Quản lý rủi ro của bên thứ ba là gì và tại sao nó lại quan trọng?

Có nhiều cách để tăng cường thế trận an ninh của một doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc làm cho các mạng trở nên an toàn hơn và đào tạo nhân viên không rơi vào tình trạng kỹ nghệ xã hội. Tuy nhiên, một loại rủi ro thường bị bỏ qua là rủi ro của bên thứ ba.

Nếu một doanh nghiệp bị tấn công, kẻ tấn công thường có thể gây thiệt hại cho bất kỳ doanh nghiệp nào được kết nối với nó. Vì vậy, nếu một trong các bên thứ ba của bạn dễ dàng tấn công, doanh nghiệp của bạn có thể gặp rủi ro một cách gián tiếp.

Quản lý rủi ro của bên thứ ba được thiết kế để giảm bớt vấn đề này. Vậy quản lý rủi ro của bên thứ ba là gì và nên thực hiện nó như thế nào? Chúng ta cùng tìm hiểu bên dưới nhé.

Bên thứ ba là gì?

Bên thứ ba là bất kỳ tổ chức nào mà doanh nghiệp của bạn hợp tác. Nó bao gồm các nhà cung cấp của bạn, các nhà cung cấp của bạn, các đối tác kinh doanh của bạn và các nhà cung cấp dịch vụ mà bạn sử dụng. Những doanh nghiệp này có thể chỉ cung cấp một phần nhỏ cho công việc kinh doanh của bạn, nhưng điều đó không ngăn cản bạn dựa vào họ.

Nhiều bên thứ ba cũng yêu cầu quyền truy cập vào mạng của doanh nghiệp bạn để thực hiện vai trò của họ. Điều này có nghĩa là nếu họ bị tấn công, thì mạng của bạn cũng vậy.

Quản lý rủi ro của bên thứ ba là gì?

Quản lý rủi ro của bên thứ ba là hoạt động xác định và giảm thiểu rủi ro phát sinh khi làm việc với bên thứ ba. Nó liên quan đến việc xem xét bạn hiện đang làm việc với ai, tìm ra những rủi ro mà họ phải đối mặt và đưa ra các biện pháp bảo vệ để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi họ.

Mặc dù không thể tránh làm việc với các bên thứ ba, nhưng mục đích của việc quản lý rủi ro của bên thứ ba là làm như vậy một cách an toàn nhất có thể. Tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn, điều này có thể liên quan đến việc sử dụng các bên thứ ba khác nhau hoặc cách ly bản thân khỏi những bên mà bạn có.

Tại sao quản lý rủi ro của bên thứ ba lại quan trọng?

Điều quan trọng là không đánh giá thấp rủi ro do các bên thứ ba gây ra. Dưới đây là một vài lý do tại sao:

Các doanh nghiệp đang ngày càng tin cậy vào các bên thứ ba

Do sự gia tăng dễ dàng của việc thuê ngoài, nhiều doanh nghiệp hiện đang phụ thuộc vào bên thứ ba cho mọi thứ, từ lưu trữ dữ liệu đến tính lương. Hầu hết các công ty sẽ không thể hoạt động bình thường nếu một bên thứ ba quan trọng bị tấn công đủ nghiêm trọng.

Bảo mật của bên thứ ba thay đổi rộng rãi

Các phương thức bảo mật của các bên thứ ba rất khác nhau. Việc tìm hiểu các bên gây rủi ro cho doanh nghiệp của bạn thường đòi hỏi phải điều tra cẩn thận. Quản lý rủi ro của bên thứ ba đảm bảo rằng bạn hiểu được tư thế bảo mật của mỗi bên và thay thế chúng khi cần thiết.

Các bên thứ ba thường truy cập vào mạng của bạn

Các bên thứ ba thường yêu cầu quyền truy cập vào mạng của bạn. Do đó, các bên thứ ba được cấp thông tin xác thực người dùng của riêng họ là chuyện bình thường. Nếu những thông tin xác thực đó bị đánh cắp, tin tặc có thể truy cập vào mạng của bạn.

Bạn phải chịu trách nhiệm về các cuộc tấn công của bên thứ ba

Bên thứ ba thường lưu trữ thông tin bí mật; do đó, doanh nghiệp của bạn sẽ phải chịu trách nhiệm nếu bên thứ ba bị tấn công và thông tin đó bị đánh cắp. Nếu thông tin của khách hàng của bạn bị rò rỉ, bạn phải chịu trách nhiệm, ngay cả khi đó là lỗi của bên thứ ba. Điều này không chỉ khiến doanh nghiệp của bạn bị tổn hại về danh tiếng mà còn có thể khiến bạn dễ bị truy tố.

