Cách tạo một lộ trình chuyên nghiệp trong PowerPoint
Lộ trình chuyên nghiệp rất tuyệt vời: nó cho mọi người thấy những gì mong đợi với một dự án. Đây là cách bạn có thể thực hiện một cách nhanh chóng trên Microsoft PowerPoint.
Lộ trình chuyên nghiệp là một công cụ quản lý dự án không thể thiếu giúp bạn tạo ra một lịch trình trực quan cho các dự án, mục tiêu hoặc nhiệm vụ. Nó giúp theo dõi tiến độ và đảm bảo rằng tất cả những người tham gia dự án đều ở trên cùng một trang ở mọi giai đoạn.
Bạn có thể tạo một lộ trình chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các công cụ khác nhau. Tuy nhiên, hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một lộ trình chuyên nghiệp trong PowerPoint. Nó miễn phí, đơn giản và dễ thực hiện khi bạn làm theo tất cả các bước. Và sau khi hoàn thành, bạn có thể dễ dàng chia sẻ nó với các thành viên khác trong nhóm hoặc giới thiệu nó trong các cuộc họp hàng tuần của bạn.
Mục Lục
Tạo một lộ trình chuyên nghiệp trong PowerPoint
Có hai cách chính để tạo một lộ trình chuyên nghiệp trong PowerPoint. Bạn có thể sử dụng các mẫu có sẵn hoặc tạo một mẫu từ đầu. Nếu bạn muốn sử dụng một mẫu, bạn có thể xem danh sách các trang web này, nơi bạn có thể tải các mẫu PowerPoint động miễn phí.
Vẻ đẹp của việc sử dụng các mẫu là nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và thời gian suy ngẫm, vì vậy bạn có thể bắt đầu chạy. Tất cả những gì bạn phải làm chỉ đơn giản là chỉnh sửa khi bạn thấy phù hợp bằng cách xóa hoặc thêm nội dung.
Mặt khác, bắt đầu lại từ đầu, mang lại cho bạn sự tự do sáng tạo và toàn quyền kiểm soát. Điều này thật tuyệt nếu bạn đã có kinh nghiệm tạo lộ trình hoặc có kỹ năng tạo bản trình bày PowerPoint hấp dẫn.
Vào cuối ngày, cho dù bạn chọn con đường nào, bạn vẫn sẽ kết thúc với một lộ trình chuyên nghiệp. Bây giờ chúng ta hãy xem xét cả hai phương pháp.
Cách tạo một lộ trình chuyên nghiệp trong PowerPoint bằng các mẫu
Để tạo một lộ trình chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các mẫu do PowerPoint cung cấp:
- Khởi chạy PowerPoint trên màn hình của bạn.
- Trên màn hình bắt đầu, chuyển đến thanh bên trái và nhấp vào Mớingay bên dưới Nhà cái nút.
- Đi tới hộp tìm kiếm, nhập Lộ trìnhvà nhấn nút tìm kiếm. Sau một vài giây, thư viện mẫu PowerPoint sẽ xuất hiện.
- Chọn một mẫu từ thư viện và nhấp vào Tạo ra. Bạn có thể thử các mẫu khác nhau cho đến khi tìm được mẫu phù hợp với nhu cầu của mình. Bạn thậm chí có thể chọn các mẫu theo chủ đề tối.
- Sau khi lộ trình được tải vào khu vực làm việc, bạn có thể bắt đầu tùy chỉnh nó theo sở thích của mình bằng cách thêm văn bản và các phương tiện khác.
Khi hoàn tất, bạn có thể dễ dàng chia sẻ lộ trình chuyên nghiệp của mình với các thành viên khác trong nhóm dưới dạng bản trình bày PowerPoint hoặc dưới dạng tệp đính kèm PDF.
Cách tạo một lộ trình chuyên nghiệp trong PowerPoint từ Scratch bằng SmartArt
Bạn có thể tạo một lộ trình chuyên nghiệp trong PowerPoint từ đầu bằng cách sử dụng SmartArt. Đây là cách nó được thực hiện.
- Mở tài liệu PowerPoint mới trên màn hình của bạn.
- Bấm vào Chèn tab, tiếp theo là Nghệ thuật thông minh. Có hàng trăm đồ họa SmartArt để bạn lựa chọn.
- Để thu hẹp tìm kiếm của bạn, hãy chuyển đến bảng điều khiển bên trái của hộp thoại SmartArt và nhấp vào Quá trình.
Nếu bạn không thấy những gì bạn thích, bạn có thể nhấp vào Office.com ở cuối hộp thoại. Điều này sẽ cho phép bạn khám phá nhiều tùy chọn mẫu hơn.
- Khi bạn chọn một đồ họa SmartArt cụ thể, bản xem trước sẽ được hiển thị trong ngăn bên phải.
- Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI để xác nhận lựa chọn của bạn.
- Với đồ họa SmartArt được thêm vào, bạn có thể tạo một lộ trình chuyên nghiệp. Bạn có thể làm phong phú thêm lộ trình của mình bằng cách thêm văn bản, hình ảnh, đồ họa thông tin, đoạn âm thanh và thậm chí cả video có liên quan.
Bắt đầu tạo lộ trình chuyên nghiệp trong PowerPoint
Tạo một lộ trình chuyên nghiệp trong PowerPoint dễ dàng đến mức bạn sẽ chỉ mất vài phút để bắt đầu. Bạn mất bao lâu để tạo ra dự án của mình sẽ phụ thuộc vào mức độ phức tạp và kỹ năng của dự án.
Một lợi ích thú vị khác của việc tạo lộ trình trong PowerPoint thay vì trên giấy là bạn luôn có thể quay lại bảng vẽ và thực hiện các chỉnh sửa khi có thông tin mới.
Ngoài ra, việc tạo và phân phối các bản sao kỹ thuật số của lộ trình của bạn bằng PowerPoint sẽ đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều nhận được bản cập nhật bất cứ khi nào thay đổi được thực hiện đối với tài liệu gốc. Bằng cách này, không ai bị bỏ lại phía sau.