Quản lý dự án Agile là gì?

Khi nói đến việc tăng hiệu quả công việc ở những nơi làm việc hiện đại, có rất nhiều phương pháp quản lý dự án để bạn lựa chọn. Trong khi bạn cố gắng tìm kiếm phương pháp phù hợp nhất với mình, có một cái tên vẫn tiếp tục xuất hiện trở lại: Agile.

Quản lý dự án linh hoạt dường như rất phổ biến trong các nền văn hóa thích ứng. Nó có những lợi ích vượt trội hơn hầu hết các phương pháp quản lý dự án khác, đến nỗi bạn bắt đầu tự hỏi liệu những lời bàn tán xung quanh Agile là có thật hay chỉ là một kỹ thuật khác hứa hẹn nhiều hơn những gì nó mang lại.

Nhưng, Agile là gì? Làm thế nào để bạn biết liệu nó có phù hợp với nhu cầu dự án của bạn hay không? Hãy cùng xem những câu hỏi thường gặp nhất về quản lý dự án Agile:

Agile trong các thuật ngữ đơn giản là gì?

Với nguồn gốc từ ngành phát triển phần mềm, Agile là một phương pháp quản lý dự án mang lại kết quả nhanh hơn và đáp ứng các mục tiêu linh hoạt. Từ “nhanh nhẹn” dùng để chỉ khả năng di chuyển nhanh chóng và dễ dàng của một người, và cách tiếp cận cũng tương tự như vậy.

Tuy nhiên, điều thú vị là có những chuyên gia gọi Agile như một cách tư duy để hợp tác giải quyết vấn đề hơn là một phương pháp quản lý dự án. Bỏ qua các cuộc thảo luận và tranh luận, nó vẫn phổ biến như một phương pháp quản lý dự án mang lại giá trị tối đa.

Ý nghĩa của Quản lý Dự án Agile là gì?

Quản lý dự án nhanh nhẹn là một cách tiếp cận lặp đi lặp lại để quản lý các dự án chia nhỏ các dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ có thể quản lý được và kết hợp phản hồi ở mỗi giai đoạn của chu kỳ sản phẩm để thực hiện các thay đổi đáp ứng.

Các nhóm áp dụng các phương pháp quản lý dự án Agile sẽ tối ưu hóa quy trình làm việc của họ, thích ứng với xu hướng thị trường và nhu cầu thay đổi của dự án, đồng thời thúc đẩy sự hợp tác. Nếu bạn chưa quen với Agile, bạn có thể coi nó là một hệ thống phức tạp.

LIÊN QUAN: Phương pháp lập trình Agile là gì?

Nhưng nhìn chung, nó chỉ trang bị cho các công ty phát triển phần mềm và các cơ quan tiếp thị thay đổi hướng đi của họ. Trước đó, một dự án phát triển phần mềm mất trung bình 3 năm để hoàn thành. Vì vậy, vào thời điểm sản phẩm cuối cùng được phát hành, các yêu cầu của khách hàng đã thay đổi đáng kể hoặc công nghệ được sử dụng đã lỗi thời.

“Cuộc khủng hoảng phát triển ứng dụng” vào những năm 1990 đã dẫn đến nhiều dự án thất bại, tổn thất tài chính và các nhà lãnh đạo có tư tưởng thất vọng. Đó là khi Agile bắt đầu đi vào hình ảnh – nó cung cấp phạm vi linh hoạt và giúp các nhóm thích ứng với những thay đổi xảy ra xung quanh họ.

Về mặt quản lý dự án, Agile có bảy thuộc tính thiết yếu mà bạn cần lưu ý:

1. Tính linh hoạt & khả năng thích ứng

2. Sáng tạo & Theo hướng Mục tiêu

3. Tính minh bạch và trách nhiệm giải trình

4. Sở hữu tập thể & Hợp tác

5. Khách hàng trọng điểm

6. Cải tiến liên tục

7. Mở cửa cho công nghệ mới

Mục tiêu của Quản lý Dự án Agile là gì?

Mục đích của quản lý dự án Agile là đưa ra chu kỳ sản xuất ngắn hơn và phát hành sản phẩm thường xuyên hơn so với phương pháp thác nước vốn mất nhiều thời gian hơn. Mục tiêu trở nên rõ ràng hơn nếu chúng ta xem xét bốn giá trị cốt lõi trong Tuyên ngôn Agile hướng dẫn các nhóm quản lý dự án trên toàn thế giới:

1. Cá nhân hơn các công cụ: Công nghệ luôn thay đổi. Trước sự thay đổi nhanh chóng của các quy trình và công cụ, yếu tố con người có thể hướng dẫn bất kỳ dự án nào đi đến kết quả.

2. Quy trình làm việc / phần mềm thay vì tài liệu: Cũng quan trọng như tài liệu, trọng tâm là xây dựng các giải pháp hoạt động.

3. Hợp tác hơn là thương lượng: Khi nhu cầu của khách hàng thay đổi nhanh chóng, điều quan trọng là các nhóm phải ở cùng một trang với khách hàng để hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn và tốt hơn. Điều đó chỉ có thể xảy ra khi các nhóm cộng tác với khách hàng chứ không chỉ thương lượng.

4. Kết hợp những thay đổi mang tính đáp ứng: Việc tuân theo một kế hoạch là quan trọng, nhưng điều quan trọng hơn là khả năng thay đổi trọng tâm cũng như hướng dự án dựa trên phản hồi, thay đổi xu hướng thị trường hoặc công nghệ hiện có.

Lợi ích của Agile là gì?

Quản lý dự án linh hoạt dựa vào các vòng phản hồi để nhận ra chiến thắng và chúng giúp tiết kiệm tiền. Bằng cách thúc đẩy sự tương tác của khách hàng và người dùng, phương pháp này cố gắng cải tiến liên tục đồng thời giúp đưa ra quyết định nhanh chóng.

Không giống như cách tiếp cận thác nước truyền thống, các ý tưởng bị từ chối sớm và các quyết định có thể thay đổi theo xu hướng thị trường sắp tới. Điều đó đảm bảo hoàn thành dự án thành công và giảm tổn thất và thất bại trong sản xuất. Hơn nữa, nó trao quyền cho các nhóm và xây dựng trách nhiệm giải trình.

LIÊN QUAN: Các loại phương pháp Agile bạn có thể sử dụng trong các dự án của mình

Đó là bởi vì các nhóm làm việc với Agile dựa vào nhiều năng lực để hoàn thành công việc. Vì vậy, một dự án hoàn thành thành công phụ thuộc vào sự cạnh tranh lành mạnh, tình đồng đội và động não sáng tạo.

Một số ví dụ về quản lý dự án Agile là gì?

Các ví dụ phổ biến nhất về phương pháp quản lý dự án Agile bao gồm Scrum, Phát triển phần mềm thích ứng (ASD), Kanban, Lập trình cực đoan (XP), Phát triển theo hướng tính năng (FDD), Tinh thể, Phương pháp phát triển hệ thống động (DSDM) và Phát triển phần mềm tinh gọn ( LSD).

Trong khuôn khổ Scrum, bạn chia một dự án thành các tập con nhỏ hơn được gọi là sprint. Mỗi sprint có một thời hạn nhất định và nhóm họp vào mỗi buổi sáng để xem xét tiến độ mà họ đã đạt được cho đến nay. Nếu bạn đang sử dụng phương pháp Kanban, bạn sử dụng bảng Kanban để hình dung sự tiến bộ của mình. Bảng có ba cột, đó là “Việc cần làm”, “Đang tiến hành” và “Hoàn thành”.

Đối với ASD (Agile Software Development), nó dựa vào sự tham gia mạnh mẽ của người dùng để phân phối các thành phần chứ không phải nhiệm vụ. Các thành phần được chia thành các danh mục chính, công nghệ và hỗ trợ, và thời hạn được quyết định dựa trên mức độ ưu tiên và nhu cầu của khách hàng.

Phương pháp Phát triển Hệ thống Động (DSDM) rất phù hợp cho các dự án có hạn chế về ngân sách vì bạn có thể tập trung vào các tính năng cần phải có. Ở đây, các nhiệm vụ được nhóm thành bốn loại: phải có, nên có, có thể có và sẽ không có. Khi chúng ta nói về Lập trình cực đoan, nó sử dụng lập trình cặp, kiểm tra đơn vị, xem xét mã và tương tác thường xuyên với khách hàng.

Liên quan: Agile so với Scrum và Waterfall: Chọn phương pháp tiếp cận phát triển phần mềm phù hợp

Quản lý dự án Agile khuyến khích cải tiến liên tục

Vấn đề với Agile là mọi người có thể coi nó như một phương pháp luận, cách suy nghĩ hoặc cách tiếp cận. Tuy nhiên, thành công của nó với tư cách là một phương pháp tiếp cận quản lý dự án là không thể phủ nhận. Sự phụ thuộc của Agile vào các vòng phản hồi và các cuộc họp hàng ngày tạo ra các chu trình học tập cho các nhóm, ngoài việc cải thiện các quy trình, còn cho phép họ phát triển các kỹ năng chuyên môn của mình.

Đối với cải tiến tổ chức, nó đảm bảo một tổ chức trở nên linh hoạt và phát triển mạnh trong một nền văn hóa thích ứng bằng cách phản ứng với những thay đổi mới nổi.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả