Cách tốt nhất để tìm hiểu khái niệm là gì?

Có nhiều kiểu người học khác nhau. Trong số họ có những người thích lao ngay vào. Cũng có những người thích chơi an toàn và làm theo hướng dẫn.

Thực sự không có cách nào đúng để học phần mềm mới vì tất cả đều phụ thuộc vào từng cá nhân. Khi học cách sử dụng Notion, bạn có thể thực hiện nhiều phương pháp để giúp trải nghiệm mượt mà hơn. Chúng ta hãy nhìn vào họ.

1. Học bằng cách làm theo ý niệm

Đôi khi cách tốt nhất để học một cái gì đó mới là tham gia bằng cách làm theo hướng dẫn hoặc hướng dẫn. Cho dù bạn đang sử dụng Notion để ghi chú có tổ chức hay phác thảo quy trình làm việc, hãy tìm kiếm các tài nguyên phù hợp nhất với những gì bạn đang cố gắng thực hiện, để kết quả là thứ bạn có thể tiếp tục xây dựng và sử dụng.

Khi bạn làm theo các hướng dẫn, đừng lo lắng về việc các trang của bạn có hoàn hảo hay không. Thay vào đó, hãy tập trung vào những điều cơ bản và làm quen với các công cụ bằng cách sử dụng thông tin trước mặt bạn. Sau đó, bạn có thể vào và chỉnh sửa hoặc thêm các tính năng bổ sung.

Trang web của Notion cung cấp một thư viện tài nguyên rộng lớn với mọi thứ từ hướng dẫn đến hội thảo trên web. Ngoài ra còn có các cộng đồng Notion mà bạn có thể tham gia, nơi bạn có thể tìm thấy các mẹo.

2. Học bằng cách trải nghiệm trong ý niệm

Một cách khác để đi sâu vào Notion là lấy một trong nhiều mẫu của nó, chẳng hạn như lịch nội dung và thử nghiệm với nó. Vì Notion hoạt động giống như các phần mềm quản lý dự án khác, kết hợp với một trình xử lý văn bản cơ bản, nên bạn có thể đã có một số kiến ​​thức cần thiết nếu không muốn đọc hướng dẫn.

Chơi xung quanh nó để xem cách bạn có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh mẫu để phù hợp với nhu cầu của riêng mình và tìm kiếm câu trả lời nếu bạn gặp khó khăn. Thay vì làm theo hướng dẫn từ đầu đến cuối, nếu đó không phải là sở thích của bạn, trang web của Notion có một trung tâm trợ giúp nơi bạn có thể tìm thấy câu trả lời ngắn gọn cho các chi tiết cụ thể như viết và chỉnh sửa kiến ​​thức cơ bản hoặc cách sử dụng các khối mã.

Nó cũng giúp hình dung bạn muốn trang của mình trông như thế nào trước tiên. Ví dụ: bạn biết mình muốn tạo lịch nội dung, vì vậy bạn tải mẫu, nhưng trước khi bắt đầu nhấp chuột xung quanh và thực hiện các thay đổi, bạn hình dung những gì bạn muốn thêm, chỉnh sửa hoặc loại bỏ để biến nó thành của riêng bạn.

3. Tìm hiểu cách sử dụng tham chiếu trong khái niệm

Giống như cách các nhà thiết kế sử dụng tài liệu tham khảo cho bố cục và vị trí, hãy tìm một trang Notion truyền cảm hứng cho bạn và xem liệu bạn có thể tạo lại trang đó không. Bạn có thể tìm thấy nhiều nguồn cảm hứng bằng cách sử dụng công cụ tìm kiếm yêu thích của mình, trang web Notion và các cộng đồng dành riêng cho phần mềm mà bạn có thể tham gia trên mạng xã hội.

Một trở ngại phổ biến đối với những người mới bắt đầu sử dụng Notion là có quá nhiều thứ bạn có thể làm với nó nên rất dễ cảm thấy mệt mỏi khi quyết định hoặc bị choáng ngợp. Nhìn vào những gì người khác tạo ra là một cách tuyệt vời để vượt qua điều đó và bạn cũng sẽ tránh được một số quyết định nhỏ hơn như chọn bố cục hoặc sử dụng thuộc tính nào.

Khi bạn đã tạo lại trang, hãy sử dụng các kỹ năng mới tìm được của mình để thêm các tính năng bổ sung và biến nó thành của riêng bạn. Nếu bạn gặp khó khăn ở bất kỳ đâu trên đường đi, hãy nhập câu hỏi của bạn vào công cụ tìm kiếm hoặc xem thư viện tài nguyên của Notion để biết câu trả lời.

4. Giữ cho các trang khái niệm của bạn đơn giản và có chủ đích

Lúc đầu, thật dễ dàng bị cuốn theo cơ sở dữ liệu, thuộc tính và tất cả các khả năng của Notion. Nhưng khi bạn cảm thấy thoải mái với phần mềm và sử dụng nó thường xuyên, bạn sẽ nhận thấy một số tính năng bổ sung chính xác là tính năng bổ sung đó—tính năng bổ sung.

Vậy tại sao không bỏ qua công việc bổ sung và bắt đầu với những điều cơ bản? Trước khi tạo một trang hoặc cơ sở dữ liệu mới, hãy xem xét mục đích chính của nó và chỉ thêm những gì bạn cần. Ví dụ: nếu bạn đang tạo cơ sở dữ liệu để theo dõi các giao dịch hàng tháng của mình, bạn có thể muốn thêm một cột ngày. Nhưng nếu mục tiêu của bạn chỉ là xem tổng số tiền bạn đã chi tiêu và vào danh mục nào, thì việc điền ngày cho mỗi giao dịch chỉ là một bước bổ sung.

Khi sử dụng bất kỳ phần mềm quản lý dự án nào, càng ít càng tốt. Nếu bạn có quá nhiều bước hoặc những bước có vẻ vô nghĩa, thì điều đó sẽ chỉ tạo ra xung đột và khó học hỏi cho chính bạn và những người khác mà bạn mời làm việc cùng.

Mẫu danh sách việc cần làm của Notion là một ví dụ tuyệt vời về sự tối giản nhưng hiệu quả. Đó là một cơ sở dữ liệu duy nhất có bốn cột cho tên nhiệm vụ, ngày đến hạn, người được giao và một danh sách kiểm tra đơn giản dưới dạng trình theo dõi trạng thái.

Một điều khác cần lưu ý là bạn có thể sử dụng Notion mà vẫn có được trải nghiệm đầy đủ mà không cần biết gì về API của nó, tích hợp nó với bất kỳ ứng dụng hoặc phần mềm nào khác hoặc sử dụng các tiện ích con.

5. Hãy kiên nhẫn khi học cách sử dụng khái niệm

Khái niệm là một điều chắc chắn khi bạn hiểu rõ về nó, nhưng trong thời gian chờ đợi, bạn sẽ muốn ổn với việc gặp khó khăn, phạm sai lầm và để mọi thứ trở nên không hoàn hảo. Bạn có thể quay lại và sửa chữa, chỉnh sửa hoặc cải tiến mọi thứ sau này.

Bạn cũng không muốn vội vàng và vượt lên chính mình, nếu không bạn có thể sẽ phải làm thêm một đống công việc. Dành thời gian của bạn, lập kế hoạch những gì bạn muốn làm với phần mềm và tìm hiểu các công cụ khi bạn tạo các trang của mình.

6. Khám phá những cách mới để sử dụng khái niệm

Notion là phần mềm quản lý dự án và ghi chú về mặt kỹ thuật, nhưng thực sự nó còn hơn thế nữa. Để tận dụng tối đa nó, hãy thử khám phá những cách khác nhau để sử dụng nó. Đây là danh sách chỉ một số cách bạn có thể sử dụng Notion:

• Tạo một trang web không có mã bằng Notion’s Chia sẻ lên web tính năng—một giải pháp hoàn hảo cho những ai cần một trang web nhanh chóng, không rườm rà.
• Tạo một sơ yếu lý lịch trực tuyến để chia sẻ kỹ năng và kiến ​​thức chuyên môn của bạn với nhà tuyển dụng hoặc khách hàng tiềm năng.
• Đặt và theo dõi các mục tiêu của bạn để vạch ra chúng và luôn đi đúng hướng—xin lưu ý rằng bạn có thể sử dụng Notion trên các thiết bị của mình, từ máy tính để bàn đến điện thoại thông minh.
• Tạo một wiki để làm việc hoặc giải trí; một thứ khác mà bạn có thể chia sẻ trực tuyến hoặc với một nhóm bạn bè được chọn bằng Notion’s Chia sẻ Tính năng, đặc điểm.
• Xây dựng các trang công khai để chia sẻ tin tức, sự kiện hoặc bất kỳ nội dung nào khác

Nhận học trong khái niệm

Giống như bất kỳ điều gì khác, học cách sử dụng Notion chỉ cần thực hành và kiên nhẫn. Nếu bạn là người được hưởng lợi từ việc làm theo các bước hoặc hướng dẫn, thì tìm hướng dẫn cho trang mà bạn đang muốn xây dựng có thể là con đường tốt nhất.

Nếu bạn thích cách tiếp cận ít cấu trúc hơn, hãy thử thử nghiệm với các mẫu hoặc tạo một trang từ đầu dựa trên tài liệu tham khảo. Cho dù bạn chọn học Notion theo cách nào, thì vẫn có rất nhiều tài nguyên để giúp bạn trong suốt quá trình.