Cách thêm thẻ tìm kiếm vào tệp trong Windows 11

Bạn muốn tìm một cái gì đó vội vàng? Gắn thẻ nó bằng thẻ tìm kiếm trong Windows 11 và giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn trong tương lai.

Hầu hết người dùng sẽ nhập các từ khóa phù hợp với tiêu đề tệp để tìm hình ảnh, tài liệu, video và nhạc trên PC Windows của họ. Tuy nhiên, có một cách khác, linh hoạt hơn để tìm kiếm tệp trong Windows 11. Thay vào đó, bạn có thể thêm thẻ vào tệp sẽ giúp bạn tìm thấy chúng tốt hơn.

Thẻ là một loại siêu dữ liệu mà bạn có thể thêm vào một số định dạng tệp trong Windows, nó giống như một nhãn. Công cụ tìm kiếm của Windows 11 lập chỉ mục siêu dữ liệu thẻ cho các tệp. Đây là cách bạn có thể thêm thẻ và tìm tệp bằng chúng trong Windows 11.

File Explorer là ứng dụng điều hướng thư mục của Windows 11. Ứng dụng đó bao gồm hầu hết các tùy chọn quản lý tệp của Windows 11. Bạn có thể thêm thẻ trong Explorer bằng cách thêm chúng vào siêu dữ liệu của tệp trong cửa sổ thuộc tính của chúng như sau:

1. Mở File Explorer (hướng dẫn của chúng tôi để mở Explorer bao gồm nhiều phương pháp).
2. Tiếp theo, hiển thị một thư mục bao gồm một số tệp bạn muốn gắn thẻ.
3. Nhấp chuột phải vào tệp để gắn thẻ và chọn Đặc tính.

4. Nhấn vào Thông tin chi tiết tab hiển thị ngay bên dưới. Ở đó, bạn có thể xem siêu dữ liệu cho một tệp.

5. Lựa chọn Thẻ và nhấp vào bên trong hộp văn bản cho siêu dữ liệu đó.
6. Sau đó, nhập nhãn thẻ tệp trong hộp. Bạn có thể nhập nhiều thẻ bằng cách thêm dấu chấm phẩy (;) vào giữa chúng.

7. Nhấn Ứng dụng để lưu siêu dữ liệu thẻ.
8. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI trên cửa sổ thuộc tính tệp.

Lưu ý rằng bạn không thể thêm thẻ vào mọi định dạng tệp. Nếu bạn không thể thấy hộp Thêm thẻ trong Thông tin chi tiết cho một tệp, đó là một định dạng không được hỗ trợ để gắn thẻ.

Bây giờ di con trỏ qua tệp bạn đã áp dụng thẻ. Chú giải công cụ sẽ xuất hiện bao gồm siêu dữ liệu cho tệp. Bạn sẽ thấy thẻ bạn đã thêm vào tệp trong thông tin chú giải công cụ.

Khi bạn đã thêm một vài thẻ vào tệp, bạn có thể tìm kiếm chúng bằng nhãn mới của chúng. Bạn có thể tìm các tệp được gắn thẻ bằng các công cụ tìm kiếm của Windows 11 và File Explorer. Đây là cách tìm các tệp được gắn thẻ của bạn bằng cả hai tiện ích tìm kiếm:

Công cụ tìm kiếm của Windows 11

Để sử dụng công cụ tìm kiếm mặc định của Windows 11:

1. Mở tệp, thư mục và công cụ tìm kiếm web của Windows 11. Phím tắt để mở tiện ích đó là Win + S.
2. Nhấp vào hộp tìm kiếm để nhập thẻ của tệp.
3. Tiếp theo, nhấp vào Nhiều lựa chọn hơn.

4. Chọn một danh mục ở đó phù hợp với những gì bạn đang tìm kiếm. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm một hình ảnh, bạn sẽ cần phải chọn Hình ảnh.
5. Công cụ tìm kiếm sẽ tìm các tệp có thẻ phù hợp. Sau đó, bạn có thể chọn tệp bạn đang tìm kiếm để mở tệp đó bằng phần mềm mặc định của mình.

Công cụ tìm kiếm của File Explorer

Nếu bạn muốn sử dụng thanh tìm kiếm của File Explorer thay thế, hãy làm như sau:

• Mở trình quản lý tệp Explorer.
• Nhấp vào bên trong hộp tìm kiếm của Explorer.
• Nhập các thẻ: trong hộp tìm kiếm theo sau là thẻ tệp. Ví dụ, bạn cần phải nhập tags: hổ để tìm một tệp được gắn thẻ con hổ.

• Nhấn đi vào sau khi nhập truy vấn tìm kiếm thẻ. Sau đó, Explorer sẽ tìm các tệp có thẻ phù hợp với truy vấn tìm kiếm của bạn.

Bạn không cần phải nhập các thẻ: khi tìm kiếm một thẻ từ bên trong thư mục của nó. Nếu bạn biết tệp được gắn thẻ nằm trong thư mục bạn đã mở trong Explorer, bạn có thể nhập thẻ để thay thế. Sau đó, Explorer sẽ tìm các tệp có cả thẻ và tiêu đề trong thư mục phù hợp với truy vấn tìm kiếm của bạn.

Cách mở rộng hỗ trợ tệp thẻ trong File Explorer

Chỉ một số định dạng tệp hạn chế hỗ trợ việc gắn thẻ của Explorer. PNG và PDF là một trong những định dạng tệp được sử dụng rộng rãi mà việc gắn thẻ không được hỗ trợ. Tuy nhiên, bạn có thể mở rộng hỗ trợ thẻ cho các định dạng đó và nhiều định dạng khác bằng phần mềm File Meta Association Manager. Đó là phần mềm miễn phí dành cho Windows 11/10/8/7 / Vista mà bạn có thể thêm các trình xử lý siêu dữ liệu như sau:

1. Mở trang tải xuống cho Trình quản lý Hiệp hội File Meta trên trang web Softpedia.
2. Lựa chọn Tải ngay > Gương ngoài 2 – x64 để lấy tệp thiết lập.
3. Điều hướng đến bất kỳ thư mục nào bao gồm các nội dung tải xuống của trình duyệt của bạn trong Explorer.
4. Bấm đúp vào tệp FileMeta.x64.msi.
5. Chọn hộp cho tôi chấp nhận các điều khoản quyền mua.
6. Nhấp chuột Tiếp theo hai lần để đạt được tùy chọn cài đặt của phần mềm.
7. Nhấn Cài đặt để tiến hành cài đặt File Meta Association Manager.

8. Mở phần mềm File Meta Association Manager.
9. Chọn định dạng tệp bạn cần gắn thẻ (thêm trình xử lý siêu dữ liệu vào) trong cột Tiện ích mở rộng.

10. Nhấn vào Giản dị tùy chọn trong Chọn một hồ sơ của các thuộc tính có thể chỉnh sửa trình đơn thả xuống.
11. Nhấn nút Thêm trình xử lý Meta tệp cái nút.
12. Nhấn vào Khởi động lại Explorer trong Trình xử lý Hiệp hội Meta Tệp.
13. Bây giờ bạn sẽ thấy một Thẻ lĩnh vực trong Thông tin chi tiết cho định dạng tệp mà bạn đã thêm trình xử lý meta vào. Mở Thông tin chi tiết tab cho tệp để thêm thẻ theo cách thông thường.

Cách gắn thẻ tệp bằng trình khám phá thẻ

Tag Explorer là ứng dụng của bên thứ ba dành cho Windows mà bạn có thể thêm thẻ vào tệp một cách nhanh chóng và dễ dàng. Ứng dụng đó cho phép bạn duyệt qua các tệp bằng cách chọn hộp kiểm thẻ cho chúng. Đây là cách bạn có thể gắn thẻ các tệp của mình bằng Trình khám phá thẻ:

1. Bấm vào Microsoft Store trên menu Bắt đầu.
2. Loại hình Trình khám phá thẻ trong công cụ tìm kiếm của MS Store.
3. Chọn Trình khám phá thẻ để mở trang của nó và nhấp vào Lấy nút cho nó.
4. Mở Tag Explorer khi được cài đặt.
5. Để thêm một thư mục bao gồm một tệp bạn cần gắn thẻ, hãy nhấn vào Thêm thư mục cái nút.

6. Chọn một thư mục trong cửa sổ Chọn thư mục và nhấp vào ĐƯỢC RỒI quyền mua.
7. Sau đó, chọn thư mục ở bên trái của Tag Explorer.
8. Nhấp vào hộp kiểm cho tệp bạn muốn gắn thẻ.
9. Xóa tiêu đề của tệp khỏi hộp văn bản Thẻ.

10. Sau đó, thêm thẻ cho tệp đó trong hộp văn bản và nhấn Trở về.

Bây giờ bạn có thể tìm thấy tệp đó trong Trình khám phá thẻ bằng cách nhấp vào hộp tìm kiếm của tệp và nhập thẻ vào đó. Tag Explorer sẽ hiển thị các tệp bao gồm các thẻ phù hợp. Bạn có thể mở bất kỳ tệp nào được tìm thấy bằng phần mềm mặc định của mình bằng cách nhấp đúp vào tệp đó trong kết quả tìm kiếm của Tag Explorer.

Bạn cũng có thể chọn hộp kiểm cho tất cả các thẻ khác mà bạn đã thêm để duyệt qua các tệp được liên kết. Để làm như vậy, hãy nhấn Xem các thẻ cái nút. Tag Explorer sau đó sẽ hiển thị danh sách hộp kiểm của tất cả các thẻ bạn đã thêm vào trong ứng dụng. Chọn một hộp kiểm thẻ ở đó để xem các tệp được liên kết của nó.

Gắn thẻ các tệp giúp tăng cường tính linh hoạt trong tìm kiếm của chúng. Bạn có thể thêm các thẻ giống nhau vào nhiều tệp để tìm kiếm và tìm các nhóm tệp có liên quan với nhau hiệu quả hơn. Hoặc bạn có thể thêm nhiều thẻ vào một tệp để bạn có thể tìm thấy nó với nhiều từ khóa tìm kiếm hơn. Vì vậy, việc thêm thẻ tìm kiếm vào tệp sẽ cung cấp cho bạn cách tốt hơn để tìm chúng trong Windows 11.