Khai thác nhiều email hơn với 5 add-on Firefox này

Đối với nhiều người trong số các bạn, chắc hẳn các bạn cảm thấy mình dành quá nhiều thời gian để xem qua các email. Quá nhiều công việc dành cho việc đọc, trả lời và soạn email, vậy tại sao lại lãng phí thời gian cho nó hơn mức bạn cần?

Firefox có một số tiện ích bổ sung khác nhau cho phép bạn gửi email tốt hơn, nhanh hơn và ít thường xuyên hơn. Vì vậy, tại sao không cung cấp cho họ một đi? Dưới đây là năm trong số các tiện ích bổ sung tốt nhất của Firefox để thay đổi cách bạn gửi email.

Đầu tiên trong danh sách này là Hộp thư đến Khi Sẵn sàng cho Gmail. Không giống như hầu hết các mục nhập khác trong danh sách này, Hộp thư đến khi Sẵn sàng chỉ hoạt động với Gmail, vì vậy bạn sẽ không thể hưởng lợi nếu bạn đang sử dụng nhà cung cấp dịch vụ email khác.

Inbox When Ready nhằm mục đích tạo ra nó để bạn không cần phải kiểm tra hộp thư đến của mình thường xuyên như hiện tại. Nó thực hiện điều này theo một số cách khác nhau. Ví dụ: bạn có thể có Inbox When Ready tự động ẩn các email của bạn. Bạn có thể thiết lập điều này giữa những thời điểm nhất định, vì vậy bạn có thể tập trung vào công việc sâu sắc.

Điều này giúp bạn vẫn có thể soạn email mới và tìm kiếm các yêu cầu cụ thể mà không bị sa lầy vào mỗi email mới bật lên.

Bạn cũng có thể đặt ngân sách hộp thư đến để bạn chỉ có thể kiểm tra một số lần nhất định mỗi ngày để tập trung vào những vấn đề quan trọng hơn.

Tiện ích bổ sung tuyên bố rằng điều này có thể giúp bạn lấy lại khoảng một giờ từ hộp thư đến của mình mỗi tuần, nhưng ngay cả khi bạn sử dụng nó nhiều hơn hay ít hơn, bạn có thể sẽ được hưởng lợi từ các công cụ mà Inbox When Ready có thể cung cấp cho bạn.

Tiếp theo trong danh sách này là Firefox Relay. Đây là một tiện ích bổ sung chính thức của Mozilla, và vì vậy nó phải lọt vào danh sách này.

Firefox Relay có một ý tưởng tương đối đơn giản đằng sau nó. Một cách hiệu quả, tất cả các tài khoản trực tuyến của chúng tôi đều có xu hướng quay trở lại chỉ với một số ít email. Ví dụ: bạn cần xác minh tài khoản của mình khi đăng ký, để bạn sử dụng cùng một email mà bạn sử dụng cho mọi thứ.

Tất nhiên, vấn đề với điều này là nếu một tài khoản email đó bị tấn công, thì đột nhiên, mọi thứ khác cũng có nguy cơ bị tấn công. Firefox Relay là một tiện ích bổ sung nhằm mục đích khắc phục vấn đề này.

Nó thực hiện điều này thông qua một quá trình khá đơn giản và trực quan. Firefox Relay cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng tạo các bí danh email mà bạn có thể sử dụng để đăng ký bất kỳ thứ gì. Các bí danh là hoàn toàn ngẫu nhiên và được lưu trữ bởi tiện ích bổ sung.

Bạn có thể làm điều tương tự nếu đang sử dụng Gmail nếu bạn biết cách thêm bí danh email vào Gmail, nhưng nếu bạn đang sử dụng nhà cung cấp dịch vụ email khác hoặc muốn có nhiều tính năng hơn, thì Firefox Relay là lựa chọn phù hợp.

Nếu bạn lo lắng về việc quên một trong các bí danh, bạn có thể dễ dàng kiểm tra nó từ trang tiện ích mở rộng. Bạn cũng có thể kiểm tra xem nó đã chuyển tiếp bao nhiêu email từ những bí danh đó, bao gồm cả thư rác hoặc email không mong muốn.

Ban đầu, bạn chỉ có một số bí danh giới hạn mà bạn có thể tạo, nhưng nếu bạn nhận thấy rằng một bí danh đang nhận được nhiều thư rác, bạn có thể chỉ cần chặn tất cả thư từ đó hoặc thậm chí xóa hoàn toàn bí danh đó.

Ngoài ra còn có các tính năng cao cấp, vì vậy nếu bạn cảm thấy thoải mái với việc trả tiền, bạn có thể làm như vậy để tạo bí danh không giới hạn, tạo bí danh miền tùy chỉnh, v.v.

