Tại sao văn bản thay thế lại quan trọng và làm thế nào để viết nó đúng cách

Nếu bạn chạy một trang web hoặc đăng nhiều trên mạng xã hội, bạn sẽ biết rằng văn bản thay thế là một tính năng rất phổ biến hiện nay, củng cố tầm quan trọng của khả năng truy cập trên toàn cảnh kỹ thuật số.

Người dùng khiếm thị, khiếm thị hoặc kết nối internet kém được hưởng lợi từ văn bản thay thế và những người sáng tạo đưa công cụ này vào sử dụng tốt cũng vậy. Tuy nhiên, rất dễ mắc sai lầm, đặc biệt nếu bạn đang vội vàng chia sẻ nội dung. Dưới đây là một số lý do tại sao văn bản thay thế lại quan trọng như một tính năng kỹ thuật số và các mẹo về cách viết văn bản thay thế hiệu quả.

Tại sao Văn bản Thay thế lại quan trọng?

Thứ nhất, văn bản thay thế tồn tại để giúp những người khiếm thị hiểu những gì trên màn hình của họ bên cạnh văn bản thực tế, thường bằng cách sử dụng trình đọc màn hình. Các ứng dụng cụ thể này có thể mô tả ảnh, áp phích, đồ thị và các hình ảnh khác trong mọi thứ từ Tweet đến bài báo hoặc trình chiếu, nhưng chỉ khi văn bản thay thế của chúng được thiết lập đúng cách.

Nó không chỉ hỗ trợ người khuyết tật. Ai đó có băng thông thấp cũng có thể gặp khó khăn khi nhìn thấy hình ảnh của trang web, vì vậy văn bản thay thế là một giải pháp thiết thực cho một vấn đề phổ biến.

Hơn nữa, văn bản thay thế mô tả, như các mẹo về hình ảnh của Trung tâm Tìm kiếm của Google giải thích, rất quan trọng đối với các bot đang cố gắng lập chỉ mục hình ảnh và trang web của bạn. Dù bạn đang xác định đối tượng trực quan nào, đối tượng càng chính xác, Google càng hiểu rõ và cung cấp nó cho những người thực hiện các tìm kiếm có liên quan.

Bao gồm các loại phương tiện khác nhau trên trang web của bạn là một trong những phương pháp SEO tốt nhất để tăng xếp hạng SERP của bạn, nhưng việc làm phong phú chúng bằng văn bản thay thế rõ ràng cũng chứa từ khóa thậm chí còn tốt hơn.

Vì vậy, những lợi thế của văn bản thay thế là rất nhiều. Nói tóm lại, nó có thể làm cho nội dung của bạn dễ tìm và dễ hiểu hơn trên mạng. Đồng thời, nếu bạn sử dụng nó trên các ứng dụng xã hội, chẳng hạn, nó cho phép nhiều người dùng hơn truy cập và tương tác với các bài đăng của bạn, xây dựng mạng lưới của bạn.

Cách văn bản thay thế được sử dụng ngày nay

Các công cụ văn bản thay thế có sẵn trên các nền tảng kỹ thuật số khác nhau và thường được kết hợp với các giải pháp mạnh mẽ khác để mang đến cho người dùng khiếm thị trải nghiệm tốt nhất có thể.

Văn bản thay thế làm cho trang web trở nên thân thiện hơn và dễ nhìn hơn

Tất cả các nền tảng thiết kế web đều cung cấp các tùy chọn văn bản thay thế và khuyến khích người dùng tận dụng chúng. Hướng dẫn văn bản thay thế của Wix nhấn mạnh tầm quan trọng của việc mô tả hình ảnh của bạn tốt cho khách truy cập và công cụ tìm kiếm.

Nói chung, bạn có thể thêm văn bản thay thế vào bất kỳ yếu tố hình ảnh nào, chẳng hạn như ảnh, nghệ thuật vector, hình nền, đồ họa thông tin và thậm chí cả các phòng trưng bày. Và, như đã đề cập, việc sử dụng đầy đủ các tùy chọn văn bản thay thế của bạn sẽ nâng cao trải nghiệm người dùng cho những khách truy cập không thể nhìn thấy các yếu tố hình ảnh của bạn và giúp cho SEO của bạn cũng tăng lên đáng kể.

