Cách thêm phông chữ vào Office Online và nhiều thủ thuật thú vị khác

Một trong những điều tốt nhất về Microsoft Word là bạn có thể sử dụng bất kỳ phông chữ nào bạn chọn. Cho dù đó là một phông chữ thông thường cho các bài luận ở trường hay một phông chữ phong cách cho các dự án nghệ thuật của bạn, tất cả những gì bạn cần làm là tải xuống một phông chữ bạn chọn và cài đặt nó. Dễ dàng và đơn giản.

Rất tiếc, tôi không thể nói điều tương tự về các ứng dụng web Office. Bạn không thể thêm hoặc cài đặt phông chữ bạn chọn. Thay vào đó, bạn phải giải quyết các phông chữ hạn chế.

Vì vậy, bạn phải làm gì trong những tình huống như thế này? Một trong những giải pháp rõ ràng nhất là chuyển sang Google Docs hoặc Zoho Writer. Hoặc trong các tình huống xấu hơn, bạn có thể khởi chạy Office trên PC và tiếp tục các dự án của mình.

Tuy nhiên, đối với một số trường hợp bất khả kháng, bạn không thể truy cập vào một trong hai, chúng tôi có một giải pháp nhanh chóng cho bạn. Đúng, có một cách để thêm phông chữ vào các ứng dụng web Microsoft Office Online. Mặc dù nó đi kèm với một nắm bắt của riêng nó, nhưng ít nhất nó cũng hoàn thành công việc trong thời điểm hiện tại.

1. Thông qua Phông chữ Windows 10

Bước 1: Kích hoạt Cài đặt Windows và tìm kiếm Phông chữ. Chọn Cài đặt phông chữ từ menu.

Bây giờ, bạn sẽ được chuyển hướng đến cửa sổ Phông chữ có sẵn trên PC của mình. Tất cả những gì bạn phải làm là cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy một phông chữ ưng ý và ghi lại tên phông chữ.

Để xem siêu dữ liệu đầy đủ của phông chữ, hãy nhấp vào menu thả xuống và chọn một mặt phông chữ.

Bước 2: Tiếp theo, mở bất kỳ ứng dụng Office nào, như Word hoặc PowerPoint. Trong trường hợp của tôi, tôi đã chọn Word vì tôi đang có một dự án đang diễn ra trên đó. Chọn văn bản từ tài liệu và chuyển đến tab Trang đầu.

Bây giờ, gõ tên phông chữ vào hộp văn bản cho phông chữ, nhấn Enter và thì đấy! Bạn sẽ thấy sự thay đổi ngay lập tức. Làm điều đó cho tất cả các phông chữ mà bạn muốn sử dụng trên tài liệu cụ thể này. Và bất cứ khi nào bạn cần chuyển đổi, bạn chỉ có thể chọn một cái từ menu thả xuống.

Nhược điểm của phương pháp này là những thay đổi không phải là vĩnh viễn. Mặt phông chữ mới sẽ vẫn còn cho tài liệu cụ thể đó. Tuy nhiên, nếu bạn định sử dụng nó trên tài liệu Word hoặc slide PowerPoint mới, bạn sẽ phải thực hiện lại quy trình trên một lần nữa.

Tôi biết, đó là một kẻ vô tích sự. Nhưng đó là cách duy nhất cho bây giờ.

2. Phông chữ đã tải xuống

Đối với các phông chữ đã tải xuống, cách làm gần như tương tự. Chỉ cần làm theo các bước dưới đây.

Bước 1: Khi bạn đã tải xuống phông chữ, hãy giải nén thư mục và giải nén tệp TTF.

Để cài đặt phông chữ, nhấp chuột phải vào tệp TTF và chọn Windows Font Viewer từ danh sách và nhấp vào Cài đặt.

Trong một số máy tính và PC, bạn có thể tìm thấy tùy chọn Cài đặt ngay trên menu chuột phải. Sau khi phông chữ được cài đặt, hãy mở cài đặt Phông chữ để kiểm tra tên thật của phông chữ.

Tất cả những gì bạn phải làm là nhập tên vào hộp tìm kiếm ở trên cùng. Khi bạn đã xác định được vị trí của nó, hãy sao chép tên phông chữ.

Bước 2: Tiếp theo, mở bất kỳ ứng dụng web nào như Word và thêm tên phông chữ vào hộp văn bản cho phông chữ và nhấn phím Enter. Và đó là khá nhiều.

