Những điều cần thiết về công nghệ hàng đầu mà bạn nên thực hiện trong một chuyến công tác

Bạn chuẩn bị đi công tác? Cho dù bạn đang đi dự một hội nghị, một buổi thuyết trình bán hàng hay thậm chí là một cuộc phỏng vấn, thì việc đóng gói cho một chuyến công tác hoàn toàn khác với việc đóng gói để giải trí.

Bạn sẽ muốn duy trì kết nối và làm việc hiệu quả khi không ở văn phòng. Nhưng quên mang theo bộ sạc hoặc tai nghe phù hợp và kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ bị xáo trộn. Vì vậy, trước khi chuẩn bị và khởi hành để gây ấn tượng với khách hàng và đồng nghiệp của bạn, hãy chuẩn bị cho dịp này với những công nghệ cần thiết cho chuyến công tác của bạn.

1. Thiết bị kết nối

Nếu bạn cần truy cập bộ nhớ đám mây của mình hoặc chỉ với mạng internet cũ, thì hy vọng rằng khách sạn hoặc nơi làm việc của bạn sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập Wi-Fi. Nhưng còn khả năng kết nối khi bạn đang di chuyển?

Điểm truy cập di động

Những điều này loại bỏ mọi lo lắng về việc không thể kết nối mạng. Các điểm truy cập Wi-Fi di động hoạt động bằng cách kết nối với mạng di động và sau đó chia sẻ kết nối đó với thiết bị hỗ trợ Wi-Fi của bạn — tất cả đều không cần cáp!

Nhớ lại: nếu bạn muốn sử dụng các điểm truy cập công cộng do sự tiện lợi, chúng không phải lúc nào cũng an toàn. Thay vào đó, hãy chọn điểm phát sóng Wi-Fi di động tương thích với nhiều nhà cung cấp dịch vụ.

Thiết bị phát trực tuyến

Xa nhà đồng nghĩa với việc giải trí có thể trở nên mỏng manh. Chuẩn bị cho thời gian ngừng hoạt động khi di chuyển bằng cách đầu tư vào thiết bị phát trực tuyến. Ví dụ: thiết bị Amazon Fire TV Stick sẽ kết nối bạn với tất cả các chương trình yêu thích của bạn qua Netflix, Disney, HBO Max, Apple TV, Prime, v.v. Bạn sẽ cắm nó vào cổng HDMI của TV, sau đó ngồi lại và thư giãn trước cuộc họp ngày mai.

2. Phụ kiện điện

Điều cuối cùng bạn muốn lo lắng là hết tiền khi bạn đang chờ chuyến bay hoặc chuẩn bị thuyết trình. Đảm bảo rằng bạn đã thêm các yếu tố cần thiết sau đây vào kho vũ khí của mình và đừng quên đầu tư vào dây cáp để tổ chức công nghệ của bạn khi đi du lịch.

Bộ chuyển đổi du lịch đa năng

Nếu bạn đang đi du lịch nước ngoài, hãy luôn kiểm tra loại ổ cắm được sử dụng ở quốc gia bạn đến trước khi bạn đi du lịch. Không có gì tệ hơn việc hạ cánh trên đất nước ngoài chỉ để phát hiện ra rằng không có thiết bị nào của bạn hoạt động được. Bộ chuyển đổi du lịch đa năng là một bộ dụng cụ nhỏ và đơn giản để nhét vào hành lý của bạn nên vấn đề này không bao giờ phát sinh.

Ngân hàng điện

Mặc dù các thiết bị mới nhất thường có sẵn với dung lượng pin mở rộng, bạn sẽ không muốn chúng hết pin khi không có điện. Đây là nơi mà một chiếc dự phòng điện là một phụ kiện không thể thiếu để mang theo trong những chuyến du lịch của bạn.

Khi chọn một bộ sạc dự phòng để sạc các thiết bị của bạn trong một chuyến công tác, bạn sẽ muốn có sự kết hợp hoàn hảo giữa tính di động và sự tiện lợi. Một số pin sạc dự phòng cũng cung cấp tính năng sạc không dây nếu bạn không muốn sử dụng cáp.

Các tính năng khác bao gồm an toàn nâng cao, kích thước của pin dự phòng và số lượng cổng (điều này rất quan trọng nếu bạn muốn sạc nhiều thiết bị trong một lần truy cập).

3. Phụ kiện âm thanh

Khi bạn đã cấp nguồn cho các thiết bị của mình, hãy đảm bảo rằng bạn có thiết bị âm thanh cần thiết, để bạn có thể hoàn thành công việc của mình mà không làm phiền hành khách hoặc đồng nghiệp.

Tai nghe chống ồn

Sony WH-1000XM4 cung cấp một cặp tai nghe chống ồn bền nhất hiện có trên thị trường. Chúng được trang bị thời lượng pin 30 giờ và có thể được ghép nối với hai thiết bị Bluetooth cùng một lúc. Nếu bạn cần thực hiện cuộc gọi công việc, tai nghe cũng có micrô tích hợp. Hơn hết, những chiếc tai nghe này có thể gập lại, rất lý tưởng để bỏ vào hành lý xách tay của bạn.

Diễn giả

Loa Bluetooth cũng là một bổ sung hữu ích cho các thiết bị công nghệ cần thiết của bạn. Có thể bạn muốn thư giãn bằng cách nghe nhạc trong khách sạn của mình sau một ngày làm việc mệt mỏi hoặc có lẽ bạn cần nâng cấp âm thanh trong buổi giới thiệu bán hàng mà bạn đang đưa ra? Dù bằng cách nào, hãy chọn một loa Bluetooth mỏng cho hành lý của bạn.

4. Những điều cần thiết về quyền riêng tư

Một trong những rủi ro khi di chuyển là bạn không bao giờ biết được ai đang rình rập gần đó. Nếu bạn có thông tin bí mật trên thiết bị của mình (và hãy đối mặt với nó — tất cả chúng ta đều làm vậy!), Thì hãy đề phòng.

Bộ lọc màn hình bảo mật

Khi gõ trên máy tính xách tay ở nơi công cộng, hãy sử dụng bộ lọc màn hình riêng tư để bảo vệ thông tin trên màn hình của bạn. Từ dữ liệu khách hàng nhạy cảm đến chi tiết thẻ tín dụng, tên người dùng và mật khẩu của bạn, có rất nhiều thứ có thể rơi vào tay kẻ xấu khi màn hình của bạn hiển thị ở nơi công cộng.

Đó là nơi có bộ lọc màn hình riêng tư. Bộ lọc mờ giảm thiểu ánh sáng chói hoạt động bằng cách chặn tầm nhìn từ hai bên nhưng vẫn cung cấp màn hình siêu rõ nét cho người sử dụng thiết bị. Bảo vệ quyền riêng tư màn hình cho iPhone và máy tính bảng cũng có sẵn.

Mẹo chuyên nghiệp: nếu bạn đang mua một màn hình đặc biệt cho chuyến công tác của mình, hãy luôn đảm bảo rằng đó là kích thước chính xác cho máy tính xách tay của bạn.

Người tổ chức tài liệu

Từ hộ chiếu, thị thực đến thẻ tín dụng doanh nghiệp và thẻ ghi nợ cá nhân, bạn sẽ không muốn những giấy tờ quan trọng này rơi vào tay kẻ xấu.

Bảo mật tài liệu du lịch cần thiết của bạn trong một công ty tổ chức du lịch sử dụng công nghệ chặn RFID, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng tội phạm mạng sẽ không thể làm điều tồi tệ nhất của chúng.

5. Phần mềm Chi phí

Nếu bạn đang đi công tác hơn là vì mục đích giải trí, thì hy vọng rằng chủ nhân của bạn đang ủng hộ hóa đơn. Nhưng thông thường, điều này yêu cầu một số loại theo dõi chi phí, vì vậy bạn có thể được hoàn trả cho các chi phí đã tích lũy trong chuyến đi của mình. Tải xuống một ứng dụng chi phí đơn giản như Expensify và bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc giữ lại các hóa đơn và vé bị lỏng lẻo.

Việc điều chỉnh chi phí công ty của bạn dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn báo cáo và gửi chúng trong thời gian thực. Bạn thậm chí có thể theo dõi quãng đường đi được nữa!

Phần thưởng

Nếu bạn đến bất cứ nơi nào ấm hơn quê hương của bạn, bạn sẽ cần phải ăn mặc phù hợp và giữ phong độ mát mẻ, đặc biệt nếu bạn đang cảm thấy hơi căng thẳng về cuộc họp hoặc bài thuyết trình trước mắt.

Hãy thử sử dụng quạt cá nhân cho iPhone của bạn để có không khí trong lành. Chọn quạt mini cắm thẳng vào cổng USB của thiết bị. Bạn sẽ hạ nhiệt ngay lập tức.

Đóng gói những thứ cần thiết cho chuyến công tác của bạn

Bây giờ bạn đã biết chính xác những đồ dùng công nghệ cần thiết cho chuyến đi của mình, điều duy nhất còn lại là đảm bảo rằng bạn biết cách giữ bình tĩnh và thoải mái khi xa nhà. Thực hiện theo các mẹo tự chăm sóc bản thân như chuyển sang chế độ tối và sử dụng các ứng dụng thiền định để bạn luôn khỏe mạnh khi đi du lịch.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả