Có một lời mời làm việc trên LinkedIn? Cách trả lời công ty tuyển dụng

LinkedIn là một cách tốt để tìm công việc tiếp theo của bạn, nhưng thật đáng sợ khi một người hoàn toàn xa lạ tiếp cận bạn với lời đề nghị, và thậm chí còn hơn thế nữa khi bạn cố gắng quyết định xem có nên trả lời hay không và trả lời như thế nào.

Để làm cho quá trình dễ dàng hơn, bạn có thể thực hiện các bước với mỗi lời mời làm việc trên LinkedIn, cho dù bạn có hứng thú hay không. Dưới đây là cách đối phó với nhà tuyển dụng, cũng như các phản hồi bạn có thể sử dụng trong các tình huống khác nhau.

Nghiên cứu công ty để biết thông tin chi tiết và để đảm bảo nó hợp pháp

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là đảm bảo rằng nhà tuyển dụng là người có thật và an toàn khi tương tác. Kiểm tra các dấu hiệu cảnh báo về một hồ sơ LinkedIn giả mạo, chẳng hạn như một bức ảnh trông giống như một bức ảnh lưu trữ và các chi tiết không đầy đủ hoặc không mang tính cá nhân.

Thực hiện tìm kiếm trên Google về cả công ty và nhà tuyển dụng. Khám phá mọi đề cập đến chúng, từ các báo cáo tin tức đến các trang web và tìm kiếm các dấu hiệu đáng ngờ. Ví dụ, đây là cách phát hiện một nhà bán lẻ trực tuyến giả mạo.

Trong khi tìm hiểu xem họ có hợp pháp hay không, bạn cũng đang thu thập thông tin về danh tính, mục tiêu và thành tích của họ. Khi bạn chắc chắn rằng nhà tuyển dụng và lời mời làm việc là có thật, bạn có thể sử dụng thông tin chi tiết bạn đã thu thập được trong câu trả lời trên LinkedIn của mình.

Cách trả lời nhanh chóng và chuyên nghiệp nếu bạn quan tâm đến công việc

Nghiên cứu của bạn không nên mất hơn một vài giờ. Nếu thích lời mời làm việc, bạn nên soạn ghi chú và trả lời nhà tuyển dụng trong vòng một hoặc hai ngày để thể hiện rằng bạn quan tâm.

Tuy nhiên, viết phản hồi của bạn là một bước khác cần suy nghĩ. Các mẫu thư kinh doanh của Microsoft Word có thể giúp bạn cấu trúc thông điệp của mình nhưng những chi tiết bạn đưa vào là tùy thuộc vào bạn và nền tảng của bạn. Dù bạn làm gì, hãy đảm bảo ngôn ngữ của bạn lịch sự và thân thiện, nhưng không quá tầm thường.

1. Cảm ơn nhà tuyển dụng và nêu lý do tại sao bạn ngưỡng mộ công ty tuyển dụng

Sau một lời chào đơn giản, hãy thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với lời mời làm việc và hiểu biết của bạn về công ty—nếu nhà tuyển dụng đề cập đến chúng. Ví dụ: bạn có thể bắt đầu với:

Kính thưa [recruiter’s name],

Cảm ơn bạn đã liên hệ với một lời mời làm việc thú vị như vậy. tôi chia sẻ [company name]đam mê của [interest] và ngưỡng mộ công việc của họ trong [specific project]. Nó sẽ là một đặc ân để tham gia đội.

Nếu nhà tuyển dụng không nói rõ nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn là ai và bạn vẫn tin rằng lời đề nghị là hợp pháp, hãy mở rộng sự quan tâm của bạn đối với vị trí này trước khi chuyển thẳng sang phần tiếp theo của tin nhắn.

2. Tóm tắt lý do tại sao bạn phù hợp với vai trò này

Nhà tuyển dụng sẽ xem hồ sơ LinkedIn của bạn và gửi cho bạn lời đề nghị cho vị trí mà họ đang cố gắng tuyển dụng, nhưng họ cũng có thể làm như vậy với các ứng viên khác, vì vậy bạn vẫn cần thuyết phục họ rằng bạn thực sự là người phù hợp nhất cho công việc .

Câu trả lời của bạn trên LinkedIn sẽ tạo tâm trạng cho phần còn lại của cuộc phỏng vấn, vì vậy hãy coi nó như một lá thư xin việc để tìm được công việc mơ ước của bạn, trong đó sẽ bao gồm một đoạn ngắn gọn về sự phù hợp của bạn với vai trò đó. Nếu nhà tuyển dụng đưa ra các chi tiết cụ thể, hãy điều chỉnh bộ kỹ năng của bạn cho phù hợp với họ. Bạn có thể nói điều gì đó như:

Nhờ thời gian của tôi trong [specific work history]Tôi được trang bị tốt để đảm nhận vai trò của [job title] với [company name].

Ngay cả khi không có bản mô tả công việc, bạn nên đề cập đến hai hoặc ba kỹ năng và kinh nghiệm chính mà công ty có thể đánh giá cao. Bạn có thể tiến thêm một bước và tạo sơ yếu lý lịch bằng video để thêm vào tin nhắn.

3. Chọn câu hỏi của bạn một cách cẩn thận

Câu trả lời của bạn trên LinkedIn có thể khiến cuộc trò chuyện của bạn với nhà tuyển dụng trở nên rất hiệu quả, miễn là bạn hỏi đúng câu hỏi. Đừng áp đảo họ, tuy nhiên. Chỉ cần chọn tối đa ba điều bạn muốn biết trước để thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.

Dưới đây là một số câu hỏi để xem xét:

• Vai trò bao gồm những gì?
• Tôi sẽ là thành viên của loại đội nào?
• Văn hóa công ty như thế nào?
• Tôi có thể thăng tiến trong công ty không?

Bạn có thể thu thập thêm thông tin sau đó, nhưng sử dụng câu trả lời ban đầu của bạn để đặt ra những câu hỏi thông minh sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí và môi trường làm việc ngay từ đầu.

4. Xác nhận rằng bạn đã sẵn sàng nói chuyện thêm

Đóng tin nhắn LinkedIn của bạn với một tuyên bố như thế này:

Tôi thực sự vui mừng khi được xem xét cho vai diễn này và hy vọng sẽ thảo luận thêm về nó. Tôi cũng sẵn sàng qua điện thoại hoặc cuộc gọi video nếu bạn muốn.

Mục đích của bạn là nhấn mạnh rằng bạn quan tâm đến lời đề nghị và rất vui được nói thêm về nó qua một kênh mà cả bạn và nhà tuyển dụng đều cảm thấy thoải mái.

Trả lời ngay cả khi không chắc chắn hoặc không quan tâm đến công việc

Nếu cảm giác thôi thúc đầu tiên của bạn khi nhận được một lời mời làm việc nhàm chán trên LinkedIn là phớt lờ nó, hãy cân nhắc thay đổi thái độ của bạn. Nỗ lực đáp ứng có thể mở ra những cánh cửa khác trong tương lai.

Ít nhất, hãy xem xét công ty tuyển dụng, nếu được đề cập. Bạn có thể thích thương hiệu của họ đủ để chờ đợi một cơ hội tốt hơn xuất hiện. Bạn thậm chí có thể tìm thấy một vị trí tuyển dụng khác trên trang web của họ phù hợp hơn với sở thích của bạn. Hoặc bạn chỉ có thể giữ liên lạc với nhà tuyển dụng để nhận các ưu đãi mới.

Nhưng làm thế nào để bạn từ chối lời mời làm việc trên LinkedIn mà không xúc phạm bất kỳ ai? Đây là một mẫu để cung cấp cho bạn một ý tưởng:

CHÀO [recruiter’s name],

Lời đề nghị của bạn là một lời đề nghị thú vị và tôi rất biết ơn khi được xem xét, nhưng tôi không chắc mình có phải là ứng cử viên đủ tốt cho vị trí này để rời bỏ công việc hiện tại của mình hay không.

Tôi ngưỡng mộ [company name], tuy nhiên, và có thể thấy mình sẽ tham gia trong tương lai. Nếu có bất kỳ sơ hở nào xuất hiện trong [preferred job]Tôi rất muốn nghe về họ.

Bạn có thể tìm thấy tôi ở đây hoặc [other channels of communication]. Tôi mong muốn được nghe từ bạn.

Trân trọng,

[your name]

Nếu bạn không thích công việc hoặc nhà tuyển dụng, nhưng bạn nghi ngờ nhà tuyển dụng có thể gửi đến những cơ hội khác cho bạn, thì hãy cấu trúc thông điệp của bạn bằng một lời cảm ơn, một lời từ chối lịch sự và một tuyên bố rằng bạn sẵn sàng nhận những lời đề nghị trong tương lai.

Có nhiều cách chuyên nghiệp để thể hiện sự không chắc chắn hoặc từ chối mà vẫn tạo được mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng. Tất cả những gì bạn cần là cách diễn đạt lịch sự và sự quan tâm rõ ràng đến việc duy trì kết nối. Khám phá các gói mẫu dành cho email văn phòng và bạn sẽ thấy rằng tất cả các trao đổi giữa các chuyên gia đều được hưởng lợi từ sự rõ ràng và tôn trọng như vậy.

Xây dựng chiến lược đối phó với lời mời làm việc trên LinkedIn

Nếu nhà tuyển dụng liên hệ với bạn thường xuyên và bạn muốn tận dụng tối đa những cơ hội này, hãy tự mình thực hành viết các câu trả lời tích cực và tiêu cực với sự trợ giúp của các mẫu. Giữ các mục yêu thích của bạn trên tay để bạn có thể nhanh chóng trả lời tin nhắn LinkedIn theo cách phù hợp nhất. Đồng thời, đừng bỏ qua giá trị của các ứng dụng.

Ví dụ: tra cứu email ngược có thể giúp xác minh danh tính của nhà tuyển dụng hoặc công ty. Ngoài ra còn có các tiện ích mở rộng trình duyệt để kiểm tra chính tả và tự động điền các cụm từ bạn sử dụng thường xuyên. Chọn các công cụ tốt nhất để hợp lý hóa nghiên cứu và thông tin liên lạc của bạn.