Tuyến phòng thủ đầu tiên của bạn trước các mối đe dọa bảo mật email

Khi bạn gửi một email, bạn mong đợi nó sẽ đến được người nhận mong muốn mà không bị thay đổi. Nhưng điều này không phải lúc nào cũng xảy ra vì tội phạm mạng liên tục cố gắng chiếm quyền điều khiển email và lừa mọi người mở tệp đính kèm độc hại hoặc nhấp vào liên kết sẽ đưa phần mềm độc hại vào thiết bị của họ.

Vậy làm thế nào bạn có thể bảo vệ bản thân, gia đình, bạn bè và nhân viên? Một cổng email an toàn có thể giúp ngăn chặn các mối đe dọa này.

Cổng Email Bảo mật là gì?

Cổng email an toàn (SEG) là các biện pháp bảo mật do người dùng email bao gồm doanh nghiệp, tổ chức công ty và chính phủ áp dụng để bảo vệ máy chủ email nội bộ của họ khỏi các cuộc tấn công mạng tiềm ẩn. SEG kiểm tra các email gửi đi và gửi đến để tìm các phần tử độc hại, cho phép người dùng theo dõi và kiểm soát các email được gửi và nhận, đồng thời xác định xem các email có nên được xử lý như hướng dẫn trước đó hay không.

Các cổng email an toàn được đặt trên đường dẫn của email, từ máy chủ email của tổ chức đến internet công cộng. SEG quét tất cả các tin nhắn trước khi chúng rời khỏi hoặc vào máy chủ.

Mục đích chính của SEG là ngăn chặn các email không mong muốn và có thể gây hại có quyền truy cập vào máy chủ email của bạn. Bằng cách đó, SEG giữ thông tin bí mật khỏi tội phạm mạng, tư nhân hóa dữ liệu và mã hóa email nhạy cảm chứa thông tin nhạy cảm.

Email hoặc tin nhắn có khả năng gây hại bao gồm:

Chưa kể các cuộc tấn công kỹ thuật xã hội khác!

Hơn nữa, SEG quét kỹ lưỡng các email gửi đi và liên lạc qua email nội bộ giữa các nhân viên để thông tin nhạy cảm về doanh nghiệp không bị rò rỉ. Các email bị ngăn rời khỏi máy chủ nếu phát hiện thấy nội dung độc hại.

Cổng email an toàn hoạt động như thế nào?

SEG sử dụng một tập hợp các quy tắc mà hệ thống sử dụng để quét và lọc các email rời hoặc vào máy chủ email. Chúng ngăn không cho nội dung có hại trong cả email gửi đến và gửi đi xâm nhập vào mạng và thiết bị của bạn.

Vì SEG hoạt động trên mạng email chứ không phải thiết bị của người dùng cuối nên họ có thể lọc hoặc quét email trước khi vào hộp thư đến. Vì lý do này, SEG không chỉ bảo vệ hộp thư đến; chúng cũng bảo vệ thiết bị của nhân viên và cung cấp khả năng bảo mật mạnh mẽ cho nhân viên làm việc trên mạng từ xa.

SEG quét miền của các email gửi đến, nội dung của chúng và các tệp đính kèm khác bên trong email để tìm bất kỳ thứ gì độc hại. Sau quá trình quét, nếu chúng không chứa phần mềm độc hại và an toàn, SEG sẽ định tuyến thư đến máy chủ email rồi đến hộp thư của người dùng.

Mặt khác, nếu các email gửi đến là độc hại, SEG sẽ cách ly hoặc chặn chúng và giữ chúng lại để quản trị viên hệ thống có thể xem xét kỹ lưỡng. Họ cũng phân tích và lọc các email gửi đi và khi tìm thấy dữ liệu nhạy cảm rời khỏi mạng email, họ sẽ mã hóa dữ liệu và chặn dữ liệu đó rời khỏi máy chủ email.

Cổng email an toàn có những tính năng gì?

Mặc dù tất cả các SEG đều có chức năng và tính năng độc đáo, đây là các tính năng bảo mật chính của SEG.

