Cách thêm chú thích kiểu Chicago trong Microsoft Word
Chú thích cuối trang có thể không phải là một khía cạnh quan trọng của văn bản, nhưng chúng có thể cực kỳ hữu ích để giảm bớt sự lộn xộn mà không cần phải loại bỏ những phần phụ hoặc giải thích quan trọng — một cách thực hành có thể hữu ích trong viết học thuật và những nơi khác.
Chú thích cuối trang cũng có thể làm cho tác phẩm của bạn có vẻ chuyên nghiệp hơn, điều này cho thấy sự tín nhiệm của bạn với tư cách là một nhà văn và / hoặc nhà nghiên cứu. Thật không may, rất nhiều người viết không biết cách tạo chú thích cuối trang trong tài liệu, và đó là một điều đáng tiếc vì nó thực sự khá đơn giản.
Chúng tôi sẽ sử dụng Microsoft Word 365 cho bài đăng này vì việc thêm và định dạng chú thích trong Word rất đơn giản, nhưng rất nhiều khái niệm tương thích với các phiên bản trước và các trình xử lý văn bản khác. Microsoft Word 365 là dịch vụ đăng ký dựa trên đám mây cung cấp cho mọi người các bản cập nhật tự động khi có sẵn. Tuy nhiên, một điều hữu ích cần biết khi bạn học cách chèn chú thích kiểu Chicago trong Word là các bước ở đây cũng áp dụng cho tất cả các phiên bản Word từ 2007-2021.
Để bắt đầu, chúng ta hãy làm sáng tỏ một số nhầm lẫn phổ biến liên quan đến chú thích cuối trang thực sự là gì.
- Chú thích là các ghi chú ở cuối trang hiện tại cung cấp thêm bình luận hoặc thông tin chi tiết về một từ hoặc cụm từ cụ thể trong nội dung văn bản chính.
- Chú thích là ghi chú ở cuối toàn bộ chương, tài liệu hoặc cuốn sách phục vụ cùng mục đích như chú thích cuối trang mà không ảnh hưởng đến bố cục trang.
- Trích dẫn có thể là chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối, nhưng chúng trỏ đến tài liệu tham khảo và tài nguyên hơn là bình luận hoặc thông tin chi tiết bổ sung.
Bạn không chắc liệu có xứng đáng với thời gian và nỗ lực của mình để học cách tạo và sử dụng chú thích cuối trang đúng cách hay không? Dưới đây là một số tình huống mà bạn có thể cần biết cách thực hiện trích dẫn kiểu Chicago trong Word:
- Giải thích theo dấu ngoặc đơn: Khi bạn đang viết một bài báo nghiên cứu hoặc bài luận, bạn có thể muốn giải thích một điểm không quan trọng và không làm mất tập trung những người đọc đã biết. Chú thích cuối trang rõ ràng hơn so với dấu ngoặc đơn.
- Giới hạn số lượng từ: Ví dụ: khi gửi cho một tạp chí học thuật hoặc pháp lý, bạn có thể cần phải tuân thủ số lượng từ tối đa — và bởi vì những giới hạn này thường không tính phần chú thích cuối trang, đây là một cách để bạn có thêm suy nghĩ.
- Trích dẫn và phân bổ: Nếu bạn từng đưa một câu trích dẫn trực tiếp vào bài báo của mình, bạn sẽ cần phải trích dẫn nó. Có nhiều cách để thực hiện việc này, nhưng cách dễ nhất là chỉ cần đánh dấu câu trích dẫn bằng chú thích cuối trang quy định câu trích dẫn đó cho bất kỳ nguồn nào mà nó đến từ.
- Thủ pháp văn học: Các tác giả hư cấu đã sử dụng chú thích theo những cách sáng tạo, chẳng hạn như cắt bỏ các chi tiết của thế giới tưởng tượng, để phá vỡ bức tường thứ tư, hoặc thậm chí đưa vào các nhận xét hài hước và bổ sung.
- Yêu cầu bài tập: Bài tập của bạn có thể yêu cầu sử dụng chú thích cuối trang. Ví dụ, các bài luận đại học yêu cầu người viết phản ánh và suy nghĩ chín chắn, nhưng chúng cũng có thể khiến sinh viên học cách thêm chú thích kiểu Chicago trong Word nếu họ chưa biết cách.
Khi bạn đã quyết định tìm hiểu và sử dụng chú thích cuối trang, bạn sẽ cần phải quyết định xem kiểu chú thích nào phù hợp nhất với mình khi trích dẫn hoặc quy kết: APA, MLA, Chicago và các loại khác.
Đối với bài đăng này, chúng tôi sẽ tập trung vào phong cách Chicago, ấn bản thứ 17. Trước khi đi vào cách chèn chú thích kiểu Chicago trong Word, chúng ta hãy xem xét một số đặc điểm cơ bản:
-
Số chú thích bắt đầu bằng 1 và tăng theo thứ tự liên tiếp với mỗi chú thích bổ sung.
-
Các số chú thích ở cuối mệnh đề hoặc câu và sau tất cả các dấu câu.
-
Các số chú thích xuất hiện được viết trên.
-
Trong chính chú thích cuối trang, hãy bắt đầu bằng số chú thích, theo sau là một dấu chấm hoặc với số chú thích dưới dạng ký hiệu trên với phần còn lại của chú thích ở kích thước đầy đủ.
-
Dòng đầu tiên của chú thích có Thụt lề 0,5 “. Phần còn lại của chú thích phải nằm dọc bên trái với phần thụt lề dòng đầu tiên đó.
-
Chú thích nên có dòng trống ngăn cách chúng.
-
Nếu chú thích cuối trang chứa cả trích dẫn và chú thích, thì trích dẫn sẽ xuất hiện trước, được phân tách khỏi chú thích bằng một dấu chấm.
Bên cạnh việc học cách ghi chú thích cuối trang trong Word, Chicago style có các yêu cầu cụ thể đối với toàn bộ bài viết. Dưới đây là phân tích chung về chúng:
-
Sử dụng còn biện minh chữ.
-
Chọn Times hoặc Times New Roman Phông chữ 12 điểm.
-
Bộ Lợi nhuận 1 ” cho đầu, cuối và các bên của trang.
-
Làm một Thụt lề 0,5 ” ở đầu đoạn văn, khi chèn dấu ngoặc kép và để định dạng danh mục của bạn.
-
Đặt số trang ở góc trên cùng bên phải của tờ giấy, bắt đầu với trang đầu tiên của văn bản và chuyển đến trang thư mục của bạn.
Khá đơn giản phải không? Các nguyên tắc trích dẫn thực tế phức tạp hơn một chút và khác nhau tùy thuộc vào loại tài nguyên bạn đang trích dẫn, vì vậy hãy tham khảo Hướng dẫn sử dụng kiểu cách của Chicago. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng trích dẫn tự động để làm cho quá trình tạo chú thích cuối trang dễ dàng hơn.
Dưới đây là một ví dụ về chú thích cuối trang đang hoạt động, hiển thị cả nội dung chính và chú thích cuối trang, được lấy và sửa đổi từ Hướng dẫn nghiên cứu:
Và bây giờ là vấn đề quan trọng: làm thế nào để thực sự kết hợp các chú thích này vào tài liệu Word của bạn. Tin tốt là đây là phần dễ nhất!
Hóa ra, Word tự động hóa hầu hết quy trình chú thích cuối trang, vì vậy bạn không phải lo lắng về bất kỳ định dạng nào — phần lớn năng lượng của bạn sẽ hướng tới việc luôn đúng với bất kỳ kiểu nào bạn đang sử dụng.
Dưới đây là các bước cần thực hiện khi bạn học cách chèn chú thích kiểu Chicago trong Word:
-
Đặt con trỏ của bạn vào phần nội dung mà bạn muốn phần ghi chú cuối trang xuất hiện.
-
Chọn Người giới thiệu trong thanh công cụ ruy-băng.
-
Lựa chọn Chicago trên menu thả xuống Kiểu trong Trích dẫn và Thư mục tiết diện.
-
Nhấp chuột Chèn chú thích cuối trang. Điều này sẽ ngay lập tức đưa bạn đến cuối trang với số chú thích bên phải để sử dụng.
-
Nhập chú thích của bạn theo phong cách.
-
Lặp lại quy trình cho mỗi chú thích bổ sung. Word sẽ tự động tăng số lượng cho bạn.
Để sử dụng chú thích cuối trang thay vì chú thích cuối trang, hãy nhấp vào Chèn Endnote thay vì Chèn chú thích cuối trang. Nó thực sự đơn giản.
Đây là một mẹo nhỏ cần biết: Nếu bạn di chuột qua số chú thích cuối trang trong nội dung văn bản, một chú giải công cụ sẽ xuất hiện với chú thích đầy đủ — vì vậy bạn không phải tiếp tục cuộn lên và xuống để kiểm tra chú thích cuối trang khi bạn đọc hoặc viết .
Đây là một thủ thuật khác: Nhấn F5 để đưa ra Đi đến của cửa sổ Tìm và Thay thế. Lựa chọn Chú thích và nhập số lượng chú thích cuối trang bạn muốn chỉnh sửa và Word sẽ ngay lập tức đưa bạn đến trang mà nó đang ở trên đó.
Các thủ thuật Microsoft Office khác cần tìm hiểu
Đây chỉ là một trong nhiều tính năng trong Word có thể giúp bạn viết lách dễ dàng hơn. Hãy cân nhắc kết hợp các thủ thuật nâng cao năng suất Word này, các tính năng Word ẩn này và các thủ thuật Word ít được biết đến này vào quy trình làm việc của bạn để tạo ra một sự thúc đẩy thực sự, hữu hình.
Và nếu bạn coi mình là một người mới sử dụng Office, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên xem qua một số tài nguyên cho phiên bản Word mà bạn sử dụng. Những điều mới bạn học được có thể giúp các dự án trong tương lai diễn ra suôn sẻ hơn.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
