầu của Notion là:

• soạn thảo văn bản—Cho dù bạn sử dụng phần mềm để ghi chú, năng suất hay cả hai, trình soạn thảo văn bản của Notion vẫn mạnh mẽ nhưng vẫn dễ sử dụng. Đánh dấu văn bản của bạn để nhanh chóng định dạng công việc của bạn và sử dụng các khối để thêm nhiều loại dấu đầu dòng, chú thích và tiêu đề để nhấn mạnh.
• cơ sở dữ liệu—Notion cung cấp nhiều loại cơ sở dữ liệu và dạng xem khác nhau để giúp bạn tổ chức và trình bày thông tin—từ trực quan Cơ sở dữ liệu bảng ĐẾN Cơ sở dữ liệu bảng có thể hoạt động giống như bảng tính.
• Thuộc tính cơ sở dữ liệu—Việc thêm các thuộc tính vào cơ sở dữ liệu của bạn giúp giữ cho thông tin nhất quán. Ví dụ, một Con số thuộc tính sẽ chỉ cho phép bạn nhập các ký tự số hoặc bạn có thể sử dụng Lựa chọn để tạo các menu thả xuống với các câu trả lời được xác định trước.
• nhắc nhở—Bạn có thể đặt lời nhắc trong Notion ở bất kỳ đâu trên trang—trong thuộc tính cơ sở dữ liệu ngày, bất kỳ đâu trong văn bản và thậm chí trong các nhận xét.
• thư viện mẫu—Notion cung cấp một thư viện mẫu phong phú để giúp bạn sắp xếp và truyền cảm hứng. Chọn cái bạn muốn và tùy chỉnh nó theo cách bạn muốn.

Google Keep so với Notion: Khả năng

Google Keep và Notion cung cấp nhiều khả năng cho việc sắp xếp và ghi chú. Dưới đây là một số trường hợp sử dụng của họ.

Google Keep

Google Keep là nơi tuyệt vời để lưu trữ ý tưởng và theo dõi danh sách việc cần làm của bạn. Nhờ tính năng ghi nhãn, bạn có thể sử dụng nó cho nhiều dự án trong nhiều lĩnh vực. Bạn có thể sử dụng nó để:

• Ghi lại các ý tưởng, nhiệm vụ và lời nhắc ngay lập tức.
• Thu thập nguồn cảm hứng cho các dự án sáng tạo.
• Dán các đoạn văn bản trích dẫn, câu thơ, đoạn văn yêu thích, v.v.
• Soạn thảo nhật ký du lịch, mục blog hoặc bài đăng trên mạng xã hội.
• Tạo thư viện dấu trang cho các trang web để kiểm tra.

Khái niệm

Với rất nhiều điều hữu ích bạn có thể làm trong Notion, bạn có thể muốn sử dụng nó cho mọi thứ. Một số điều bạn có thể làm với phần mềm này là:

Google Keep so với Notion: Cộng tác

Cả Google Keep và Notion đều cung cấp tính năng chia sẻ. Với một trong hai, bạn có thể cộng tác với bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình trong thời gian thực.

Google Keep

Chia sẻ trong Google Keep đơn giản bằng cách nhấp vào cộng tác viên ở cuối mục bạn muốn chia sẻ. Sau khi bạn nhập email của họ và nhấn gửi, ghi chú sẽ xuất hiện trong tài khoản của họ, trừ đi mọi tùy chỉnh như màu sắc, nhãn hoặc ghim—việc đó tùy thuộc vào họ. Từ đó, họ có thể bắt đầu thêm ý tưởng ngay lập tức.

Khi chia sẻ một mục trong Google Keep, bạn không thể ngăn cộng tác viên của mình chia sẻ mục đó với người khác.

Khái niệm

Là người dùng cá nhân, bạn có thể nhanh chóng chia sẻ trang với người dùng Notion khác bằng cách nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải và nhập địa chỉ email của họ. Mỗi khi bạn chia sẻ với ai đó, Notion sẽ thêm họ với tư cách là khách trong không gian của bạn—ngay cả khi bạn chỉ chia sẻ một trang với họ. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng tài khoản miễn phí, bạn có thể chia sẻ với tối đa mười người.

Khi bạn chia sẻ một trang trong Notion, bạn chia sẻ mọi thứ trên trang đó, kể cả các trang con. Hãy nhớ kiểm tra kỹ nội dung trang của bạn trước khi chia sẻ để tránh những lỗi không mong muốn.

Google Keep so với Notion: Cái nào tốt hơn?

Khi so sánh Google Keep với Notion, câu trả lời cái nào tốt hơn phụ thuộc phần lớn vào sở thích cá nhân của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi tiện dụng để ghi lại mọi thứ và tổng hợp những việc cần làm của mình, thì Google Keep có thể là giải pháp. Có một đường cong học tập tối thiểu và rất nhiều, và mặc dù nó đơn giản nhưng vẫn có rất nhiều cơ hội để sáng tạo.

Nhưng nếu bạn đang muốn tìm hiểu chi tiết và lập rất nhiều kế hoạch, thì Notion có thể là lựa chọn dành cho bạn. Mẫu hoặc kiểu tự do, bạn có thể tạo các trang để ghi lại bất cứ điều gì bạn muốn, tuy nhiên bạn muốn. Nếu bạn vẫn không chắc chắn, cả hai ứng dụng đều có sẵn miễn phí. Tại sao không thử sử dụng danh sách việc cần làm hiện tại của bạn hoặc vạch ra một dự án mà bạn đang thực hiện?