Tệp trùng lặp là gì và tại sao bạn nên xóa chúng trên Windows?

Có hàng tá tệp trùng lặp trên mọi thư mục khác khiến bạn khó chọn đúng vào những thời điểm quan trọng. Bạn có thể đã không đánh giá đúng cách; những bản sao bạn vừa tạo trong tiềm thức có thể chiếm một phần lớn dung lượng ổ đĩa và làm hỏng máy tính của bạn.

Nếu bạn cũng mệt mỏi với các tệp và thư mục trùng lặp làm rối loạn tổ chức tệp và thư mục, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xác định và xóa các tệp trùng lặp an toàn để xóa.

Những tệp nào được coi là trùng lặp?

Nói chung, hai tệp chứa cùng một dữ liệu là bản sao, ngay cả khi chúng được đặt tên khác nhau. Tệp trùng lặp thường sẽ có cùng tên với tệp gốc nhưng có chữ số (1,2,3) được đặt trong dấu ngoặc đơn ở cuối.

Nếu bạn sửa đổi một tệp cụ thể và thay vì ghi đè tệp, bạn lại lưu tệp đó, nó sẽ không bị coi là bản sao vì một số phần của nội dung khác nhau giữa hai tệp.

Làm thế nào để các tập tin trùng lặp đột nhập vào máy tính của bạn?

Bạn đã bao giờ tự hỏi có bao nhiêu tập tin trùng lặp xâm nhập vào máy tính của mình chưa? Câu trả lời rất đơn giản – không chú ý khi tải xuống hoặc di chuyển các tệp trên máy tính của bạn. Dưới đây là những cách phổ biến nhất để các tệp trùng lặp xâm nhập vào máy tính của bạn:

1. Tải xuống cùng một tệp hai lần

Tải xuống các tệp nhiều lần là lý do phổ biến nhất khiến bạn có các bản sao trên máy tính của mình. Trong nhiều trường hợp, chúng tôi vô tình tải xuống các tệp hai lần từ tệp đính kèm email, trang web và ứng dụng mạng xã hội, các tệp này tích tụ theo thời gian và làm cho vấn đề trở nên tồi tệ hơn.

Vì vậy, bạn nên cẩn thận khi nhấp vào nút tải xuống để tránh tải xuống các tệp trùng lặp.

2. Sao lưu cùng một tập tin hai lần

Khả năng tìm thấy các bản sao trong các thư mục sao lưu của bạn không có gì đáng ngạc nhiên nếu bạn thường xuyên tạo các bản sao lưu cục bộ.

Để ngăn sự cố như vậy xảy ra, hãy sử dụng bản sao lưu tích hợp sẵn của Windows chỉ sao lưu các tệp đã sửa đổi trong mỗi lần quét hoặc tìm nhà cung cấp sao lưu đáng tin cậy không trùng lặp dữ liệu trong quá trình sao lưu.

Bạn cũng có thể sử dụng các bản sao lưu đám mây hoặc thiết bị lưu trữ bên ngoài làm đích sao lưu để tránh sao chép các tệp của mình trên máy tính.

3. Định vị lại các tệp bằng quy trình sao chép và dán

Di chuyển tệp xung quanh bằng phương pháp sao chép và dán là một cách phổ biến được tích lũy các bản sao trên máy tính của bạn. Mặc dù đây là một cách tuyệt vời để tránh mất tệp nếu quá trình bị gián đoạn (như xảy ra trong quá trình cắt và dán), chúng tôi quên xóa tệp khỏi thư mục gốc trong hầu hết các trường hợp.

Do đó, nếu bạn thường xuyên sao chép và dán các tệp trên máy tính của mình để di chuyển chúng, bạn nên xóa các tệp đã sao chép khỏi thư mục gốc của chúng.

Bây giờ bạn đã biết cách các tệp trùng lặp hiển thị không được mời trên máy tính của mình, hãy xem một số lý do phổ biến mà bạn nên xóa chúng.

Tệp trùng lặp: Tại sao bạn nên xóa chúng?

Sau đây là một số lý do phổ biến tại sao bạn nên xóa các bản sao bất cứ khi nào bạn phát hiện ra chúng:

1. Tệp trùng lặp là ổ chứa dung lượng đĩa lớn

Một lý do rõ ràng để loại bỏ các tệp trùng lặp là tránh để chúng chiếm thêm dung lượng. Có một vài bản sao sẽ không đáng chú ý, nhưng tích lũy chúng theo thời gian có thể chiếm không gian lưu trữ đáng kể.

Vì vậy, nếu bạn không muốn có dung lượng lưu trữ thấp vào những thời điểm quan trọng, bạn nên thường xuyên quét và loại bỏ các tệp trùng lặp. Tương tự như vậy, bài viết của chúng tôi đề cập đến các tệp Windows khác nhau mà bạn nên xóa định kỳ để giúp giải phóng dung lượng ổ đĩa.

