Chúng là gì và cách sử dụng chúng
Nếu bạn thường sử dụng các công cụ Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint và Outlook, thì rất có thể bạn đã gặp KeyTips. Nếu bạn có, bạn có biết chúng được sử dụng để làm gì không?
Và nếu bạn chưa bao giờ nghe nói về hoặc sử dụng KeyTips trước đây, bạn không đơn độc. Mặc dù sau khi được kích hoạt, chúng rất dễ phát hiện, ít người biết chúng là gì hoặc chúng được sử dụng để làm gì.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn KeyTips là gì, cách kích hoạt và sử dụng KeyTips và quan trọng nhất là một số phím tắt Microsoft Office KeyTips cần thiết để cải thiện năng suất.
Mục Lục
KeyTips trong Microsoft Office là gì?
KeyTips là những bảng chữ cái hoặc bảng chữ cái và chữ cái được nhúng trong các hộp đen nhỏ được hiển thị trên vùng Ribbon và hoạt động như các phím tắt cho các điều khiển ribbon khác nhau.
Trong Microsoft Office, các KeyTips này cho phép bạn sử dụng các lệnh khác nhau mà không cần sử dụng chuột. Khi bạn nhấn một KeyTip trên bàn phím, nó sẽ thực hiện lệnh được chỉ định. Điều này khác với cách hoạt động của dấu nhắc lệnh Windows.
KeyTips cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn. Chúng cũng cải thiện khả năng tiếp cận cho những người bị khuyết tật về di chuyển và thị lực, do đó loại bỏ nhu cầu sử dụng chuột hoặc màn hình cảm ứng trong hầu hết các trường hợp.
Tất cả Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access và Publisher đều cho phép bạn sử dụng các KeyTips khác nhau nhưng giống nhau.
Cách kích hoạt và sử dụng KeyTips trong các chương trình Microsoft Office
Kích hoạt KeyTips trong các chương trình Microsoft Office cực kỳ dễ dàng. Đây là cách thực hiện:
- Mở bất kỳ chương trình Microsoft Office nào bạn chọn trên máy tính của bạn, ví dụ: Microsoft Outlook.
- Bây giờ, nhấn Alt để hiển thị KeyTips trên các lệnh Ribbon.
- Bạn có thể nhấn F, chẳng hạn, để mở menu Tệp. Bạn sẽ tìm thấy nhiều KeyTips hơn cho mỗi lệnh menu Tệp, nhưng lần này không có bất kỳ hộp nào.
- Để quay lại tab Trang chủ, chỉ cần nhấn Thoát ra.
Bạn cũng có thể nhấp vào bất kỳ lệnh hoặc tùy chọn Ribbon nào, sau đó nhấn Alt để xem các KeyTips cho lệnh cụ thể đó.
Ví dụ: nếu bạn mở Word, hãy nhấp vào Chèn sau đó nhấn vào Alt keyTips cho lệnh Insert sẽ được hiển thị trên vùng Ribbon.
Di chuột qua KeyTip sẽ hiển thị mẹo trên màn hình cho bạn biết chức năng của nó. KeyTips cũng không phân biệt chữ hoa chữ thường, nghĩa là viết hoa không thành vấn đề khi bạn nhập phím tắt.
Bạn cũng có thể kết hợp KeyTips với phím Alt để tạo Khóa truy cập cho mỗi tab hoặc điều khiển ruy-băng. Các phím truy cập giống như các Mẹo nhỏ.
Ví dụ: H là KeyTip chính để mở tab Trang chủ. Tuy nhiên, bức xúc Alt + H sẽ hiển thị tất cả các Phím Truy cập cho tab Trang chủ.
Phím tắt Bàn phím KeyTips cần thiết của Microsoft Office
KeyTips về cơ bản là các phím tắt trên màn hình. Dưới đây là một số phím tắt KeyTips chính và các chức năng tương ứng của chúng trong Microsoft Word.
- Alt + F = Mở menu Tệp.
- Alt + H = Mở tab Trang chủ.
- Alt + N = Mở tab Chèn.
- Alt + JI = Mở công cụ Draw.
- Alt + G = Mở tab Thiết kế.
- Alt + P = Mở tab Bố cục.
- Alt + S = Mở tab Tài liệu tham khảo.
- Alt + M = Mở tab Thư.
- Alt + R = Mở tab Xem lại.
- Alt + W = Mở tab View.
- Alt + Y2 = Mở tab Trợ giúp.
- Alt + ZA = Bật / tắt Tự động Lưu.
- Alt + ZV = Lưu tài liệu bằng Ctrl + S.
- Alt + Q = Bật Tìm kiếm, Tìm, Chính tả và Ngữ pháp hoặc Lưu.
- Alt + ZP = Mở hồ sơ Tài khoản Microsoft.
- Alt + ZB = Mở trang Quyền lợi của tôi.
- Alt + ZN = Mở bảng điều khiển Sắp ra mắt.
- Alt + ZC = Mở bảng Nhận xét.
- Alt + ZS = Mở công cụ Chia sẻ.
- Alt + Y1 = Mở bảng điều khiển Phản hồi tới Microsoft.
- Alt + ZR = Mở menu Show Ribbon.
Các phím tắt này cũng sẽ hoạt động trong hầu hết các gói Microsoft Office khác ngoài Word.
Dùng thử Microsoft Office KeyTips ngay hôm nay
Nếu bạn là một người yêu thích năng suất, Microsoft Office KeyTips có thể là thứ bạn đang tìm kiếm cho dù bạn sử dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook hay bất kỳ công cụ Microsoft Office nào khác.
Nếu bạn muốn biết thêm về các phím tắt Microsoft Office thiết yếu khác, chúng tôi cũng đã giới thiệu một số phím tắt quan trọng của Microsoft Word cho Windows và Mac.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