Các ứng dụng khác nhau cung cấp văn bản thay thế để thu hút nhiều người dùng hơn

Các ứng dụng cũng hoan nghênh văn bản thay thế, ví dụ tốt nhất là mạng xã hội. Việc thêm văn bản thay thế vào ảnh Facebook dễ dàng hơn bao giờ hết và điều tương tự cũng xảy ra với mọi nền tảng có yếu tố hình ảnh, từ Instagram đến YouTube.

Bạn chỉ cần nhập mô tả cho hình ảnh hoặc video của mình, lưu nó và bài đăng của bạn ngay lập tức hiển thị cho nhiều người hơn. Làm điều này cho tất cả nội dung như vậy và khả năng truy cập của toàn bộ hồ sơ của bạn sẽ được cải thiện.

Bạn cũng sẽ tìm thấy các công cụ văn bản thay thế trong các loại ứng dụng khác. Phần mềm xử lý văn bản, thuyết trình, làm việc theo nhóm và hơn thế nữa đáp ứng nhu cầu về khả năng truy cập lớn hơn.

Các ứng dụng phổ biến như Microsoft PowerPoint và Google Sheets được thiết kế để hỗ trợ người khiếm thị khi cần thiết. Bên cạnh việc cho phép bạn thêm mô tả hình ảnh dùng làm văn bản thay thế, Trung tâm trợ giúp Slack cung cấp các mẹo sử dụng ứng dụng với trình đọc màn hình.

Trình đọc màn hình và văn bản thay thế giúp người khiếm thị nhiều nhất

Công nghệ trình đọc màn hình hoạt động tốt cùng với văn bản thay thế để cung cấp cho người xem khiếm thị và người khiếm thị ý tưởng tốt hơn về những gì màn hình của họ hiển thị. Ví dụ, Microsoft Narrator là một công cụ tích hợp có chức năng đọc ra văn bản, mô tả hình ảnh, tóm tắt các trang web và thậm chí cho bạn biết ngày và giờ.

Nhưng thị trường trình đọc màn hình đang phát triển cung cấp nhiều lựa chọn hơn. Nếu bạn thích các ứng dụng dễ truy cập trên trình duyệt của mình, Google Chrome có sẵn phần mềm để bạn lựa chọn, như Screen Reader và Pericles, phần mềm sau cũng có sẵn trên Firefox và Microsoft Edge.

Hãy bắt đầu khám phá và bạn sẽ tìm thấy nhiều lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Microsoft Narrator cho người dùng khiếm thị. Và văn bản thay thế trên hình ảnh đóng một phần quan trọng trong việc giúp những người như vậy làm việc thoải mái và độc lập hơn.

Điều gì tạo nên văn bản thay thế tốt nhất?

Viết văn bản thay thế tốt không phải là tập hợp một loạt các từ khóa lại với nhau. Điểm chính của tính năng này là mô tả hình ảnh cho người dùng có vấn đề về thị giác, cho dù là vật lý hay công nghệ, vì vậy, văn bản thay thế của bạn ít nhất cần phải mạch lạc.

Dưới đây là các mẹo hàng đầu của chúng tôi cần nhớ khi thêm văn bản thay thế vào hình ảnh của bạn, nhằm mục đích rõ ràng và phù hợp.

1. Văn bản thay thế phải rõ ràng

Hãy tưởng tượng ai đó đang ngồi trước mặt bạn, người muốn biết những gì trong một bức ảnh cụ thể. Họ sẽ không đánh giá cao mô tả này: “đường phố xây dựng xe hơi bận rộn”. Nhưng “một chiếc sedan màu xanh lam trước tòa nhà giữa một con phố đông đúc” có ý nghĩa hơn.

Trình đọc màn hình và bot của Google cũng sẽ nghĩ như vậy, không chỉ con người. Văn bản thay thế tốt nhất là một câu mạch lạc mà con người và một thuật toán có thể hiểu được.

2. Giữ Văn bản Thay thế Ngắn gọn nhưng Chi tiết

Mặc dù văn bản thay thế của bạn có thể dài vài câu, nhưng tốt hơn là nên ngắn gọn. Mục tiêu của bạn là mô tả chính xác hình ảnh bằng ít từ nhất có thể, cho dù đó là một tác phẩm nghệ thuật hay một biểu đồ phức tạp.

Và chính xác có nghĩa là làm cho mọi từ được đếm khi bạn cung cấp nội dung và ngữ cảnh của hình ảnh. Giả sử bạn đã tạo một quảng cáo tĩnh cho thương hiệu của mình hiển thị một người phụ nữ đang cười khi sử dụng sản phẩm mới của bạn.

Nó không đủ để văn bản thay thế nói, “ghế văn phòng mới”. Thêm bối cảnh dọc theo dòng, “nhân viên văn phòng thư giãn trên chiếc ghế công thái học màu đen của cô ấy bằng cách [brand name]. ” Hãy thoải mái sử dụng câu ghép nếu nó hữu ích — chỉ cần đảm bảo rằng mọi thứ đều có liên quan, mạch lạc và đúng ngữ pháp.

3. Mô tả hình ảnh, không chỉ ra

Một lỗi phổ biến khi viết văn bản thay thế là bắt đầu nó bằng “hình ảnh / hình ảnh của…” Trình đọc màn hình sẽ ngay lập tức xác định các mục nhất định dưới dạng hình ảnh, vì vậy việc giới thiệu chúng như vậy là thừa.

Đi thẳng vào phần mô tả nội dung của mục. Nếu là biểu đồ hình tròn, nó nói về cái gì? Nếu đó là một video, chủ đề của nó là gì, ai đã tạo ra nó, v.v.?

4. Thêm từ khóa một cách tự nhiên

Từ khóa trong văn bản thay thế của bạn được tính vào SEO của bạn, nhưng có các quy tắc. Chỉ viết cho bản cập nhật nội dung hữu ích của Google yêu cầu bạn đặt người đọc của mình lên hàng đầu chứ không phải khả năng khám phá của bạn.

Khi nói đến việc thêm từ khóa vào văn bản thay thế, chúng phải trông tự nhiên. Các công cụ tìm kiếm, trình đọc màn hình và người dùng của họ sẽ có thời gian hiểu rõ hơn về hình ảnh và Google ít có khả năng tránh lập chỉ mục chúng hơn.

Về cơ bản, việc nhồi nhét từ khóa vào hình ảnh của bạn là một cách chắc chắn để đánh dấu nội dung của bạn là spam, vì vậy bên cạnh việc tích hợp chúng một cách tự nhiên, bạn cần phải cẩn thận tần suất sử dụng chúng.

Một chiến lược tốt là chọn một vài từ khóa phụ đi cùng với từ khóa chính của bạn, tất cả những từ khóa này sau đó bạn có thể phân phối trên các trường văn bản thay thế. Bằng cách này, bạn không lặp đi lặp lại cùng một cụm từ và bạn cung cấp cho nội dung của mình các thẻ khác nhau để các công cụ tìm kiếm sử dụng.

5. Hãy chọn lọc về văn bản thay thế của bạn

Cuối cùng, không phải tất cả các hình ảnh thậm chí cần văn bản thay thế. Nếu ảnh hoặc hình dạng chỉ để hiển thị, bạn có thể để trống trường văn bản thay thế. Một số dịch vụ như Microsoft Word cung cấp một nút xác định một mục là trang trí và yêu cầu trình đọc màn hình không tìm kiếm mô tả.

Hiểu nơi để thêm văn bản thay thế cũng quan trọng như cách viết văn bản đó. Và mỗi chỉnh sửa nhỏ sẽ làm cho mô tả của bạn hữu ích hơn nhiều đối với người dùng bị khiếm thị.

Khám phá các tính năng trợ năng ngoài văn bản thay thế

Văn bản thay thế là một công cụ đơn giản nhưng quan trọng để làm cho nội dung của bạn dễ tiếp cận hơn. Nâng cao các yếu tố hình ảnh của bạn bằng các mô tả phù hợp, bạn và người xem của bạn sẽ gặt hái được nhiều lợi ích.

Để nâng khả năng tiếp cận lên cấp độ tiếp theo, hãy tìm hiểu các giải pháp hiện có khác, từ phần mềm điều khiển bằng giọng nói đến thiết bị có thể hỗ trợ người khuyết tật.