Cách thêm ghi chú cá nhân vào hồ sơ trò chuyện của bạn trên Zoom

Thu phóng cho phép bạn thêm ghi chú cá nhân vào hồ sơ trò chuyện của mình. Hồ sơ này sẽ xuất hiện cho mọi người đọc. Đây là cách để làm điều đó.

Bạn cảm thấy mệt mỏi khi đồng nghiệp hỏi tại sao bạn không trả lời các cuộc gọi và tin nhắn Zoom của họ sau giờ nghỉ trưa hoặc buổi tập trung? Có một giải pháp cho điều đó.

Bạn có thể đặt ghi chú cá nhân trên hồ sơ của mình để cho họ biết khi bạn bận hoặc ra ngoài. Muốn biết làm thế nào? Tiếp tục đọc bài viết này để tìm hiểu cách thêm ghi chú cá nhân vào hồ sơ Zoom của bạn.

Thu phóng cho phép bạn thêm ghi chú cá nhân vào hồ sơ của mình

Bạn có thể thêm ghi chú tùy chỉnh vào cấu hình Thu phóng của mình để chuyển tiếp tin nhắn đến đồng nghiệp và danh bạ. Bạn có đang rời xa máy tính của mình một lúc hay mất thời gian để hoàn thành công việc? Thêm ghi chú cá nhân vào hồ sơ của bạn để cho họ biết. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng chế độ lấy nét của Zoom để hạn chế sự phân tâm khi đang làm nhiệm vụ hoặc tham gia cuộc họp.

Ghi chú cá nhân của bạn sẽ xuất hiện ở đầu hồ sơ Thu phóng của bạn cho bất kỳ ai có thể xem hồ sơ của bạn. Nó cũng sẽ được nhìn thấy bởi bất kỳ ai viết tin nhắn cho bạn. Nó sẽ hoạt động bao lâu tùy thích và bạn có thể thay đổi nó thường xuyên nếu cần. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng ghi chú cá nhân của Zoom để thêm múi giờ của mình hoặc thời gian bạn rảnh để làm việc nếu bạn làm việc với mọi người trên khắp thế giới.

Những gì bạn thêm vào ghi chú của bạn là hoàn toàn tùy thuộc vào bạn. Tính năng này có sẵn cho bạn nếu bạn sử dụng Zoom trên Linux, macOS, Windows, Android hoặc iOS. Bạn muốn cải thiện các cuộc họp Zoom của mình? Xem thêm các tính năng tốt nhất của Zoom tại đây.

Cách thêm ghi chú cá nhân vào hồ sơ của bạn khi phóng to

Mở ứng dụng Thu phóng và nhấp vào Hồ sơ biểu tượng. Bây giờ hãy nhấp vào Đặt ghi chú cá nhân thanh văn bản bên dưới địa chỉ email của bạn. Điều này sẽ mở ra một cửa sổ mới. Viết tin nhắn của bạn vào chỗ trống được cung cấp. Đây có thể là một tin nhắn tạm thời hoặc vĩnh viễn, tùy thuộc vào những gì bạn muốn nói.

Nếu bạn muốn ghi chú cá nhân của mình xuất hiện phía trên hộp soạn tin nhắn mỗi khi ai đó gửi cho bạn một tin nhắn hoặc gắn thẻ bạn vào một tin nhắn, hãy chọn hộp bên dưới ghi chú cá nhân của bạn. Cuối cùng, chọn khoảng thời gian bạn muốn ghi chú cá nhân của mình được hiển thị trên hồ sơ của mình bằng cách nhấp vào menu thả xuống bên dưới Hiển thị thời gian.

Bạn có thể chọn để tin nhắn của mình kéo dài từ một giờ đến mãi mãi. Bạn cũng có thể đặt phạm vi thời gian của riêng mình bằng cách nhấp vào Phong tục. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Tiết kiệm. Ghi chú cá nhân của bạn bây giờ sẽ được hiển thị trên hồ sơ Zoom của bạn.

Cá nhân hóa cấu hình thu phóng của bạn với một ghi chú tùy chỉnh

Có rất nhiều cách để cá nhân hóa trải nghiệm Zoom của bạn. Thêm ghi chú cá nhân là một ví dụ. Sử dụng nó để chuyển tiếp thông tin quan trọng đến các địa chỉ liên hệ và đồng nghiệp khi cần thiết. Ngoài ra, hãy khuyến khích họ (và chính bạn) bằng một thông điệp đầy cảm hứng hàng ngày hoặc hàng tuần.