Lọc thư rác

Công nghệ lọc thư rác sử dụng các thuật toán để cách ly hoặc chặn thư rác khỏi các miền email rác đã biết. Chúng cũng phát hiện các email mới có chứa các mẫu cụ thể mà những kẻ gửi thư rác sử dụng, chẳng hạn như từ khóa và liên kết độc hại. Hơn nữa, nếu một số email rác vượt qua cổng và vào hộp thư, tính năng này cho phép người dùng báo cáo thư rác và chặn người gửi.

Lọc nội dung

Tính năng này tìm các ứng dụng thông qua email gửi đi từ bên trong công ty. SEG ngăn dữ liệu nhạy cảm của công ty, như hình ảnh, tài liệu hoặc từ khóa cụ thể, được gửi qua email.

Chống phần mềm độc hại và vi-rút

SEG cũng bảo vệ bạn khỏi phần mềm độc hại và vi-rút có thể lây nhiễm mạng email của bạn. Họ sử dụng công nghệ chống vi-rút để quét email và chặn hoặc cách ly những email chứa vi-rút và phần mềm độc hại khác. Bạn phải liên tục cập nhật phần mềm chống vi-rút để theo kịp các mối đe dọa mới nhất vì tội phạm mạng liên tục phát triển.

Lưu trữ email

SEGs quản lý các dịch vụ thư điện tử. Chúng giúp lưu trữ email để tổ chức của bạn có thể đáp ứng nhu cầu quản lý dữ liệu và tuân thủ pháp luật.

Bảo vệ lừa đảo

SEG bảo vệ doanh nghiệp khỏi các cuộc tấn công lừa đảo. Họ áp dụng công nghệ chống gian lận để phát hiện và ngăn chặn hành vi giả mạo của người gửi. Ngoài ra, SEG sử dụng xác thực tên miền để phát hiện và ngăn chặn các cuộc tấn công lừa đảo và cách ly các email có chứa liên kết đến các trang web lừa đảo.

Kiểm soát và báo cáo của quản trị viên

Tính năng này cho phép quản trị viên hệ thống xác định điều gì xảy ra trong mạng email liên quan đến chính sách và kiểm dịch. Quản trị viên hệ thống có thể quản lý mạng bảo mật email từ bảng điều khiển tập trung.

Hơn nữa, các báo cáo SEG có thể định cấu hình và tự động giúp quản trị viên hệ thống có khả năng hiển thị tốt hơn trên nền tảng bảo mật email. Họ có thể tạo các quy tắc để chặn email với một số từ khóa hoặc IP cụ thể hoặc người gửi. Một số SEG thậm chí còn cho phép quản trị viên hệ thống truy cập tất cả các email đã cách ly để phân tích thêm nếu cần.

Lợi ích của việc sử dụng cổng email an toàn là gì?

Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng SEG.

1. SEG Ngăn chặn các cuộc tấn công lừa đảo và chặn các email độc hại

Email là một trong những phương thức giao tiếp được sử dụng rộng rãi nhất tại nơi làm việc. Các công ty, doanh nghiệp và tổ chức doanh nghiệp thu hút nhân viên của họ theo cách này, đó là lý do tại sao tội phạm mạng nhắm mục tiêu vào email.

Cung cấp mạng email của bạn bằng SEG giúp giảm các mối đe dọa từ email độc hại và các cuộc tấn công lừa đảo. SEG là lớp bảo vệ đầu tiên của bạn chống lại email spam, tấn công lừa đảo và phần mềm độc hại.

2. Bảo vệ email của nhân viên trên nhiều thiết bị

SEG được tích hợp vào mạng email, không được cài đặt trên thiết bị người dùng. Do đó, cổng bảo mật email sẽ bảo vệ tất cả những người hoạt động trên mạng nhất định, cho dù họ làm việc trong công ty hay từ xa. Sự bảo vệ này tồn tại trên nhiều thiết bị của người dùng cuối.

3. SEG ngăn thông tin nhạy cảm rời khỏi tổ chức

SEG quét các tin nhắn được gửi từ máy chủ trước khi chúng rời đi. Bằng cách đó, bất kỳ email nào chứa thông tin nhạy cảm đều bị chặn khỏi mạng.

4. SEG giúp đáp ứng các yêu cầu về tuân thủ và pháp lý

SEG, thông qua mã hóa và lưu trữ email, giúp các doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu tuân thủ và pháp lý. Đó là bởi vì SEG cung cấp dung lượng lưu trữ gần như vô tận để dữ liệu có thể được lưu trữ trong nhiều năm trong trường hợp phát sinh hành động pháp lý.

Ngoài ra, SEG cũng cung cấp mã hóa cho dữ liệu nhạy cảm trong mạng. Nó đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh; hoạt động của bạn có thể tiếp tục ngay cả khi khách hàng của bạn sụp đổ.

Hạn chế của cổng email an toàn

SEGs đã làm được nhiều điều tốt đẹp. Tuy nhiên, cũng có một số nhược điểm đối với giải pháp bảo mật email này. Dưới đây là một vài hạn chế liên quan đến SEG.

1. SEG không thể phòng thủ trước các cuộc tấn công không có chữ ký

Cổng email an toàn không thể bảo vệ máy chủ email của bạn khỏi các cuộc tấn công thiếu chữ ký. Đó là bởi vì SEG xem xét kỹ lưỡng các mối đe dọa email bằng cách sử dụng nội dung độc hại đã biết trước đó, vì vậy các công ty có nguy cơ bị tấn công zero-day cao hơn. Nhiều vụ vi phạm thành công ngày nay không được biết đến hoặc là các cuộc tấn công “zero-day” mới không được các hệ thống bảo mật dựa trên chữ ký thông thường nhận ra.

2. SEGs không thể bảo vệ chống lại các cuộc tấn công thỏa hiệp kinh tế kinh doanh

Các cuộc tấn công BEC rất tinh vi, vì vậy SEGs không thể chống lại chúng. Tội phạm mạng giả mạo các thương hiệu đáng tin cậy hoặc tên của đồng nghiệp để lừa nhân viên mở email spam. Họ có thể ngụy trang thành Giám đốc điều hành và gửi email cho những nhân viên vô tội, những người làm theo hướng dẫn độc hại trong thư mà không biết rằng họ đang trở thành con mồi của một cuộc tấn công BEC.

3. Mất năng suất

SEG cũng có thể làm giảm năng suất do các tệp bị chặn hoặc cách ly. Một số email khẩn cấp có thể bị trì hoãn hoặc không được gửi và một số tệp lớn có thể dẫn đến tắc nghẽn. Điều này có thể dẫn đến sự thất vọng và trục trặc trong quy trình làm việc.

4. Hạn chế tấn công email

SEG tìm thấy các ứng dụng chủ yếu trong giao tiếp qua email, nhưng tội phạm mạng có thể tấn công từ nhiều nguồn khác nhau. Các doanh nghiệp có thể thoải mái khi nghĩ rằng SEG cung cấp sự bảo vệ trong tất cả các nhánh, nhưng họ vẫn phải đối mặt với các cuộc tấn công mạng thông qua cổng thông tin công ty, trang web và các tuyến khác.

5. Bảo trì và bảo dưỡng định kỳ

SEG phải được cập nhật liên tục để theo kịp các sửa đổi mới nhất về phần mềm độc hại và kỹ thuật spam. Những cập nhật này đòi hỏi tiền bạc, thời gian, tài nguyên CNTT phong phú, v.v., điều này có thể gây khó khăn, đặc biệt là đối với các công ty nhỏ và công ty mới thành lập.

Giữ Email của Bạn An toàn Sử dụng Cổng Email Bảo mật

Các mối đe dọa trên mạng xuất hiện dưới dạng lừa đảo, thư rác, tấn công từ chối dịch vụ và các cuộc tấn công BEC rất tinh vi.

Và vì vậy, các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức doanh nghiệp và chính phủ nên sử dụng SEG để bảo mật email của họ khỏi các thực thể độc hại đang tìm cách đánh cắp dữ liệu và gây ra các loại tác hại độc hại khác.