Ứng dụng danh sách việc cần làm nào tốt hơn?
Danh sách việc cần làm là một cách đơn giản để giữ cho cuộc sống của bạn được ngăn nắp. Và nếu bạn muốn tránh viết các công việc hàng ngày của mình trên giấy, bạn có thể chọn từ một số giải pháp kỹ thuật số; TickTick và Todoist là hai trong số những lựa chọn tốt nhất.
Trước khi lựa chọn giữa TickTick và Todoist, bạn nên biết những gì bạn có thể và không thể làm với mỗi ứng dụng. Cũng cần hiểu bạn có thể truy cập tài khoản của mình trên thiết bị nào. Hôm nay, chúng tôi sẽ so sánh hai ứng dụng này trong cả hai danh mục trên. Bạn cũng sẽ tìm hiểu về giá cả, hiệu suất phần mềm, v.v.
Mục Lục
1. Tính khả dụng của ứng dụng
Todoist có thể cải thiện năng suất của bạn trên nhiều thiết bị. Bạn có thể truy cập ứng dụng dưới dạng ứng dụng web trong trình duyệt máy tính của mình nhưng ứng dụng này cũng có các ứng dụng dành cho Linux, Windows và Mac. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng dịch vụ trên Apple Watch và đồng hồ thông minh có hệ điều hành Android.
Ở những nơi khác, Todoist có các ứng dụng có thể tải xuống cho điện thoại thông minh và máy tính bảng iOS và Android. Bạn cũng có thể nhận các tiện ích mở rộng cho tài khoản email Gmail và Outlook của mình.
Tải xuống: Todoist cho Linux | Windows | Mac | iOS | Android | Đồng hồ Apple | WearOS (Miễn phí, có sẵn giao dịch mua trong ứng dụng)
TickTick cũng có sẵn tương tự trên nhiều loại thiết bị. Bạn có thể sử dụng nó trên Windows, Linux và macOS, cùng với iOS và Android. Hơn nữa, nó có sẵn dưới dạng một ứng dụng cho Apple Watch của bạn. Bạn cũng có thể nhận các tiện ích mở rộng cho trình duyệt và email.
Tải xuống: TickTick cho Windows | Mac | Linux | iOS | Android | Apple Watch (Miễn phí, có sẵn mua hàng trong ứng dụng)
2. Định giá
TickTick và Todoist đều có các gói miễn phí toàn diện và không khác gì Microsoft To Do về mặt này. Tuy nhiên, điểm khác biệt của các ứng dụng là TickTick và Todoist có các đăng ký trả phí có sẵn cùng với các phiên bản miễn phí.
Todoist có hai tùy chọn giá: Pro và Business. Pro phù hợp hơn cho các cá nhân và có giá 5 USD/tháng nếu bạn thanh toán hàng tháng. Đối với các gói hàng năm, thay vào đó, bạn sẽ trả 48 đô la mỗi năm. Todoist Pro tăng các dự án hoạt động được phép của bạn từ 5 lên 300 và bạn cũng có thể xem lịch sử hoạt động không giới hạn.
Điều này khác với phiên bản miễn phí, nơi bạn chỉ có tùy chọn để xem lại bảy ngày trước đó. Trong khi đó, Todoist Business có giá 8 đô la/tháng và 72 đô la mỗi năm. Mỗi thành viên trong nhóm được trợ cấp 500 dự án đang hoạt động và bạn cũng có thể gửi email cho nhau trong ứng dụng.
TickTick có một gói giá phải trả: TickTick Premium, có giá 27,99 USD mỗi năm. Bạn có thể tùy chỉnh các bộ lọc cho các nhiệm vụ của mình và bạn cũng nhận được các tùy chọn nhóm tốt hơn để sắp xếp các nhiệm vụ của mình. Trên hết, bạn có thể theo dõi tiến trình của mình.
3. Nhiệm vụ định kỳ
Trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn, bạn có thể có rất nhiều nhiệm vụ đòi hỏi sự chú ý hàng ngày hoặc hàng tuần. Ví dụ bao gồm mua hàng tạp hóa, trả lời các email quan trọng và cập nhật thông tin với nhóm của bạn tại văn phòng.
Vì mỗi lần điền thủ công ở trên có thể trở nên mệt mỏi nên việc chọn một ứng dụng cho phép bạn thiết lập các tác vụ định kỳ là rất quan trọng. Bạn có thể tạo các tác vụ định kỳ trong Todoist ngay cả khi bạn có gói miễn phí; kiểu mọi [timeframe]và bạn sẽ ngay lập tức thêm mục tiêu vào lịch của mình.
TickTick cũng cho phép bạn thiết lập các tác vụ định kỳ và quá trình này giống hệt nhau. Bạn cũng không cần đăng ký trả phí.
4. Giao diện ứng dụng
Có thể cho rằng lý do chính khiến bạn chọn TickTick hoặc Todoist là vì giao diện ứng dụng. Cả hai đều đáp ứng, nhưng chúng khác nhau đáng kể về thiết kế của chúng.
Màu sắc trong TickTick dịu hơn so với Todoist và ứng dụng này cũng có chủ đề tối giản hơn. Bạn cũng sẽ tìm thấy các phông chữ khác nhau so với những gì có sẵn trong Todoist.
Todoist có thiết kế vui nhộn hơn và có màu đỏ riêng biệt theo mặc định. Một số vật dụng cũng ở những nơi khác nhau; ví dụ: thanh tìm kiếm nằm ở trên cùng bên phải thay vì ngay phía trên nhiệm vụ của bạn.
5. Lập kế hoạch cho các nhiệm vụ trong tương lai
Mặc dù bạn có thể dễ dàng sắp xếp ngày hiện tại trong TickTick và Todoist, nhưng việc lập kế hoạch cho tương lai cũng là một ý tưởng hay. Chắc chắn, bạn có thể sử dụng các công cụ như Lịch Google để lập kế hoạch cho tuần của mình—nhưng bạn có thể thấy rằng sẽ hữu ích hơn nếu giữ mọi thứ trong càng ít ứng dụng càng tốt.
Cách dễ nhất để lên lịch cho các tác vụ trong tương lai trong Todoist là nhập ngày mà bạn muốn chuyển chúng đến. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn nhiệm vụ và nhấp vào Hôm nay—hoặc bất cứ khi nào đến ngày. Tại đây, bạn sẽ có sự lựa chọn để:
- Nhập ngày bạn muốn chuyển nhiệm vụ của mình đến
- Chọn từ các tùy chọn có sẵn
- Chọn ngày nhiệm vụ của bạn đến hạn từ chế độ xem lịch.
Trong khi đó, trong TickTick, bạn có thể vào Lịch tab và nhấn vào một ngày. Sau đó, nếu bạn bấm vào + biểu tượng, bạn có thể thêm nhiệm vụ mới. Bạn cũng có quyền lựa chọn Ngày & Lặp lại từ một cái gì đó bạn đã tạo ra.
6. Tích hợp giọng nói
Một số người thích nhập nhiệm vụ của họ hơn, nhưng sử dụng giọng nói của bạn có thể giúp bạn sắp xếp ngày của mình nhanh hơn. Bạn có thể tích hợp TickTick với Amazon Alexa và có thể sử dụng tính năng này theo nhiều cách. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu Alexa đọc lại danh sách việc cần làm cho ngày hôm nay cho bạn.
Bạn cũng có thể tích hợp TickTick với Google Assistant. Hơn nữa, bạn có khả năng sử dụng Siri trong ứng dụng TickTick để thêm việc cần làm mới vào lịch của mình. Todoist cũng có tích hợp với Google Assistant và bạn có thể sử dụng điện thoại thông minh và đồng hồ thông minh của mình để tạo các tác vụ mới.
7. Thiết lập thông báo nhắc nhở
Nếu bạn có một lịch trình bận rộn, thì việc xem xét các tùy chọn của TickTick và Todoist để thiết lập lời nhắc là một ý tưởng khôn ngoan. Todoist cho phép bạn thiết lập lời nhắc, nhưng bạn sẽ cần đăng ký trả phí để làm như vậy.
Bạn có thể sử dụng lời nhắc dựa trên vị trí trong Todoist, cùng với các tùy chọn dựa trên ngày và giờ. TickTick cũng cho phép bạn thiết lập lời nhắc, nhưng—giống như Todoist—bạn sẽ cần một gói trả phí.
8. Tùy chỉnh danh sách việc cần làm
TickTick cho phép bạn tùy chỉnh các tác vụ của mình theo nhiều cách, chẳng hạn như bằng cách thêm thẻ vào dự án của bạn để phân loại chúng tốt hơn. Bạn cũng có thể chọn xem nhiệm vụ của mình có mức độ ưu tiên hay không, cùng với việc thêm vị trí và tệp đính kèm.
Một tính năng hữu ích khác trong TickTick là khả năng ghim các tác vụ quan trọng. Và nếu bạn đã lên kế hoạch quá nhiều cho ngày của mình, bạn có thể nhấn vào sẽ không làm để đảm bảo rằng bạn có thể lên lịch lại cho một ngày sau đó.
Trong khi đó, trong Todoist, bạn có thể chọn mức độ ưu tiên tương tự cho các nhiệm vụ của mình. Trên hết, bạn có khả năng chọn nhãn và thêm mô tả. Todoist cũng cho phép bạn xem nhật ký hoạt động.
Kiểm tra TickTick và Todoist nếu bạn cần tổ chức ngày của mình tốt hơn
TickTick và Todoist tương tự nhau về chức năng, nhưng chúng cung cấp nhiều công cụ khác nhau để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Tích hợp giọng nói được cho là tốt hơn với TickTick, trong khi Todoist dễ sử dụng hơn cho các tác vụ định kỳ.
Ngay cả khi bạn không nâng cấp lên gói trả phí, bạn vẫn sẽ tìm thấy nhiều tính năng giúp bạn luôn ngăn nắp. Bạn có thể dùng thử cả hai ứng dụng trên nhiều thiết bị và quyết định ứng dụng nào phù hợp nhất với mình sau đó.