Làm thế nào để xem các trang được chia sẻ của bạn dưới dạng chú thích

Bạn muốn biết cách tìm các trang cộng tác mà những người khác đã chia sẻ với bạn trong Notion? Đây là cách để làm điều đó!

Vì vậy, bạn của bạn đã chia sẻ một trang với bạn trong Notion, nhưng có vẻ như dù bạn tìm ở đâu, bạn cũng không thể tìm thấy lại trang đó — thậm chí không nằm trong Được chia sẻ trong thanh bên. Đừng lo lắng — bạn không đơn độc.

Nếu đang sử dụng tài khoản cá nhân, có trả phí hay không, bạn có thể dễ dàng bỏ qua các trang được chia sẻ cho đến khi bạn biết cách tìm chúng.

Nơi tìm các mục được chia sẻ của bạn trong ghi chú

Khi bạn chia sẻ một trang với ai đó trong Notion, nó sẽ xuất hiện trong Được chia sẻ chuyển hướng. Bằng cách đó, nó vẫn ở trong không gian làm việc của bạn, nhưng nó được tách biệt với các trang riêng tư của bạn.

Nếu đó là bạn của bạn đang chia sẻ, bạn sẽ không có quyền truy cập vào không gian làm việc của họ. Ban đầu, bạn sẽ thấy trang qua liên kết hoặc thông báo. Sau đó, bạn có thể tìm lại nó theo các bước sau:

1. Nhấp vào tên không gian làm việc của bạn ở góc trên bên trái.
2. Các tài khoản chia sẻ với bạn sẽ xuất hiện trong danh sách—chọn một trong những bạn muốn xem.
3. Khi bạn vào, bạn sẽ tìm thấy tất cả các trang mà họ chia sẻ với bạn trong thanh bên.

Bạn của bạn có thể chia sẻ những trang này với những người khác. Kiểm tra xem ai có quyền truy cập bằng cách xem ảnh hồ sơ ở góc trên bên phải.

Bạn có thể chia sẻ không gian làm việc trong Notion không?

Với tài khoản cá nhân của Notion, chỉ bạn mới có quyền truy cập vào không gian làm việc của mình, nhưng bạn có thể cấp cho khách quyền truy cập vào các trang cá nhân. Nếu bạn thích một không gian làm việc chung, nơi mọi thứ đều có thể truy cập được từ một tài khoản, bạn sẽ muốn nâng cấp lên Đội đăng ký. Tuy nhiên, không cần thiết nếu bạn không chia sẻ với hơn năm người và không ngại thực hiện thêm một số bước khi xem trang của bạn bè.

Sử dụng tài khoản miễn phí, bạn có thể làm bất cứ điều gì từ chia sẻ danh sách mua sắm đến phác thảo quy trình làm việc trong Notion với tối đa năm khách. Số lượng người bạn có thể làm việc cùng và cách bạn làm việc với họ là một trong những điểm khác biệt lớn giữa các tài khoản khi so sánh tài khoản miễn phí của Notion với tài khoản trả phí.

Nhận cộng tác trong ý tưởng

Với Notion, bạn có thể tìm thấy các trang được chia sẻ trong một vài cú nhấp chuột và dễ dàng cộng tác với bạn bè của mình. Mặc dù các trang nằm ngoài tài khoản của bạn, nhưng chúng dễ dàng tìm lại khi bạn biết nơi cần tìm.