Nếu bạn lo lắng về quyền riêng tư hoặc bảo mật của email, thì Mailvelope là một tiện ích bổ sung nhỏ tuyệt vời có thể giúp xoa dịu nỗi sợ hãi của bạn.

Mailvelope giải quyết những lo ngại về bảo mật này bằng cách bổ sung các tính năng mã hóa và giải mã còn thiếu vào một loạt các nhà cung cấp dịch vụ email khác nhau. Bạn có thể sử dụng các tính năng mã hóa này từ bên trong giao diện người dùng của nhà cung cấp email và thậm chí có thể mã hóa các tệp đính kèm từ ổ cứng của bạn.

Điều này hoạt động bởi tiện ích bổ sung khi bạn tạo một khóa duy nhất cho bạn. Sau đó, bạn có thể sử dụng nó để ký hiệu quả các email bạn gửi thông qua tiện ích mở rộng Mailvelope. Những người nhận nó sẽ cần biết khóa của bạn sau khi nó được gửi để giải mã, nhưng quá trình này rất dễ dàng khi bạn đã thiết lập nó.

Tuy nhiên, điều thú vị về Mailvelope là tất cả những điều nhỏ nhặt. Dự án hoàn toàn là mã nguồn mở, vì vậy bạn có thể thấy chính xác cách hoạt động của nó. Điều này có nghĩa là nếu bạn lo lắng về cách dự án có thể sử dụng dữ liệu của bạn, bạn có thể dễ dàng xem chính xác những gì nó đang làm với nó.

Trên hết, Mailvelope bao gồm một loạt các tùy chọn khác nhau để tùy chỉnh giao diện của nó khi bạn sử dụng. Đây rõ ràng là một phần của quy trình bảo mật, nhưng cách nó được chọn để thực hiện có nghĩa là bạn có thể đảm bảo rằng tiện ích bổ sung đang hoạt động chính xác như cách bạn muốn, ngay cả khi nó xuất hiện.

Tiếp theo, chúng tôi có GMX MailCheck cho Firefox. Nếu bạn là kiểu người có nhiều tài khoản email với nhiều nhà cung cấp khác nhau được thiết lập hoặc nếu bạn thường xuyên cần kiểm tra chúng một cách nhanh chóng, thì đây có thể là một tiện ích bổ sung tốt cho bạn.

GMX MailCheck là một tiện ích bổ sung tương đối đơn giản cho phép bạn truy cập email của mình một cách dễ dàng và đơn giản. Bạn đăng nhập thông qua tiện ích mở rộng và từ đó bạn đọc email trực tiếp từ tiện ích mở rộng.

Điều này có nghĩa là bạn không còn phải đăng nhập hoặc mở tab mới cho mỗi email đến. Bạn sẽ được tiện ích bổ sung thông báo và thậm chí có thể trả lời email trực tiếp từ tiện ích bổ sung.

Cũng cần lưu ý rằng mặc dù GMX có tên là tiện ích bổ sung này, nhưng nó không phải là dịch vụ email duy nhất mà GMX MailCheck hỗ trợ. Có một loạt các dịch vụ có sẵn ở đây, bao gồm GMX, mail.com và Gmail, trong số rất nhiều dịch vụ khác.

Cuối cùng, chúng ta có các Tab Email. Email Tabs là một tiện ích bổ sung tuyệt vời của Firefox, hoàn hảo cho bất kỳ ai trong số các bạn có rất nhiều tab khác nhau. Tất nhiên, các tiện ích bổ sung tốt nhất của Firefox để quản lý tab là những tiện ích dành riêng cho nó.

Khái niệm đằng sau các Tab Email rất đơn giản. Nếu bạn đã từng cần lưu hoặc chia sẻ một loạt các tab mà bạn đã sao lưu, thì tiện ích bổ sung này sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện điều đó.

Với một cú nhấp chuột vào tiện ích bổ sung, bạn sẽ có thể tạo email có nội dung từ các tab đang mở của mình. Điều này có thể bao gồm các liên kết có hoặc không bao gồm ảnh chụp màn hình, cũng như các liên kết với các bài báo đầy đủ để theo dõi chúng.

Bạn có thể gửi những email này cho chính mình hoặc lưu chúng vào bản nháp để xem sau và có thể ngoại tuyến hoặc bạn có thể chia sẻ chúng với những người khác có thể thấy thú vị.

Xác định lại cách bạn gửi email

Như bạn có thể thấy, có rất nhiều tiện ích bổ sung khác nhau có sẵn cho Firefox để cải tiến hoàn toàn cách bạn gửi email. Cho dù bạn cần kiểm soát cách thức gửi email của mình hay chỉ muốn an toàn hơn khi bạn gửi email, thì vẫn có thứ gì đó dành cho bạn.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả