Cách tìm số lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong chuỗi Excel
Vì vậy, cuối cùng bạn đã sắp xếp các số của mình trong một bảng tính Excel gọn gàng để phân tích chúng. Nhưng bạn có phải đi qua tất cả để tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất không? Không phải với Excel! Bạn có thể phân biệt các giá trị này mà không cần đổ mồ hôi.
Có nhiều cách để tìm các giá trị nhỏ nhất và lớn nhất trong một chuỗi Excel. Bạn có thể sắp xếp bảng của mình sao cho giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất hiển thị ở trên cùng hoặc bạn có thể sử dụng các hàm MIN và MAX để xuất chúng một cách riêng biệt.
Mục Lục
Cách tìm số lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong Excel
Bạn có thể sắp xếp dữ liệu của mình từ lớn nhất đến nhỏ nhất để giá trị lớn nhất hiển thị ở trên cùng. Excel có tính năng Sắp xếp & Lọc, rất hữu ích cho các trường hợp như thế này.
Trong kịch bản này, chúng ta có tên và điểm của một số học sinh. Chúng ta sẽ sử dụng tính năng Sắp xếp & Lọc để tìm ra học sinh nào có điểm cao nhất. Đây là cách:
- Chọn toàn bộ bảng dữ liệu.
- bên trong Trang chủ tab, chuyển đến chỉnh sửa phần ở ngoài cùng bên phải.
- Nhấp chuột Sắp xếp & Lọc và sau đó chọn Sắp xếp tùy chỉnh.
- Trong cửa sổ Sắp xếp, nhấp vào danh sách phía trước Sắp xếp theo.
- Chọn cột bạn muốn sắp xếp dữ liệu theo. đó là lớp trong ví dụ này.
- Rời khỏi Sắp xếp ĐẾN Giá trị ô.
- Chọn thứ tự sắp xếp bạn muốn trong Đặt hàng. Chúng tôi đang đi với Lớn nhất đến Nhỏ nhất.
- Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI.
Nếu bảng dữ liệu của bạn không có tiêu đề (như Tên hoặc Lớp) thì hãy nhớ bỏ chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề trong cửa sổ sắp xếp.
Bây giờ dữ liệu của bạn đã được sắp xếp, bạn có thể dễ dàng xem ai đạt điểm cao nhất. Quá trình này giống nhau để tìm giá trị nhỏ nhất. Bạn chỉ cần đặt thứ tự sắp xếp thành Nhỏ nhất đến Lớn nhất để giá trị nhỏ nhất hiển thị trên cùng.
sử dụng Sắp xếp & Lọc trong Excel làm thay đổi bảng dữ liệu của bạn, nhưng điểm hay của nó là bạn không chỉ có thể thấy giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất một cách nhanh chóng mà các cột liên quan đến nó. Bạn có thể sử dụng hàm SORT trong Excel để tạo một bản sao được sắp xếp của bảng dữ liệu.
Cách xuất số lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong Excel
Ngoài ra, nếu bạn đang muốn xuất các giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong một chuỗi Excel, bạn có thể sử dụng các hàm MIN và MAX. Hai hàm đơn mục đích này nhận một tập hợp các giá trị và sau đó xuất giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất tương ứng.
=MIN(value1, value2, ...)
=MAX(value1, value2, ...)
MIN và MAX là các hàm toán học và chỉ xử lý các số. Nếu một ô trong phạm vi của bạn có văn bản trong đó, MIN và MAX sẽ bỏ qua ô đó.
Vì vậy, giả sử rằng bạn muốn xuất điểm cao nhất và điểm thấp nhất trong cùng một bảng tính. Đây là cách bạn có thể làm điều đó trong Excel:
- Chọn ô mà bạn muốn xuất số nhỏ nhất.
- Trong thanh công thức, nhập công thức dưới đây:
=MIN(B2:B11) - Nhấn Đi vào.
Công thức này kêu gọi TỐI THIỂU để xuất số nhỏ nhất trong B2 ĐẾN B11. Đó là nơi có điểm của học sinh, vì vậy MIN sẽ xuất ra điểm thấp nhất. Bây giờ để có được số lượng lớn nhất:
- Chọn ô mà bạn muốn xuất số lớn nhất.
- Chuyển đến thanh công thức và nhập công thức bên dưới:
=MAX(B2:B11) - Nhấn Đi vào.
Công thức này tương tự như công thức trước, ngoại trừ việc nó gọi MAX để tìm giá trị lớn nhất. MIN và MAX chỉ tự xuất giá trị, vì vậy các hàm này sẽ không cho bạn biết học sinh nào đạt điểm thấp nhất hoặc cao nhất.
Mặt khác, vì chúng là các hàm nên bạn có thể kết hợp chúng với các hàm Excel khác để tự động hóa các phép tính phức tạp.
Dễ dàng tìm ra giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong Excel
Bạn không cần đích thân xem qua một danh sách trong Excel để tìm ra giá trị lớn nhất và nhỏ nhất. Trên thực tế, có rất nhiều phương pháp bạn có thể triển khai để dễ dàng tìm thấy các giá trị này. Từ việc sử dụng các hàm cho đến việc chỉ cần bấm vào Sắp xếp & Lọc, Excel có một số thứ dành cho mọi người.
Thông qua Sắp xếp & Lọc, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp bảng dữ liệu của mình từ giá trị lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc ngược lại. Bằng cách này, thứ tự của bảng sẽ thay đổi để bạn có thể dễ dàng nhận ra các giá trị nhỏ nhất và lớn nhất.
MIN và MAX là hai hàm đơn giản lần lượt xuất ra các giá trị nhỏ nhất và lớn nhất trong một chuỗi. Các hàm này xuất giá trị một cách riêng biệt và sẽ không bao gồm các ô liền kề. Bây giờ bạn đã biết hai phương pháp để tìm các giá trị mà bạn đang tìm kiếm, đã đến lúc tự mình thử các phương pháp đó và xem giá trị nào lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong danh sách của bạn!