Cách Tìm và Thay thế trong Google Tài liệu

Bạn đang tìm cách tự động tìm và thay thế các chuỗi văn bản trong Google Tài liệu của mình? Đây là cách để làm điều đó.

Sai lầm thường xảy ra khi viết, và đôi khi những sai lầm này xảy ra nhiều hơn một lần. Nếu bạn đã liên tục nhập sai điều gì đó trong Google Tài liệu hoặc nếu có thay đổi trong kế hoạch của bạn và bạn cần thay đổi một số từ, thì đã đến lúc sử dụng công cụ tìm và thay thế trong Google Tài liệu.

Tất nhiên, bạn cũng có thể tự tìm các chuỗi văn bản và thay thế chúng theo cách thủ công, nhưng tại sao phải bận tâm khi có một cách dễ dàng hơn? Sử dụng tính năng tìm và thay thế trong Google Tài liệu, bạn có thể tìm thấy ngay văn bản mình muốn và sau đó thay thế tất cả chúng theo ý thích bằng một chuỗi mới. Đọc tiếp để tìm hiểu cách chính xác bạn có thể làm điều đó.

Cách Tìm và Thay thế trong Google Tài liệu (Phiên bản Web)

Việc tìm kiếm và thay thế trong Google Tài liệu rất đơn giản và tương tự như các trình soạn thảo văn bản khác. Bạn có thể hướng dẫn Google Documents đặt cụm từ tìm kiếm phân biệt chữ hoa chữ thường hoặc nếu bạn biết mình đang làm gì, bạn thậm chí có thể bật cụm từ thông dụng. Hiện tại, hãy thực hiện một thao tác tìm và thay thế đơn giản trong Google Tài liệu.

1. Mở tài liệu của bạn trong Google Documents.
2. Đi đến Chỉnh sửa menu và chọn Tìm và thay thế. Ngoài ra, bạn có thể nhấn Điều khiển + H trên bàn phím của bạn.
3. Chèn chuỗi bạn muốn thay thế vào Tìm thấy đồng ruộng.
4. Chèn chuỗi mới vào Thay thế bằng đồng ruộng.
5. Nhấp chuột Thay thế để tìm và thay thế phiên bản đầu tiên được tìm thấy hoặc nhấp vào Thay thế tất cả để tìm và thay thế tất cả các chuỗi cùng một lúc. Bạn có thể dùng Trước và Tiếp theo để điều hướng giữa các phiên bản tìm thấy của chuỗi.

Bạn sẽ thấy ba tùy chọn để tối ưu hóa hơn nữa tìm kiếm của mình trong cửa sổ Tìm và thay thế.

• Đối sánh trường hợp: Nếu bạn chọn tùy chọn này, thì Google Tài liệu sẽ xem xét sự khác biệt về chữ hoa chữ thường giữa các chuỗi. Ví dụ: nếu bạn tìm kiếm “smartreviewaz”, Google Tài liệu sẽ không tìm thấy các chuỗi “smartreviewaz” do sự khác biệt về chữ hoa chữ thường.
• Khớp bằng cách sử dụng biểu thức chính quy: Chọn tùy chọn này sẽ kích hoạt biểu thức chính quy hoặc RegEx. Các ứng dụng của Google sử dụng RE2 và bạn có thể thấy các biểu thức RE2 trên GitHub của chúng. Khi bạn chọn tùy chọn này, bạn cần đặt một dấu gạch chéo ngược () trước các biểu thức chính quy của bạn để Google nhận ra nó như vậy.
• Bỏ qua các dấu Latinh: Tùy chọn này sẽ xem qua các dấu Latinh khi được bật. Theo cách này, e, ḗ, ḙ, ḛ và ḝ, đều giống với tìm kiếm của Google Tài liệu và tìm kiếm một sẽ mang lại những tìm kiếm khác.

Cách tìm và thay thế trong ứng dụng dành cho thiết bị di động của Google Documents

Bạn cũng có thể sử dụng công cụ tìm và thay thế trên điện thoại di động của mình, có thể là Android hoặc iOS. Tuy nhiên, phiên bản Google Documents dành cho thiết bị di động không có nhiều khả năng tùy chỉnh như phiên bản web. Bạn không thể sử dụng cụm từ thông dụng hoặc các trường hợp đối sánh trên Google Tài liệu của điện thoại.

1. Mở tài liệu của bạn trong Google Tài liệu.
2. Nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên cùng bên trái.
3. Lựa chọn Tìm và thay thế.
4. Nhập chuỗi bạn muốn tìm và nhấn phím tìm kiếm trên bàn phím. Google Tài liệu bây giờ sẽ đánh dấu tất cả các phiên bản được tìm thấy. Không giống như phiên bản web của Google Tài liệu, trước tiên bạn cần tìm các chuỗi để tùy chọn thay thế khả dụng.
5. Để thay thế các chuỗi này, sau khi thực hiện tìm kiếm ban đầu, hãy nhấn vào ba dấu chấm ở trên cùng bên trái.
6. Lựa chọn Thay thế hoặc Thay thế tất cả.
7. Nhập chuỗi mới mà bạn muốn thay thế chuỗi cũ.
8. Vỗ nhẹ Thay thế.

Thay thế Cũ bằng Mới trong Google Documents

Việc tìm kiếm và thay thế các từ trong Google Tài liệu theo cách thủ công có thể là một công việc khó khăn, đặc biệt nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu lớn hơn. Rất may, công cụ tìm và thay thế trong Google Tài liệu giúp công việc này trở nên dễ dàng hơn và làm như vậy, cuộc sống cũng tươi sáng hơn một chút.

Giờ đây, bạn biết cách tìm và thay thế trong Google Tài liệu ở cả phiên bản di động và web của chương trình. Bây giờ đã đến lúc đi ra ngoài và cập nhật tài liệu của bạn!