Tại sao Microsoft 365 Co-Pilot trong Excel sẽ rất thú vị

Trong vài tháng qua, chúng tôi đã thấy trí tuệ nhân tạo ngôn ngữ tự nhiên và trí tuệ nhân tạo, như ChatGPT, đã giúp cải thiện năng suất của chúng tôi như thế nào. Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi Microsoft giới thiệu Microsoft 365 Copilot tại nơi làm việc của mình.

Tuy nhiên, Copilot khác với các sản phẩm AI khác vì nó được tích hợp trực tiếp vào tất cả các ứng dụng Office trong hệ sinh thái Microsoft 365. Trợ lý hỗ trợ AI mới này được thiết kế để thay đổi cách chúng ta lên lịch các cuộc họp cũng như tạo tài liệu và bảng tính.

Microsoft 365 Copilot là gì?

Microsoft 365 Copilot là trợ lý AI thế hệ tiếp theo được tích hợp vào Microsoft 365. Trợ lý này sẽ hoạt động với email và mọi ứng dụng Office 365 của chúng tôi.

Theo thông cáo báo chí của Microsoft, Copilot được cung cấp bởi OpenAI’s GPT4, một mô hình ngôn ngữ lớn đa phương thức được đào tạo trước (LLM) do OpenAI tạo ra. Copilot cũng sử dụng dữ liệu của bạn trong các ứng dụng Microsoft Graph và Microsoft 365 để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Vì vậy, chính xác thì Copilot giúp bạn trong Excel như thế nào?

Microsoft 365 Copilot có thể trợ giúp tôi như thế nào trong Excel?

Tùy thuộc vào sản phẩm Microsoft 365, Copilot có thể cải thiện đáng kể năng suất.

Microsoft Excel, như bạn có thể biết, lưu trữ và thực hiện các phép tính bằng các hàm Excel và các công cụ dữ liệu sẵn có của Excel như Power Query. Bạn cũng có thể xây dựng các mô hình tài chính và trình bày dữ liệu này dưới dạng biểu đồ và đồ thị.

Microsoft Copilot trong Excel là trợ lý bảng tính trên steroid:

• Đề xuất công thức bằng Copilot sẽ giúp người mới bắt đầu và người dùng nâng cao viết các hàm phức tạp dễ dàng hơn.
• Gỡ lỗi công thức với Copilot sẽ giúp xử lý các công thức phức tạp thay vì mất nhiều thời gian để tìm ra lỗi sai.
• Hỗ trợ định dạng bằng Copilot sẽ giúp bạn định dạng dữ liệu của mình bằng cách đề xuất các kiểu phông chữ, màu sắc và loại dữ liệu khác nhau phù hợp với dữ liệu của bảng tính của bạn.
• Phân tích dữ liệu bằng Copilot sẽ cung cấp cho bạn các đề xuất biểu đồ có liên quan để trực quan hóa dữ liệu
• Thông tin chi tiết của Copilot sẽ cung cấp các mẹo và đề xuất dựa trên dữ liệu có trong bảng tính.
• Các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên với Copilot sẽ cho phép bạn đặt các câu hỏi kinh doanh có liên quan như “Doanh thu dự kiến ​​trong quý 3 là bao nhiêu?”.
• Copilot sẽ làm sạch dữ liệu bẩn, không có cấu trúc của bạn bằng Power Query nhanh hơn nếu bạn cung cấp cho nó một mục tiêu.

Làm thế nào để sử dụng Copilot trong Excel?

Bạn có thể kích hoạt Microsoft 365 Copilot trong Excel bằng cách bấm vào biểu tượng “Copilot” trên thanh công cụ của ứng dụng bảng tính của bạn.

Điều quan trọng cần biết là Copilot hiện chỉ khả dụng cho Người dùng nội bộ Microsoft Office. Đây là một trong nhiều lý do bạn nên tham gia chương trình Người dùng nội bộ Microsoft Office. Tuy nhiên, nó sẽ sớm sẵn dùng cho mọi người dùng Microsoft 365. Vì vậy, bạn không cần thực hiện hành động nào miễn là bạn có đăng ký Microsoft 365 hợp lệ.

Copilot Nhiệm vụ Excel của bạn

Copilot trong Excel 365 rất thú vị vì nó sẽ cách mạng hóa cách bạn làm việc với dữ liệu của mình trong Excel. Tính năng này sẽ cho phép bạn làm sạch dữ liệu của mình, nhận thông tin chuyên sâu, tạo trực quan hóa và xây dựng mô hình tài chính trong vài phút, tất cả chỉ bằng một nút bấm.

Bạn có thể sử dụng Copilot trong nhiều ứng dụng khác trong hệ sinh thái Microsoft 365 và làm việc hiệu quả hơn.