Tại sao và Làm thế nào để Tạo một Địa chỉ Email Chuyên nghiệp cho Tìm kiếm Việc làm của Bạn
Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu tìm kiếm công việc của mình và tự hỏi bạn nên sử dụng email nào. Bạn có email công việc và email cá nhân mà bạn đã tạo cách đây 10 năm và có vẻ như là catlover2002@hotmail.com. Nếu bạn muốn tăng cơ hội tìm được việc làm, bạn cũng không nên sử dụng.
Tạo một email chuyên nghiệp rất dễ dàng và không tốn nhiều chi phí. Bạn nên coi email của mình là một phần của thương hiệu chuyên nghiệp của bạn, vì vậy bạn muốn được thực hiện nghiêm túc. Bạn có thể thể hiện cá tính của mình trong thư xin việc và hy vọng là trong cuộc phỏng vấn.
Mục Lục
Tại sao bạn nên tạo một địa chỉ email chuyên nghiệp
Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên xem xét việc tạo một địa chỉ email chuyên nghiệp.
Thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn bằng email bạn sử dụng để giao tiếp với các nhà tuyển dụng tiềm năng
Bạn có nhiều khả năng được coi trọng hơn khi ứng tuyển vào vị trí quản lý cấp cao bằng email bạn định dạng bằng họ và tên của mình hơn là email tán tỉnh bạn tạo cho các ứng dụng hẹn hò của mình. Sử dụng tên của bạn cho phép các nhà tuyển dụng tiềm năng có thể xác định rằng email đến từ một người xin việc.
Giúp bạn quản lý việc tìm kiếm việc làm của mình dễ dàng hơn
Sử dụng email cá nhân của bạn có thể làm tăng khả năng bạn bỏ lỡ email từ một nhà tuyển dụng tiềm năng muốn lên lịch phỏng vấn hoặc gửi các câu hỏi nhạy cảm về thời gian sẽ quyết định xem bạn có chuyển sang cấp độ tiếp theo của quy trình tuyển dụng hay không. Tạo một email riêng dành riêng cho tìm kiếm việc làm của bạn cho phép bạn theo dõi email và thông báo bạn nhận được từ các nhà tuyển dụng tiềm năng một cách nhanh chóng.
Đó là lời giới thiệu của bạn với các nhà tuyển dụng tiềm năng
Địa chỉ email của bạn là một trong những thông tin đầu tiên mà công ty nhận được từ bạn, vì vậy bạn nên coi đó là một phần thương hiệu của mình. Thương hiệu của bạn phải đơn giản và chuyên nghiệp, và địa chỉ email của bạn cũng vậy. Có nhiều cách để thể hiện cá tính của bạn và địa chỉ email bạn sử dụng để tìm việc làm không phải là một trong số đó.
Sử dụng email công việc của bạn bị cau mày
Các nhà tuyển dụng không khuyên bạn nên sử dụng email công việc để tìm kiếm việc làm. Các nhà tuyển dụng tiềm năng có thể nghĩ rằng bạn sẽ làm điều tương tự nếu họ thuê bạn và loại bỏ đơn đăng ký của bạn. Sử dụng địa chỉ email công việc của bạn có thể có nghĩa là bạn phải thông báo cho cấp quản lý về kế hoạch rời công ty sớm hơn bạn muốn nếu người giám sát hoặc đồng nghiệp nhìn thấy hộp thư đến của bạn.
Cách tạo địa chỉ email chuyên nghiệp
Dưới đây là các bước bạn có thể thực hiện để tạo một địa chỉ email chuyên nghiệp cho lần tìm kiếm việc làm tiếp theo của mình.
1. Chọn Nhà cung cấp Email
Có những nhà cung cấp email nổi tiếng như Gmail và Outlook mà bạn có thể sử dụng để thiết lập tài khoản email của mình. Nếu bạn có một trang web, bạn có thể xem xét việc tạo một địa chỉ email với tên miền của mình để giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn đối với các nhà tuyển dụng tiềm năng.
Bạn có thể muốn xem xét việc gắn bó với các nền tảng tương đối nổi tiếng để giảm khả năng email bạn gửi kết thúc trong thư mục thư rác của nhà tuyển dụng tiềm năng. Cho dù bạn sử dụng nền tảng nào, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng các email bạn gửi có thể truy cập dễ dàng trên mọi thiết bị. Bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu các nhà cung cấp email phổ biến nhất tốt hơn Gmail và Yahoo Mail.