Cách thực hiện quản lý rủi ro của bên thứ ba

Quản lý rủi ro của bên thứ ba là một hoạt động rộng lớn và các bước cụ thể được thực hiện tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp và các loại bên thứ ba mà doanh nghiệp đó làm việc cùng. Tuy nhiên, hầu hết các công ty sẽ được hưởng lợi từ các bước sau:

Kiểm kê tất cả các bên thứ ba

Để hiểu rủi ro gây ra cho doanh nghiệp của bạn, bạn cần có bản kiểm kê của tất cả các bên thứ ba mà bạn hiện đang làm việc cùng. Khoảng không quảng cáo này nên bao gồm tất cả các bên thứ ba bất kể quy mô. Bạn cũng nên ghi lại những phần nào của mạng và dữ liệu có sẵn cho mỗi phần.

Phân loại các bên thứ ba theo rủi ro

Các bên thứ ba rất khác nhau về mức độ rủi ro. Do đó, một doanh nghiệp nên phân loại từng bên thứ ba theo mức độ rủi ro của nó. Điều này liên quan đến việc xem xét những gì có thể xảy ra nếu chúng bị tấn công và khả năng điều đó xảy ra. Điều này rất quan trọng vì nó cho phép bạn tập trung vào các bên thứ ba có rủi ro cao trước tiên.

Xem xét tất cả các rủi ro

Quản lý rủi ro của bên thứ ba không chỉ về rủi ro an ninh mạng. Chúng có thể gây hại cho doanh nghiệp của bạn theo nhiều cách mà không liên quan đến việc chúng bị tấn công. Nếu họ ngừng cung cấp dịch vụ đã thỏa thuận vì bất kỳ lý do gì, doanh nghiệp của bạn có thể gặp rắc rối. Và nếu danh tiếng của họ bị tổn hại, thì danh tiếng của bạn theo hiệp hội cũng vậy. Do đó, việc đánh giá rủi ro nên bao gồm tất cả các rủi ro tiềm ẩn, không chỉ là bảo mật.

Nhận thông tin bổ sung từ các bên thứ ba

Quản lý rủi ro của bên thứ ba yêu cầu nhiều thông tin về bên thứ ba, thường thu được bằng cách gửi bảng câu hỏi. Đó là một thực tế phổ biến và bạn có thể mua các bảng câu hỏi được chuẩn hóa được thiết kế cho mục đích này. Tất nhiên, bạn cũng có thể lập bảng câu hỏi của riêng mình, nhưng bạn phải hiểu những câu hỏi cần hỏi trước khi đi theo lộ trình này.

Giảm thiểu rủi ro

Khi bạn đã kiểm kê tất cả các bên thứ ba và rủi ro của họ, bạn có thể cố gắng giảm thiểu rủi ro. Điều này có thể liên quan đến việc điều chỉnh mạng của bạn, chẳng hạn như hạn chế quyền truy cập hoặc yêu cầu các bên thứ ba thực hiện các chính sách bảo mật bổ sung. Đôi khi, nó cũng có thể liên quan đến việc thay đổi các bên thứ ba mà bạn làm việc cùng.

Thiết lập giám sát của bên thứ ba

Quản lý rủi ro của bên thứ ba là một quá trình liên tục đòi hỏi sự giám sát thường xuyên. Bạn có thể giám sát các bên thứ ba theo cách thủ công bằng cách thực hiện các đánh giá thường xuyên. Hoặc bạn có thể sử dụng phần mềm tự động giám sát các bên thứ ba. Các bên thứ ba có thể thay đổi hành vi của họ và các mối đe dọa mà họ phải đối mặt liên tục thay đổi.

Lặp lại cho các bên thứ ba mới

Bạn nên lặp lại các bước trên bất cứ khi nào bạn bắt đầu mối quan hệ với bên thứ ba mới. Tất cả các bên thứ ba bổ sung cần được điều tra cẩn thận và lựa chọn theo rủi ro mà họ gây ra. Bạn chỉ nên cung cấp cho mỗi người trong số họ mức độ truy cập mạng và dữ liệu cần thiết để thực hiện mục đích của họ.

Có kế hoạch ứng phó sự cố

Lập kế hoạch ứng phó sự cố là quá trình tạo ra các thủ tục mà bạn có thể thực hiện trong trường hợp xảy ra sự cố an ninh. Quản lý rủi ro của bên thứ ba không nhất thiết phải ngăn chặn các sự cố của bên thứ ba, nhưng nó có thể được sử dụng để dự đoán tốt hơn những sự cố có thể xảy ra nhất. Sau đó nên tiến hành lập kế hoạch ứng phó sự cố để chuẩn bị cho những sự kiện đó.

Quản lý rủi ro của bên thứ ba là quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào

Các doanh nghiệp hiện đang phụ thuộc vào các bên thứ ba cho nhiều loại dịch vụ. Cũng không có gì lạ khi họ được cấp quyền truy cập vào các mạng an toàn và chịu trách nhiệm lưu trữ thông tin cá nhân của khách hàng. Trong kịch bản này, một cuộc tấn công vào một bên như vậy có thể gây ra hậu quả đáng kể.

Quản lý rủi ro của bên thứ ba là một phần ngày càng quan trọng trong việc đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp. Tất cả các doanh nghiệp nên hiểu rõ ràng họ làm việc với ai, những rủi ro nào họ liên quan và cách họ có thể giảm thiểu những rủi ro đó.