Cách tính toán sự khác biệt giữa hai ngày trong Google Trang tính
Việc tính toán chênh lệch giữa hai ngày có thể khiến bạn bực bội khi bạn phải thực hiện nhiều đợt. May mắn thay, Google Trang tính có một chức năng đặc biệt cho mục đích này. Hàm DATEDIF nhận vào hai ngày và cho bạn biết sự khác biệt giữa chúng là bao nhiêu tính theo ngày, tháng hoặc thậm chí là năm.
Đọc tiếp để tìm hiểu chức năng này là gì và xem nó hoạt động với một ví dụ đơn giản.
Mục Lục
Hàm DATEDIF trong Google Trang tính là gì?
DATEDIF là một hàm trong Google Trang tính tính toán sự khác biệt giữa hai ngày. Hàm này có thể trả về giá trị chênh lệch theo năm, tháng hoặc ngày. Với các tham số thích hợp, DATEDIF cũng có thể trả về chênh lệch tháng và ngày với nhiều câu hỏi khác nhau, chẳng hạn như bỏ qua chênh lệch năm.
=DATEDIF(date1, date2, unit)
DATEDIF trừ date2 khỏi date1 và sau đó trả về sự khác biệt trong đơn vị được chỉ định. Các đơn vị mà chức năng này hỗ trợ như sau:
| Bài học | Ghi chú |
|---|---|
| Y | Số năm giữa hai ngày. |
| M | Số tháng giữa hai ngày. |
| D | Số ngày giữa hai ngày. |
| MD | Số ngày giữa hai ngày, trong đó cả năm và tháng được trừ đi. |
| YM | Số tháng nguyên giữa hai ngày, trong đó cả năm được trừ đi. |
| YD | Số ngày giữa hai ngày, trong đó hai ngày được coi là cách nhau không quá một năm. |
Hãy sử dụng một ví dụ để hiểu rõ hơn về ý nghĩa của mỗi đơn vị trong số các đơn vị này đối với hàm DATEDIF.
Ví dụ: chúng ta có ngày sinh của một sinh viên là ngày 1 tháng 2 năm 2001 và ngày hiện tại là ngày 31 tháng 1 năm 2022. Đây là thông tin mà mỗi đơn vị sẽ trả về trong hàm DATEDIF.
- Y: Điều này sẽ trả về 20, vì sự khác biệt giữa hai ngày là 20 cả năm.
- M: Điều này sẽ trả về 251, vì sự khác biệt giữa hai ngày là 251 cho cả tháng.
- D: Điều này sẽ trả về 7663 vì 7663 ngày đã trôi qua giữa hai ngày.
- MD: Giá trị này sẽ trả về 24. Sau khi trừ đi cả năm và cả tháng, hiệu số giữa hai ngày là chênh lệch ngày, là chênh lệch giữa 7 và 31, bằng 24.
- YM: Số này sẽ trả về 11. Sau khi trừ đi cả năm, tháng Hai cách tháng Giêng 11 tháng.
- YD: Điều này sẽ trả về 358. Nếu hai ngày chỉ cách nhau một năm, thì sự khác biệt giữa ngày 1 tháng 2 và ngày 31 tháng 1 là 358 ngày.
Cách sử dụng hàm DATEDIF trong Google Trang tính
Hàm DATEDIF nhận ba tham số: Ngày đầu tiên, ngày thứ hai và đơn vị. Ngày bạn nhập phải ở định dạng ngày tháng, không phải văn bản. Các đơn vị cũng được giới hạn trong những đơn vị đã đề cập trong phần trước. Với những điều này, chúng ta hãy sử dụng chức năng này.
Ví dụ đơn giản, chúng tôi có ngày khởi động và ngày hoàn thành cho sứ mệnh Mars 2020. Theo bảng tính mẫu này, tàu vũ trụ cất cánh vào ngày 30 tháng 7 năm 2020 và hạ cánh xuống sao Hỏa vào ngày 18 tháng 2 năm 2021.
Mục đích là để tính số ngày và tháng mà con tàu vũ trụ này đã đi, sử dụng hàm DATEDIF.
-
Chọn các ô chứa ngày tháng.
-
Đi đến Định dạng và sau đó Số.
-
Lựa chọn Ngày. Thao tác này sẽ đặt các ô đã chọn thành định dạng ngày tháng.
-
Chọn ô mà bạn muốn hiển thị chênh lệch ngày tháng. Đó sẽ là ô B 4 trong bảng tính này.
