Ứng dụng ghi chú nào phù hợp với bạn?
Ghi chú kỹ thuật số là con đường của tương lai. Nhưng ghi chú kỹ thuật số phải được gỡ xuống trong một số thứ, và đối với nhiều người, điều đó có nghĩa là quyết định giữa Evernote và Microsoft OneNote.
Cả hai đều tuyệt vời, nhưng cái nào tốt hơn cho bạn? So sánh này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn.
Mục Lục
1. Giao diện người dùng
Mặc dù giao diện người dùng là chủ quan, nhưng nó là một điều quan trọng cần xem xét. Chúng tôi sẽ nêu rõ những điểm khác biệt chính giữa Evernote và OneNote bên dưới.
Evernote
Evernote sử dụng thiết kế ba cột giúp dễ dàng và nhanh chóng chuyển đổi giữa các ghi chú và sổ ghi chép khác nhau khi cần thiết. Bạn cũng có thể thu nhỏ cửa sổ để trở thành giao diện hai cột nếu muốn. Công cụ này có nhiều khả năng linh hoạt khác, bao gồm cơ hội chia theo chiều ngang và vô hiệu hóa hoàn toàn bảng ghi chú.
Một lưu ý
Tương tự OneNote có giao diện đơn giản. Khi mở ứng dụng, bạn sẽ có một thanh công cụ nhỏ ở bên trái — tiếp theo là một phần nơi bạn sẽ thấy các trang ghi chú của mình. Ở phía bên phải, bạn có thể thêm văn bản vào ghi chú của mình. Nếu bạn đã quen với Microsoft Word, bạn sẽ nhận ra thanh ở đầu trang. Tại đây, bạn có thể thay đổi phông chữ, chọn các tùy chọn in đậm và in nghiêng, v.v.
Trong OneNote, bạn làm việc trong một sổ ghi chép tại một thời điểm. Mỗi sổ ghi chép có các tab ở trên cùng để phân biệt giữa các phần và mỗi phần có các tab trong thanh bên để phân biệt giữa các trang. Bạn muốn chuyển đổi sổ ghi chép? Chỉ cần sử dụng công cụ chọn thả xuống ở trên cùng bên trái.
2. Tính năng Ghi chú
Vì bạn đang chọn một ứng dụng ghi chú, bạn sẽ muốn suy nghĩ kỹ về các tính năng mà Evernote và OneNote cung cấp về mặt này. Dưới đây, bạn sẽ khám phá ra những điểm khác biệt chính.
Đoạn văn
OneNote cho phép bạn viết thành các đoạn văn mà không gặp quá nhiều vấn đề. Khi bạn đang ở trong tài liệu, bạn có thể tạo đoạn văn bằng cách nhấn phím enter trong khi viết trong hộp văn bản. Bạn có thể mở rộng hộp văn bản hoặc làm ngược lại; hành động của bạn sẽ xác định xem các đoạn văn của bạn lớn hơn hay nhỏ hơn.
Khi tạo đoạn văn, Evernote không quá khác với OneNote. Bạn có thể làm như vậy bằng cách làm theo các bước tương tự như khi bạn muốn trong OneNote.
Web Clipper
Cả hai ứng dụng đều có một thứ gọi là Web Clipper có thể cắt toàn bộ các trang web từ internet. Bạn có thể sử dụng Web Clipper của OneNote trên Edge và Google Chrome. Evernote’s Web Clipper khả dụng trên Chrome, Safari, Firefox và Edge — cùng với các trình duyệt khác. Bạn có thể sử dụng công cụ này trên máy tính Windows và Apple.
Sự khác biệt chính là tông đơ của Evernote cung cấp độ chính xác và linh hoạt hơn. Evernote có thể cắt các bài báo được đơn giản hóa và ảnh chụp màn hình có kích thước tùy chỉnh, đồng thời bạn có thể chú thích kết quả. Với OneNote, bạn có thể lưu các đoạn cắt của mình vào một trong các sổ ghi chép của bạn trong ứng dụng.
Danh sách kiểm tra
Mặc dù bạn có thể sử dụng ứng dụng ghi chú để nghiên cứu và lưu giữ các ý tưởng của mình cùng nhau, nhưng chúng cũng hoạt động rất hiệu quả nếu bạn muốn tạo danh sách kiểm tra.
Tạo danh sách kiểm tra trong OneNote rất đơn giản. Bạn có thể thêm các dấu đầu dòng mà sau này bạn có thể gạch bỏ khi đã hoàn thành nhiệm vụ được chỉ định. Sử dụng Làm tùy chọn, bạn cũng có thể đánh dấu vào từng ô sau khi hoàn thành.
Khi sử dụng Evernote, bạn cũng có thể tạo danh sách kiểm tra dễ theo dõi. Nếu bạn mua đăng ký trả phí, bạn có thể tùy chỉnh thêm những điều này bằng cách thêm lời nhắc và ngày đến hạn.
Mã hóa
Evernote có thể mã hóa các lựa chọn văn bản. Tất cả những gì bạn phải làm là đặt một cụm mật khẩu và văn bản sẽ được ẩn đằng sau nó. Thật không may, bạn không thể mã hóa toàn bộ trang hoặc sổ ghi chép.
Khi sử dụng OneNote, bạn có thể mã hóa các phần khác nhau. Bạn sẽ cần nhấp vào thanh công cụ Truy cập nhanh và đi tới Xem> Bảo vệ bằng mật khẩu> Bảo vệ phần hiện tại.
