Trình quản lý thông tin xác thực là gì? Cách lưu thông tin đăng nhập của bạn trong Windows

Windows 10 và 11 đi kèm với Trình quản lý thông tin xác thực tiện dụng cho phép người dùng quản lý mật khẩu và thông tin đăng nhập trực tiếp trên PC của họ, vốn chưa được nhiều người biết đến.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về Trình quản lý thông tin xác thực, các loại của nó, cách truy cập và quản lý mật khẩu của bạn, cũng như mọi thứ khác mà nó cung cấp. Hãy bắt đầu nào.

Trình quản lý thông tin xác thực trong Windows là gì?

Như tên của nó, Credential Manager là một trình quản lý mật khẩu được tích hợp trong hệ điều hành Windows. Nó cho phép người dùng lưu trữ thông tin đăng nhập của các trang web, ứng dụng và mạng và bạn có thể chỉnh sửa thông tin đã lưu bất cứ lúc nào.

Tính năng này lần đầu tiên được giới thiệu trong Windows 7 và được thêm vào phiên bản tiếp theo của Windows. Windows 10 và 11 đi kèm với tính năng này và nó gần như giống nhau trong cả hai hệ điều hành. Do đó, bạn sẽ thấy bài viết này hữu ích cho dù bạn sử dụng hệ điều hành nào.

Cách truy cập Trình quản lý thông tin xác thực trong Windows

Có nhiều cách để truy cập Trình quản lý thông tin xác thực, giống như bất kỳ tính năng nào khác của Windows. Dưới đây là hai cách đơn giản nhất:

1. Cách truy cập Trình quản lý thông tin xác thực từ Bảng điều khiển

Làm theo các bước dưới đây để truy cập Trình quản lý thông tin xác thực từ Bảng điều khiển:

1. Mở Bảng điều khiển bằng cách nhập “Bảng điều khiển” vào Windows Search.
2. Từ “Xem bởi” menu thả xuống ở góc trên cùng bên phải, chọn bất kỳ tùy chọn nào ngoài “Loại.”

3. Bấm vào Trình quản lý thông tin xác thực.

2. Cách sử dụng Windows Search để truy cập trình quản lý thông tin đăng nhập

Bạn cũng có thể truy cập Trình quản lý thông tin xác thực trực tiếp từ Windows Search. Để mở nó bằng Windows Search, hãy làm theo các bước sau:

1. Trong Tìm kiếm của Windows, nhập “Trình quản lý thông tin xác thực.”
2. Nhấp vào đối tượng địa lý trong kết quả để mở nó.

Nếu Windows Search không thể truy xuất kết quả tìm kiếm cho Trình quản lý thông tin xác thực, bạn nên thử phương pháp đầu tiên.

Các loại thông tin xác thực Trình quản lý thông tin xác thực có thể lưu

Trình quản lý thông tin xác thực tích hợp trong Windows có thể lưu hai loại thông tin xác thực: Thông tin đăng nhập Web và Thông tin đăng nhập Windows. Hãy cùng khám phá thông tin mà mỗi thông tin xác thực lưu và cách bạn có thể quản lý mật khẩu của mình cho từng danh mục.

1. Thông tin đăng nhập web

Thông tin đăng nhập Web lưu trữ thông tin đăng nhập cho các cổng và trang web mà bạn kết nối thông qua các sản phẩm của Microsoft, chẳng hạn như Internet Explorer và Microsoft Edge. Bằng cách lưu, bạn sẽ không phải nhập lại tên người dùng và mật khẩu cho các trang web. Thay vào đó, họ sẽ tự động điền vào.

Để xem thông tin đăng nhập đã lưu, hãy nhấp vào Thông tin đăng nhập web trong Trình quản lý thông tin xác thực. Sau khi nhấp vào bất kỳ thông tin đăng nhập nào đã lưu, bạn sẽ thấy thông tin được lưu trữ, bao gồm tên người dùng, mật khẩu, URL trang web và sản phẩm của Microsoft đã lưu mật khẩu.

Bấm vào Trình diễn và xác minh danh tính của bạn để kiểm tra mật khẩu đã lưu. Để xóa vĩnh viễn bất kỳ thông tin đăng nhập nào, hãy nhấp vào Loại bỏ.

2. Thông tin đăng nhập Windows

Không giống như Web Credentials, Windows Credentials chỉ được sử dụng bởi Windows và các dịch vụ của nó để lưu trữ thông tin đăng nhập. Nếu Windows Credentials được thiết lập đúng cách, việc truy cập các thư mục chia sẻ trên bất kỳ máy tính nào trong cùng một mạng thật dễ dàng. Điều này đặc biệt hữu ích cho các cá nhân và nhóm làm việc trên mạng chia sẻ.

Nếu bạn muốn tạo Thông tin đăng nhập Windows mới, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi tới Trình quản lý thông tin xác thực trong Bảng điều khiển.
2. Bấm vào Thêm thông tin đăng nhập Windows.

3. Nhập Internet hoặc địa chỉ mạng cùng với tên tài khoản và Mật khẩuvà nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

Tương tự, để chỉnh sửa hoặc xóa vĩnh viễn thông tin đăng nhập đã lưu, hãy mở thông tin đăng nhập và nhấp vào Chỉnh sửa hoặc Loại bỏ cái nút.

