Cách tạo mã vạch trong Google Trang tính

Google Trang tính cho phép bạn tạo mã vạch để theo dõi kho sản phẩm của mình, cải thiện độ chính xác của dữ liệu và hơn thế nữa. Đây là cách tạo chúng!

Mã vạch là một phần quan trọng trong việc vận hành bất kỳ doanh nghiệp thành công nào liên quan đến hàng tồn kho. Mặc dù thật tuyệt khi có mã vạch trên các sản phẩm vật lý, nhưng bạn thường cần phải có mã vạch trên bảng tính cho việc nhập kho hoặc các khoản phải thu. Đọc tiếp để tìm hiểu cách tạo mã vạch trong Google Trang tính.

Mã vạch hoạt động như thế nào?

Mã vạch là một hình chữ nhật hoặc một hình vuông có chứa các đường thẳng đứng có nhiều chiều rộng và chiều cao khác nhau, khoảng trắng và các số giúp nhận dạng chung các mặt hàng nhất định và thông tin thích hợp của chúng.

Các mã này có thể được đọc bởi máy tính kết nối với máy quét, sau đó sử dụng vị trí chính xác của các thanh, khoảng trắng và số để trích xuất thông tin sản phẩm có liên quan.

Một số ưu điểm của mã vạch là gì?

• Mã vạch giúp việc kiểm tra sản phẩm tại cửa hàng và theo dõi hàng tồn kho nhanh hơn và đơn giản hơn đáng kể bằng cách mã hóa thông tin thành các chữ cái và thanh số.
• Lợi thế thương mại chính của mã vạch là độ chính xác, kiểm soát hàng tồn kho, tiết kiệm chi phí, đơn giản và nhanh chóng.
• Thiết bị duy nhất cần thiết để một doanh nghiệp bắt đầu sử dụng mã vạch là máy in, máy quét và một số phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản. Bạn cũng có thể sử dụng điện thoại thông minh có cài đặt ứng dụng máy quét mã vạch phù hợp.

Cách thiết lập mã vạch trong Google Trang tính

Mặc dù Trang tính là một trong những chương trình tốt nhất của Google dành cho doanh nghiệp, nhưng nó không có khả năng tạo mã vạch ngay lập tức. Chúng tôi phải thêm các phông chữ mã vạch bắt buộc vào Google Trang tính để thêm chức năng. Các phông chữ này là:

• Mã vạch Libre 39: Phông chữ này tạo mã vạch bằng Mã số 39 và thường được sử dụng trong các nhãn như huy hiệu, ứng dụng và khoảng không quảng cáo.
• Mã vạch Libre 128: Phông chữ này được sử dụng để tạo mã vạch bằng Mã 128 và được sử dụng trong ngành vận chuyển và đóng gói.
• Mã vạch Libre EAN13: Phông chữ này được sử dụng để tạo mã vạch EAN và thường được sử dụng để đóng gói bán lẻ.

Việc cài đặt các mã vạch này trong Google Trang tính cực kỳ dễ dàng. Làm theo các bước sau để làm như vậy:

1. Trên trang bảng tính chính, hãy nhấp vào Nét chữ tùy chọn bộ chọn. Thao tác này sẽ mở menu thả xuống với danh sách các phông chữ.
2. Bấm vào Nhiều phông chữ hơn ở trên cùng. Một cửa sổ mới sẽ mở ra ở giữa màn hình.
3. đi vào Mã vạch Libre trong hộp văn bản ở phía trên bên trái của cửa sổ và nhấp vào biểu tượng tìm kiếm.

4. Tổng cộng sáu phông chữ sẽ hiển thị trong kết quả. Đảm bảo chọn tất cả chúng. Các phông chữ bao gồm 39, 39 Văn bản, 128, 39 Văn bản Mở rộng, 39 Văn bản Mở rộng và EAN13.
5. Khi tất cả chúng đã được chọn, hãy nhấp vào màu xanh lam ĐƯỢC RỒI cái nút.

Cách tạo mã vạch trong Google Trang tính

Bây giờ bạn đã tải xuống phông chữ mã vạch, tất cả những gì chúng ta phải làm để tạo mã vạch là áp dụng phông chữ cho ID sản phẩm. Hãy xem cách bạn có thể làm điều này.

Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để tạo mã vạch EAN13 và Mã 128:

1. đi vào ID cho mã vạch bạn muốn tạo vào một ô trống.
2. Thay vì nhập cùng một số vào cột mã vạch, bạn có thể sử dụng tính năng tự động điền được đề xuất trong Google Trang tính để điền mã. Để làm điều này, hãy viết một dấu bằng (=) ký và địa chỉ ô chứa ID mã vạch. Dữ liệu từ ô ID sẽ được sao chép sang ô này. B2 trong ví dụ dưới đây.
3. Nhấp vào nút đi, sau đó chọn lại ô chứa mã vạch.

4. Bấm vào Nét chữ trong thanh chính ngay bây giờ và chọn Mã vạch Libre 128 hoặc Văn bản Mã vạch EAN13 Libre.

Phông chữ bây giờ sẽ được áp dụng cho ID và mã vạch sẽ được tạo. Sử dụng công thức để điền vào cột mã vạch có nghĩa là bạn chỉ phải nhập ID một lần và mã vạch sẽ tự động tạo.

Tạo mã vạch Mã 39 trong Google Trang tính

Việc tạo mã vạch Code 39 hơi khác một chút và cũng có thể sử dụng văn bản thay vì chỉ số làm mã của chúng. Do đó, Google Trang tính yêu cầu bạn thêm biểu tượng dấu hoa thị trước và sau ID, cùng với & biểu tượng để nối dữ liệu.

Công thức sẽ giống như sau:

="*"&A1&"*"

Hãy xem cách bạn có thể làm điều này:

1. Nhập ID cho mã vạch bạn muốn tạo, như trong Cột A trong ví dụ trên của chúng tôi.
2. Chúng tôi sẽ sử dụng một công thức để thêm dấu hoa thị và ID trong cột mã vạch. Để làm điều này, hãy viết một Bằng (=) ký trước.
3. Bây giờ gõ vào một Dấu hoa thị biểu tượng bên trongDấu ngoặc kép (“)
4. . Thêm một Ký hiệu và (&)
5. Biểu tượng. Bây giờ, hãy nhập địa chỉ ô chứa ID mã vạch. A1
6. trong ví dụ của chúng tôi. Nhập cái khác Ký hiệu và (&) ký hiệu, và sau đó nhập một Dấu hoa thị nội bộ
7. Dấu ngoặc kép (“) .

Nhấn đi vào Tương tự như trước đây, dữ liệu từ ô ID sẽ được sao chép sang ô này. Chọn ô chứa mã vạch và nhấp vào Nét chữtrong thanh trên cùng chính. Lựa chọn Mã vạch Libre 39, Văn bản Mã vạch Libre 39, Mã vạch Libre 39 Văn bản mở rộnghoặc

Mã vạch Libre 39 Mở rộng

tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

1. Cách in mã vạch từ Google Trang tính

2. Đầu tiên, bạn phải định dạng bảng tính để vừa với trang bạn đang in một cách tối ưu. Bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng trong Google Trang tính hoặc chỉ cần nhấp và kéo tiêu đề hàng và cột. Mở Menu In thứ Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào
3. Tập tin ở góc trên bên trái của màn hình.Trong menu thả xuống, nhấp vào In . Bạn cũng có thể làm điều này bằng cách sử dụng
4. Ctrl + P
5. đường tắt. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, nơi bạn có thể chọn loại trang, tỷ lệ và lề. Sau khi bạn chọn xong các tùy chọn đó, hãy nhấp vào màu xanh lam

6. ở góc trên bên phải.

Chọn máy in

Thao tác này sẽ mở cửa sổ in cho trình duyệt của bạn. Bạn có thể in bảng tính trực tiếp hoặc lưu dưới dạng PDF.

• Thông tin cơ bản về mã vạch trong Google Trang tính
• Dưới đây là một số điều bạn cần lưu ý khi tạo mã vạch bằng Google Trang tính:
• Khi tạo mã vạch bằng Mã 39, bạn phải đặt biểu tượng dấu hoa thị trước và sau ID cho mã vạch.
• Mặc dù có các định dạng khác nhau cho phông chữ Mã 39, chỉ có một loại phông chữ duy nhất cho mã vạch Mã 128 và EAN 13.

Bạn có thể in các mã vạch này từ màn hình của mình hoặc thậm chí in chúng để sử dụng trong thế giới thực.

Phông chữ Mã vạch Libre có sẵn trên tất cả các dịch vụ của Google, bao gồm Google Trang tính, Google Tài liệu và Google Trang trình bày.