3. Đặc điểm tổ chức
Khi bạn đã viết được một số ghi chú kha khá, bạn có thể muốn sắp xếp mọi thứ tốt hơn. OneNote có các tùy chọn khác nhau về mặt này.
Thẻ
Một trong những cách hữu ích nhất để luôn ngăn nắp là gắn thẻ mỗi ghi chú mà bạn thực hiện. Mỗi khi bạn chỉnh sửa ghi chú, hãy đánh giá lại các thẻ.
Evernote cho phép bạn gõ tên thẻ bạn muốn dưới mỗi ghi chú. Sau khi bạn đã chọn biểu tượng chuyên dụng và viết thẻ, bạn có thể nhấp vào biểu tượng đó hoặc nhấn nút enter để tạo thẻ.
OneNote cũng cho phép bạn tạo thẻ, nhưng quy trình này hơi khác một chút. Bạn sẽ cần phải đi đến Nhà và chọn cửa sổ nơi Công việc và các tùy chọn khác. Mở rộng và chọn Tạo thẻ. Viết tên thẻ của bạn và nhấn vào Tạo ra cái nút.
Tìm kiếm
Cả Evernote và OneNote đều có các tính năng tìm kiếm tích hợp sẵn. Evernote có một công cụ tìm kiếm toàn diện, với khả năng tìm kiếm các từ bên trong các tệp PDF và hơn thế nữa nếu bạn mua đăng ký trả phí. Đối với phiên bản miễn phí, bạn có thể chỉ cần tìm kiếm các điều khoản trong ghi chú của mình.
OneNote cho phép bạn tìm kiếm qua cả trang và thẻ; bạn sẽ tìm thấy biểu tượng thanh tìm kiếm ở phía bên trái.
Nhập khẩu xuất khẩu
Nếu bạn muốn chuyển sang một trong hai chương trình này, có thể bạn sẽ muốn mang theo tất cả các ghi chú cũ của mình. Trong trường hợp tốt nhất, bạn sẽ có thể nhập tất cả chúng bằng một cú nhấp chuột.
Evernote có một số tùy chọn xuất hữu ích, bao gồm tùy chọn kết hợp tất cả các ghi chú của bạn thành một tệp HTML duy nhất hoặc xuất từng ghi chú dưới dạng tệp HTML của riêng nó. Nhưng hữu ích nhất là định dạng ENEX, giúp bạn dễ dàng chuyển ghi chú sang máy tính khác bằng Evernote.
OneNote cũng linh hoạt. Bạn có thể chọn bạn muốn xuất trang hiện tại, phần hiện tại hoặc toàn bộ sổ ghi chép hiện tại. Đối với mỗi tùy chọn, xuất có thể được thực hiện ở các định dạng PDF, XPS, MHT hoặc OneNote cụ thể.
Về mặt nhập khẩu, cả Evernote và OneNote đều thiếu hụt. OneNote thậm chí không có chức năng nhập, trong khi Evernote chỉ có thể nhập tệp ENEX và sổ ghi chép OneNote.
4. Tính khả dụng trên nhiều nền tảng
Nếu bạn là một người ghi chú nghiêm túc, có thể bạn sẽ muốn làm như vậy trên một số thiết bị. Và về khía cạnh đó, cả OneNote và Evernote đều là những tùy chọn linh hoạt.
Evernote có sẵn trên các thiết bị iOS và Android. Riêng với máy tính, bạn có thể tải ứng dụng nếu sử dụng hệ điều hành Windows hoặc Apple. Nền tảng này cũng có một ứng dụng web mà bạn có thể đăng nhập từ trình duyệt của mình.
Tải xuống: Evernote cho iOS | Mac | Windows | Android (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
5. Định giá & Kế hoạch
Microsoft OneNote được tải xuống miễn phí. Bạn có thể sử dụng nhiều tính năng miễn phí, nhưng nếu bạn muốn có bộ dịch vụ đầy đủ, bạn sẽ cần mua Microsoft 365. Evernote có gói miễn phí cho người dùng bắt đầu. Bạn có thể sử dụng tầng này để tạo các ghi chú và danh sách kiểm tra cơ bản, nhưng bạn sẽ bỏ lỡ nhiều dịch vụ bổ sung khác nhau.
Gói cá nhân của Evernote có giá 7,99 đô la mỗi tháng với đăng ký hàng năm. Bạn có thể tải lên tối đa 10GB dữ liệu mỗi tháng, cùng với việc nâng kích thước ghi chú tối đa của bạn lên 200MB. Professional, có giá 9,99 đô la mỗi tháng với đăng ký hàng năm, mang đến cơ hội kết nối tài khoản Lịch Google cá nhân và chuyên nghiệp của bạn — cộng với nhiều hơn nữa.
Chi phí cho các đội là 14,99 đô la mỗi tháng với đăng ký hàng năm. Bạn có thể cộng tác trong không gian chung với kế hoạch này, cùng với việc thiết lập một đăng nhập (SSO) cho các thành viên trong nhóm của bạn. Ngoài các gói hàng năm, bạn có thể trả hàng tháng nếu muốn. Tất cả giá là cho mỗi người dùng.
Ứng dụng ghi chú nào đã thuyết phục bạn?
Bất kể lựa chọn của bạn là gì, OneNote và Evernote là những ứng dụng tuyệt vời để ghi chú và sắp xếp các dự án của bạn. Cặp đôi trong số họ có các dịch vụ khác nhau, với Evernote có lẽ sẽ phù hợp hơn nếu bạn đang làm việc như một phần của nhóm. Cả hai dịch vụ sẽ đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị và bạn có thể tùy chỉnh ghi chú của mình theo mọi cách.