ROUND so với ROUNDUP so với ROUNDDOWN: Các hàm làm tròn của Excel được so sánh

Các phép tính toán học phức tạp thường dẫn đến tình huống người dùng phải làm tròn kết quả cuối cùng. Rất may, Excel cung cấp ba hàm khác nhau có thể làm tròn kết quả của một phép tính toán học.

ROUND, ROUNDUP và ROUNDDOWN đều giống nhau về mặt cú pháp nhưng tạo ra các kết quả cuối cùng khác nhau. Biết nên sử dụng cái nào và khi nào là cực kỳ quan trọng đối với người dùng. Nhận thức được sự khác biệt tinh tế giữa ba loại có thể giúp bạn có được kết quả mong muốn trong Excel.

Tại sao Excel có ba chức năng ROUND?

Có ba hàm làm tròn riêng biệt trong Microsoft Excel. Mặc dù cả ba đều giống nhau và có cú pháp gần như giống nhau, nhưng mỗi loại tạo ra kết quả hơi khác nhau và các nhà phát triển Excel nên nhận thức được sự khác biệt.

Ba hàm làm tròn là ROUND, ROUNDUP và ROUNDDOWN. Tất cả chúng đều rất hữu ích để giúp người dùng định dạng đầu ra từ các hoạt động. Mỗi chức năng được sử dụng để giới hạn số lượng vị trí thập phân được hiển thị trong một số.

1. VÒNG

Hàm ROUND là hàm nổi tiếng nhất trong ba hàm. Nó có một cú pháp tương đối đơn giản:

 =ROUND(number, number_digits) 

Đối số đầu tiên là số được làm tròn, trong khi số thứ hai là số vị trí thập phân mà nó phải được giới hạn. Hàm tuân theo các quy tắc làm tròn tiêu chuẩn và có thể làm tròn đầu vào của nó lên hoặc xuống.

Đối số đầu tiên trong hàm có thể là giá trị tĩnh, tham chiếu đến ô khác hoặc hàm khác. Đối số thứ hai xác định hàm sẽ làm tròn đến bao nhiêu vị trí thập phân. Nó có thể là bất kỳ số nguyên nào.

Bằng cách nhập 0 vào vị trí thứ hai, hàm có thể làm tròn đối số đầu tiên thành một số nguyên.

 =ROUND(3.78, 0) 

Công thức trên sẽ cho kết quả là số 4. Các số trong cột B của bảng tính sau được tạo bằng cách sử dụng hàm ROUND trên các số trong cột A, với 2 là đối số thứ hai.

2. LÀM TRÒN

Hàm ROUNDUP là hàm thứ hai trong số các hàm ROUND. Nó rất giống với chức năng làm tròn tiêu chuẩn. Cú pháp của ROUNDUP trông giống như của ROUND:

 =ROUNDUP(number, number_digits) 

Về mặt chức năng, hàm ROUNDUP cũng hoạt động gần như chính xác như ROUND. Sự khác biệt chính giữa hai loại này là trong đó ROUND có thể làm tròn số trong đối số một lên hoặc xuống, ROUNDUP chỉ làm tròn lên.

Chỉ làm tròn lên có nghĩa là bất kể giá trị ở vị trí thập phân cuối cùng của số được làm tròn là bao nhiêu, miễn là nó không phải là 0, thì nó sẽ được làm tròn lên.

 =ROUNDUP(0.0072, 3) 

Mặc dù vị trí thập phân cuối cùng của số trên là 2, nhưng kết quả vẫn sẽ làm tròn thành 0,008. Cách duy nhất để số không làm tròn lên là nếu tất cả các chữ số ở cuối sau vị trí thập phân được làm tròn thành 0. Việc sử dụng 0,0070 sẽ vẫn làm tròn thành 0,007 trong ví dụ trên.

Trong bảng tính trên, có thể thấy rõ sự khác biệt giữa ROUND và ROUNDUP khi so sánh cột B và cột C.

3. LÀM TRÒN

Hàm ROUNDDOWN của Excel khá giống với hai hàm làm tròn đầu tiên. Hàm ROUNDDOWN sử dụng cú pháp giống như cả ROUND và ROUNDUP:

 =ROUNDDOWN(number, number_digits) 

Giống như hàm ROUNDUP ở trên, điểm khác biệt chính giữa ROUND và ROUNDDOWN là ROUNDDOWN sẽ luôn làm tròn đầu ra của nó xuống. Làm tròn xuống sẽ xảy ra bất kể giá trị của các chữ số còn lại.

 =ROUNDDOWN(0.0078, 3) 

Đầu ra của hàm đã sửa sẽ là 0,007, mặc dù giá trị của chữ số tiếp theo là 8. Kết quả sẽ luôn xuất hiện để cắt bớt số hiện tại ở chữ số đã chỉ định mà không xem xét bất kỳ chữ số nào ở cuối.

Sự khác biệt giữa cả ba chức năng làm tròn có thể dễ dàng nhìn thấy trong ví dụ trên. Một điều quan trọng cần lưu ý là hiển thị trong ô D2. Nếu chữ số cuối cùng là 0, nó sẽ bị ẩn theo mặc định trong kết quả. Có thể thay đổi chữ số cuối cùng bị ẩn bằng cách định cấu hình định dạng tùy chỉnh của Excel cho các ô để hiển thị số chữ số được chỉ định trước.

Ví dụ về sự khác biệt giữa các hàm ROUND của Excel

Có một số tình huống trong đó các hàm làm tròn khác nhau của Excel có thể hữu ích. Các phép tính hình học đơn giản cung cấp một cách thú vị để xem xét các hàm làm tròn khác nhau.

Ví dụ, hãy xem xét bảng tính sau được sử dụng để tính thể tích của một vật thể hình cầu có bán kính cho trước. Để tìm thể tích của quả cầu, chúng ta sẽ sử dụng công thức sau:

 volume = (4/3) π r^3 

Trong công thức này, r sẽ là bán kính của hình cầu. Đối với Pi, Excel cung cấp chức năng PI tích hợp. Cuối cùng, bán kính có thể được lập khối bằng công thức POWER của Excel. Đối số đầu tiên sẽ là bán kính của hình cầu. Thứ hai sẽ là sức mạnh mà nó đang được nâng lên, 3.

Chúng ta có thể nhập công thức này và danh sách các bán kính để tính thể tích của các hình cầu khác nhau. Công thức kết quả sẽ như thế này:

 =(4/3) * PI() * POWER(A2, 3) 

Mỗi kết quả hiển thị tổng khối lượng của quả cầu được đề cập, nhưng do số lượng chữ số thập phân, đầu ra rất khó đọc. Hàm vòng có thể giúp đạt được kết quả dễ hiểu hơn.

Số lượng chữ số sau số thập phân có thể được giới hạn bằng cách gói công thức từ phía trên bên trong hàm ROUND. Công thức kết quả sẽ trông giống như:

 =ROUND((4/3) * PI() * POWER(A2, 3), 2) 

Sử dụng công thức trên ở cột C thì thể tích được làm tròn đến 2 chữ số thập phân. Hoán đổi ROUND cho ROUNDUP và ROUNDDOWN có thể điền vào cột D và E:

 =ROUNDUP((4/3) * PI() * POWER(A2, 3), 2) 

 =ROUNDDOWN((4/3) * PI() * POWER(A2, 3), 2) 

Kết quả cuối cùng được rút ngắn đến 2 chữ số thập phân trong mỗi trường hợp và được làm tròn lên hoặc xuống tùy thuộc vào chức năng được sử dụng.

Khi sử dụng bất kỳ hàm ROUND nào để cắt bớt số vị trí thập phân trong công thức, kết quả sẽ được làm tròn ngay cả khi được sử dụng trong các phép tính khác. Thay vào đó, khi tùy chọn định dạng được sử dụng để giới hạn số lượng vị trí thập phân, kết quả thực tế sẽ được lưu trữ và mọi tính toán trong tương lai sẽ sử dụng kết quả đầy đủ.

Việc sử dụng các số được làm tròn có thể làm giảm độ chính xác đối với các phép tính phức tạp, vì vậy người dùng nên biết phương pháp làm tròn nào là phù hợp nhất.

Hiểu sự khác biệt giữa các hàm ROUND của Excel

Mỗi hàm trong số ba hàm làm tròn của Excel hoạt động hơi khác so với hàm kia. Mặc dù cả ba số tròn, nhưng việc hiểu được sự khác biệt giữa chúng có thể giúp bạn nhận được kết quả chính xác mà bạn đang tìm kiếm.

Biết khi nào kết quả cần được làm tròn lên, khi nào cần làm tròn xuống và khi nào hướng không quan trọng có thể giúp bạn quyết định công thức nào bạn cần. Làm quen với cả ba hàm và biết cách chúng thay đổi dữ liệu mà bạn làm việc là điều cần thiết đối với các nhà phát triển Excel.