2. Tệp trùng lặp Đòi hỏi thêm dung lượng sao lưu

Các bản sao không chỉ tiêu tốn dung lượng trên thiết bị lưu trữ của bạn mà còn chiếm dung lượng trong điểm đến sao lưu của bạn. Các tệp trùng lặp có thể tạo ra sự khác biệt lớn khi tạo bản sao lưu dữ liệu thông thường, chủ yếu nếu dữ liệu có hàng trăm GB.

Ngoài ra, chúng sẽ làm cho quá trình sao lưu chậm như rùa bò, mất hàng giờ để hoàn thành. Để tránh lãng phí tài nguyên sao lưu bạn đã trả tiền và giữ cho mọi thứ nhanh chóng, bạn nên xóa các bản sao trước đó.

3. Tệp trùng lặp làm xáo trộn tổ chức tệp của bạn

Nếu bạn là một trong những người bị ám ảnh bởi việc tổ chức các ổ đĩa lưu trữ của họ, các tệp trùng lặp sẽ đủ để gây ra sự hỗn loạn cho bạn. Hơn nữa, các tệp trùng lặp sẽ khiến việc tìm kiếm tệp bạn đang cố truy cập trở nên khó khăn hơn.

Vì vậy, để giữ mọi thứ ngăn nắp và nhanh chóng tìm thấy tệp chính xác, bạn nên ngăn các tệp trùng lặp tồn tại trên thiết bị của mình.

Tệp trùng lặp nào an toàn để xóa?

Các bản sao thường được tạo ra theo ba cách; bạn tải chúng xuống, các ứng dụng của bên thứ ba tạo chúng trong khi cài đặt hoặc hệ điều hành tạo một tệp hệ thống trùng lặp để giữ cho mọi thứ hoạt động trơn tru.

Tùy thuộc vào cách cả ứng dụng và hệ điều hành tạo các bản sao, chúng có thể an toàn hoặc có thể không an toàn để xóa. Vì vậy, tốt nhất bạn nên tránh xa chúng để tránh gây thêm tác hại. Ngược lại, bạn không cần phải lo lắng về việc xóa các tệp trùng lặp tự tạo được tạo trong khi di chuyển các tệp trong hệ thống của bạn hoặc tải xuống cùng một tệp hai lần.

Nói chung, nếu bạn đang xóa đúng tệp trùng lặp và tin tưởng rằng nó sẽ không ảnh hưởng đến các ứng dụng hoặc hệ điều hành của bạn, bạn có thể xóa nó một cách an toàn. Bất cứ khi nào bạn không chắc chắn có nên xóa một tệp hay không, đó có thể là một trong những bạn không nên.

Cách phù hợp để xóa các tệp trùng lặp trong Windows là gì?

Trong Windows, bạn có thể xóa các tệp trùng lặp theo hai cách: thủ công hoặc sử dụng phần mềm xóa tệp trùng lặp.

Mặc dù Windows cung cấp các công cụ để định vị các tệp trùng lặp theo cách thủ công, chẳng hạn như hộp tìm kiếm, bạn sẽ cần phải kiểm tra từng tệp và thư mục riêng biệt trên mỗi phân vùng, điều này làm cho phương pháp này không thực tế.

Mặt khác, các công cụ xóa tệp trùng lặp cho phép bạn xóa các tệp trùng lặp một cách nhanh chóng, nhưng cơ hội xóa tệp gốc hơn là bản sao luôn có.

Vì vậy, cách tốt nhất để xóa các tệp trùng lặp là nhờ sự trợ giúp của phần mềm để chỉ quét và xác định vị trí các tệp trùng lặp trong khi xóa thủ công các tệp trùng lặp sau khi kiểm tra kỹ lưỡng.

Loại bỏ các tệp trùng lặp một cách dễ dàng

Hy vọng rằng bạn đã tìm ra cách các bản sao có thể xâm nhập vào máy tính của mình và tại sao bạn nên xóa chúng. Hơn nữa, bạn có thể lọc ra các bản sao mà bạn có thể xóa một cách an toàn và sử dụng phương pháp ưa thích của bạn để xóa chúng khỏi vùng lân cận máy tính của bạn.

Máy tính của bạn được tổ chức tốt như thế nào? Nếu bạn giữ các tệp và thư mục nằm rải rác trên máy tính của mình, các tệp trùng lặp sẽ dễ dàng tìm đường vào hơn. Vì vậy, hãy tạo thói quen ngăn nắp các ổ đĩa của bạn, để bạn có thể phát hiện các bản sao và loại bỏ chúng nhanh chóng.

Đọc tiếp