Làm thế nào để giữ cho ghi chú của bạn được ngăn nắp và có thể truy cập được trong ghi chú

Có lẽ bạn sử dụng Notion để giúp bạn cập nhật các nhiệm vụ và dự án của mình, nhưng khi cần ghi chú, bạn vẫn mở một phần mềm riêng biệt như Word hoặc Pages.

Bạn lưu tài liệu của mình vào đâu đó trên máy tính, đến lúc tìm lại bạn cần sử dụng chức năng tìm kiếm của mình. Nó không cần phải như vậy. Notion là một nơi tuyệt vời để ghi chú, nhờ vào trình soạn thảo văn bản của nó. Cũng đơn giản để thêm chú thích và hình ảnh sẽ đưa ghi chú của bạn lên cấp độ tiếp theo. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm.

Làm thế nào để ghi chú xuất sắc trong ý tưởng

Nếu bạn vẫn chưa sử dụng Notion để ghi chú, bạn đang được thưởng thức. Nhờ có hơn bốn mươi loại khối, bạn có thể đóng gói các trang của mình với nhiều chi tiết tùy thích. Bạn cũng có thể giữ mọi thứ đơn giản bằng cách gắn bó với các khối cơ bản của nó.

Một điều quan trọng cần nhớ là bạn có thể biến đổi các khối này sau đó. Bằng cách đó, nếu bạn đang họp hoặc đang ngồi trong lớp, bạn có thể ghi nhanh thông tin bạn cần và làm việc để chú thích và thêm các yếu tố hình ảnh sau này.

Theo mặc định, Notion sử dụng khối cơ bản nhất, Bản văn. Điều này giúp bạn không phải chọn một cái nếu bạn cần nhập gấp. Khi bạn tiếp tục, bạn có thể sử dụng in đậm, in nghiêng, màu sắc và tô sáng giống như bất kỳ phần mềm xử lý văn bản nào khác.

Sau đó, bạn có thể biến các khối văn bản của mình thành tiêu đề, danh sách, dấu ngoặc kép hoặc chú thích — hoặc nếu có thời gian, bạn có thể bắt đầu với những khối này và tạo kiểu cho tài liệu của mình khi bạn tiếp tục. Nếu bạn muốn tự nhắc mình quay lại ghi chú, bạn có thể đặt nhanh lời nhắc trong Ghi chú bằng cách nhập @remind, sau đó là ngày và giờ.

Thêm các yếu tố hỗ trợ vào ghi chú của bạn trong Notion

Văn bản có thể là đủ để nói rõ vấn đề, nhưng nếu bạn muốn ghi chú của mình lên cấp độ tiếp theo, bạn có thể thêm một số hình ảnh bằng các khối Phương tiện của Notion. Bạn có thể tìm thấy những điều này trong menu lệnh của mình khi cuộn xuống Phương tiện truyền thông tiêu đề.

Ở đó, bạn sẽ có tùy chọn để thêm các khối với hình ảnh, dấu trang, video, đoạn mã và tệp. Việc sử dụng các khối này sẽ chia nhỏ văn bản của bạn và làm cho các mục như liên kết, mã và tệp trở nên nổi bật.

Nếu không hài lòng với kích thước, bạn có thể điều chỉnh hình ảnh và video bằng cách nắm lấy cạnh của nó và kéo nó bằng con trỏ. Bạn cũng có thể thu nhỏ bất kỳ khối nào và thay đổi bố cục bằng cách đặt một khối khác bên cạnh khối đó. Ngoài ra, thêm bìa và biểu tượng vào ghi chú của bạn là một cách khác để sáng tạo và giúp chúng nổi bật.

Cách sắp xếp các ghi chú thành một trang trong ghi chú

Nếu bạn chỉ tạo một trang mới mỗi khi bạn ghi chú, thanh bên Ghi chú của bạn sẽ trở nên chật chội. Để tránh điều này, hãy tạo một trang chính để lưu trữ tất cả các ghi chú của bạn và thêm một trang con với mỗi tài liệu mới.

Bằng cách đó, tất cả các ghi chú của bạn ở cùng một nơi và chúng dễ dàng tìm thấy hơn nhiều sau này.

Ví dụ: bạn có thể có một trang dành riêng cho biên bản cuộc họp, vì vậy bạn có thể nhanh chóng tìm và tham khảo chúng. Nếu bạn là một người thích ghi chú, có lẽ là một sinh viên, bạn cũng có thể có một trang chính dành riêng cho ghi chú của trường với các trang con cho mỗi lớp học và các ghi chú tương ứng bên trong.

