Hướng dẫn hoàn chỉnh để tải trước tuần làm việc của bạn
Bạn cảm thấy thế nào vào sáng thứ Hai — bạn có sảng khoái sau ngày cuối tuần và háo hức đi làm không? Hoặc có lẽ bạn cảm thấy chán nản với tuần trước.
Dù bằng cách nào, việc tải trước tuần làm việc của bạn sẽ tận dụng tối đa nguồn năng lượng dự trữ được bổ sung trong khi giải quyết khối lượng công việc của bạn. Bạn sẽ cam kết làm nhiều giờ hơn vào đầu tuần trước khi giảm dần vào cuối tuần khi bạn mệt mỏi và kém năng suất.
Mục Lục
Lịch trình công việc được tải trước trông như thế nào?
Tải trước tuần của bạn là một giải pháp thay thế được hoan nghênh cho việc làm việc 8 giờ một ngày tùy ý. Thay vì tuân theo lịch trình truyền thống từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều vốn đã bị ép buộc đối với nhiều nhân viên từ đầu thế kỷ 20, thời gian biểu được tải trước có tính linh hoạt hơn.
Bạn sẽ vẫn hoàn thành 40 giờ làm việc (nếu đó là yêu cầu do chính bạn hoặc chủ nhân của bạn đặt ra), nhưng số giờ của bạn có trọng số, vì vậy bạn sẽ bận rộn hơn vào đầu tuần so với cuối tuần.
Một ví dụ điển hình sẽ là:
- Thứ Hai: 12 giờ
- Thứ Ba: 10 giờ
- Thứ 4: 8 giờ
- Thứ Năm: 6 giờ
- Thứ sáu: 4 giờ
Tổng cộng = 40 giờ
Vui lòng thử nghiệm các biến thể nếu kế hoạch trên không hoàn toàn phù hợp với nhịp điệu của bạn.
Tải trước không phù hợp với ai?
Tải trước không dành cho tất cả mọi người. Thông thường, nó hoạt động tốt nhất trong các vai trò làm việc tự do hoặc được trả tiền từ xa nơi bạn có một số quyền kiểm soát lịch trình của mình. Nếu chủ nhân của bạn yêu cầu bạn làm việc theo giờ quy định, thì việc thử nghiệm các lịch trình thay thế có thể không khả thi.
Nó cũng có thể có vấn đề nếu bạn có xu hướng làm việc quá sức. Nếu bạn cố gắng dồn 12 giờ làm việc vào thứ Hai và thứ Ba, bạn có thể bị cám dỗ để nhồi nhét cùng một khối lượng công việc cho đến thứ Sáu, tổng cộng là 60 giờ trong tuần. Hãy nhớ rằng: đây không phải là mục đích tải trước lịch trình của bạn và là một cách nhanh chóng để thể hiện các dấu hiệu kiệt sức.
Những Lợi ích của Việc Xếp Trước Lịch Trình Làm Việc Của Bạn Là Gì?
Nhưng nếu bạn có thể thực hiện chuyển đổi — những lợi ích là gì?
- Bạn sẽ giải quyết các nhiệm vụ khó khăn nhất của mình vào đầu tuần khi bạn có năng lượng cao nhất sau một ngày cuối tuần thư thái.
- Nếu năng suất giảm xuống sau đó, bạn sẽ dễ dàng làm việc trong ít giờ hơn và các nhiệm vụ ít căng thẳng hơn.
- Khi cuộc sống diễn ra và bạn cần phải sắp xếp các cuộc hẹn và các hoạt động ngoài công việc, bạn sẽ có nhiều thời gian để dành cho thứ Năm và thứ Sáu.
- Hoặc, tận dụng tối đa thời gian rảnh rỗi dành cho thứ Sáu và làm điều gì đó bạn yêu thích. Đi sớm cho một ngày cuối tuần, tận hưởng thời gian nghỉ ngơi với bạn bè hoặc gia đình, đón con bạn sớm từ nhà trẻ — làm bất cứ điều gì phù hợp để cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn.
Tải trước mỗi ngày trong tuần làm việc của bạn
Nếu bạn đang cho lịch trình làm việc của mình một cuộc cải tổ hiệu quả, bạn không cần phải dừng lại với thời gian biểu hàng tuần của mình. Làm thế nào về việc phân tích cách bạn dành những ngày cá nhân của mình?
Nhiều người bắt đầu ngày làm việc của mình bằng cách trì hoãn. Thay vì bị mắc kẹt vào nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày, bạn rất dễ bị chệch hướng khi trả lời email, tham gia một cuộc họp sớm hoặc kết nối trên mạng xã hội. Cân nhắc sắp xếp lại các ngày trong ngày nếu bạn đi ăn trưa và cảm thấy mình hầu như chưa hoàn thành được việc gì.
“Hãy ăn một con ếch sống trước tiên vào buổi sáng, và không có gì tồi tệ hơn sẽ xảy ra với bạn vào phần còn lại của ngày”. – Mark Twain
Câu nói này nổi tiếng trong giới năng suất và nêu bật tầm quan trọng của việc hoàn thành nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn đầu tiên trong ngày (và trong tuần của bạn).
Sử dụng phương pháp Ivy Lee, bạn sẽ viết ra danh sách sáu nhiệm vụ quan trọng nhất mà bạn muốn hoàn thành vào ngày hôm sau. Xếp chúng theo thứ tự ưu tiên. Vào đầu ngày hôm sau, bạn sẽ hoàn thành nhiệm vụ quan trọng nhất của mình (có thể nói là ăn con ếch). Bạn sẽ không bắt đầu nhiệm vụ thứ hai cho đến khi bạn hoàn thành nhiệm vụ đầu tiên. Thêm bất kỳ nhiệm vụ còn lại nào vào danh sách ngày mai.
Sử dụng các ứng dụng này để sắp xếp lịch làm việc được tải trước của bạn
Công việc tải trước đòi hỏi rất nhiều kỷ luật và kỹ năng quản lý thời gian. Nếu không theo dõi giờ giấc, bạn rất dễ làm việc quá sức của mình. Nếu bạn thấy mình làm một ngày tám giờ vào thứ Sáu, thì việc tải trước không hoạt động như kế hoạch — hoặc bạn đã không tải đủ số giờ của mình vào đầu tuần hoặc bạn đã vượt quá và làm việc nhiều hơn bạn ‘ d có kế hoạch.
Các ứng dụng sau đây sẽ giúp bạn kiểm soát lịch trình của mình.
1. Calendly
Cho dù đó là trò chuyện với khách hàng hay đồng nghiệp, các cuộc họp có thể ăn vào tuần của bạn và làm giảm năng suất của bạn. Kiểm soát lại thời điểm các cuộc hẹn trong thời gian thực của bạn diễn ra bằng cách sử dụng Calendly. Bạn sẽ đặt giờ rảnh để gặp gỡ và những người tham dự của bạn sẽ không có quyền truy cập vào khoảng thời gian bị chặn của bạn.
Nếu bạn dự định làm việc cho đến giữa trưa ngày thứ Sáu, lịch trình Calendly của bạn sẽ không cho phép mọi người đặt cuộc gặp với bạn muộn hơn thời gian này. Và nếu bạn muốn có những ngày không có cuộc họp, điều đó cũng tốt!
2. Chuyển đổi
Việc phân bổ thời gian là một sự bổ sung tuyệt vời cho một lịch trình được tải trước. Bạn sẽ đặt ra những khoảng thời gian để dành cho một công việc và sử dụng Toggl để theo dõi giờ giấc của mình.
Điều tuyệt vời về Toggl là bạn không cần thiết lập thông tin khách hàng và dự án của mình trước khi xác định thời gian thực hiện công việc của mình (mặc dù bạn có thể). Thay vào đó, chỉ cần nhấn vào nút hẹn giờ để bắt đầu tích tắc đồng hồ. Sau đó, bạn sẽ thêm mô tả về công việc khi bạn đã hoàn thành.
3. Asana
Asana là một công cụ tuyệt vời để quản lý công việc và nó có mối liên hệ chặt chẽ với phương pháp Ivy Lee. Thêm các nhiệm vụ và dự án bạn muốn hoàn thành và đặt ngày đến hạn để tự chịu trách nhiệm về việc hoàn thành công việc.
Thêm nhiều nhiệm vụ và dự án vào đầu tuần được tải trước của bạn và xem chúng ở định dạng Danh sách, Bảng, Dòng thời gian hoặc Lịch. Đây là một cách hữu ích để kiểm tra xem bạn không còn quá nhiều việc cho cuối tuần.
4. Pomodor
Bạn có gặp khó khăn trong việc bắt đầu và hoàn thành công việc của mình, ngay cả khi bạn đã đặt thời gian sang một bên? Sử dụng Pomodor và cam kết với kỹ thuật Pomodoro, một cách hack năng suất phổ biến.
Bạn sẽ đặt hẹn giờ và làm việc trong 25 phút chạy nước rút trước khi nghỉ 5 phút. Lặp lại chu kỳ ba lần, sau đó nghỉ dài hơn từ 15 đến 30 phút. Bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ bạn đạt được khi đồng hồ điểm!
Thử tải trước cho kích thước
Bạn có cần hít thở cuộc sống tươi mới vào lịch trình làm việc của mình không? Việc tải trước sẽ rất tốt nếu bạn có mức năng lượng suy giảm vào cuối tuần. Nói lời tạm biệt với bất kỳ nỗi hoảng sợ nào vào tối thứ Sáu mà bạn đã trải qua trước đây khi phải vật lộn để hoàn thành thời hạn trước cuối tuần.
Thay vào đó, lịch trình có trọng số của bạn có nghĩa là bạn đã hoàn thành các nhiệm vụ cấp bách nhất của mình vài ngày trước. Tất cả chúng ta đều xứng đáng được làm việc theo nhịp độ của riêng mình, vì vậy hãy thử thử nghiệm với các lịch trình làm việc thay thế để tìm ra nhịp điệu phù hợp với bạn.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
