Cách tạo sự kiện định kỳ trong Google Tasks trên máy tính để bàn, Android và iOS

Google Tasks là một ứng dụng quản lý việc cần làm tuyệt vời dành cho tất cả các nền tảng. Giao diện người dùng đơn giản, điều khiển sắc nét và cách tiếp cận đơn giản để quản lý các tác vụ làm cho việc sử dụng trở nên thú vị. Nhưng trong một thời gian dài, nó thiếu một chức năng cơ bản nhưng quan trọng – khả năng tạo các nhiệm vụ định kỳ.

Tuy nhiên, tất cả đã thay đổi theo chiều hướng tốt hơn khi Google gần đây đã cập nhật Task để hỗ trợ chức năng này. Vì vậy, nếu bạn bị ngừng sử dụng Google Tasks chỉ vì bạn phải tạo lại những việc cần làm hàng ngày, thì hãy xem cách cuối cùng bạn có thể bắt đầu thực hiện nhiệm vụ lặp lại trên máy tính để bàn, Android và iOS.

Máy tính để bàn (Windows và macOS)

Trên máy tính để bàn, Google Tasks tích hợp sâu vào Lịch Google, đây là cách quản lý tuyệt vời. Bạn có thể chăm sóc toàn bộ lịch trình của mình chỉ ở một nơi. Vì vậy, hãy khởi động Lịch Google, sau đó đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Tài khoản Google của bạn (nếu bạn chưa có) để bắt đầu.

Ghi chú: Trong khi các bước sau mô tả việc tạo một nhiệm vụ từ đầu, bạn cũng có thể sửa đổi bất kỳ sự kiện hiện có nào để lặp lại bằng cách chỉnh sửa nó.

Bước 1: Ở phía bên phải của cửa sổ Google Calendars, nhấp vào biểu tượng Google Task nhỏ. Điều đó sẽ hiển thị Google Tasks.

Bước 2: Nhấp vào Thêm một nhiệm vụ để bắt đầu tạo một nhiệm vụ mới.

Ghi chú: Theo mặc định, bạn sẽ đến bên dưới danh sách Nhiệm vụ của tôi. Nếu bạn muốn, hãy sử dụng menu ở đầu ngăn Google Tasks để chuyển sang một menu khác.

Bước 3: Sau khi đặt tên cho nhiệm vụ, hãy chỉ định danh sách mà bạn muốn nó xuất hiện, sau đó bấm vào biểu tượng Chỉnh sửa hình bút chì bên cạnh nó.

Bước 4: Nhấp vào nút có nhãn Thêm ngày / giờ.

Bước 5: Nhấp vào tùy chọn có nhãn Lặp lại ở cuối cửa sổ bật lên.

Bước 6: Chỉ định tần suất bạn muốn nhiệm vụ lặp lại (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm), sau đó thêm giá trị để xác định tần suất bạn muốn điều đó xảy ra.

Kịch bản: Giả sử bạn đã chọn ‘tuần.’ Sau đó, bạn có thể thêm một giá trị vào trường bên cạnh nó, chẳng hạn như ‘1’ để lặp lại nhiệm vụ một lần mỗi tuần hoặc ‘2’ để thay vào đó, điều đó xảy ra hai tuần một lần. Và như thế.

Bước 7: Chỉ định ngày bắt đầu, sau đó đặt thời gian. Cuối cùng, nhấp vào OK để cấu hình nhiệm vụ lặp lại.

Bước 8: Nhấp vào biểu tượng Quay lại để lưu các thay đổi của bạn.

Bạn sẽ thấy nhiệm vụ hiện được liệt kê với biểu tượng ‘lặp lại’ bên dưới nó. Đánh dấu nhiệm vụ sau khi hoàn thành và nó sẽ hiển thị lại một lần nữa sau khoảng thời gian đã chỉ định.

Bất cứ khi nào bạn muốn ngăn một nhiệm vụ lặp lại, chỉ cần bắt đầu chỉnh sửa nhiệm vụ, sau đó xóa giá trị tần suất lặp lại.

Android và iOS

Trên thiết bị di động, Google Tasks đáng ngạc nhiên là không được tích hợp vào Lịch Google. Điều đó có nghĩa là bạn cần dựa vào ứng dụng Google Tasks độc lập để quản lý việc cần làm của mình. Tuy nhiên, cả hai phiên bản Android và iOS khá khác nhau về cách trình bày menu. Vì vậy, chúng ta hãy xem xét ứng dụng trên Android trước, sau đó theo dõi với phiên bản iOS.

Google Tasks – Android

Bước 1: Bắt đầu tạo một nhiệm vụ mới. Sau khi đặt tên cho nó, hãy chạm vào biểu tượng hình tờ lịch nhỏ, sau đó chạm vào tùy chọn có nhãn Lặp lại.

Bước 2: Chỉ định tần suất bạn muốn các nhiệm vụ của mình lặp lại. Sau đó, chọn ngày bạn muốn nhiệm vụ hiển thị trước rồi chỉ định thời gian.

Bước 3: Chạm vào Xong, sau đó chạm vào Lưu để hoàn tất việc tạo sự kiện lặp lại.

Đó là nó. Nhiệm vụ sẽ hiển thị liên tục trong khoảng thời gian đã chỉ định. Nếu bạn muốn ngăn điều đó xảy ra trong tương lai, chỉ cần nhấn vào tác vụ, sau đó xóa giá trị lặp lại.

Google Tasks – iOS

Bước 1: Bắt đầu tạo một nhiệm vụ. Sau khi đặt tên cho nó, hãy nhấn vào biểu tượng hình tờ lịch nhỏ. Trên màn hình sau, nhấn Không lặp lại.

Bước 2: Bạn sẽ được chào đón bằng một danh sách các giá trị đặt trước lặp lại mà bạn có thể chọn ngay lập tức.

Nếu chúng không phù hợp với bạn, hãy chạm vào Tùy chỉnh, sau đó sử dụng bộ giảm tốc để chỉ định tần suất bạn muốn tác vụ lặp lại. Nhấn vào Xong để tiếp tục.

Bước 3: Chọn Ngày, chọn Đặt thời gian bắt đầu, sau đó chạm vào Xong.

Bước 4: Nhấn vào Lưu để hoàn tất việc tạo sự kiện lặp lại.

Và bạn đã làm được. Nhiệm vụ sẽ lặp lại từ bây giờ trở đi. Nếu bạn muốn vô hiệu hóa nhiệm vụ lặp lại, hãy nhấn vào nó, sau đó xóa giá trị lặp lại.

Chức năng quan trọng, cuối cùng

Khả năng tạo ra các nhiệm vụ định kỳ là một luồng không khí trong lành. Ứng dụng tuyệt vời đã bị hỏng do thiếu tính năng như vậy kể từ khi ra đời. Có, Google Tasks vẫn không có các tính năng phức tạp như danh sách được chia sẻ hoặc thông báo dựa trên vị trí như trong Lời nhắc hoặc Việc cần làm của Microsoft. Nhưng bản chất đơn giản của dịch vụ mới là nơi tạo nên sức hấp dẫn. Cuối cùng đã đến lúc đưa nó vào sử dụng tốt.

Tiếp theo: Bạn muốn tìm hiểu thêm các mẹo và thủ thuật về Google Tasks? Đọc danh sách chi tiết của chúng tôi để bắt đầu sử dụng Google Tasks như một người chuyên nghiệp.