Kỹ năng quản lý thời gian có thể tác động tích cực đến các mục tiêu sức khỏe của bạn như thế nào
Quản lý thời gian là một chủ đề phổ biến trong giới năng suất, nhưng nó cũng có thể ảnh hưởng đến cảm giác hạnh phúc của bạn. Dưới đây là cách sử dụng một số kỹ năng quản lý thời gian phổ biến để giúp hỗ trợ các mục tiêu sức khỏe của bạn, ngay cả trong những ngày bận rộn đó.
Mục Lục
Quản lý thời gian và hạnh phúc của bạn
Phần lớn, sử dụng các kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả có thể giúp cải thiện cảm giác tự tin vào năng lực bản thân và (có thể) thậm chí cả lòng tự trọng. Trên thực tế, quản lý thời gian có thể có tác động lớn hơn đến cảm giác hạnh phúc tổng thể của bạn hơn là năng suất. Cảm giác kiểm soát tốt hơn lịch trình của chính bạn và dành thời gian cho các hoạt động mang lại cảm giác có mục đích có thể cực kỳ tích cực.
Trên hết, bạn có thể học các kỹ năng quản lý thời gian tốt hơn bất cứ lúc nào. Dưới đây là một số cách để điều chỉnh thói quen quản lý thời gian hiện tại của bạn để giúp đáp ứng các mục tiêu chăm sóc sức khỏe và bản thân của bạn.
1. Xác định nhu cầu quản lý thời gian của chính bạn
Không có cách tiếp cận một kích cỡ phù hợp với tất cả để tạo lịch biểu phù hợp nhất với mọi người. Học cách hiểu nhu cầu quản lý thời gian của chính bạn có thể giúp thu hút sự chú ý đến những gì quan trọng nhất đối với tình huống cụ thể của bạn.
Chẳng hạn, hãy nhận ra những thời điểm trong ngày khi bạn cảm thấy tràn đầy năng lượng nhất và cố gắng lên lịch cho những hoạt động đòi hỏi nhiều sức lực nhất trong những khoảng thời gian đó. Ví dụ, nếu bạn chắc chắn không phải là người thích buổi sáng, thì hãy cố gắng sắp xếp thời gian tập luyện vào buổi tối hoặc buổi chiều khi bạn tỉnh táo hơn.
Ngoài ra, không phải ai cũng có nhu cầu giống nhau khi tạo lịch trình. Chẳng hạn, bạn có thể hưởng lợi từ các công cụ lập kế hoạch thời gian tốt nhất dành cho những người mắc chứng rối loạn chức năng điều hành hoặc muốn thử hoàn toàn một số chiến lược khác nhau. Thử nghiệm với nhiều kỹ thuật và cách tiếp cận để quản lý thời gian và lập lịch trình để tìm ra phương pháp phù hợp nhất với bạn.
2. Tìm (và sử dụng) một người lập kế hoạch mà bạn yêu thích
Đó không phải là lời khuyên mang tính cách mạng nhất, nhưng việc giữ tất cả danh sách việc cần làm và mục tiêu của bạn trong một không gian có thể làm nên điều kỳ diệu để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian. Bạn cũng sẽ dễ dàng biết được tất cả thời gian và công sức của mình đã đi đâu trong ngày.
Cho dù bạn sử dụng nhật ký giấy, công cụ lập kế hoạch hàng tuần miễn phí hay ứng dụng như Structured, thì việc chọn một công cụ lập kế hoạch và gắn bó với nó có thể khiến việc quản lý thời gian trở nên dễ quản lý hơn rất nhiều.
Ứng dụng Có cấu trúc cho phép bạn thiết lập một lịch trình đơn giản cho tất cả các công việc hàng ngày, bao gồm tập thể dục, giờ ăn và thiền. Đó là một lựa chọn hữu ích cho những người muốn có sẵn lịch trình của họ mọi lúc.
Tải xuống: Có cấu trúc – Công cụ lập kế hoạch hàng ngày cho iOS (Có sẵn giao dịch mua trong ứng dụng, miễn phí)
3. Bảo vệ thời gian của bạn
Sau khi bạn có một kế hoạch quản lý thời gian đang diễn ra tốt đẹp, hãy cố gắng tránh những phiền nhiễu có thể chống lại bạn. Điều này có thể có nghĩa là từ bỏ các hoạt động hoặc thói quen cũ không còn có lợi (chẳng hạn như lướt điện thoại vào buổi tối muộn và làm gián đoạn lịch trình giấc ngủ của bạn).
Ngoài ra, thiết lập ranh giới lành mạnh tại nơi làm việc cũng có thể giúp tận dụng tối đa thời gian của bạn trên đồng hồ. Điều này cũng có thể ngăn chặn cảm giác choáng ngợp và kiệt sức.