Cùng với Thông tin đăng nhập Windowsbạn sẽ tìm thấy hai danh mục khác; Thông tin xác thực dựa trên chứng chỉ và Thông tin đăng nhập chung. Mặc dù Thông tin đăng nhập chung lưu trữ thông tin đăng nhập cho Windows và các ứng dụng của bên thứ ba như Grammarly, nhưng Thông tin đăng nhập dựa trên chứng chỉ ít có khả năng được sử dụng trừ khi bạn làm việc trong môi trường mạng phức tạp.

Sự khác biệt chính trong việc truy cập thông tin đăng nhập Windows và thông tin đăng nhập web

Về mặt quản lý thông tin đăng nhập Windows và Web đã lưu của bạn, có hai điểm khác biệt chính:

1. Bạn có thể thêm thủ công Windows mới, Thông tin đăng nhập dựa trên chứng chỉ và Chung trong Trình quản lý thông tin đăng nhập, nhưng không phải Thông tin đăng nhập web mới.
2. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa Thông tin đăng nhập Windows và thông tin đăng nhập trong hai danh mục còn lại, nhưng bạn không thể chỉnh sửa Thông tin đăng nhập Web theo cách thủ công. Tuy nhiên, như với Windows Credentials, bạn cũng có thể loại bỏ Web Credentials.

Cách sao lưu và khôi phục thông tin đăng nhập Windows trong ứng dụng trình quản lý thông tin đăng nhập

Bạn cũng có thể sao lưu thông tin đăng nhập đã lưu của mình trong Trình quản lý thông tin đăng nhập và khôi phục chúng sau này khi xảy ra lỗi. Làm theo các bước dưới đây để sao lưu thông tin đăng nhập Windows của bạn:

1. Mở tính năng Trình quản lý thông tin xác thực.
2. Lựa chọn Thông tin đăng nhập Windows.
3. Bấm vào Sao lưu thông tin đăng nhập liên kết.

4. Chọn vị trí đích để lưu bản sao lưu bằng cách nhấp vào Duyệt qua.
5. Nhấp chuột Tiếp theo sau khi thêm vị trí.

6. Sau khi hoàn tất, hãy nhấn CTRL + ALT + Xóa và nhập mật khẩu để bảo vệ bằng mật khẩu cho bản sao lưu của bạn.

7. Nhấp chuột Tiếp theosau đó Kết thúc.

Làm theo các bước sau để khôi phục bản sao lưu:

1. Mở tính năng Trình quản lý thông tin xác thực.
2. Lựa chọn Thông tin đăng nhập Windows.
3. Bấm vào Khôi phục Thông tin xác thực liên kết.

4. Lựa chọn Duyệt qua và chỉ định vị trí để lấy bản sao lưu của bạn.
5. Nhấp chuột Tiếp theo khi tệp sao lưu đã được chọn.

6. Nhấn CTRL + ALT + Xóa và nhập mật khẩu bạn đã đặt khi tạo bản sao lưu.

7. Sau đó nhấp vào Tiếp theo và Kết thúc.

Ghi chú: Mọi thay đổi bạn thực hiện đối với trình quản lý thông tin xác thực sẽ không được sao lưu tự động. Thay vào đó, bạn sẽ cần tạo một bản sao lưu thủ công.

Nhược điểm của Trình quản lý thông tin xác thực

Trình quản lý thông tin xác thực cho phép người dùng Windows lưu thông tin đăng nhập cho các trang web, ứng dụng và mạng. Tuy nhiên, vì nó là một tính năng gốc nên bất kỳ ai có quyền truy cập quản trị đều có thể truy cập thông tin đăng nhập đã lưu của bạn. Họ có thể là thành viên gia đình hoặc bạn bè mà bạn dùng chung máy tính hoặc một hacker có kinh nghiệm đã thành công trong chiến dịch hack của mình.

Điểm mấu chốt là ngay cả một lỗ hổng nhỏ trong bảo mật hệ thống của bạn cũng có thể làm lộ mật khẩu đã lưu của bạn. Nếu đó là mối quan tâm của bạn, đừng lưu mật khẩu nhạy cảm trong Windows Credential Manager.

Khai thác tối đa Trình quản lý thông tin đăng nhập của Windows

Bây giờ bạn đã biết cách hoạt động của Windows Credential Manager, bạn có thể tận dụng trình quản lý mật khẩu tích hợp sẵn trong Windows. Mặc dù đó là một tính năng hữu ích, nhưng bạn phải cân nhắc những rủi ro bảo mật mà nó gây ra.

Mặc dù là một trình quản lý mật khẩu tiện dụng, Windows Credential Manager không đáp ứng tất cả các tiêu chí để đủ điều kiện là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho các trình quản lý mật khẩu của bên thứ ba. Do đó, nếu bạn muốn hưởng lợi từ hỗ trợ đa nền tảng, dễ sử dụng, mã hóa và bảo mật nâng cao, bạn nên cân nhắc sử dụng trình quản lý mật khẩu của bên thứ ba.