10 mẫu khái niệm miễn phí giúp cuộc sống và công việc của bạn được ngăn nắp

Mệt mỏi vì phải lục tung hàng núi tài liệu và ghi chú dán chỉ để tìm đúng ghi chú cuộc họp và danh sách việc cần làm? Bạn muốn mang lại một số bình tĩnh và cấu trúc cho ngày làm việc của bạn? Sau đó, mười mẫu Notion miễn phí này chính là giải pháp dành cho bạn.

Còn cách nào tốt hơn để tổ chức cuộc sống công việc của bạn bằng một danh sách nhiệm vụ? Danh sách nhiệm vụ là một trong những điều hữu ích nhất mà bạn có thể thực hiện trong Notion và mẫu Notion này có thể giúp bạn bắt đầu thuận lợi với điều đó. Nó được sắp xếp giống như một bảng Kanban, nơi bạn có thể dễ dàng nhìn thấy những việc bạn cần làm, hiện đang làm và đã hoàn thành.

Thiết kế rất tối giản, làm cho nó khá dễ sử dụng. Để thêm một nhiệm vụ mới, chỉ cần nhấp vào + Mới nút bên dưới để làm. Sau đó, bạn có thể kéo nhiệm vụ vào một danh mục mới (Đang làm hoặc Hoàn thành) hoặc bạn có thể xóa hoàn toàn nhiệm vụ đó. Để bao gồm các nhiệm vụ phụ hoặc ngữ cảnh bổ sung cho từng nhiệm vụ, chỉ cần nhấp vào nhiệm vụ bạn đã thực hiện.

Ghi chú cuộc họp được viết bằng Microsoft Word hoặc Google Docs rất tuyệt, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một cách có tổ chức hơn để lưu giữ tất cả biên bản của mình ở một nơi, thì đó là mẫu Notion này. Các ghi chú ở đây được sắp xếp theo kiểu bảng Kanban, với mỗi danh mục đại diện cho loại cuộc họp (đứng, đồng bộ hàng tuần, lập kế hoạch chạy nước rút, hồi tưởng và đặc biệt).

Tạo ghi chú cuộc họp mới bằng cách nhấp vào + Mới bên dưới loại cuộc họp bạn chọn. Sau đó, bạn có thể thêm những người tham gia vào cuộc họp (trước tiên hãy đảm bảo rằng bạn thêm họ vào trang Khái niệm) và viết ghi chú của bạn khi bạn tiến hành cuộc họp.

Theo một số cách nhất định, việc ghi lại một phiên động não có thể hơi khó thực hiện. Rốt cuộc, thật khó để tổng hợp suy nghĩ của mọi người thành một tổng thể mạch lạc. Đó là nơi mẫu Notion này phát huy tác dụng. Nó hướng dẫn bạn trong suốt quá trình động não, từ việc xác định các khía cạnh khác nhau của vấn đề đến tổng hợp các ý tưởng giải pháp và lập kế hoạch trước.

Bạn có thể tìm thấy một phần ở đây có tên là “Lặp đi lặp lại”, nơi bạn và nhóm của mình có thể nhập các giải pháp cho vấn đề và xem xét rủi ro cũng như sự đánh đổi của từng giải pháp. Ở cuối mẫu là phần liệt kê các quan sát về giải pháp đã triển khai và tất cả các bước tiếp theo cần thực hiện.

Một mẫu Notion kiểu bảng Kanban khác, Ban quản lý dự án đơn giản này giúp bạn và nhóm của bạn luôn cập nhật các dự án của mình. Mẫu được chia thành nhiều cột:

• Tài nguyên dự án: Đây là nơi bạn có thể thêm các tài liệu mà dự án cần, chẳng hạn như liên kết đến tài sản thương hiệu, trang web, hướng dẫn, v.v.
• Câu hỏi cho cuộc họp tiếp theo: Điều này bao gồm các mối quan tâm sẽ được giải quyết cho cuộc họp nhóm tiếp theo. Bạn có thể chỉ định câu hỏi này cho đúng người để thông báo trước cho họ.
• Làm: Điều này giữ một danh sách các nhiệm vụ để hoàn thành.
• Chưa giải quyết: Điều này giữ các nhiệm vụ hiện đang được thực hiện.
• bị chặn: Điều này dành cho các tác vụ chưa thể hoàn thành do có rào cản.
• Xong: Điều này giữ một danh sách các nhiệm vụ đã hoàn thành.

Nếu bạn là người làm việc trong bộ phận nhân sự hoặc chỉ muốn theo dõi tất cả những người trong nhóm hoặc công ty của mình, mẫu People Directory có thể hữu ích. Bạn sẽ không cần sử dụng một phần mềm riêng để tạo cơ sở dữ liệu về thông tin của đồng nghiệp.

Bạn chỉ cần nhập dữ liệu của họ vào mẫu Notion này. Nó bao gồm tên của người đó, nhóm của họ, nhiệm kỳ, địa điểm văn phòng, email công ty, số điện thoại và ngày sinh, cùng những thông tin khác. Bạn có thể tùy chỉnh các danh mục theo ý muốn và thậm chí thêm các chi tiết khác có liên quan đến công ty của bạn.

Bạn có thể có một đồng nghiệp thích chia sẻ liên kết đến những bài đọc thú vị mà họ bắt gặp trên mạng. Họ sẽ gửi các liên kết qua email hoặc Slack, nhưng hầu hết thời gian, họ bị lạc giữa biển các thông báo khẩn cấp hơn. Mẫu Danh sách đọc này chính là giải pháp bạn cần.

Sử dụng nó để lưu trữ tất cả các cuốn sách và bài báo có thể được sử dụng cho nhóm. Trong mỗi liên kết, bạn có thể thêm một số ghi chú để giải thích nội dung của cuốn sách/bài báo và những điểm chính mà bạn đã học được. Bạn cũng có thể chia sẻ mẫu với đồng đội của mình để họ cũng có thể thêm các lần đọc mới nhất của họ.

Nếu bạn là người thích theo dõi hiệu suất của mình tại nơi làm việc nhưng gặp khó khăn khi thực hiện nếu không có hướng dẫn, thì Bản Tự Đánh giá Hiệu suất Hàng năm này là thứ bạn cần. Bố cục của trang rất đơn giản và ngay cả những người chưa học về Notion cũng có thể sử dụng nó mà không gặp nhiều phiền phức.

Quá trình tự đánh giá sẽ hướng dẫn bạn qua bốn bước. Đầu tiên, bạn liệt kê những thành tích của mình, chẳng hạn như những dự án bạn đã hoàn thành, những vấn đề bạn đã giải quyết và những lời khen ngợi bạn đã nhận được trong năm qua. Thứ hai, bạn xác định những trải nghiệm không dễ dàng và những hiểu biết bạn học được từ chúng.

Bước tiếp theo là viết ra những kỹ năng hoặc thói quen mới mà bạn đã phát triển. Cuối cùng, bạn có thể lập kế hoạch cho năm tới bằng cách xác định mục tiêu của mình là gì, thói quen nào bạn muốn thiết lập và mối quan hệ nào bạn muốn củng cố, cùng những thứ khác.

Không có việc làm và muốn có một cách dễ dàng để theo dõi các đơn xin việc của bạn? Sau đó, đã đến lúc sao chép mẫu Bảng điều khiển tìm kiếm việc làm này. Phần chính của bảng điều khiển này là Trình theo dõi Đơn xin việc, về cơ bản là cơ sở dữ liệu về các cơ hội việc làm mà bạn đã tìm thấy hoặc ứng tuyển.

Nó bao gồm các chi tiết quan trọng như liên kết đăng công việc, tên công ty, ngày bạn nộp đơn, mức lương và lợi ích. Điều này giúp bạn dễ dàng xem lại các ứng dụng trước đây của mình trong trường hợp bạn cần thực hiện theo dõi.

Các cuộc phỏng vấn sẽ bớt đáng sợ hơn khi bạn bước vào với những câu trả lời đã được luyện tập trước. Tuy nhiên, nếu bạn là người có nhiều kinh nghiệm và bạn chỉ giữ các câu trả lời đã chuẩn bị sẵn trong ứng dụng ghi chú của mình, thì có thể sẽ quá lâu và quá sức để hoàn thành.

Thay vào đó, hãy sử dụng mẫu Chuẩn bị Phỏng vấn Việc làm này. Nó tổng hợp các câu hỏi phỏng vấn phổ biến nhất ở một nơi có thể truy cập được, vì vậy bạn sẽ không phải cuộn qua ứng dụng ghi chú của mình để tìm câu trả lời cho một câu hỏi cụ thể. Bạn cũng có thể dễ dàng thêm các câu hỏi liên quan khác tại đây.

Thay vì tải sơ yếu lý lịch PDF của bạn lên bộ nhớ đám mây, bạn chỉ cần sử dụng Notion để tạo sơ yếu lý lịch trực tuyến. Mẫu sơ yếu lý lịch này là một nguồn cảm hứng tuyệt vời cho điều đó.

Nó đưa ra các chi tiết quan trọng về bạn, bao gồm lịch sử việc làm, kỹ năng và thông tin liên lạc của bạn. Ngoài ra còn có một phần nơi bạn có thể đặt danh mục đầu tư và lời chứng thực của khách hàng, nếu những điều đó có liên quan đến vai trò của bạn.

Biến đổi cuộc sống công việc của bạn với các mẫu khái niệm tiện dụng này

Từ việc lưu giữ ghi chú cuộc họp đến quản lý dự án của bạn, mười mẫu Notion này chính là thứ bạn cần để sắp xếp bàn làm việc của mình gọn gàng và giữ cho quy trình làm việc của bạn bớt căng thẳng hơn. Hãy dùng thử và xem cách chúng có thể giúp bạn giải quyết một ngày của mình một cách dễ dàng.