iCloud Drive là gì và nó hoạt động như thế nào?

Apple cung cấp cho bạn 5GB dung lượng iCloud miễn phí khi bạn đăng ký ID Apple, điều này không phụ thuộc nhiều vào mức độ mở rộng của dịch vụ. Nó có thể sao lưu thiết bị của bạn, lưu ảnh và video của bạn trên đám mây và thậm chí hoạt động giống như một dịch vụ lưu trữ đám mây tiêu chuẩn dưới dạng iCloud Drive.

Nếu bạn đã bối rối, thì bạn không cần phải bối rối. Đây là iCloud Drive là gì, điều gì làm cho nó khác với các dịch vụ khác của Apple và cách truy cập nó trên iPhone, Mac, Windows và thậm chí cả thiết bị Android của bạn.

Ổ iCloud là gì?

iCloud là tên của Apple cho các dịch vụ lưu trữ đám mây kết hợp một vài thứ khác nhau:

• Thư viện ảnh iCloud cho phép bạn lưu trữ và truy cập phương tiện của mình trên đám mây thay vì giữ nó trên thiết bị của bạn.
• Thư viện nhạc iCloud là một thư viện bài hát dựa trên đám mây duy nhất được Apple Music sử dụng để giữ cho bộ sưu tập của bạn được đồng bộ hóa giữa các thiết bị.
• Sao lưu iCloud không có gì ngạc nhiên khi đây là một dịch vụ sao lưu cho các thiết bị của bạn được lưu trữ trên đám mây.
• ổ iCloud là thứ gần nhất mà Apple có đối với thư mục dùng chung Dropbox hoặc Google Drive tiêu chuẩn, nơi các tệp được đồng bộ hóa giữa các thiết bị.
• Thư iCloud là ứng dụng email của Apple cho phép bạn tạo địa chỉ email @icloud.com miễn phí.

Vì vậy, iCloud Drive chỉ là một phần của hệ sinh thái iCloud lớn hơn và nó gần giống nhất với định dạng thư mục tiêu chuẩn không có thật được sử dụng bởi hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây khác. Có một số lưu ý đối với dịch vụ khiến nó trở nên độc đáo, như trường hợp thường xảy ra với các sản phẩm của Apple.

Bạn có thể lưu tài liệu vào iCloud Drive trong các ứng dụng, đặc biệt là các ứng dụng của riêng Apple như TextEdit và Pages. Các tệp có thể được lưu ở bất kỳ đâu vào bộ nhớ đám mây của bạn nhưng cũng xuất hiện trong một thư mục dành riêng cho ứng dụng. Điều này tạo ra một cách tiếp cận ngăn cách đối với lưu trữ đám mây, vẫn cung cấp một mức độ kiểm soát đối với cấu trúc và tổ chức thư mục.

Và giống như Google Drive, bạn có thể đặt quyền cho các thư mục hoặc tệp riêng lẻ và chia sẻ chúng với những người khác. Bạn cũng có thể cộng tác trên các dự án được lưu trữ trong iCloud, nhưng phần cốt yếu của dự án đó do ứng dụng (ví dụ: Pages) xử lý.

Bạn sẽ cần có ID Apple để có quyền truy cập vào iCloud Drive. Nhưng bạn không cần thiết bị Apple để tạo ID Apple hoặc truy cập iCloud.

Apple cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho mỗi người dùng, không phải cho mỗi thiết bị, với tùy chọn nâng cấp nếu bạn cần thêm. Nếu bạn định sao lưu iPhone của mình và lưu trữ một số tệp, gần như chắc chắn bạn sẽ cần mua thêm dung lượng iCloud vào một lúc nào đó.

iCloud Drive hoạt động như thế nào?

Về cơ bản, iCloud Drive là dung lượng lưu trữ ổ đĩa trong một máy tính khác có thể được truy cập qua internet (được gọi là đám mây). Khi bạn tải các tệp lên iCloud Drive, các tệp này được lưu trữ trên một máy tính có kết nối internet hoạt động như một máy chủ.

Các tệp này được liên kết với ID Apple duy nhất của bạn và máy chủ cung cấp chúng bất cứ lúc nào bạn cần truy cập, không phụ thuộc vào thiết bị của bạn.

iCloud Drive có bất kỳ giới hạn nào không?

Dung lượng lưu trữ là giới hạn lớn nhất mà bạn sẽ gặp phải, vì 5GB của bạn sẽ không đi xa, nhưng nó sẽ cho bạn biết những gì iCloud có thể làm cho bạn. Khi bạn hết dung lượng, Apple sẽ gửi cho bạn nhiều thông báo để nâng cấp bộ nhớ đám mây của bạn.

Bạn có thể tắt sao lưu thiết bị bằng cách truy cập Cài đặt > [Your Name] > iCloud > Sao lưu iCloud và tắt Sao lưu iPhone hoặc iPad này trên thiết bị iOS/iPadOS của bạn để ngăn chặn điều này.

Không có giới hạn về loại tệp bạn có thể lưu trữ và đồng bộ hóa qua iCloud Drive. Apple cho biết bạn có thể lưu trữ bất cứ thứ gì trên ổ iCloud “miễn là chúng có kích thước từ 50 GB trở xuống và bạn không vượt quá giới hạn dung lượng iCloud của mình.”