-
Đi tới thanh công thức và nhập công thức bên dưới:
=DATEDIF(B2, B3, "d")
Công thức này sẽ trả về sự khác biệt giữa ngày B2 và B3 tính theo ngày.
-
nhấn đi vào. Giờ đây, Sheets sẽ cho bạn biết rằng con tàu vũ trụ đã đi trong 569 ngày.
Bây giờ chúng ta hãy tính xem con tàu vũ trụ đã đi được bao nhiêu tháng.
-
Chọn ô mà bạn muốn hiển thị chênh lệch ngày tháng. Đó sẽ là ô B5 trong bảng tính này.
-
Nhập công thức bên dưới vào thanh công thức:
=DATEDIF(B2,B3, "M")
Công thức này sẽ trả về số tháng giữa các ngày B2 và B3.
-
nhấn đi vào. Giờ đây, Sheets sẽ cho bạn biết rằng con tàu vũ trụ đã đi được 18 tháng.
Trong một ví dụ khác, chúng ta có ngày sinh của John Doe và muốn tính số ngày đã trôi qua kể từ sinh nhật cuối cùng của anh ấy và còn bao nhiêu ngày nữa là đến sinh nhật tiếp theo của anh ấy. Để đạt được điều này, chúng tôi sẽ tính toán sự khác biệt giữa ngày sinh của ngày hôm nay và của John bằng cách sử dụng hàm DATEDIF.
-
Chọn ô mà bạn đã nhập ngày đầu tiên. Đây sẽ là ô B1 cho ví dụ này.
-
Đi đến Định dạng và sau đó Con số.
-
Lựa chọn Ngày. Điều này sẽ thay đổi định dạng ô thành ngày.
-
Chọn ô mà bạn muốn hiển thị ngày hiện tại. Đây sẽ là ô B2 cho ví dụ này.
-
Đi tới thanh công thức và nhập công thức bên dưới:
=TODAY()
Công thức này sẽ lấy ngày hôm nay và hiển thị nó trong ô. Giá trị trả về có định dạng ngày tháng, vì vậy nó có thể được sử dụng bởi các hàm khác liên quan đến ngày tháng như DATEDIF.
-
nhấn đi vào.
Bây giờ bạn có hai ngày mà bạn sẽ làm việc. Hãy tính số ngày đã trôi qua kể từ sinh nhật cuối cùng của John.
-
Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả. Chúng tôi đã chọn ô B3 cho ví dụ này.
-
Đi tới thanh công thức và nhập công thức bên dưới:
=DATEDIF(B1, B2, "YD")
Công thức này sẽ tính toán sự khác biệt giữa ngày B1 và B2. Tham số YD hướng dẫn hàm giả sử rằng hai ngày cách nhau không quá một năm.
-
nhấn đi vào. Bây giờ trang tính sẽ cho bạn biết đã bao nhiêu ngày kể từ sinh nhật cuối cùng của John, trong ví dụ này là 284 vào thời điểm này.
Bây giờ, như một mục tiêu phụ, hãy xem còn bao nhiêu ngày nữa là đến sinh nhật tiếp theo của John. Sinh nhật của John lặp lại 365 ngày một lần và nếu 284 ngày đã trôi qua kể từ sinh nhật cuối cùng của anh ấy, thì 365-284 ngày sẽ còn lại cho đến sinh nhật tiếp theo của anh ấy. Hãy viết một công thức cho điều này:
-
Chọn một ô mà bạn muốn hiển thị kết quả công thức. Đó sẽ là ô B 4 cho ví dụ này.
-
Nhập công thức bên dưới vào thanh công thức:
=365-B3
Công thức này sẽ trừ 365 ngày đã qua kể từ sinh nhật cuối cùng của John.
-
nhấn đi vào. Giờ đây, trang tính sẽ cho bạn biết còn bao nhiêu ngày nữa là đến sinh nhật tiếp theo của John.
Tính Chênh lệch Ngày
Bây giờ bạn biết cách sử dụng DATEDIFF để tính toán sự khác biệt giữa hai ngày. Bạn cũng có thể chỉ định đơn vị thời gian mà bạn muốn thấy sự khác biệt này, có thể là năm, tháng hoặc ngày, cùng với độ lệch.
Các hàm thời gian và ngày tháng là một nhóm tiện dụng trong Google Trang tính và bạn có thể sử dụng chúng để dễ dàng tính toán. Tuy nhiên, DATEDIFF không phải là người duy nhất mở rộng kho vũ khí của bạn bằng cách thành thạo nhiều chức năng hơn.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
