Tại sao và làm thế nào để làm việc bên ngoài văn phòng của bạn

Làm việc ngoài trời có thể có lợi cho sức khỏe tinh thần của bạn và nhiều người hoan nghênh việc nghỉ ngơi tại văn phòng. Tuy nhiên, đưa không gian làm việc của bạn hòa mình vào thiên nhiên thường bao gồm những phiền nhiễu và những điều kỳ quặc mà bạn sẽ không gặp phải bên trong.

Dưới đây là tổng quan về nhiều cách làm việc bên ngoài có thể cải thiện một ngày của bạn, cũng như một số mẹo thiết thực để xử lý công nghệ ở ngoài trời tuyệt vời (hoặc sân trong hoặc sân sau).

Lợi ích của việc làm việc bên ngoài là gì?

Học tập hoặc làm việc ngoài trời thường mang lại nhiều lợi ích về tinh thần và thể chất. Theo Frontiers in Psychology, nhiều công nhân cảm thấy bình tĩnh hơn khi làm việc bên ngoài, trong khi những người khác đánh giá cao cảm giác kiểm soát cá nhân mà làm việc ngoài trời mang lại. Những người khác đánh giá cao khả năng đơn giản là hít thở và thư giãn bên ngoài.

Dành nhiều thời gian hơn ở ngoài trời cũng mang lại những lợi ích sức khỏe tiềm ẩn khi bạn không hoạt động. Ví dụ, tiếp xúc với ánh nắng mặt trời tương quan với chất lượng giấc ngủ được cải thiện, cho dù bạn đang tập thể dục ngoài trời hay chỉ đơn giản là ngồi, theo Tạp chí Dinh dưỡng & Sinh hóa Tập thể dục.

Ngoài ra, phơi nắng vừa phải tạo điều kiện sản xuất vitamin D, một vi chất dinh dưỡng cần thiết có thể giúp bảo vệ chống lại sự phát triển ung thư và giảm nguy cơ mắc bệnh tiểu đường loại 1, theo Tạp chí của Đại học Dinh dưỡng Hoa Kỳ. Cách thức chính xác mà ánh sáng mặt trời tác động đến sức khỏe của bạn vẫn đang được nghiên cứu, nhưng có vẻ như việc dành thêm một chút thời gian dưới ánh sáng tự nhiên (không có nguy cơ tiếp xúc quá nhiều hoặc bị cháy nắng) có thể giúp bảo vệ sức khỏe của bạn theo thời gian.

Đối với những người thích hoạt động ngoài trời, đây là một cách thú vị để hình dung lại cách thiết lập văn phòng điển hình. Miễn là bạn làm việc trên máy tính xách tay hoặc thiết bị di động khác, thì bạn cũng có thể mang công việc của mình ra bên ngoài. Đây là cách làm cho thời gian làm việc ngoài trời của bạn thú vị và hiệu quả nhất có thể.

1. Chọn địa điểm phù hợp với phong cách làm việc của bạn

Tìm một vị trí bên ngoài bổ sung cho môi trường làm việc lý tưởng của bạn. Đối với một số người, một chiếc bàn ngoài trời trong một quán cà phê đông đúc là hoàn hảo. Những người khác có thể thích thiết lập cửa hàng trong một công viên yên tĩnh.

Thử nghiệm cho đến khi bạn tìm thấy một không gian phù hợp với mình. Hãy nhớ rằng làm việc bên ngoài không có nghĩa là phải mạo hiểm đi sâu vào rừng: ban công, sân sau hoặc hiên nhà cũng có thể phục vụ mục đích này.

Để tạo một văn phòng làm việc từ xa hiệu quả và di động, hãy tập hợp mọi thứ bạn cần vào một chiếc túi duy nhất. Bằng cách giữ máy tính xách tay, tai nghe, bộ sạc và nhiều thứ khác trong một không gian, bạn sẽ dễ dàng di chuyển đến văn phòng mà không quên bất kỳ thứ gì quan trọng.

2. Sử dụng công nghệ được thiết kế để đi ra ngoài

Không phải mọi thiết bị đều được chế tạo để hoạt động ngoài trời tuyệt vời. Trước khi cam kết với một văn phòng bên ngoài, hãy kiểm tra xem các thiết bị thông minh của bạn có an toàn để mang ra bên ngoài hay không. Kiểm tra xếp hạng bảo vệ chống xâm nhập (IP) của thiết bị sẽ cho bạn biết liệu thiết bị có đủ cứng cáp để mạo hiểm ra khỏi văn phòng hay không.

Xếp hạng số cao hơn có nghĩa là thiết bị có khả năng chống bụi và nước tốt hơn; trong khi xếp hạng IP 65 có nghĩa là thiết bị an toàn không bị nước phun vào, xếp hạng IP 68 có nghĩa là thiết bị an toàn khi bị ngâm dưới nước.

Nếu bạn muốn theo đuổi công việc ngoài trời trong thời gian dài, thì hãy xem xét máy tính xách tay và máy tính bảng được thiết kế cho độ bền. Lý tưởng nhất là bạn nên tìm một chiếc máy tính xách tay có khả năng chống rơi và tiếp xúc với nước, đồng thời cũng được đánh giá về chức năng trong các điều kiện khắc nghiệt.

3. Thoa kem chống nắng

Ngay cả khi bạn chỉ định làm việc bên ngoài trong vài phút ở đây và ở đó, thì việc cất một ít kem chống nắng vào túi máy tính xách tay của bạn là một ý tưởng tuyệt vời. Tận hưởng ánh nắng mặt trời trong khi bảo vệ làn da của bạn khỏi tia nắng.

Nếu bạn cần một số trợ giúp để ghi nhớ bôi kem, thì ứng dụng LẠI ĐƠN: Ứng dụng Nhắc nhở Kem chống nắng là một lựa chọn tuyệt vời. Nó hiển thị mức độ tia cực tím hiện tại cho khu vực của bạn, đưa ra lời nhắc thoa lại kem chống nắng của bạn trong suốt cả ngày và cung cấp thêm nội dung về an toàn dưới ánh nắng mặt trời. Bạn sẽ hiểu rõ hơn về thời gian dành cho ánh sáng mặt trời trực tiếp, cũng như thời gian tìm kiếm bóng râm.

Tải xuống: ĐĂNG KÝ LẠI: Máy chấm công chống nắng cho iOS (Miễn phí)

Nếu bạn đang làm việc trong công viên hoặc khu vực nhiều cây cối, thì thêm một lọ thuốc chống côn trùng cùng với kem chống nắng cũng là một ý tưởng hay. Bây giờ bạn đã sẵn sàng hơn cho bất cứ điều gì thiên nhiên mang lại.

4. Làm cho màn hình của bạn dễ đọc hơn

Nếu có một điều khiến làm việc ngoài trời trở nên khó khăn, thì đó là ánh sáng chói màn hình. Làm việc ở nơi có bóng râm có thể giảm đáng kể vấn đề này, nhưng đôi khi bạn vẫn phải nheo mắt nhìn vào màn hình, ngay cả trong những ngày u ám. Đôi khi, tăng độ sáng trên màn hình của bạn có thể giúp mọi thứ hiển thị rõ hơn một chút. Đeo kính râm cũng có thể giảm bớt ánh sáng chói và làm cho màn hình có thể đọc được.

Đối với một giải pháp lâu dài, bạn có thể cân nhắc làm việc với màn hình hiển thị mờ hoặc sử dụng miếng dán bảo vệ màn hình máy tính xách tay chống lóa. Một vài điều chỉnh đối với thiết lập của bạn có thể làm cho máy tính xách tay hoặc máy tính bảng dễ nhìn hơn nhiều dưới ánh sáng ban ngày.

5. Giữ kết nối Internet của bạn mạnh mẽ

Đầu tư vào một điểm truy cập Wi-Fi di động nếu bạn đang mạo hiểm ở một nơi nào đó có kết nối internet yếu. Điều cuối cùng bạn muốn làm là xác định vị trí ngoài trời hoàn hảo chỉ để thấy rằng không thể làm việc ở đó. Một điểm phát sóng giải phóng bạn để làm việc ở bất cứ đâu.

6. Xem thời tiết

Thật không may, không phải lúc nào thời tiết cũng ủng hộ mong muốn hoàn thành công việc ngoài trời của bạn. Theo dõi thời tiết địa phương–và lưu ý mọi vụ sét đánh gần đó–với ứng dụng WeatherBug.

Ứng dụng WeatherBug bao gồm 20 lớp bản đồ, vì vậy bạn có thể kiểm tra radar, lượng mưa và thậm chí cả chất lượng không khí trong tương lai cho khu vực của mình. Bạn cũng có thể dễ dàng theo dõi thời tiết tại các địa điểm khác trên toàn cầu, điều này rất hữu ích nếu công việc của bạn yêu cầu phải di chuyển.

Tải xuống: WeatherBug cho iOS | Android (Miễn phí, có đăng ký)

Tận hưởng tác dụng làm dịu khi làm việc ngoài trời với sự trợ giúp từ công nghệ

Bằng cách thực hiện một vài chỉnh sửa đối với thiết lập máy tính xách tay của bạn, cũng như theo dõi sát sao thời tiết, bạn có thể làm cho công việc trở thành một giải pháp thay thế thú vị cho thiết lập văn phòng thông thường của bạn ở ngoài trời.

Với sự trợ giúp của điểm phát sóng di động và có lẽ một số miếng dán bảo vệ màn hình, bạn sẽ tiếp tục tạo ra một văn phòng ngoài trời đầy đủ chức năng. Tận hưởng chút ánh nắng mặt trời, hít một hơi thật sâu và tận hưởng cơ hội nhận công việc của bạn bên ngoài.