Mặc dù bạn có thể lưu trữ tất cả các loại tệp trong iCloud, nhưng Apple khuyên bạn không nên lưu trữ các thư mục ứng dụng, thư viện, tệp .tmp, .vmdk, .vmware, .vbox, .VM và .pvm.

Sau đó, bạn có thể truy cập các tệp này trên bất kỳ thiết bị nào, mặc dù bạn sẽ cần một ứng dụng có thể sử dụng chúng (như VLC để phát tệp MP3 hoặc trình đọc truyện tranh để lưu trữ .CBR).

Mặc dù đồng bộ hóa bất kỳ loại tệp nào với thiết bị di động của bạn đều tốt và tốt, hãy nhớ rằng quá trình này có thể mất một lúc. Khi bạn tải một tệp lên iCloud, tệp đó sẽ được gửi đến máy chủ của Apple trước, sau đó được tải xuống bất kỳ thiết bị nào khác sau đó. Đối với mục đích chuyển cục bộ, hãy nhớ rằng AirDrop vẫn là giải pháp nhanh nhất.

Truy cập ổ iCloud

Bạn sẽ cần kích hoạt iCloud Drive trước khi có thể sử dụng. Trên iPhone hoặc thiết bị iOS khác, hãy truy cập Cài đặt > [Your Name] > iCloud > Ổ iCloud và kiểm tra tùy chọn để bật dịch vụ.

Nếu đang sử dụng máy Mac, bạn có thể kiểm tra ổ iCloud tùy chọn dưới Menu Apple> Cài đặt hệ thống> [Your Name] > ổ iCloud. Người dùng Windows có thể tải xuống iCloud cho Windows.

Sau khi được bật, bạn có thể truy cập iCloud Drive bên trong Tệp trên iPhone hoặc iPad, từ thanh bên Finder trên máy Mac hoặc qua ứng dụng iCloud dành cho Windows. Thao tác này sẽ cung cấp cho bạn chế độ xem thư mục đơn giản, nơi bạn có thể mở tệp và tải tệp mới lên.

Bạn cũng có thể truy cập iCloud Drive qua web bằng cách đăng nhập tại iCloud.com. Điều này rất tốt cho người dùng Android và Linux hoặc bất kỳ ai sử dụng máy tính dùng chung. Bạn thậm chí có thể tải tệp lên qua giao diện web từ các trình duyệt tương thích.

Trên macOS, một số ứng dụng sẽ đề xuất iCloud Drive làm vị trí lưu tài liệu mặc định. Một ví dụ điển hình là trình xử lý văn bản của Apple, Pages. Nếu bạn muốn lưu hoặc tải lên iCloud, hãy đảm bảo rằng bạn đã chỉ định nó trong ứng dụng bạn đang sử dụng. Trên máy Mac, bạn có thể nhanh chóng di chuyển tệp sang iCloud Drive chỉ bằng cách chọn tùy chọn phù hợp từ hộp thả xuống tiêu đề tài liệu (hình bên dưới).

Khi sử dụng ứng dụng iOS, bạn sẽ phải tìm tùy chọn iCloud khi lưu hoặc tải. Apple đã thúc đẩy các nhà phát triển áp dụng nền tảng lưu trữ đám mây của mình trong nhiều năm, vì vậy nhiều ứng dụng hiện có chức năng này.

Bạn có nên sử dụng iCloud Drive?

Quyết định của bạn để tránh xa hoặc sử dụng bộ lưu trữ đám mây của Apple phụ thuộc rất nhiều vào quy trình làm việc của bạn và những thiết bị khác mà bạn thường sử dụng. Người dùng Windows hoặc Android khó đắm mình hoàn toàn vào hệ sinh thái của Apple khi các công nghệ không tích hợp theo cách tương tự như trên macOS, iOS hoặc iPadOS.

Ngoài ra còn có vấn đề nhỏ về không gian. Mặc dù Google cung cấp cho bạn 15 GB dung lượng Google Drive và dung lượng lưu trữ miễn phí cho ảnh và video, nhưng Apple chỉ cung cấp 5 GB. Nếu bạn muốn sử dụng Thư viện ảnh iCloud hoặc có các bản sao lưu dựa trên đám mây thì bạn sẽ cần mua thêm dung lượng.

Ngoài ra, iCloud cũng có các sự cố của nó, rất nhiều vấn đề mà chúng tôi có hướng dẫn khắc phục sự cố iCloud để giải quyết các sự cố phổ biến và trợ giúp khắc phục các sự cố sao lưu iPhone của bạn với iCloud. Một số nhà phát triển đã phàn nàn về các vấn đề này, trong khi những nhà phát triển khác cung cấp tùy chọn sử dụng Google Drive hoặc Dropbox để thay thế.

Bắt đầu sử dụng iCloud Drive ngay hôm nay

Cho dù bạn có thiết bị Apple hay không, bạn có thể bắt đầu sử dụng iCloud Drive bằng cách tạo ID Apple. Sau đó, bạn có thể bắt đầu lưu trữ các tệp của mình trong dịch vụ lưu trữ đám mây của Apple và truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào.