Đây là những việc cần làm nếu bạn thấy khái niệm áp đảo

Mức độ tùy chỉnh cao của Notion làm cho nó trở thành một trong những phần mềm năng suất tốt nhất hiện có, nhưng nó cũng có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. Nhờ vô số khả năng, bạn có thể theo dõi hầu hết mọi thứ với nó—hoặc không có gì nếu bạn không thể quyết định phải làm gì với nó.

Bạn không đơn độc nếu bạn thấy Notion đang mệt mỏi. vậy, bạn có thể làm gì? Tiếp tục đọc để biết một số gợi ý về cách vượt qua sự choáng ngợp ban đầu.

Đi vào khái niệm với một kế hoạch

Thật dễ dàng bị cuốn theo sự phấn khích của một ứng dụng hoặc phần mềm mới khi bạn khám phá các khả năng và giải pháp mà ứng dụng hoặc phần mềm đó cung cấp. Nhưng thay vì để phần mềm hướng dẫn bạn, bạn sẽ hiểu rõ hơn về những gì bạn muốn làm với phần mềm nếu bạn xem xét vấn đề mà bạn đang tìm cách khắc phục ngay từ đầu.

Có lĩnh vực cụ thể nào mà bạn gặp khó khăn trong việc tổ chức không? Bạn đang tìm cách thay thế một phần mềm hoặc hệ thống hiện tại?

Hãy nghĩ về cách bạn xử lý những thứ đó bây giờ và chúng sẽ trông như thế nào trong Notion. Bằng cách đó, bạn sẽ ít có khả năng đi lạc khỏi những gì bạn cần và đạt được nhiều hơn những gì bạn muốn. Một lợi ích khác của việc lập một kế hoạch là bạn sẽ ít có khả năng làm lộn xộn không gian làm việc của mình với những thứ bổ sung.

Giới hạn các khối và trang của bạn trong Notion

Chỉ vì bạn có thể làm hầu hết mọi thứ trong Notion không có nghĩa là bạn nên làm như vậy. Chắc chắn, một số điều bạn có thể làm với nó có vẻ hấp dẫn—trình theo dõi thói quen, danh sách đọc, CRM cá nhân, v.v. Nhưng điều quan trọng cần tự hỏi bản thân là liệu đây có phải là những giải pháp khả thi cho bạn hay chỉ đơn giản là những giải pháp bổ sung.

Với Notion, ít hơn chắc chắn là nhiều hơn. Tốt hơn là nên giữ một không gian làm việc gọn gàng, có chủ đích, nơi bạn sử dụng mọi khối và trang thay vì một không gian cồng kềnh nơi các yếu tố không sử dụng cản trở.

Xem xét các hệ thống và phần mềm hiện tại của bạn để ngăn không gian làm việc lộn xộn. Sử dụng những gì hoạt động để xây dựng những gì bạn cần trong Notion, bắt đầu với những yếu tố cần thiết và thêm vào cơ sở dữ liệu hoặc trang của bạn nếu cần. Nếu bạn muốn bắt đầu mới hoặc không có hệ thống, hãy sử dụng các mẫu và hướng dẫn để giúp bạn tìm hiểu khi làm việc.

Bắt đầu với các mẫu khái niệm và hướng dẫn

Khi bạn đã xem xét các hệ thống hiện tại của mình và đã xác định được kế hoạch, hãy tìm các mẫu và hướng dẫn của Notion để giúp bạn xây dựng những gì bạn cần. Notion cung cấp nhiều mẫu ngay trong phần mềm, có sẵn chỉ với một nút bấm, bạn có thể tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của mình.

Mẫu danh sách việc cần làm của nó là một ví dụ tuyệt vời. Nó sử dụng một cơ sở dữ liệu tối thiểu với một cột danh sách kiểm tra để giúp bạn luôn cập nhật các nhiệm vụ của mình. Nếu bạn đang làm việc một mình và muốn thoát khỏi người được giao cột, bấm vào tiêu đề của nó và chọn Xóa thuộc tính từ thực đơn. Nếu bạn muốn thêm cột ưu tiên, hãy nhấp vào biểu tượng thêm ở trên cùng bên phải của cơ sở dữ liệu, chọn Lựa chọn từ danh sách và nhấp vào các ô bên dưới để bắt đầu thêm tùy chọn.

Việc tùy chỉnh các trang và cơ sở dữ liệu trong Notion rất dễ dàng khi bạn đã hiểu rõ về nó và Notion cung cấp nhiều tài nguyên trên trang web của mình để giúp bạn bắt đầu. Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy chúng ở nhiều nơi khác trên internet, bao gồm các chủ đề về Khái niệm tại đây trên MUO. Nhưng, tất nhiên, với rất nhiều điều bạn có thể làm trong Notion, thật khó để chọn nơi bắt đầu. Vì vậy, làm thế nào để bạn?

Chọn một nơi bắt đầu trong Notion

Bạn đang làm việc gì bây giờ? Có dự án nào mà bạn thực sự muốn vạch ra, danh sách việc cần làm mà bạn muốn sắp xếp, ghi chú bạn cần nhập hoặc ý tưởng bạn cần đưa ra không? Bắt đầu từ đó.

Nó không cần phải hoàn hảo hoặc chính xác ngay từ đầu. Hình dung cách bạn muốn nó trông như thế nào, tìm các mẫu hoặc hướng dẫn để giúp bạn đạt được điều đó và tùy chỉnh nó khi bạn thực hiện.

Nếu bạn giới hạn bản thân trong một dự án hoặc vấn đề hiện tại cần giải quyết, rất có thể bạn đã có sẵn ý tưởng và thông tin cần thiết để bắt đầu. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn bị choáng ngợp và điều đó đang cản trở sự tiến bộ của bạn, thì có lẽ đã đến lúc khám phá các lựa chọn khác.

Khám phá các lựa chọn thay thế khái niệm

Nó có thể chỉ ra rằng Notion không phải là thứ của bạn. Phần mềm năng suất ghi chú không dành cho tất cả mọi người. Nhưng bạn có thể tìm thấy nhiều lựa chọn thay thế tuyệt vời để giúp bạn luôn ngăn nắp và làm việc hiệu quả. Đây là một danh sách ngắn gọn để giúp bạn bắt đầu:

• ClickUp—phần mềm này đòi hỏi ít tính sáng tạo hơn và có thể xử lý các dự án lớn. Đó là một giải pháp làm sẵn nhiều hơn với các mẫu đơn giản và một số chỗ linh hoạt để tùy chỉnh.
• Google Keep—là một nơi trực quan, nhanh chóng để ghi lại và sắp xếp các ghi chú của bạn. Khi so sánh Google Keep với Notion, chắc chắn bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt về kích thước, nhưng nếu bạn thấy cái sau áp đảo, điều đó có nghĩa là ứng dụng ghi chú gọn gàng hơn đáng để khám phá.
• Google Trang tính—nếu bạn thích khía cạnh tùy chỉnh của Notion, nhưng bạn thấy nó vẫn còn quá nhiều, thì bạn có thể thử lập kế hoạch cho các dự án của mình trong Google Trang tính. Mặc dù điều đầu tiên bạn thường nghĩ đến là kế toán, nhưng có rất nhiều cách thiết thực để sử dụng Google Trang tính.
• ứng dụng danh sách kiểm tra—bạn không cần các trang và cơ sở dữ liệu để hoàn thành công việc. Đôi khi tất cả những gì bạn cần là một ứng dụng danh sách kiểm tra đáng tin cậy—không phải lúc nào ứng dụng này cũng có sẵn trên điện thoại của bạn. Khi so sánh các ứng dụng như Apple Reminders, Google Keep và Microsoft To Do, thoạt nhìn chúng có vẻ giống nhau, nhưng mỗi ứng dụng đều cung cấp một điểm độc đáo có thể khiến ứng dụng đó trở thành ứng dụng dành cho bạn. Thực hiện một số nghiên cứu và bạn có thể khám phá ra một giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả với các bước tối thiểu.

Khái niệm: Yêu Nó hay Bỏ Nó?

Không có gì lạ khi thấy Notion áp đảo. Phần lớn trong số đó là do kích thước tuyệt đối của nó và các tùy chọn tùy chỉnh rộng lớn của nó. Chìa khóa để vượt qua điều đó là biết bạn muốn đạt được điều gì và tránh bị cám dỗ đi lạc khỏi điều đó bằng các mẫu có vẻ thú vị và các giải pháp phù phiếm.

Tuy nhiên, Notion không dành cho tất cả mọi người. Nếu bạn thấy mình không thể vượt qua được lộ trình học tập hoặc đơn giản là bạn muốn một ứng dụng hoặc phần mềm đơn giản hơn, thì có rất nhiều tùy chọn khác ngoài kia.