Nếu bạn thấy trang bên trong một trang có nhiều thách thức, hãy nghĩ về chúng giống như các thư mục trên máy tính của bạn — ngoại trừ chúng cũng hoạt động như các tệp. Khi bạn thêm ghi chú vào trang của mình, việc sắp xếp lại chúng là một nỗ lực kéo và thả. Bạn cũng có thể thêm các tiêu đề để nhóm các ghi chú tương tự.

Cách sắp xếp các ghi chú thành cơ sở dữ liệu trong ghi chú

Bạn có thắc mắc khi nào bài viết này sẽ đề cập đến cơ sở dữ liệu không? Vâng, giữ cho các ghi chú của bạn được ngăn nắp là một cách khác mà các khối này có ích.

Đây là tin tốt cho những ai yêu thích sự tổ chức bổ sung đó hoặc hưởng lợi từ các bố cục trực quan hơn. Cho dù bạn sử dụng dạng xem bảng, danh sách, bảng hay thư viện, các thuộc tính cơ sở dữ liệu sẽ giúp bạn thêm các chi tiết tham khảo nhanh như ngày tháng, chủ đề, liên kết và các tệp hỗ trợ.

Với cơ sở dữ liệu, việc thêm ghi chú mới đơn giản như thêm một dòng mới vào bảng hoặc danh sách của bạn hoặc một thẻ mới vào bảng hoặc thư viện của bạn. Nếu bạn mới sử dụng Notion, bạn có thể sử dụng Ghi chú Lớp học mẫu, được tìm thấy trong Sinh viên , như một hướng dẫn để giúp bạn tạo cơ sở dữ liệu bảng cho các ghi chú của mình. Các Ghi chú cuộc họp mẫu dưới Tiếp thị cũng sẽ giúp bạn bắt đầu với cơ sở dữ liệu danh sách.

Cần lưu ý rằng bạn có thể thêm một dạng xem mới vào bất kỳ cơ sở dữ liệu nào để chuyển đổi qua lại giữa các bố cục, ví dụ, từ bảng sang bảng. Khi ở trong dạng xem sử dụng thẻ, bạn có thể hiển thị ảnh bìa bằng cách nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên cùng bên trái của cơ sở dữ liệu, chọn Bố trívà đang thay đổi Xem trước thẻ đến Che.

Cách chia sẻ ghi chú trong ghi chú

Nếu bạn muốn chia sẻ ghi chú của mình với người khác, bạn có thể nhấp vào Đăng lại ở góc trên cùng bên trái của trang của bạn. Đặt email của họ vào trường và nhấp vào Mời gọi. Điều quan trọng cần nhớ là người được mời của bạn có thể truy cập bất kỳ trang con nào trong trang đó trừ khi bạn duyệt và thay đổi điều đó theo cách thủ công. Vì vậy, nếu bạn chỉ muốn chia sẻ một trang cụ thể, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trên đó và kiểm tra nội dung trong đó. Nếu bạn muốn chia sẻ tất cả, hãy truy cập trang ghi chú chính của bạn và chia sẻ điều đó.

Với tài khoản miễn phí của Notion, bạn có thể chia sẻ với tối đa năm khách. Nếu bạn nâng cấp lên tài khoản Personal Pro, việc chia sẻ là không giới hạn. Là những người thích ghi chú, điều đáng nói là sinh viên có thể nhận miễn phí tài khoản Personal Pro. Vì vậy, nếu bạn đang đi học và có địa chỉ email sinh viên, bạn có thể hưởng lợi từ các lợi ích bổ sung đi kèm với việc có tài khoản trả phí so với tài khoản miễn phí với Notion.

Nhận chi tiết với khái niệm

Notion không chỉ giúp bạn cập nhật các dự án và thời hạn của mình mà còn giúp bạn thực hiện và duy trì các ghi chú có tổ chức. Nó thực sự là một phần mềm một cửa cho tất cả các nhu cầu năng suất của bạn.

Hãy nhớ rằng bạn không cần phải trả tiền cho Notion để sử dụng tất cả nhiều khối và mẫu của nó. Ngoài việc chia sẻ với hơn năm người, bạn có thể làm mọi thứ được nêu trong bài viết này với tài khoản Cá nhân miễn phí.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả