Cách tạo và chèn chú thích cuối trang và chú thích trong Microsoft Word

Với hơn một tỷ người dùng, Microsoft Word là một trong những phần mềm xử lý văn bản quan trọng nhất trên thế giới hiện nay. Nó cho phép người dùng tạo các tài liệu cá nhân, kinh doanh và học thuật, đề cập đến một số tài liệu. Trong số các tính năng nổi bật trên Microsoft Word là chú thích cuối trang và chú thích cuối trang.

Các tính năng này cho phép người dùng ghi chú bổ sung hoặc cung cấp ngữ cảnh cho các từ trong nội dung tài liệu. Chú thích cuối trang và chú thích cuối cũng giúp cung cấp tài liệu tham khảo hoặc nhận xét thêm về các phần khác nhau của nội dung văn bản chính. Tuy nhiên, bạn sẽ cần sử dụng chúng để nâng cao độ tin cậy của văn bản trong nội dung. Để chèn chúng vào tài liệu Word, đây là những gì bạn nên làm:

Chèn chú thích cuối trang và chú thích cuối trong Word

Chú thích cuối trang xuất hiện ở cuối trang, cung cấp sự tham khảo, trong khi chú thích cuối trang được liệt kê ở cuối bài báo trên các trang riêng biệt. Người dùng không còn phải tạo thủ công tính năng Chú thích cuối trang và chú thích trên Word Ribbon. Kiểm tra các bước bên dưới để hiểu cách sử dụng tính năng:

Bước 1: Khởi chạy Microsoft Word.

Bước 2: Đặt con trỏ vào phần văn bản tài liệu cần chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang.

Bước 3: Đi tới Ruy-băng và nhấp vào tab Tham chiếu.

Bước 4: Đi tới nhóm Chú thích cuối trang và chọn Chú thích cuối trang hoặc Chú thích cuối. Ngay lập tức, Word sẽ chèn số chỉ trên và sau đó di chuyển con trỏ của bạn đến vị trí của ghi chú tự động.

Bước 5: Viết ghi chú của bạn ở đây.

Bước 6: Lưu tài liệu để lưu chú thích mới hoặc chú thích cuối.

Chuyển đổi các chú thích riêng lẻ thành chú thích cuối trong Word hoặc Vice Versa

Một cách để tạo chú thích cuối trang trong Word là chuyển đổi chú thích cuối trang thành chú thích cuối trang. Lưu ý rằng tùy chọn này chỉ có thể áp dụng nếu ban đầu bạn sử dụng công cụ chú thích cuối trang và chú thích cuối trang. Bạn cũng có thể chuyển đổi chú thích cuối trang thành chú thích cuối cùng bằng cách sử dụng phương pháp này miễn là bạn đáp ứng yêu cầu. Đây là cách chuyển đổi từng chú thích cuối trang thành chú thích cuối trong Microsoft Word:

Bước 1: Khởi chạy Microsoft Word.

Bước 2: Ở cuối tệp Word, hãy chọn dạng xem Bố trí in.

Ghi chú: Đảm bảo rằng bạn chọn chế độ xem Bố trí In cho tài liệu của mình để đảm bảo chuyển đổi hoạt động.

Bước 3: Đi tới Ruy-băng và nhấp vào tab Tham chiếu.

Bước 4: Đi tới nhóm Chú thích cuối trang và chọn Hiển thị Ghi chú.

Bước 5: Nhấp vào Xem khu vực Chú thích cuối trang hoặc Xem khu vực Chú thích cuối trong hộp thoại.

Ghi chú: Hộp thoại sẽ không xuất hiện nếu tài liệu chỉ có một chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang.

Bước 6: Nhấp vào OK.

Ghi chú: Bạn không cần phải thực hiện các Bước từ 2 đến 5 nếu tài liệu của bạn ngắn. Cuộn đến vị trí của chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang trên tài liệu.

Bước 7: Tiếp tục nhấp vào Chú thích cuối trang tiếp theo từ Ruy-băng cho đến khi bạn nhận được ghi chú bạn cần chuyển đổi. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào menu thả xuống Tiếp theo, sau đó chọn bất kỳ tùy chọn nào sau đây Chú thích cuối trang trước, Chú thích cuối trang tiếp theo, Chú thích cuối trước hoặc Chú thích tiếp theo.

Bước 8: Nhấp chuột phải vào ghi chú mà bạn cần chuyển đổi. Chọn Chuyển đổi sang Chú thích cuối hoặc Chuyển đổi sang Chú thích cuối trang.

Chuyển đổi tất cả các chú thích cuối trang thành chú thích trong Word hoặc Vice Versa

Phương pháp cuối cùng chúng ta sẽ thảo luận là chuyển đổi tất cả các chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trong Word. Quá trình này khá dễ dàng và bạn có thể tìm hiểu cách thực hiện theo các bước bên dưới:

Bước 1: Khởi chạy Microsoft Word.

Bước 2: Đi tới Ruy-băng và chọn tab Tham chiếu.

Bước 3: Chuyển đến nhóm Chú thích cuối trang và nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại Chú thích cuối trang và Chú thích cuối trang.

Bước 4: Khi hộp thoại mở ra, hãy nhấp vào Chuyển đổi.

Bước 5: Chọn tùy chọn ưa thích của bạn trong hộp thoại Chuyển đổi Ghi chú. Các tùy chọn bao gồm:

• Chuyển đổi tất cả các chú thích cuối trang thành chú thích cuối trang.
• Chuyển đổi tất cả các chú thích cuối trang thành chú thích cuối cùng.
• Hoán đổi chú thích cuối trang và chú thích cuối cùng.

Bước 7: Đóng hộp thoại bằng cách nhấp vào “X” ở góc trên bên phải của cửa sổ.

Chèn Đầu trang và Chân trang trong Microsoft Word

Đó là nó để tạo và chèn chú thích cuối trang và chú thích cuối trong Microsoft Word. Sử dụng Chú thích cuối trang và Chú thích cuối trang có thể làm cho tài liệu của bạn chính xác và đáng tin cậy. Như bạn có thể thấy, tất cả các quy trình đều đơn giản. Bạn cũng có thể thêm dấu ấn cá nhân vào tài liệu Word của mình bằng cách chèn đầu trang và chân trang.