Cách thêm ghi chú cá nhân vào hồ sơ của bạn trong Microsoft Teams

Với Microsoft Teams, bạn có thể thêm ghi chú cá nhân vào hồ sơ của mình cho biết tính khả dụng tạm thời của bạn. Đây là cách bạn có thể thêm nó.

Thông thường, việc thêm ghi chú cá nhân vào hồ sơ WhatsApp của bạn để cho các liên hệ của bạn biết khi bạn bận hoặc đi vắng. Tại sao không làm điều tương tự trên một ứng dụng năng suất như Microsoft Teams, nơi bạn cần nó nhiều như vậy?

Ứng dụng Microsoft Teams cho phép bạn thêm ghi chú tùy chỉnh để cho các liên hệ của bạn biết khi bạn rời khỏi bàn làm việc hoặc khi bạn đang họp. Nó hoạt động tương tự như một email vắng mặt, mặc dù nó chỉ là tạm thời. Đây là cách bạn có thể thêm ghi chú cá nhân vào hồ sơ Microsoft Teams của mình.

Tại sao Bạn nên Thêm Ghi chú Cá nhân vào Hồ sơ của Bạn?

Microsoft Teams cho phép bạn thêm ghi chú cá nhân vào hồ sơ của mình để cho người khác biết khi nào bạn tạm thời không có mặt. Điều này giúp bạn tránh nhận được nhiều cuộc gọi và email hỏi tại sao bạn không trả lời cuộc gọi và tin nhắn của mình trên ứng dụng.

Ghi chú cá nhân là điều phổ biến trên các ứng dụng năng suất. Ví dụ: Zoom có ​​một tùy chọn để đặt ghi chú cá nhân vào hồ sơ trò chuyện của bạn. Nếu bạn biết cách hoạt động của email vắng mặt, bạn sẽ có ý tưởng về cách hoạt động của ghi chú cá nhân trên một ứng dụng năng suất như Teams.

Mặc dù thông báo vắng mặt xuất hiện sau khi đồng nghiệp của bạn gửi email cho bạn, ghi chú cá nhân của bạn vẫn còn trên hồ sơ của bạn trong một khoảng thời gian nhất định. Bất kỳ ai truy cập hồ sơ của bạn đều sẽ thấy hồ sơ đó, vì vậy họ có thể cân nhắc lại việc nhắn tin hoặc gọi điện cho bạn nếu ghi chú của bạn cho biết bạn đang đi vắng.

Bạn không biết phải nói gì trong tin nhắn vắng mặt? Đọc hướng dẫn của chúng tôi để tìm hiểu cách viết email trả lời chuyên nghiệp.

Cách thêm ghi chú cá nhân vào hồ sơ của bạn trong Microsoft Teams

Thật dễ dàng để thêm ghi chú cá nhân vào hồ sơ của bạn. Mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính của bạn. Nhấp vào của bạn Hồ sơ ở góc trên bên phải của màn hình. Bây giờ bấm vào Đặt thông báo trạng thái bên dưới thông tin hồ sơ của bạn.

Nhập tin nhắn của bạn vào trường được cung cấp. Bạn cũng có tùy chọn để đặt khoảng thời gian bạn muốn tin nhắn hiển thị — từ một giờ đến một tuần. Nhấp vào menu thả xuống Mũi tên kế bên Hôm nay và đặt khoảng thời gian.

Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Xong ở góc dưới bên phải của hộp. Đó là nó; bạn đã đặt ghi chú trong vòng chưa đầy năm phút. Bạn có thể chỉnh sửa ghi chú của mình sau khi đăng nó bằng cách làm theo các bước tương tự và nhấp vào Bút chì biểu tượng.

Nếu bạn có mặt sớm hơn dự kiến, bạn có thể xóa ghi chú cá nhân trên hồ sơ của mình. Chỉ cần làm theo các bước tương tự một lần nữa và nhấp vào Rác biểu tượng bên cạnh Bút chì biểu tượng để loại bỏ nó.

Tùy chỉnh hồ sơ Microsoft Teams của bạn bằng ghi chú cá nhân

Tận dụng các tính năng của Microsoft Teams — cho đồng nghiệp của bạn biết khi bạn không có mặt để trò chuyện. Đặt một ghi chú cá nhân tạm thời trên hồ sơ của bạn để cung cấp cho họ tất cả thông tin họ cần biết khi bạn vắng mặt.