Mẹo hữu ích khi sử dụng Công cụ an toàn cho gia đình trong Microsoft 365

Trong thời đại ngày nay, hầu hết mọi người trên thế giới đều có địa chỉ email, điện thoại di động và kết nối internet của riêng họ. Một nghiên cứu của một đài phát thanh do tư nhân tài trợ vào năm 2019 cho thấy 53% trẻ em sở hữu điện thoại thông minh của riêng mình, tất cả đều trước 11 tuổi.

Trong bài viết này, chúng tôi xem xét cách triển khai công cụ An toàn cho Gia đình trong Microsoft 365, cùng với việc xem xét tất cả các tính năng mà công cụ cung cấp để giữ cho gia đình bạn ‘an toàn trực tuyến’. Tận hưởng trải nghiệm duyệt web lành mạnh mà không phải lo lắng về các ứng dụng, trò chơi hoặc trang web không phù hợp.

Lợi ích của Microsoft 365 Family Safety là gì?

Bất kỳ ai có tài khoản Microsoft 365 đều có thể sử dụng công cụ An toàn cho Gia đình, mặc dù vậy nên lưu ý rằng một số mục nhất định chỉ được bao gồm một phần theo cách này. Để có đầy đủ lợi ích, cần có đăng ký Microsoft 365 Family, sau đó có thể phục vụ cho tối đa sáu thành viên gia đình.

Có ba lợi ích chính khi sử dụng công cụ An toàn cho gia đình: giới hạn thời gian sử dụng thiết bị, bộ lọc nội dung và nhận biết vị trí. Nếu bạn cần trợ giúp trong việc thiết lập công cụ này cho thiết bị di động hoặc máy tính, bài viết được liên kết ở đây sẽ là một nguồn tài nguyên quý giá cho bạn.

1. Giới hạn thời gian sử dụng thiết bị

Đây là một cách tuyệt vời để đặt và duy trì giới hạn thời gian sử dụng thiết bị phù hợp. Bạn có thể thiết lập nó cho mỗi thiết bị, theo yêu cầu hoặc tổng thể, mỗi ngày. Khi thời gian sử dụng thiết bị đã hết, bạn có thể chọn thêm hoặc không thêm.

• Đặt giới hạn ứng dụng và trò chơi trên thiết bị Windows, Xbox hoặc Android.
• Đặt giới hạn thiết bị trên máy Windows và Xbox.
• Xem lại các yêu cầu về thời gian sử dụng thiết bị.
• Cung cấp cho bạn các bản tóm tắt hoạt động.

2. Bộ lọc nội dung

Bạn có thể tận hưởng một không gian an toàn để con bạn khám phá thế giới trực tuyến. Lợi ích này cho phép bạn thiết lập các ranh giới an toàn và lành mạnh, giới hạn việc họ duyệt các trang web phù hợp với lứa tuổi. Nếu bạn không chắc chắn những gì nên bị chặn, chúng tôi có danh sách các trang web hàng đầu mà tất cả phụ huynh nên thêm vào danh sách chặn của họ tại đây để bạn xem xét.

• Sử dụng Microsoft Edge trên các thiết bị Xbox, Windows và Android.
• Tùy chỉnh bộ lọc trò chơi và ứng dụng của bạn.
• Đặt bộ lọc tìm kiếm và web thân thiện với trẻ em.
• Xem lại các yêu cầu lọc nội dung của bạn.

3. Nhận thức về vị trí

Cho dù bạn đang đi du lịch nước ngoài hay chỉ muốn biết rằng gia đình bạn đang an toàn ở vùng ngoại ô tiếp theo, chia sẻ vị trí và theo dõi là một công cụ nhỏ đáng yêu. Bạn có thể chia sẻ vị trí của chính mình với những người thân yêu cũng như xác định vị trí của họ trên bản đồ — điều này có thể hữu ích nếu bạn cần thay lốp hoặc nâng trở về nhà để mua sắm thêm.

• Các gia đình có thể chia sẻ địa điểm.
• Bạn có thể lưu những nơi được ghé thăm nhiều nhất.
• Nhận thông báo vị trí.

Nếu bạn quan tâm đến việc triển khai công cụ này nhưng vẫn cảm thấy rằng bạn có thể muốn làm nhiều hơn nữa, chúng tôi có danh sách một số ứng dụng kiểm soát của phụ huynh tốt nhất dành cho Windows để bạn xem xét.

Những tính năng nào có sẵn trong Microsoft 365 Family Safety?

Bạn có sẵn mười tính năng chính sau khi cài đặt ứng dụng Microsoft 365 Family Safety. Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình, mỗi tính năng này sẽ hiển thị trên màn hình chính, cung cấp cho bạn điều hướng dễ dàng trong suốt.

Một số tính năng nhất định sẽ cho phép bạn mở công cụ liên quan có liên quan đến tính năng. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm thứ gì đó vào Lịch gia đình, hãy nhấp vào Thêm một sự kiện sẽ đưa bạn đến thẳng lịch Outlook của bạn.

Ai có thể sử dụng Microsoft 365 Family Safety?

Bất kỳ ai sở hữu Đăng ký Microsoft 365 Family đều có thể sử dụng công cụ An toàn cho Gia đình. Chỉ cần đăng nhập vào office.com và cuộn xuống cuối dải băng ứng dụng, ở bên trái màn hình của bạn. Khi bạn đã nhấp vào biểu trưng, ​​nó sẽ đưa bạn đến trang chủ An toàn cho gia đình, nơi bạn có thể thiết lập tài khoản thành viên gia đình bổ sung, cũng như mở các tính năng khác nhau có sẵn cho bạn.

Bạn cũng sẽ cần đảm bảo quyền Vị trí của mình trên các thiết bị bạn đang giám sát đang hoạt động để tất cả các tính năng hoạt động. Cũng cần lưu ý rằng tính khả dụng của ứng dụng dành cho thiết bị di động có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực của bạn.

Chúng ta đang sống trong một môi trường có nhịp độ nhanh như vậy, với sự kết nối với tất cả các dạng kiến ​​thức và mọi người luôn sẵn sàng cung cấp cho mọi người. Tuy nhiên, không phải tất cả thông tin đó đều phù hợp với trẻ nhỏ và chúng tôi muốn biết con mình đang nói chuyện với ai.

Thiết lập tính năng An toàn cho Gia đình trong Microsoft 365 cho phép bạn hoàn toàn yên tâm khi biết rằng tất cả các trang web, ứng dụng và trò chơi đều được giám sát và phù hợp với lứa tuổi. Công cụ An toàn cho gia đình không chỉ giúp lọc nội dung mà còn cho phép bạn xây dựng thói quen sử dụng thiết bị lành mạnh.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả