Lựa chọn tốt nhất cho các đội ở xa

Làm việc từ xa là rất tốt vì nhiều lý do. Tuy nhiên, những người từng lãnh đạo trong bối cảnh văn phòng truyền thống có thể gặp bất lợi. Cách tốt nhất để tham gia và kết nối với nhiều người mà bạn thậm chí có thể chưa biết trong đời thực là gì?

Đồng bộ hóa nhóm là một khái niệm trở nên rất phổ biến do đại dịch và kết quả là sự di chuyển làm việc tại nhà. Trước đây, nhiều nhóm từ xa đã phải vật lộn để vượt qua các cuộc họp Zoom hàng ngày và giao tiếp không đồng bộ.

Rất may, xã hội đã đi một chặng đường dài kể từ đó. Standup.ly là sự lựa chọn tích hợp Teams và Slack cho các bot độc lập miễn phí, lập kế hoạch chơi poker, khảo sát, nhắc nhở và hơn thế nữa.

Dự phòng hàng ngày là gì?

Một cuộc họp độc lập hàng ngày, còn được gọi là phiên Scrum hàng ngày, là cách bạn kiểm tra với nhóm của mình để luôn cập nhật về nhu cầu và thành tích của họ.

Nó không chỉ là một cuộc họp hàng ngày hoặc hàng tuần; Văn hóa của Scrum và Agile đi vào chiều sâu, nhưng bạn không nhất thiết phải đắm mình hoàn toàn để hưởng lợi từ những gì triết lý này mang lại cho bạn, nhóm của bạn và công việc mà bạn cùng làm.

Về cốt lõi, một cuộc họp độc lập thành công có một vài mục tiêu cấp cơ sở: bạn, Scrum Master, lãnh đạo một nhóm. Họ có những mục tiêu khác nhau, thường ở dạng nước rút thực tế. Mục tiêu của họ liên quan đến mục tiêu của bạn; do đó, thành công của họ chính là thành công của bạn.

Mục đích của cuộc họp Scrum là để cho tất cả các bên liên quan có cơ hội đạt được một hoặc nhiều mục tiêu “sao bắc cực”. Bạn đạt được sự liên kết bằng cách thông báo cho nhóm của mình thông qua một hệ thống liên lạc, phản hồi thẳng thắn và minh bạch, và hoàn toàn minh bạch. Thông qua cái nhìn sâu sắc này và thông qua sự trợ giúp của bạn với tư cách là người quản lý, họ được trang bị nhiều hơn để giải quyết công việc phía trước hơn là tự mình làm.

Atlassian mô tả phiên Scrum độc lập hàng ngày giống như “cuộc trò chuyện nhóm” của nhóm của bạn trước khi đi sâu vào ngày hoặc tuần. Nó cho mọi người mà bạn quản lý một cơ hội để báo cáo về những gì đang xảy ra, những gì đã được thực hiện và những gì sắp tới, cũng như bất kỳ thách thức không thể vượt qua nào mà họ đang gặp phải.

Làm thế nào để thực hiện một cuộc đứng lên hàng ngày: Điều gì làm cho một cuộc đứng lên hàng ngày trở nên hiệu quả và hữu ích?

Các cuộc họp Scrum độc lập tập trung vào kết quả và định hướng nhiệm vụ theo định nghĩa.

Nếu bạn là người nghĩ rằng các cuộc họp thường lãng phí thời gian, chúng tôi ở ngay với bạn. Tuy nhiên, giá trị của sự ủng hộ thường xuyên không thể bị phủ nhận nếu năng suất của nhóm của bạn vì nó liên quan đến các mục tiêu thực tế của bạn với tư cách là một tổ chức là ưu tiên đối với bạn theo bất kỳ cách nào:

• Chế độ chờ hàng ngày hoặc hàng tuần sẽ làm sạch không khí ngay lập tức, giải quyết các vấn đề có thể khiến bạn bị mất trong chuỗi email liên tục qua lại vô tận

• Nhóm của bạn sẽ cảm thấy được kết nối, đoàn kết và hoàn toàn trên cùng một trang về mọi thứ họ cần làm cùng nhau

• Các báo cáo trạng thái thường xuyên đảm bảo rằng bạn không bao giờ thấy mình chìm trong bóng tối khi kế hoạch của nhóm bạn gặp trục trặc

• Trọng tâm và danh sách các ưu tiên của nhóm bạn sẽ được cập nhật nhanh hơn và khi cần thiết khi bạn có cơ hội thường xuyên kết nối lại với họ

• Bạn cung cấp cho nhóm của mình quyền truy cập trực tiếp vào bạn như một nguồn hỗ trợ thông qua cuộc họp hàng ngày, có nghĩa là bạn sẽ biết chính xác những gì đang xảy ra vào bất kỳ thời điểm nào — chẳng hạn như các rào cản được báo cáo sớm hơn, giúp bạn có thêm thời gian để giải quyết con đường cho sự tiến bộ

• Chia sẻ thành công là một động lực thúc đẩy tinh thần đã được chứng minh — tại sao không cho họ một lý do để ăn mừng chiến thắng tập thể của bạn hàng ngày hoặc hàng tuần?

Nói chung, stand-up thực hiện một công việc thực sự tuyệt vời là loại bỏ nhu cầu của các cuộc họp ngẫu nhiên, vô nghĩa và lãng phí thời gian trong suốt cả tuần bằng cách trả lời các câu hỏi quan trọng và tạo các kết nối quan trọng một cách thường xuyên và có dự đoán trước. Những trục trặc nhỏ có thể được thu thập và biên soạn và bạn sẽ có thể giải quyết vấn đề của mọi người cùng một lúc. Chương trình diễn ra liên tục.

Hãy coi stand-up là khoản đầu tư hàng ngày hoặc hàng tuần cho thời gian quý báu của bạn. Những nhân viên được cung cấp thông tin tốt có xu hướng làm việc tự chủ tốt hơn; với lượng thông tin chi tiết và thời gian trực tiếp phù hợp, bạn có thể thấy rằng họ có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn so với khả năng trước đây.

Lợi ích của việc tự động hóa cuộc họp dự phòng hàng ngày của bạn

Tích hợp Slack và các ứng dụng khác dành cho phần mềm xây dựng nhóm là một cách tuyệt vời để quản lý hoạt động hàng ngày của bạn mà không phải lo lắng về bất cứ điều gì rơi qua các vết nứt. Bạn có thể đã nghe nói về các dịch vụ như Geekbot, Polly, Kyber và nhiều, rất nhiều triển khai dự phòng có sẵn thông qua các trung tâm như Atlassian Marketplace.

Hầu hết các tùy chọn này cung cấp cho nhóm của bạn nhiều hơn một số lợi thế chiến lược:

• Bạn có thể tùy chỉnh lịch trình của nhóm và các tài nguyên cộng tác mà họ có thể truy cập một cách dễ dàng, điều chỉnh hệ thống theo nhu cầu của bạn

• Trọng tâm của bài tập sẽ chuyển hướng nhiều hơn đến tiến độ, kiến ​​thức dự án và dọn đường, thay vì hậu cần cho việc tiến hành một cuộc họp từ xa

• Bạn sẽ không còn thấy mình lãng phí thời gian quý báu để làm những việc theo cách cổ điển, lên lịch và quản lý thủ công mọi chế độ chờ và mời thông qua Lịch Google hoặc một ứng dụng lịch khác

Tin tốt là bạn không cần phải là người trong doanh nghiệp để có thể hưởng lợi từ tích hợp tự động hoạt động toàn bộ. Standup.ly là một công cụ bao gồm tất cả mà bạn có thể sử dụng để cải thiện quy trình làm việc của nhóm thông qua chế độ dự phòng hàng ngày hoặc hàng tuần. Bắt đầu thực sự dễ dàng, không cần thông tin thẻ tín dụng.

Cách sử dụng Standup.ly Với Slack

Để sử dụng Standup.ly, hãy đăng ký tài khoản — bạn sẽ được dẫn trực tiếp đến bảng điều khiển độc lập cá nhân của riêng mình, bản dùng thử miễn phí 30 ngày để xác định xem nền tảng có phù hợp với bạn hay không.

Sau khi đột nhập, bạn sẽ có thể tích hợp trực tiếp bot Standup.ly của mình với Slack hoặc bằng cách liên kết ủy quyền mà bạn có thể gửi đến quản trị viên của không gian làm việc Slack của mình.

Các tính năng chính của Standup.ly: Một trong những Bots dự phòng tốt nhất trên khối

Bạn có thể đọc thông báo đầy đủ trên Standup.ly trên trang web của thương hiệu và thậm chí bạn có thể yêu cầu một bản demo sản phẩm đầy đủ sau khi đăng ký. Tuy nhiên, để xem nhanh, có rất nhiều thứ để đọc trên blog Standup.ly.

Khi bạn chọn Standup.ly cho Slack, bạn có thể mong đợi tất cả các tính năng tự động sau đây và hơn thế nữa:

• Triển khai dự phòng, hồi cứu, một đối một và phản hồi

• Giới thiệu nhân viên

• Các tính năng của Scrum poker, còn được gọi là lập kế hoạch poker

• Chỉnh sửa công việc tồn đọng và lịch sử báo cáo

• Phân tích mở rộng

• Quyền truy cập và quyền dựa trên vai trò, cũng như tất cả các tài khoản doanh nghiệp do cá nhân bạn quản lý trên một trang tổng quan duy nhất

• OKRs và phép tính biểu đồ Agile (các khiếm khuyết về đốt cháy, vận tốc và sprint)

• Khả năng tương thích với Trello, Jira, Asana, Github, Hubspot, Pivotal, v.v.

• Hỗ trợ lên đến 30 báo cáo duy nhất

• Văn bản, thoại, video và thậm chí cả hình ảnh, tác vụ và giao tiếp dựa trên tệp

• Giao diện và trải nghiệm có thể tùy chỉnh cao, bao gồm Wiki nội bộ của công ty bạn và hệ thống Hỏi và Đáp nội bộ

• SOC2 và tuân thủ ISO

• Hỗ trợ trò chuyện với người quản lý tài khoản chuyên dụng của riêng bạn, bao gồm trò chuyện, bản trình diễn và cuộc gọi theo yêu cầu

Standup.ly là dịch vụ xây dựng nhóm được hơn 100.000 công ty lựa chọn, bao gồm IBM, Google và thậm chí cả Slack. Sau năm phút khám phá dịch vụ, sẽ không khó để biết lý do tại sao.

Cộng tác từ xa với chế độ độc lập

Nếu bạn đang tự hỏi sự cộng tác không đồng bộ trông như thế nào trong vũ trụ Standup.ly, thì hình ảnh trên là một nơi tuyệt vời để bắt đầu. Bot Slack này vượt xa chế độ Slack hàng ngày của bạn, mặc dù nó đã giúp bạn đề cập đầy đủ về vấn đề đó.

Ngoài những điều cơ bản, bạn cũng sẽ tìm thấy:

• Lập kế hoạch OKR cung cấp cái nhìn hoàn hảo về dự báo của bạn cho quý sắp tới

• Các kiểu phụ dựng đứng chuyên dụng phù hợp với những thứ như kế hoạch nước rút, Vé bộ phận trợ giúp, Mục tiêu đồng đội, Báo cáo hồi cứu, Báo cáo tâm trạngvà Bài học kinh nghiệm

• Lập kế hoạch chơi poker, One-on-Ones, Phản hồi về các nhiệm vụ đã hoàn thành. và Khảo sát về các nhiệm vụ hiện tại tất cả đều giữ cho nhóm của bạn được kết nối và hòa hợp với nhau

• Xa Giới thiệu nhân viên là một lĩnh vực mà Standup.ly đặc biệt tỏa sáng; đó là một thiết bị bảo vệ tính mạng khi đào tạo từ xa trong khoảng thời gian sơ bộ quan trọng này

• Bạn thậm chí có thể lên kế hoạch cho một ngày ăn trưa với nhóm của mình bằng cách sử dụng Tàu ăn trưa tùy chọn báo cáo, ngoại giao chọn lớp trên cùng của bạn Thứ sáu pizzavà chia sẻ Một sự kiện thú vị trong tuần với phi hành đoàn của bạn

Chúng tôi yêu thích Standup.ly vì nó có nguồn gốc sâu xa trong thế giới quản lý dự án Agile. Tuy nhiên, trái với suy nghĩ của nhiều người, cách làm việc từ xa cực kỳ hợp tác, thực hành này có khả năng chuyển dịch tốt sang một số ngành công nghiệp khác.

Bất kỳ ai quản lý một nhóm thuần tập sẽ có thể hưởng lợi từ cách làm việc và suy nghĩ này, ngay cả khi bạn không hoàn toàn làm việc trong lĩnh vực công nghệ hoặc phát triển. Standup.ly được xây dựng để cộng tác, cho dù bạn đang làm việc với khách hàng, khách hàng, nội dung hay mã.

Standup.ly: Cộng tác từ xa dễ dàng cho các nhóm quan tâm

Standup.ly là lựa chọn hoàn hảo cho các nhà lãnh đạo mới và ngay cả các nhà lãnh đạo có kinh nghiệm vẫn đang có được chân trời trong thế giới giao tiếp không đồng bộ từ xa mới của chúng tôi. Phần mềm cộng tác như Standup.ly mang cả thế giới đến gần nhau hơn; bất kể bạn cách xa mọi người đến đâu, bạn có thể đảm bảo rằng bạn sẽ không bao giờ mất liên lạc.

Chúng tôi hy vọng bạn thích các mặt hàng chúng tôi giới thiệu và thảo luận! MUO có quan hệ đối tác liên kết và được tài trợ, vì vậy chúng tôi nhận được một phần doanh thu từ một số giao dịch mua của bạn. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến giá bạn phải trả và giúp chúng tôi đưa ra các đề xuất sản phẩm tốt nhất.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả