Cách thêm chữ ký khác nhau cho từng tài khoản email trong eM Client
Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản email trong ứng dụng khách eM, đây là cách bạn có thể thêm chữ ký email khác nhau cho từng tài khoản.
Chữ ký mang lại cho email của bạn một diện mạo chuyên nghiệp, đồng thời đề cập đến các chi tiết cá nhân của bạn trong email. Bạn muốn thêm một chữ ký khác nhau cho mỗi tài khoản nếu bạn có nhiều tài khoản email cho các công việc hoặc doanh nghiệp khác nhau.
eM Client cho phép bạn đặt các chữ ký khác nhau cho mọi tài khoản email mà bạn đã định cấu hình trong ứng dụng khách, vì vậy, hãy kiểm tra xem bạn có thể sử dụng nó như thế nào.
Mục Lục
Cách thêm chữ ký khác nhau cho từng tài khoản email trong eM Client
Để thêm chữ ký vào tài khoản email của bạn, bạn có thể làm theo ba bước sau.
Trước hết, hãy mở eM Client và để truy cập tùy chọn chữ ký, hãy truy cập Thực đơn (ở góc trên cùng bên trái) > Cài đặt > Thư > Mẫu và Chữ ký. Ở đây bạn sẽ tìm thấy Mẫu thư menu ở trên cùng và Chữ ký trình đơn ở dưới cùng.
2. Tạo chữ ký mới
Ngay bên dưới Chữ ký menu, bạn sẽ thấy một Chữ ký cái nút. Nhấp vào nó và một cửa sổ bật lên mới sẽ xuất hiện.
Trong cửa sổ này, bấm vào Mới để tạo chữ ký và điền tên cũng như nội dung của nó vào phần tên và nội dung. Bạn có thể định dạng văn bản theo cách mình muốn và thêm liên kết, hình ảnh hoặc ký hiệu nếu cần.
Nếu bạn không chắc chắn về cách thiết kế, bạn có thể tạo chữ ký bằng Rocketseed. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Canva để thiết kế chữ ký email của mình. Tạo bao nhiêu chữ ký tùy thích bằng phương pháp này. Sau khi hoàn thành, hãy chuyển sang bước tiếp theo.
3. Gán chữ ký cho tài khoản email
Bây giờ bạn có thể đóng cửa sổ nơi bạn đang tạo chữ ký mới và quay lại Mẫu và Chữ ký thực đơn. Tại đây, bạn sẽ phải chỉ định các chữ ký mới tạo đó cho từng tài khoản email của mình.
Ở cạnh Chọn Chữ ký cho Tài khoản, chọn tài khoản email từ menu thả xuống mà bạn muốn thêm chữ ký. Bây giờ, ba tùy chọn tiếp theo là chọn chữ ký cho email mới, trả lời và chuyển tiếp.
Đối với mỗi trong số này, hãy chọn chữ ký phù hợp từ menu thả xuống. Cuối cùng, bạn cũng có thể chọn vị trí sẽ đặt chữ ký trong email của mình.
Lặp lại quy trình này cho từng tài khoản email của bạn. Và đó là khá nhiều nó. Hãy nhấn Áp dụng ở trên cùng để lưu tất cả các thay đổi.
Dễ dàng tùy chỉnh chữ ký của bạn với eM Client
eM Client cho phép bạn tùy chỉnh giao tiếp email của mình bằng cách đặt các chữ ký khác nhau cho từng tài khoản email của bạn.
Như bạn đã thấy, quá trình này khá đơn giản, đó là một lý do khác giải thích tại sao nó là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất trên thế giới. Nhưng cũng có những khách hàng khác mà bạn có thể thử.