4. Tự động hóa và ủy quyền bất cứ nơi nào có thể
Cố gắng giảm ma sát trong lịch trình hàng ngày của bạn và tự động hóa càng nhiều càng tốt. Điều này giúp giải phóng thời gian và không gian tinh thần, cũng như giảm căng thẳng. Chẳng hạn, hãy đầu tư vào một chiếc máy hút bụi rô-bốt để tiết kiệm một chút thời gian cho thói quen dọn dẹp thông thường của bạn. Đặt hóa đơn thanh toán tự động. Cân nhắc sử dụng dịch vụ giao hàng tạp hóa hoặc tải xuống ứng dụng lập kế hoạch bữa ăn tuyệt vời để hợp lý hóa toàn bộ quy trình chuẩn bị thức ăn của bạn.
Xem xét lịch trình của bạn với con mắt nghiêm túc và thực hiện một số điều chỉnh có thể tiết kiệm hàng giờ trong tuần—thời gian bạn có thể sử dụng cho các hoạt động vui chơi hoặc nghỉ ngơi.
5. Sắp xếp thời gian cho sức khỏe và thư giãn của chính bạn
Dù bạn chọn loại lịch trình nào, hãy dành thời gian cho các bài tập thể dục, các buổi thiền, thói quen tập yoga hoặc bất kỳ hoạt động nào khác quan trọng đối với sức khỏe của bạn. Khi bạn đang ở đó, hãy sắp xếp các khối thời gian để sử dụng theo cách bạn muốn, cho dù đó là chơi game với bạn bè hay chỉ đơn giản là xem phim.
Đôi khi, việc ghi những mục tiêu này vào lịch trình sẽ giúp việc thực hiện dễ dàng hơn nhiều. Nếu bạn không có một hoạt động cụ thể nào trong đầu, hãy dành ra một khoảng thời gian được chỉ định để không làm gì cả.
6. Tránh đa nhiệm
Mặc dù có nhiều cách khác nhau để tiếp cận việc quản lý thời gian, nhưng tốt hơn hết là nên tránh một phương pháp: làm nhiều việc cùng một lúc. Theo Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ, mặc dù bạn có thể cảm thấy như mình đang làm việc siêu hiệu quả, nhưng đa nhiệm thường làm tăng lượng thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
Trong nhiều trường hợp, cũng có mối tương quan giữa đa nhiệm trên internet và mức độ căng thẳng gia tăng, theo nghiên cứu trên Media Psychology. Vì vậy, ngoài việc không hoạt động hiệu quả, đa nhiệm còn có thể mang lại áp lực không cần thiết trong ngày của bạn.
Mặt khác, làm một việc có thể cải thiện năng suất của bạn vì bạn tập trung sâu vào một hoạt động tại một thời điểm. Đó chính xác là tên của nó: tập trung tất cả sự chú ý vào một nhiệm vụ tại một thời điểm trong ngày. Loại bỏ phiền nhiễu là chìa khóa cho kỹ thuật này.
Để giúp tập trung, hãy đặt hẹn giờ cho từng hoạt động hoặc sử dụng ứng dụng như Pomodoro – Hẹn giờ tập trung để giúp chia các nhiệm vụ thành các khoảng thời gian đều đặn. Ý tưởng rất đơn giản: tập trung vào nhiệm vụ dự định miễn là đồng hồ hẹn giờ đang chạy, sau đó nghỉ giải lao thường xuyên khi đồng hồ báo dừng. Đó là một cách đơn giản để tổ chức mỗi ngày, cũng như (hy vọng) giảm căng thẳng và áp lực có thể xảy ra khi thực hiện đa nhiệm.
Ứng dụng cụ thể này cũng bao gồm tuyển tập các âm thanh thư giãn để cải thiện sự tập trung của bạn hơn nữa.
Tải xuống: Pomodoro – Focus Timer cho iOS (Miễn phí, có sẵn giao dịch mua trong ứng dụng)
Đạt được các Mục tiêu Chăm sóc Bản thân và Sức khỏe của Bạn Với Các Mẹo Quản lý Thời gian
Đối với nhiều người, duy trì một lịch trình có cấu trúc và thực hành quản lý thời gian thông minh là một cách tuyệt vời để giảm căng thẳng và dành nhiều thời gian hơn cho các hoạt động thú vị mỗi ngày. Bằng cách tải xuống một vài ứng dụng, chơi với lịch trình của bạn và dành thời gian cho nhu cầu chăm sóc sức khỏe và bản thân, bạn có thể sử dụng các kỹ năng quản lý thời gian thông thường để tạo ra một thói quen ít căng thẳng hơn, dễ chịu hơn.