Sau khi thêm một phông chữ, bạn luôn có thể quay lại Cài đặt Phông chữ của Windows và gỡ cài đặt nó. Đơn giản chỉ cần mở mặt phông chữ và nhấp vào nút Gỡ cài đặt.

Những điều cần lưu ý

Một điều tôi nhận thấy là tài khoản Microsoft được sử dụng trên cả PC và ứng dụng web cần phải giống nhau để các phông chữ tải xuống hoạt động. Trong trường hợp của tôi, tôi đã đăng nhập vào PC bằng tài khoản cá nhân của mình trong khi tôi đang sử dụng tài khoản Doanh nghiệp trên Word Online.

Do đó, khi tôi thêm phông chữ Metal Macabre vào ứng dụng web, tôi không thể làm cho nó hoạt động. Chỉ khi tôi bắt đầu sử dụng cùng một tài khoản trên cả hai nền tảng, tôi mới có thể làm cho nó hoạt động.

Ngoài ra, bạn nên cài đặt phông chữ trước và sau đó mở tài liệu. Nếu bạn cài đặt một phông chữ giữa chừng khi chuẩn bị tài liệu, bạn có thể không nhận được kết quả tương tự.

Thủ thuật MS Office thú vị

1. Tra cứu thông minh

Bạn không muốn rời khỏi màn hình nhưng lại muốn tra cứu nghĩa của một từ gấp? Đơn giản, sử dụng Smart Lookup.

Microsoft’s Smart Lookup sử dụng Bing, Wikipedia và các nguồn khác để giúp bạn tìm nghĩa của từ. Đơn giản, chỉ cần chọn từ bạn muốn tra cứu và nhấp chuột phải để hiển thị menu ngữ cảnh.

Chọn Tra cứu thông minh từ menu ngữ cảnh và bạn sẽ có thể thấy ý nghĩa trên bảng điều khiển bên phải.

2. Trình đọc nhập vai

Immersive Reader có sẵn trên Word Online, OneNote Online, Outlook.com, Outlook trên web và ứng dụng OneNote Windows 10. Như gợi ý về tên của nó, nó giúp bạn đọc hiệu quả hơn bằng cách làm nổi bật văn bản.

Bạn thậm chí có thể chuyển sang chế độ Đọc to để giúp bạn giải mã các tài liệu dài dòng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Bạn có thể thay đổi giọng nói và tốc độ của bài chính tả. Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh một số cài đặt tiêu chuẩn như kích thước phông chữ, khoảng cách, loại phông chữ và các chủ đề chung để có trải nghiệm đọc thú vị. Ngoài ra, bạn cũng có thể đánh dấu các danh từ và động từ trong văn bản. Gọn gàng, phải không?

Để truy cập Chế độ xem chìm, hãy nhấp vào tab Chế độ xem và chọn Chế độ xem chìm từ ruy-băng công cụ.

Để thoát khỏi chế độ này, chỉ cần nhấp vào nút Quay lại.

3. Ngắt trang và trang mới

Trong Word Online, không có sự phân tách chính xác giữa một trang mới và một trang cũ. Theo mặc định, nó chỉ hiển thị cho bạn tổng số trang ở góc dưới bên trái.

Nếu bạn đang hoài niệm về những ngày tươi đẹp của MS word trên PC, rất may, vẫn có cách để chuyển trang sang Word Online.

Để tìm nơi trang kết thúc, hãy chuyển đến Xem và nhấp vào Kết thúc trang. Điều đó sẽ cung cấp cho bạn một gợi ý trực quan để xác định khu vực nơi trang kết thúc để bạn có thể cấu trúc các đoạn văn của mình cho phù hợp.

Tiếp theo, đặt con trỏ của bạn lên hoặc trước các chỉ báo Kết thúc Trang và nhấp vào Ngắt trang (Chèn> Ngắt trang). Đó là nó!

Ghi chú: Dòng Kết thúc Trang không xuất hiện khi bạn in tài liệu ra.

Loại đi

Vì vậy, đó là cách bạn có thể mang các phông chữ và mặt phông chữ mới vào các ứng dụng web Microsoft Office Online. Khi nói đến tùy chỉnh, Word Online cũng cho phép bạn làm những việc khác. Ví dụ: bạn có thể chơi với các tùy chọn tiêu đề khác nhau hoặc thiết lập ngôn ngữ kiểm lỗi theo sở thích của bạn. Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi toàn bộ tài liệu word bằng cách chuyển đổi nó thành tài liệu Microsoft Sway.

Tiếp theo: Tự hỏi Microsoft Sway là gì? Tìm tất cả trong bài viết dưới đây.