Công thức Excel không hoạt động? 5 cách để khắc phục chúng
Microsoft Excel là một trong những công cụ có giá trị nhất kể từ buổi bình minh của điện toán hiện đại. Hơn một triệu người sử dụng bảng tính Microsoft Excel hàng ngày để quản lý dự án, theo dõi tài chính, tạo biểu đồ và đồ thị, thậm chí quản lý thời gian.
Không giống như các ứng dụng khác như Word, phần mềm bảng tính sử dụng các công thức toán học và dữ liệu trong các ô để tính toán các giá trị.
Tuy nhiên, có những trường hợp khi các công thức Excel không hoạt động bình thường. Bài viết này sẽ giúp bạn khắc phục các sự cố với công thức Excel.
Mục Lục
1. Tùy chọn tính toán được đặt thành Thủ công
Nếu bạn không thể cập nhật giá trị bạn đã nhập và giá trị này trả về giống như bạn đã nhập, tùy chọn tính toán của Excel có thể được đặt thành thủ công chứ không phải tự động.
Để khắc phục điều này, hãy thay đổi chế độ tính toán từ Thủ công sang Tự động.
- Mở bảng tính mà bạn đang gặp sự cố.
- Sau đó, từ ruy-băng, điều hướng đến công thức tab, sau đó chọn Phép tính.
- Lựa chọn Tùy chọn tính toán và lựa chọn Tự động từ trình đơn thả xuống.
Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh các tùy chọn tính toán từ tùy chọn Excel.
Chọn Văn phòng nút ở góc trên cùng bên trái > tùy chọn excel > công thức > Tính toán sổ làm việc > Tự động. Nếu thường xuyên chuyển đổi giữa hai chế độ này, bạn có thể tạo phím tắt tùy chỉnh cho Excel để tăng tốc công việc.
2. Ô được định dạng là văn bản
Bạn có thể đã vô tình định dạng các ô chứa công thức dưới dạng văn bản. Thật không may, Excel bỏ qua công thức được áp dụng khi được đặt thành định dạng văn bản và thay vào đó hiển thị kết quả đơn giản.
Cách tốt nhất để kiểm tra định dạng là bấm vào ô và kiểm tra nhóm số từ thẻ trang chủ. Nếu nó hiển thị “Chữ,” bấm vào đó và chọn Tổng quan. Để tính toán lại công thức, nhấn đúp chuột ô và nhấn Đi vào trên bàn phím của bạn.
3. Nút Hiển thị Công thức được Bật
Mọi người thường lạm dụng nút Hiển thị Công thức bằng cách vô tình bật nút này. Khi bật tính năng này, các công thức được áp dụng sẽ không hoạt động. Bạn có thể tìm thấy cài đặt này trong phần công thức chuyển hướng.
Các Hiển thị công thức được thiết kế để kiểm tra công thức, hiển thị công thức thay vì kết quả khi nhấn. Đây có thể là một công cụ tốt nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về các công thức Excel, nhưng nó ngăn chúng hoạt động. Trong trường hợp này, tắt nó đi có thể giúp giải quyết vấn đề.
đi đến công thức tab > Nhóm kiểm toán công thức và nhấp vào Hiển thị công thức cái nút.
4. Kiểm tra công thức Excel của bạn
Ngay cả khi bạn đang sử dụng một hàm Excel dành cho người mới bắt đầu, một ký tự bị thiếu hoặc thừa có thể là lý do khiến công thức Excel của bạn không hoạt động. Ví dụ: khi bạn nhập thêm dấu bằng (‘=’) hoặc dấu nháy đơn (‘) vào một ô của bảng tính, các phép tính không được thực hiện, gây ra sự cố cho người dùng. Sự cố thường xảy ra khi người dùng cố gắng sao chép công thức từ web.
Tuy nhiên, thật đơn giản để khắc phục vấn đề này. Chỉ cần đi tới ô, chọn ô đó và xóa dấu nháy đơn hoặc khoảng trắng ở đầu công thức.
Điều tương tự cũng xảy ra với dấu ngoặc đơn của công thức. Khi viết một công thức dài, hãy đảm bảo rằng bạn khớp với tất cả các dấu ngoặc đơn, để các phép tính diễn ra theo đúng thứ tự. Excel giúp bạn bằng cách hiển thị các cặp dấu ngoặc đơn bằng các màu khác nhau để bạn có thể dễ dàng theo dõi.
Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi khi thiếu hoặc thừa dấu ngoặc đơn.
5. Sử dụng các ký tự thích hợp để phân tách các đối số
Bạn có thể phải tách các đối số hàm để có được kết quả mong muốn tùy thuộc vào công thức Excel mà bạn đang sử dụng. Nói chung, bạn nên phân tách các đối số bằng dấu phẩy, nhưng điều này có thể khác nhau tùy thuộc vào Cài đặt khu vực của bạn.
Ví dụ: ở các quốc gia Bắc Mỹ, bạn phải nhập dấu phẩy để phân tách các đối số, trong khi ở Châu Âu, ký tự bên phải được đặt thành dấu chấm phẩy. Nếu bạn đã sử dụng sai ký tự phân cách, Excel có thể hiển thị lỗi “Chúng tôi đã tìm thấy sự cố với công thức này”. Bạn có thể thử cả hai tùy chọn và kiểm tra xem cái nào phù hợp với mình.
Nếu bạn đã quen sử dụng dấu phẩy thay vì dấu chấm phẩy hoặc ngược lại, bạn có thể chỉnh sửa cài đặt Excel để tránh lặp lại lỗi tương tự.
- Mở Excel Tài liệu trình đơn và đi đến Thêm > Tùy chọn.
- Từ ngăn bên trái, chọn Ngôn ngữ.
- bên trong Ngôn ngữ hiển thị văn phòng phần, nhấp vào Thêm một ngôn ngữ cái nút.
- Chọn ngôn ngữ mong muốn để cài đặt và nhấp vào Cài đặt.
- Chọn nó một lần nữa và nhấp vào Đặt làm ưu tiên.
- Kiểm tra xem các công thức Excel hiện có đang hoạt động không.
Để đồng bộ cài đặt Office trên các thiết bị của bạn khi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, hãy kiểm tra Lưu trữ ngôn ngữ tác giả của tôi trên đám mây cho tài khoản của tôi lựa chọn.
6. Buộc Excel tính toán lại
Excel cho phép người dùng tính toán lại các công thức theo cách thủ công nếu họ không muốn sử dụng cài đặt tính toán tự động. Bạn có thể làm điều này với các phương pháp sau:
Để tính toán lại toàn bộ bảng tính, hãy nhấn F9 trên bàn phím của bạn hoặc chọn Tính toán ngay dưới Thẻ công thức. Ngoài ra, bạn có thể tính toán lại một trang tính đang hoạt động bằng cách nhấn Ca + F9 trên bàn phím của bạn hoặc chọn tính bảng từ nhóm tính toán dưới Thẻ công thức.
Bạn cũng có thể tính toán lại tất cả các công thức trên tất cả các trang tính bằng cách nhấn phím Ctrl + Alt + F9 kết hợp bàn phím. Ngoài ra, nếu bạn chỉ muốn tính toán lại một công thức từ một trang tính, hãy chọn ô và nhấn Đi vào.
7. Kiểm tra tài liệu tham khảo thông tư
Các công thức Excel có thể hiển thị kết quả sai nếu nó sử dụng tham chiếu vòng tròn, tham chiếu đến cùng một ô mà nó thực hiện các phép tính. Hầu hết thời gian, Excel sẽ thông báo cho bạn về tham chiếu vòng, nhưng có thể không phải lúc nào cũng vậy.
May mắn thay, bạn có thể kiểm tra loại tham chiếu này theo cách thủ công nếu bạn liên tục nhận được kết quả sai từ các công thức Excel.
Mở công thức tab, đi đến Kiểm toán công thức, và chọn Kiểm tra lỗi > Tham chiếu vòng tròn. Excel sẽ hiển thị ô nào đã thêm tham chiếu vòng vào công thức.
Chuyển đến các ô được chỉ định và chỉnh sửa công thức để nó không bao gồm ô hiển thị kết quả. Ví dụ, nếu C13 ô hiển thị kết quả cho =SUM(C1:C13)thay đổi C13 ĐẾN C12 trong công thức để sửa nó.
Giải quyết các vấn đề về Excel của bạn với các bản sửa lỗi này
Sự thật là không có nhiều lỗi khi viết một công thức Excel. Dấu ngoặc đơn bị thiếu hoặc định dạng ô sai là đủ để ngăn các công thức Excel hoạt động như dự định.
Tuy nhiên, bạn nên biết cách khắc phục sự cố vì bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian nhờ Excel thực hiện các phép tính cho bạn.