2. Chọn địa chỉ của bạn
Khi tạo một email chuyên nghiệp, các phương pháp hay nhất khuyên bạn nên sử dụng họ và tên của mình. Ví dụ: địa chỉ email của Thomas Mollison có thể là Thomas.Mollison@gmail.com hoặc ThomasMollisons@outlook.com.
Nếu bạn có một tên chung và địa chỉ email đã được sử dụng, bạn có thể chơi với tên của mình, bao gồm cả tên đệm viết tắt hoặc một cái gì đó khác làm cho nó trở nên độc đáo. Khi tùy chỉnh địa chỉ email của bạn, tránh sử dụng bất kỳ thứ gì có thể cho biết tuổi của bạn, chẳng hạn như năm sinh của bạn.
3. Thêm chữ ký
Sau khi tạo địa chỉ email, bạn có thể tạo chữ ký email sẽ được thêm vào cuối mỗi email bạn gửi. Bạn có thể định dạng chữ ký email của mình bằng định dạng sau:
Họ tên |
Số Điện Thoại |
Giấy phép và Chứng nhận
Bạn cũng có thể bao gồm ngành của bạn hoặc chức danh công việc tiềm năng trong chữ ký của bạn. Bạn có thể muốn tìm hiểu cách tạo chữ ký email bằng Canva.
4. Đảm bảo rằng bạn đang nhận được thông báo qua email
Chuyển đến cài đặt tài khoản email của bạn và đảm bảo bạn đã đặt thông báo theo nhu cầu của mình, để bạn nhận được thông báo khi nhận được phản hồi cho email hoặc tin nhắn mới. Vì bạn đang sử dụng tài khoản email để tìm kiếm việc làm, nên bạn muốn đảm bảo rằng bạn biết khi nào có email để có thể phản hồi kịp thời. Nếu thông báo Android của bạn không hiển thị, đây là một số cách khắc phục bạn có thể thử.
5. Tạo Trả lời tự động
Giả sử bạn hiện đang có một công việc hoặc có các nghĩa vụ hàng ngày khác có thể khiến bạn khó trả lời hoặc truy cập email của mình ngay lập tức. Trong trường hợp đó, bạn có thể cân nhắc việc tạo thư trả lời tự động. Bạn có thể thiết lập trả lời tự động để người gửi biết rằng bạn đã nhận được email của họ và sẽ sớm trả lời họ.
Trả lời tự động là một cách tuyệt vời khác để thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Bạn có thể muốn tìm hiểu cách đặt trả lời tự động cho tài khoản Gmail không hoạt động.
6. Thiết lập điện thoại của bạn để nhận email
Khi bạn đã tạo địa chỉ email của mình, bạn muốn đảm bảo rằng bạn có thể nhận email trên điện thoại của mình. Hầu hết các điện thoại thông minh đều có ứng dụng email riêng để kết nối với tài khoản email của bạn. Nếu bạn gặp khó khăn khi kết nối email với điện thoại, hãy kiểm tra xem nhà cung cấp dịch vụ của bạn có ứng dụng riêng mà bạn có thể tải xuống và sử dụng thay thế không.
7. Đăng ký thông báo việc làm
Bạn có thể sử dụng email chuyên nghiệp mới tạo của mình để đăng ký nhận thông báo việc làm. Hầu hết các trang web việc làm cho phép bạn tạo cảnh báo cho các loại công việc bạn đang tìm kiếm và sẽ gửi cho bạn danh sách hàng ngày hoặc hàng tuần về các vị trí tuyển dụng có sẵn. Bạn có thể sử dụng thông tin từ các cảnh báo để tìm các vị trí tiềm năng, ứng tuyển và phát triển các kỹ năng tìm kiếm việc làm của mình để giúp bạn trong các cuộc phỏng vấn và khi bạn nhận được lời mời làm việc.
Tạo một địa chỉ email chuyên nghiệp và tổ chức tìm kiếm việc làm của bạn
Thiết lập một địa chỉ email chuyên nghiệp rất dễ dàng và tiết kiệm chi phí. Tất cả thông tin liên lạc của bạn đến từ một địa chỉ email có nghĩa là bạn có thể tìm thấy thông tin về các email mà bạn đã nhận được từ các nhà tuyển dụng và quản lý nguồn nhân lực.
Nếu bạn kết nối tài khoản email với lịch của mình, bạn sẽ có thể theo dõi các cuộc phỏng vấn đã lên lịch và bất kỳ thời hạn quan trọng nào. Nếu lo lắng về tính bảo mật của nhà cung cấp email bạn chọn, bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu về các tính năng chính mà bạn mong đợi từ các nhà cung cấp email bảo mật.